ಅಧ್ಯಾಯ 11: ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಮತ್ತು ಪಾತ್ರಗಳ ನಿರ್ವಹಣೆ (ಕರ್ಮಚಾರಿ ಮತ್ತು ಅಧಿಕಾರ ಪ್ರಬಂಧ)
ನಿಮ್ಮ ಮಂಡಿ ವ್ಯವಹಾರದಲ್ಲಿ ಸಹಾಯಕರು, ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ಕ್ಲರ್ಕ್ಗಳು ಅಥವಾ ಗೋಡೌನ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ಗಳನ್ನು ನೀವು ನೇಮಿಸಿಕೊಂಡಾಗ, ನಿಮ್ಮ ಖಾಸಗಿ ಲಾಭ ಸಂಖ್ಯೆಗಳಿಗೆ ಅಥವಾ ಹಿಂದಿನ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಅಳಿಸುವ ಸಾಮರ್ಥ್ಯವನ್ನು ಅವರಿಗೆ ನೀಡದೆಯೇ ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಬಿಲ್ಗಳನ್ನು ಮಾಡಲು ನೀವು ಬಯಸುತ್ತೀರಿ.
BahiKhata Green ಪ್ರಬಲವಾದ ಆದರೆ ಬಳಸಲು ಸುಲಭವಾದ ** ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಮತ್ತು ಅನುಮತಿಗಳು** ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ.
👥 1. ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಸದಸ್ಯರಿಗೆ ಅವರ ಸ್ವಂತ ಲಾಗಿನ್ ಅನ್ನು ಏಕೆ ನೀಡಬೇಕು?#
💡 ಮಂಡಿ ವ್ಯಾಪಾರ ಭದ್ರತೆಗಾಗಿ ಉತ್ತಮ ಅಭ್ಯಾಸ:
ನಿಮ್ಮ ಮಾಲೀಕರ ಲಾಗಿನ್ ಪಾಸ್ವರ್ಡ್ ಅನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಸಿಬ್ಬಂದಿಯೊಂದಿಗೆ ಎಂದಿಗೂ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಬೇಡಿ.
ವೈಯಕ್ತಿಕ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಖಾತೆಗಳ ಪ್ರಯೋಜನಗಳು:#
- ಆಡಿಟ್ ಅಕೌಂಟೆಬಿಲಿಟಿ: ಪ್ರತಿ ಮಾರಾಟ, ಖರೀದಿ ಸ್ಲಿಪ್, ನಗದು ಸಂಗ್ರಹ ಮತ್ತು ವ್ಯರ್ಥ ನಮೂದುಗಳು ಅದನ್ನು ನಮೂದಿಸಿದ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಸದಸ್ಯರ ನಿಖರವಾದ ಹೆಸರು ಮತ್ತು ಸಮಯವನ್ನು ದಾಖಲಿಸುತ್ತದೆ.
- ಗೌಪ್ಯತೆ: ಕ್ಯಾಷಿಯರ್ಗಳು ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ಮತ್ತು ಪಾವತಿ ಪರದೆಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರ ನೋಡುತ್ತಾರೆ. ಅವರು ನಿಮ್ಮ ಒಟ್ಟಾರೆ ಅಂಗಡಿ ನಿವ್ವಳ ಲಾಭಗಳು ಅಥವಾ ಸೂಕ್ಷ್ಮ ಹಣಕಾಸು ವರದಿಗಳನ್ನು ನೋಡಲು ** ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ**.
- ವಂಚನೆ ತಡೆಗಟ್ಟುವಿಕೆ: ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಹಳೆಯ ಬಿಲ್ಗಳನ್ನು ಅಳಿಸಲು ಅಥವಾ ಮಾಲೀಕರ ಅನುಮತಿಯಿಲ್ಲದೆ ಹಿಂದಿನ ಲೆಡ್ಜರ್ ನಮೂದುಗಳನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ.
- ಮಲ್ಟಿ-ಡಿವೈಸ್ ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್: ಬೆಳಗಿನ ವಿಪರೀತ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ವಿವಿಧ ಫೋನ್ಗಳಲ್ಲಿ ಬಹು ಕ್ಯಾಷಿಯರ್ಗಳು ಏಕಕಾಲದಲ್ಲಿ ಬಿಲ್ ಮಾಡಬಹುದು.
🛡️ 2. ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಪಾತ್ರಗಳನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವುದು (ಭೂಮಿಕಾಂ)#
ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ಪ್ರಮಾಣಿತ ಪೂರ್ವ ಕಾನ್ಫಿಗರ್ ಮಾಡಲಾದ ಪಾತ್ರಗಳೊಂದಿಗೆ ಬರುತ್ತದೆ:
| ಪಾತ್ರ | ಅವರು ಏನು ಮಾಡಬಹುದು | ಏನು ನಿರ್ಬಂಧಿಸಲಾಗಿದೆ / ಮರೆಮಾಡಲಾಗಿದೆ |
|---|---|---|
| 👑 ಮಾಲೀಕ (ಮಾಲಿಕ್) | ಎಲ್ಲದಕ್ಕೂ ಪೂರ್ಣ ಪ್ರವೇಶ: ಎಲ್ಲಾ ಅಂಗಡಿಗಳು/ಶಾಖೆಗಳು, ನಿವ್ವಳ ಲಾಭದ ವರದಿಗಳು, ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ಗಳು, ಸಿಬ್ಬಂದಿ ನಿರ್ವಹಣೆ ಮತ್ತು ಸಿಸ್ಟಮ್ ಬ್ಯಾಕಪ್. | ಏನೂ ಇಲ್ಲ (ಪೂರ್ಣ ನಿಯಂತ್ರಣ). |
| 👔 ಮ್ಯಾನೇಜರ್ (ಪ್ರಬಂಧ) | ದೈನಂದಿನ ಮಾರಾಟ, ಖರೀದಿಗಳು, ಗ್ರಾಹಕ/ಪೂರೈಕೆದಾರರ ಖಾತೆ, ಸ್ಟಾಕ್ ಹೊಂದಾಣಿಕೆಗಳು ಮತ್ತು ದೈನಂದಿನ ಮಾರಾಟದ ಸಾರಾಂಶಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ. | ಸಿಸ್ಟಮ್ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ಗಳನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಲು ಅಥವಾ ಮಾಲೀಕ-ಮಟ್ಟದ ವಾರ್ಷಿಕ ಲಾಭದ ವರದಿಗಳನ್ನು ವೀಕ್ಷಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ. |
| 🛒 ಕ್ಯಾಷಿಯರ್ (ಬಿಲಿಂಗ್ ಓಪರೆಟರ್) | ತ್ವರಿತ ಮಾರಾಟವನ್ನು ರಚಿಸುತ್ತದೆ, ಗ್ರಾಹಕರ ನಗದು/UPI ಪಾವತಿಗಳನ್ನು ದಾಖಲಿಸುತ್ತದೆ, ಥರ್ಮಲ್ ರಸೀದಿಗಳನ್ನು ಮುದ್ರಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು WhatsApp ಬಿಲ್ಗಳನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ. | ಲಾಭದ ವರದಿಗಳನ್ನು ವೀಕ್ಷಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ, ಹಿಂದಿನ ಬಿಲ್ಗಳನ್ನು ಅಳಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ, ಅಂಗಡಿ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ಗಳನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ. |
| 📦 ಅಂಗಡಿಗಾರ (ಗೋದಾಮ ಪ್ರಭಾರಿ) | ಒಳಬರುವ ತರಕಾರಿ ಟ್ರಕ್ಗಳನ್ನು ದಾಖಲಿಸುತ್ತದೆ (ಖರೀದಿಗಳು), ತರಕಾರಿ ವ್ಯರ್ಥವನ್ನು ದಾಖಲಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಸ್ಟಾಕ್ ಅನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುತ್ತದೆ. | ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ಅಥವಾ ಗ್ರಾಹಕರ ಖಾತೆಯನ್ನು ಪ್ರವೇಶಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ. |
➕ 3. ಹಂತ-ಹಂತ: ಹೊಸ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಸದಸ್ಯರನ್ನು ಹೇಗೆ ಸೇರಿಸುವುದು#
ನ್ಯಾವಿಗೇಶನ್ ಮೆನುವಿನಲ್ಲಿ "ಬಳಕೆದಾರರು ಮತ್ತು ಪಾತ್ರಗಳು (ಕರ್ಮಚಾರಿ ವ ಅಧಿಕಾರಿ)" ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ:
📸 ಸ್ಕ್ರೀನ್ಶಾಟ್ ಪ್ಲೇಸ್ಹೋಲ್ಡರ್:
ಬಳಕೆದಾರರು ಮತ್ತು ಪಾತ್ರಗಳ ಪುಟವು ರೋಲ್ ಬ್ಯಾಡ್ಜ್ಗಳು, ಶಾಖೆಯ ಕಾರ್ಯಯೋಜನೆಗಳು, ಸ್ಥಿತಿ ಟಾಗಲ್ಗಳು ಮತ್ತು '+ ಬಳಕೆದಾರರನ್ನು ಸೇರಿಸಿ' ಬಟನ್ನೊಂದಿಗೆ ಸಕ್ರಿಯ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಸದಸ್ಯರ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ.
📸 ಸ್ಕ್ರೀನ್ಶಾಟ್ ಪ್ಲೇಸ್ಹೋಲ್ಡರ್:
'ಹೊಸ ಬಳಕೆದಾರರನ್ನು ಸೇರಿಸಿ' ಡೈಲಾಗ್ ಪೂರ್ಣ ಹೆಸರು, ಫೋನ್/ಇಮೇಲ್, ಪಾಸ್ವರ್ಡ್, ಪಾತ್ರ ಚೆಕ್ಬಾಕ್ಸ್ಗಳು (ಕ್ಯಾಷಿಯರ್, ಮ್ಯಾನೇಜರ್), ಬ್ರಾಂಚ್ ಆಯ್ಕೆ ಚೆಕ್ಬಾಕ್ಸ್ಗಳು ಮತ್ತು 'ಬಳಕೆದಾರರನ್ನು ರಚಿಸಿ' ಬಟನ್ಗಾಗಿ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳನ್ನು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ.
ಹಂತ 1: ಬಳಕೆದಾರರನ್ನು ಸೇರಿಸಿ ಸಂವಾದವನ್ನು ತೆರೆಯಿರಿ#
"+ ಬಳಕೆದಾರರನ್ನು ಸೇರಿಸಿ (ನಯ ಕರ್ಮಚಾರಿ ಜೊಡೆಂ)" ಬಟನ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
ಹಂತ 2: ಖಾತೆ ವಿವರಗಳನ್ನು ಭರ್ತಿ ಮಾಡಿ#
- ಹೆಸರು: (ಉದಾ. ಅಮಿತ್ ಶರ್ಮಾ - ಕ್ಯಾಷಿಯರ್).
- ಫೋನ್ / ಬಳಕೆದಾರ ಹೆಸರು: (ಉದಾ.
98123-45678). - ಪಾಸ್ವರ್ಡ್: ಅವರಿಗೆ ಸರಳವಾದ ಪಾಸ್ವರ್ಡ್ ರಚಿಸಿ (ಉದಾ.
ಮಂಡಿ@123).
ಹಂತ 3: ಪಾತ್ರ ಮತ್ತು ಶಾಖೆಯನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ#
- ** ಪಾತ್ರವನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸಿ:** ಅವರ ಕೆಲಸಕ್ಕಾಗಿ ಬಾಕ್ಸ್ ಅನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ (ಉದಾ. ☑️ ಕ್ಯಾಷಿಯರ್).
- ಮಂಡಿ ಶಾಖೆಗಳನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸಿ: ಅವರು ಯಾವ ಅಂಗಡಿ ಅಥವಾ ಸ್ಟಾಲ್ನಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ (ಉದಾ. ☑️ ಅಂಗಡಿ #12 - ಹಸಿರು ತರಕಾರಿಗಳು).
ಹಂತ 4: "ಬಳಕೆದಾರರನ್ನು ರಚಿಸಿ" ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ#
ಹೊಸ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಈಗ ತಮ್ಮ ಫೋನ್ ಅಥವಾ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ನಲ್ಲಿ BahiKhata Green ಅನ್ನು ತೆರೆಯಬಹುದು ಮತ್ತು ತಕ್ಷಣವೇ ಅವರ ಫೋನ್ ಸಂಖ್ಯೆ ಮತ್ತು ಪಾಸ್ವರ್ಡ್ನೊಂದಿಗೆ ಲಾಗ್ ಇನ್ ಮಾಡಬಹುದು!
🔒 4. ಪಾಸ್ವರ್ಡ್ಗಳನ್ನು ಸಂಪಾದಿಸುವುದು, ನಿಷ್ಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸುವುದು ಅಥವಾ ಮರುಹೊಂದಿಸುವುದು#
ಉದ್ಯೋಗಿ ಕರ್ತವ್ಯಗಳನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಿದರೆ, ಅವರ ಪಾಸ್ವರ್ಡ್ ಮರೆತರೆ ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ಅಂಗಡಿಯನ್ನು ತೊರೆದರೆ:
- ಬಳಕೆದಾರರ ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ, ಅವರ ಹೆಸರನ್ನು ಹುಡುಕಿ ಮತ್ತು "✏️ ಸಂಪಾದಿಸು" ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
- ** ಪಾಸ್ವರ್ಡ್ ಬದಲಾಯಿಸಲು:** ಪಾಸ್ವರ್ಡ್ ಬಾಕ್ಸ್ನಲ್ಲಿ ಹೊಸ ಪಾಸ್ವರ್ಡ್ ಅನ್ನು ಟೈಪ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಉಳಿಸು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
- ಮಾಜಿ ಉದ್ಯೋಗಿಯನ್ನು ನಿಷ್ಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಲು: ಅವರ ಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಸಕ್ರಿಯ ನಿಂದ ನಿಷ್ಕ್ರಿಯ (ನಿಷ್ಕ್ರಿಯ) ಗೆ ಬದಲಾಯಿಸಿ. ಯಾವುದೇ ಸಾಧನದಲ್ಲಿ ಲಾಗಿನ್ ಆಗದಂತೆ ಅವರನ್ನು ತಕ್ಷಣವೇ ನಿರ್ಬಂಧಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ!
⏱️ 5. ತಾತ್ಕಾಲಿಕ ತುರ್ತು ಅನುದಾನಗಳು (ಅಸ್ಥಾಯಿ ಅನುಮತಿ)#
ಕ್ಯಾಷಿಯರ್ 2 ಗಂಟೆಗಳ ಹಿಂದೆ ಬಿಲ್ನಲ್ಲಿ ತಪ್ಪು ಮಾಡಿದ್ದರೆ ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಎಡಿಟ್ ಮಾಡಬೇಕಾದರೆ ನೀವು ಅವರನ್ನು ಶಾಶ್ವತ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಮಾಡಲು ಬಯಸದಿದ್ದರೆ ಏನು ಮಾಡಬೇಕು?
📸 ಸ್ಕ್ರೀನ್ಶಾಟ್ ಪ್ಲೇಸ್ಹೋಲ್ಡರ್:
ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ಗಳಲ್ಲಿ ಬಳಕೆದಾರ ಆಯ್ಕೆ, ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆ ಆಯ್ಕೆ (ಉದಾ. ಮಾರಾಟಗಳನ್ನು ಸಂಪಾದಿಸಿ), ಮುಕ್ತಾಯ ಅವಧಿ (ಉದಾ. 2 ಗಂಟೆಗಳು) ಮತ್ತು 'ತಾತ್ಕಾಲಿಕ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ನೀಡಿ' ಬಟನ್ ಅನ್ನು ತೋರಿಸುವ 'ತಾತ್ಕಾಲಿಕ ಅನುಮತಿ ಅನುದಾನ' ವಿಭಾಗ.
- ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ಗಳು > ತಾತ್ಕಾಲಿಕ ಅನುದಾನಗಳು ಗೆ ಹೋಗಿ.
- ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಸದಸ್ಯರ ಹೆಸರನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.
- ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಯನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ (ಉದಾ. ಹಿಂದಿನ ಬಿಲ್ಗಳನ್ನು ಸಂಪಾದಿಸಿ).
- ಅವಧಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ (ಉದಾ.
2 ಗಂಟೆಗಳು). - "ಪ್ರವೇಶ ನೀಡಿ" ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
- ಕ್ಯಾಷಿಯರ್ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಫಿಕ್ಸ್ ಅನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಟೈಮರ್ ಖಾಲಿಯಾದಾಗ ಅವರ ಅನುಮತಿಯು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಮುಕ್ತಾಯಗೊಳ್ಳುತ್ತದೆ!
❓ ಪದೇ ಪದೇ ಕೇಳಲಾಗುವ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು (FAQ)#
Q1: ನಾನು ಎಷ್ಟು ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಲಾಗಿನ್ಗಳನ್ನು ರಚಿಸಬಹುದು?
ನಿಮ್ಮ ಎಲ್ಲಾ ಕೌಂಟರ್ಗಳು, ಸಹಾಯಕರು ಮತ್ತು ಗೋಡೌನ್ಗಳಿಗೆ ನಿಮ್ಮ ಅಂಗಡಿಗೆ ಅಗತ್ಯವಿರುವಷ್ಟು ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಲಾಗಿನ್ಗಳನ್ನು ನೀವು ರಚಿಸಬಹುದು.
Q2: ಕ್ಯಾಷಿಯರ್ ಇತರ ಶಾಖೆಗಳ ಡೇಟಾವನ್ನು ನೋಡಬಹುದೇ?
**ಇಲ್ಲ ಅವರು ಇತರ ಶಾಖೆಗಳನ್ನು ನೋಡಲು ಅಥವಾ ಮಾರ್ಪಡಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ.
Q3: ಒಬ್ಬ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ತಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ಲಾಗಿನ್ ಪಾಸ್ವರ್ಡ್ ಅನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಬಹುದೇ?
ಹೌದು. ಯಾವುದೇ ಲಾಗ್-ಇನ್ ಮಾಡಿದ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ತಮ್ಮ ಪ್ರೊಫೈಲ್ ಅವತಾರ್ ಅನ್ನು ಟ್ಯಾಪ್ ಮಾಡಬಹುದು, ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ಗಳಿಗೆ ಹೋಗಿ ಮತ್ತು ತಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ಪಾಸ್ವರ್ಡ್ ಅನ್ನು ಯಾವಾಗ ಬೇಕಾದರೂ ನವೀಕರಿಸಬಹುದು.
➡️ ಮುಂದಿನ ಹಂತ:#
ಅಧ್ಯಾಯ 12: ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ಗಳು, ಪ್ರಿಂಟರ್ ಮತ್ತು ಆದ್ಯತೆಗಳು ನಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಅಂಗಡಿ ಪ್ರೊಫೈಲ್, ಮಂಡಿ ಕಮಿಷನ್ ದರಗಳು ಮತ್ತು ಬ್ಲೂಟೂತ್ ರಶೀದಿ ಪ್ರಿಂಟರ್ಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ಕಾನ್ಫಿಗರ್ ಮಾಡುವುದು ಎಂಬುದನ್ನು ಈಗ ಕಲಿಯೋಣ.