చాప్టర్ 04: PDF ఖాతా ప్రకటనలు & వ్యాపార నివేదికలు
కస్టమర్లు, అకౌంటెంట్లతో భాగస్వామ్యం చేయడానికి లేదా మీ వ్యక్తిగత వ్యాపార ఆడిట్ కోసం ఉంచడానికి శుభ్రమైన, వృత్తిపరమైన PDF నివేదికలను రూపొందించండి.
📄 1. కస్టమర్ PDF లెడ్జర్ స్టేట్మెంట్లను రూపొందించడం#
- ఏదైనా కస్టమర్ లేదా సప్లయర్ ప్రొఫైల్ని తెరవండి.
- ఎగువ కుడివైపున ఉన్న PDF చిహ్నాన్ని నొక్కండి.
- తేదీ పరిధిని ఎంచుకోండి:
- ఈ నెల
- గత నెల
- గత 3 నెలలు / సంవత్సరం
- అనుకూల తేదీ పరిధి (ఆల్ టైమ్)
- **"PDF నివేదికను రూపొందించు"**ని నొక్కండి.
రూపొందించబడిన PDFలో ఇవి ఉన్నాయి:
- ఎగువన మీ షాప్ పేరు, చిరునామా & సంప్రదింపు వివరాలు.
- డెబిట్, క్రెడిట్ మరియు రన్నింగ్ బ్యాలెన్స్తో తేదీ వారీగా వివరణాత్మక పట్టిక.
- మొత్తం ఓపెనింగ్ బ్యాలెన్స్ మరియు క్లోజింగ్ అవుట్స్టాండింగ్ బ్యాలెన్స్.
- చట్టపరమైన ప్రమాణీకరణ కోసం సంతకం పెట్టె.
📊 2. పూర్తి షాప్ సారాంశం & డేబుక్ నివేదికలు#
ఈ రోజు లేదా ఈ వారం అన్ని షాప్ కలెక్షన్ల మొత్తం సారాంశం కావాలా?
- నివేదికలు / డాష్బోర్డ్ ట్యాబ్కి వెళ్లండి.
- "డేబుక్ PDFని డౌన్లోడ్ చేయండి" లేదా **"మొత్తం ఉధార్ సారాంశం"**ని నొక్కండి.
- పూర్తి విభజనను వీక్షించండి:
- మొత్తం మార్కెట్ ఉధార్ (కస్టమర్లందరూ కలిపి).
- మొత్తం సరఫరాదారు బకాయిలు.
- ఈరోజు మొత్తం నగదు & UPI సేకరణలు.
- ఏదైనా WiFi లేదా బ్లూటూత్ ప్రింటర్ ద్వారా ప్రింట్ చేయండి లేదా నేరుగా ఫోన్ ఫైల్లలో సేవ్ చేయండి.