അധ്യായം 02: വിതരണക്കാരൻ ഖാത & പർച്ചേസ് റെക്കോർഡുകൾ

നിങ്ങളുടെ മൊത്തവ്യാപാര വിതരണക്കാർ, കർഷകർ, വെണ്ടർമാർ എന്നിവരോട് നിങ്ങൾ എത്രത്തോളം കടപ്പെട്ടിരിക്കുന്നുവെന്ന് ഒരു വൃത്തിയുള്ള സ്ഥലത്ത് സൂക്ഷിക്കുക.

🚚 1. സപ്ലയർ ലെഡ്ജറുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുക#

1. പ്രധാന സ്ക്രീനിലെ "വിതരണക്കാർ (സപ്ലയർ)" ടാബിൽ ടാപ്പുചെയ്യുക.
2. "+ വിതരണക്കാരനെ ചേർക്കുക" ടാപ്പ് ചെയ്യുക.
3. വിതരണക്കാരൻ്റെ പേര്, കമ്പനി/സ്ഥാപനത്തിൻ്റെ പേര്, മൊബൈൽ നമ്പർ എന്നിവ നൽകുക.
4. നിങ്ങൾ അവർക്ക് നൽകേണ്ട ഏതെങ്കിലും പ്രാഥമിക ബാലൻസ് നൽകുക.
5. സംരക്ഷിക്കുക ടാപ്പ് ചെയ്യുക.

📝 2. റിക്കോർഡിംഗ് സാധനങ്ങൾ സ്വീകരിച്ചതും പേയ്‌മെൻ്റുകൾ നടത്തിയതും#

📦 സാധനങ്ങൾ സ്വീകരിച്ചു (പർച്ചേസ് എൻട്രി)#

• സാധനങ്ങൾ/സ്റ്റോക്ക് നിങ്ങളുടെ കടയിൽ എത്തുമ്പോൾ, വിതരണക്കാരൻ്റെ ഖാട്ടയ്ക്ക് കീഴിൽ മൊത്തം ഇൻവോയ്സ് രേഖപ്പെടുത്തുക.
• വിതരണക്കാരനോടുള്ള നിങ്ങളുടെ അടയ്‌ക്കേണ്ട കടം യാന്ത്രികമായി വർദ്ധിക്കുന്നു.

💰 പേയ്‌മെൻ്റ് വിതരണക്കാരന് നൽകി#

• നിങ്ങൾ പണം, ചെക്ക്, RTGS അല്ലെങ്കിൽ UPI വഴി വിതരണക്കാരന് പണം നൽകുമ്പോൾ:
  1. വിതരണക്കാരൻ്റെ പ്രൊഫൈൽ തുറക്കുക.
  2. "പേയ്മെൻ്റ് നടത്തി" ടാപ്പ് ചെയ്യുക.
  3. അടച്ച തുകയും റഫറൻസ്/ചെക്ക് നമ്പറും നൽകുക.
  4. സംരക്ഷിക്കുക ടാപ്പ് ചെയ്യുക.
• നിങ്ങളുടെ അടയ്‌ക്കേണ്ട ബാലൻസ് തത്സമയം അപ്‌ഡേറ്റുകൾ.

📊 3. ഒറ്റനോട്ടത്തിൽ മൊത്തം മാർക്കറ്റ് പേയബിൾസ്#

വിതരണക്കാരൻ ടാബിൻ്റെ മുകളിലെ ബാനർ പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നു:

• നിങ്ങൾ കുടിശ്ശികയുള്ളത് (कुल देना बाकी): നിങ്ങളുടെ എല്ലാ വിതരണക്കാർക്കും ബാക്കിയുള്ള എല്ലാ കുടിശ്ശികകളുടെയും സംയോജിത തുക.
• ഇത് നിങ്ങൾക്ക് ഒരിക്കലും ഒരു പേയ്‌മെൻ്റ് സമയപരിധി നഷ്‌ടപ്പെടുത്തുകയോ വെണ്ടർമാർ നൽകിയ ക്രെഡിറ്റ് ട്രാക്ക് നഷ്‌ടപ്പെടുകയോ ചെയ്യുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കുന്നു.