#باب 01: کسٹمر کھٹا اور ادھار سے باخبر رہنا
کریڈٹ کا انتظام (ادھر/ادھر) ہندوستانی ریٹیل کے دل کی دھڑکن ہے۔ BahiKhata روایتی سرخ کاغذ کی بہی کتابوں کو فوری، غلطی سے پاک ڈیجیٹل لیجر سے بدل دیتا ہے۔
👥 1. ایک نیا گاہک شامل کرنا#
- ہوم اسکرین کے نیچے دائیں جانب "کسٹمر شامل کریں (گرہک شامل کریں)" بٹن کو تھپتھپائیں۔
- کسٹمر کا نام درج کریں (مثال کے طور پر، رمیش کمار)۔
- ان کا موبائل نمبر درج کریں (اختیاری، لیکن اگر آپ WhatsApp رسیدیں بھیجنا چاہتے ہیں تو ضروری ہے)۔
- (اختیاری) اوپننگ بیلنس شامل کریں اگر وہ پہلے سے ہی آپ پر پچھلے کاغذی ریکارڈ سے رقم واجب الادا ہیں۔
5۔ "صارف کو محفوظ کریں" پر ٹیپ کریں۔
💸 2. ریکارڈنگ لین ڈین (دیا اور لیا)#
ہر گاہک کے کھاتہ میں دو بڑے، صاف رنگ کے بٹن ہوتے ہیں:
🔴 آپ نے دیا / دیا (ادھر دیا - سرخ)#
جب آپ گاہک کو کریڈٹ یا لون کیش پر سامان دیتے ہیں تو اسے تھپتھپائیں:
- رقم درج کریں (مثال کے طور پر،
₹500)۔ - ایک اختیاری نوٹ / آئٹم کی تفصیل شامل کریں (مثال کے طور پر، "چینی اور تیل کے 2 تھیلے")۔
- تاریخ اور وقت کو منتخب کریں (اب سے پہلے سے طے شدہ)۔
- "انٹری محفوظ کریں" پر ٹیپ کریں۔
- کسٹمر کا بقایا بیلنس فوری طور پر بڑھ جاتا ہے۔
🟢 آپ کو مل گیا / لیا (پیسا ملا - سبز)#
جب گاہک آپ کو نقد رقم، UPI، یا بینک ٹرانسفر ادا کرے تو اسے تھپتھپائیں:
- موصول ہونے والی رقم درج کریں (مثال کے طور پر،
₹500)۔ - ادائیگی کا طریقہ منتخب کریں (نقد، UPI/GPay/PhonePe، چیک)۔
- "انٹری محفوظ کریں" پر ٹیپ کریں۔
- گاہک کا بیلنس خود بخود کم ہو جاتا ہے۔
🔍 3. صارفین کو تلاش کرنا اور فلٹر کرنا#
- صارفین کو فوری طور پر نام یا فون نمبر کے ذریعے تلاش کرنے کے لیے کسٹمر ٹیب کے اوپری حصے میں سرچ بار کا استعمال کریں۔
- صارفین کو Highest Udhar First، حال ہی میں فعال، یا حروف تہجی کی ترتیب (A-Z) کے مطابق ترتیب دیں۔
💡
💡 ٹپ: کسی بھی گاہک پر تھپتھپائیں تاکہ ان کی مکمل تاریخی لیجر ہسٹری دیکھیں جس میں ہر ماضی کی لین دین کی تاریخ اور نوٹ دکھایا گیا ہو۔