ಅಧ್ಯಾಯ 01: ಗ್ರಾಹಕ ಖಾತಾ ಮತ್ತು ಉದಾರ್ ಟ್ರ್ಯಾಕಿಂಗ್
ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಅನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವುದು (उधार / ಉದಾರ್) ಭಾರತೀಯ ಚಿಲ್ಲರೆ ವ್ಯಾಪಾರದ ಹೃದಯ ಬಡಿತವಾಗಿದೆ. BahiKhata ಸಾಂಪ್ರದಾಯಿಕ ಕೆಂಪು ಕಾಗದದ ಬಹಿ ಪುಸ್ತಕಗಳನ್ನು ತ್ವರಿತ, ದೋಷ-ಮುಕ್ತ ಡಿಜಿಟಲ್ ಲೆಡ್ಜರ್ನೊಂದಿಗೆ ಬದಲಾಯಿಸುತ್ತದೆ.
👥 1. ಹೊಸ ಗ್ರಾಹಕರನ್ನು ಸೇರಿಸಲಾಗುತ್ತಿದೆ#
- ಮುಖಪುಟ ಪರದೆಯ ಕೆಳಗಿನ ಬಲಭಾಗದಲ್ಲಿರುವ "ಗ್ರಾಹಕರನ್ನು ಸೇರಿಸಿ (ಗ್ರಾಹಕರನ್ನು ಸೇರಿಸು)" ಬಟನ್ ಅನ್ನು ಟ್ಯಾಪ್ ಮಾಡಿ.
- ಗ್ರಾಹಕರ ಹೆಸರು ನಮೂದಿಸಿ (ಉದಾ., ರಮೇಶ್ ಕುಮಾರ್).
- ಅವರ ಮೊಬೈಲ್ ಸಂಖ್ಯೆ ನಮೂದಿಸಿ (ಐಚ್ಛಿಕ, ಆದರೆ ನೀವು WhatsApp ರಸೀದಿಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲು ಬಯಸಿದರೆ ಅಗತ್ಯವಿದೆ).
- (ಐಚ್ಛಿಕ) ಅವರು ಈಗಾಗಲೇ ಹಿಂದಿನ ಕಾಗದದ ದಾಖಲೆಗಳಿಂದ ನಿಮಗೆ ಹಣವನ್ನು ಪಾವತಿಸಿದ್ದರೆ ಆರಂಭಿಕ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಅನ್ನು ಸೇರಿಸಿ.
- "ಗ್ರಾಹಕರನ್ನು ಉಳಿಸಿ" ಟ್ಯಾಪ್ ಮಾಡಿ.
💸 2. ರೆಕಾರ್ಡಿಂಗ್ ಲೆನ್-ಡೆನ್ (ದಿಯಾ ಮತ್ತು ಲಿಯಾ)#
ಪ್ರತಿ ಗ್ರಾಹಕ ಖಾತಾ ಎರಡು ದೊಡ್ಡ, ಸ್ಪಷ್ಟ ಬಣ್ಣದ ಬಟನ್ಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ:
🔴 ನೀವು ನೀಡಿದ / ದಿಯಾ (ಉದಾರ ದಿಯಾ - ಕೆಂಪು)#
ನೀವು ಗ್ರಾಹಕರಿಗೆ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಅಥವಾ ಲೋನ್ ನಗದು ಮೇಲೆ ಸರಕುಗಳನ್ನು ನೀಡಿದಾಗ ಇದನ್ನು ಟ್ಯಾಪ್ ಮಾಡಿ:
- ಮೊತ್ತ ನಮೂದಿಸಿ (ಉದಾ.
₹500). - ಐಚ್ಛಿಕ ಟಿಪ್ಪಣಿ / ಐಟಂ ವಿವರಣೆ (ಉದಾ., "2 ಚೀಲಗಳ ಸಕ್ಕರೆ ಮತ್ತು ಎಣ್ಣೆ") ಸೇರಿಸಿ.
- ದಿನಾಂಕ ಮತ್ತು ಸಮಯವನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ (ಈಗ ಡೀಫಾಲ್ಟ್ ಆಗಿರುತ್ತದೆ).
- "ಸೇವ್ ಎಂಟ್ರಿ" ಟ್ಯಾಪ್ ಮಾಡಿ.
- ಗ್ರಾಹಕರ ಬಾಕಿ ಮೊತ್ತವು ತಕ್ಷಣವೇ ಹೆಚ್ಚಾಗುತ್ತದೆ.
ಯು ಗಾಟ್ / ಲಿಯಾ (ಪೈಸಾ ಮಿಲಾ - ಹಸಿರು)#
ಗ್ರಾಹಕರು ನಿಮಗೆ ನಗದು, UPI ಅಥವಾ ಬ್ಯಾಂಕ್ ವರ್ಗಾವಣೆಯನ್ನು ಪಾವತಿಸಿದಾಗ ಇದನ್ನು ಟ್ಯಾಪ್ ಮಾಡಿ:
- ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ ಮೊತ್ತ ನಮೂದಿಸಿ (ಉದಾ.
₹500). - ಪಾವತಿ ಮೋಡ್ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ (ನಗದು, UPI/GPay/PhonePe, ಚೆಕ್).
- "ಸೇವ್ ಎಂಟ್ರಿ" ಟ್ಯಾಪ್ ಮಾಡಿ.
- ಗ್ರಾಹಕರ ಸಮತೋಲನವು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಕಡಿಮೆಯಾಗುತ್ತದೆ.
🔍 3. ಗ್ರಾಹಕರನ್ನು ಹುಡುಕುವುದು ಮತ್ತು ಫಿಲ್ಟರಿಂಗ್ ಮಾಡುವುದು#
- ಹೆಸರು ಅಥವಾ ಫೋನ್ ಸಂಖ್ಯೆಯ ಮೂಲಕ ಗ್ರಾಹಕರನ್ನು ತಕ್ಷಣವೇ ಹುಡುಕಲು ಗ್ರಾಹಕ ಟ್ಯಾಬ್ನ ಮೇಲ್ಭಾಗದಲ್ಲಿರುವ ಹುಡುಕಾಟ ಪಟ್ಟಿ ಬಳಸಿ.
- ಗ್ರಾಹಕರನ್ನು ಅತಿ ಹೆಚ್ಚು ಉಧಾರ್ ಮೊದಲ, ಇತ್ತೀಚೆಗೆ ಸಕ್ರಿಯ, ಅಥವಾ ಆಲ್ಫಾಬೆಟಿಕಲ್ ಆರ್ಡರ್ (A-Z) ಮೂಲಕ ವಿಂಗಡಿಸಿ.
💡 ಸಲಹೆ: ಪ್ರತಿ ಹಿಂದಿನ ವಹಿವಾಟಿನ ದಿನಾಂಕ ಮತ್ತು ಟಿಪ್ಪಣಿಯನ್ನು ತೋರಿಸುವ ಅವರ ಸಂಪೂರ್ಣ ಕಾಲಾನುಕ್ರಮದ ಲೆಡ್ಜರ್ ಇತಿಹಾಸವನ್ನು ನೋಡಲು ಯಾವುದೇ ಗ್ರಾಹಕರ ಮೇಲೆ ಟ್ಯಾಪ್ ಮಾಡಿ.