ಅಧ್ಯಾಯ 08: ಪಾವತಿಗಳು ಮತ್ತು ನಗದು ಹರಿವು (ಭೂಗತ ಮತ್ತು ರೋಕಡ ಬಹಿ)

ಪಾವತಿ ಪರದೆಯು ನಿಮ್ಮ ಮಾಸ್ಟರ್ ನಗದು ರಿಜಿಸ್ಟರ್ ಆಗಿದೆ. ಗ್ರಾಹಕರಿಂದ ನಿಮ್ಮ ಕ್ಯಾಶ್ ಕೌಂಟರ್‌ಗೆ ಬರುವ ಪ್ರತಿ ರೂಪಾಯಿಯನ್ನು ಮತ್ತು ಪೂರೈಕೆದಾರರು ಅಥವಾ ರೈತರಿಗೆ ಹೋಗುವ ಪ್ರತಿ ರೂಪಾಯಿಯನ್ನು ಇದು ದಾಖಲಿಸುತ್ತದೆ.

💳 1. ಪಾವತಿಗಳ ಪರದೆಯ ಅವಲೋಕನ#

ನ್ಯಾವಿಗೇಶನ್ ಮೆನುವಿನಲ್ಲಿ "ಪಾವತಿಗಳು (ಭೂಗತಾನ್)" ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ:

ಈ ಪುಟದಲ್ಲಿ ನೀವು ಏನು ನೋಡುತ್ತೀರಿ:#

1. ** ಇಂದು ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ ಒಟ್ಟು (ಆಜ್ ಕಿ ಕುಲ್ ವಸೂಲಿ):** ಎಲ್ಲಾ ಗ್ರಾಹಕರು ಮತ್ತು ಮಾರಾಟಗಳಲ್ಲಿ ಇಂದು ಸಂಗ್ರಹಿಸಲಾದ ಒಟ್ಟು ಹಣ.
2. 🔵 ಇಂದು ಪಾವತಿಸಿದ ಒಟ್ಟು (ಆಜ್ ಕಾ ಕುಲ ಭುಗತಾನ್): ರೈತರು, ಪೂರೈಕೆದಾರರು ಮತ್ತು ಸಾಗಣೆದಾರರಿಗೆ ಪಾವತಿಸಿದ ಒಟ್ಟು ನಗದು.
3. ಫಿಲ್ಟರ್ ಮಾತ್ರೆಗಳು: ಒಳಬರುವ ಸಂಗ್ರಹಣೆಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರ ನೋಡಲು "ಸ್ವೀಕರಿಸಲಾಗಿದೆ (जमा)" ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ, ಅಥವಾ "ಪಾವತಿಸಿದ (निकासी)" ಹೊರಹೋಗುವ ಪೂರೈಕೆದಾರ ಪಾವತಿಗಳನ್ನು ನೋಡಲು.
4. ಹುಡುಕಾಟ ಪಟ್ಟಿ: ಗ್ರಾಹಕ/ಪೂರೈಕೆದಾರರ ಹೆಸರು ಅಥವಾ ರಶೀದಿ ಸಂಖ್ಯೆಯ ಮೂಲಕ ಯಾವುದೇ ಪಾವತಿ ವ್ಯವಹಾರಕ್ಕಾಗಿ ಹುಡುಕಿ.
5. ವಹಿವಾಟುಗಳ ಕೋಷ್ಟಕ: ದಿನಾಂಕ/ಸಮಯ, ಪಕ್ಷದ ಹೆಸರು, ಪ್ರಕಾರ (ಸ್ವೀಕರಿಸಲಾಗಿದೆ / ಪಾವತಿಸಲಾಗಿದೆ), ಪಾವತಿ ಮೋಡ್ (ನಗದು, UPI, ಬ್ಯಾಂಕ್), ಮೊತ್ತ ಮತ್ತು ಕ್ರಿಯೆಯ ಬಟನ್‌ಗಳನ್ನು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ (ಪ್ರಿಂಟ್ ಸ್ಲಿಪ್, WhatsApp ನಲ್ಲಿ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಿ).

➕ 2. ಹಂತ-ಹಂತ: ಪಾವತಿಯನ್ನು ರೆಕಾರ್ಡ್ ಮಾಡುವುದು ಹೇಗೆ#

graph TD
    A[Click '+ Record Payment'] --> B[Choose: Received from Customer OR Paid to Supplier]
    B --> C[Select Party Name & Enter Amount]
    C --> D[Select Mode: Cash / UPI / Bank Transfer]
    D --> E[Save & Print Slip or Send on WhatsApp]

ಹಂತ 1: ಪಾವತಿ ಸಂವಾದವನ್ನು ತೆರೆಯಿರಿ#

ಹಸಿರು "+ ರೆಕಾರ್ಡ್ ಪಾವತಿ (ಭೂಗತಾನ್ ದರ್ಜ್ ಕರೆಂ)" ಬಟನ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.

ಹಂತ 2: ಪಾವತಿ ಪ್ರಕಾರವನ್ನು ಆರಿಸಿ#

• ** ಹಣ ಸ್ವೀಕರಿಸಲಾಗಿದೆ (ಗ್ರಾಹಕ ಸೆ ಪ್ರಾಪ್ತ್ / ವಸೂಲಿ):** ಗ್ರಾಹಕರು ನಿಮಗೆ ನಗದು ನೀಡಿದಾಗ ಅಥವಾ UPI ಮೂಲಕ ಪಾವತಿಸಿದಾಗ ಇದನ್ನು ಆರಿಸಿ.
• 🔴 ಪಾವತಿಸಿದ ಹಣ (ಸಪ್ಲಾಯರ್ ಕೊ ದಿಯಾ / ನಿಕಾಸಿ): ನೀವು ರೈತರಿಗೆ ಅಥವಾ ಪೂರೈಕೆದಾರರಿಗೆ ಹಣವನ್ನು ಪಾವತಿಸಿದಾಗ ಇದನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.

ಹಂತ 3: ಪಕ್ಷದ ಹೆಸರನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ (ಗ್ರಾಹಕ ಅಥವಾ ಸಪ್ಲೇಯರ್ ಚುನೆಮ್)#

ಅವರ ಹೆಸರು ಅಥವಾ ಫೋನ್ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಟೈಪ್ ಮಾಡಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ ಮತ್ತು ಡ್ರಾಪ್‌ಡೌನ್ ಪಟ್ಟಿಯಿಂದ ಅವರನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.

ಹಂತ 4: ಮೊತ್ತ ಮತ್ತು ಪಾವತಿ ಮೋಡ್ ಅನ್ನು ನಮೂದಿಸಿ#

• ಮೊತ್ತ (राशि): ಮೊತ್ತವನ್ನು ಟೈಪ್ ಮಾಡಿ (ಉದಾ. ₹10,000).
• ಪಾವತಿ ವಿಧಾನ:
  • 💵 ನಗದು (नकद): ನಿಮ್ಮ ಕೌಂಟರ್‌ನಲ್ಲಿ ಭೌತಿಕ ಕರೆನ್ಸಿ ನೋಟುಗಳು.
  • 📱 UPI / QR (ऑनलइन): Google Pay, PhonePe, Paytm, BHIM.
  • 🏦 ಬ್ಯಾಂಕ್ ವರ್ಗಾವಣೆ: NEFT, RTGS, IMPS.
  • 📝 ಚೆಕ್: ಉಲ್ಲೇಖ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯಲ್ಲಿ 6-ಅಂಕಿಯ ಚೆಕ್ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ನಮೂದಿಸಿ.

ಹಂತ 5: ಉಳಿಸಿ ಮತ್ತು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಿ#

• ಅದನ್ನು ರೆಕಾರ್ಡ್ ಮಾಡಲು "ಪಾವತಿಯನ್ನು ಉಳಿಸಿ" ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
• ಪೇಪರ್ ವೋಚರ್ ಅನ್ನು ಮುದ್ರಿಸಲು "🖨️ ಪ್ರಿಂಟ್ ರಶೀದಿ" ಅನ್ನು ಟ್ಯಾಪ್ ಮಾಡಿ.
• ಪಾರ್ಟಿಗೆ ತ್ವರಿತ ಡಿಜಿಟಲ್ ರಸೀದಿಯನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲು "📲 WhatsApp" ಟ್ಯಾಪ್ ಮಾಡಿ!

🖨️ 3. ಪಾವತಿ ವೋಚರ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ರಸೀದಿಗಳನ್ನು ಮುದ್ರಿಸುವುದು#

ನೀವು ಗ್ರಾಹಕರಿಗೆ ಭೌತಿಕ ಸಹಿ ಮಾಡಿದ ರಸೀದಿಯನ್ನು ನೀಡಲು ಬಯಸುತ್ತೀರಾ ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ಅಂಗಡಿ ಫೈಲ್‌ಗಾಗಿ ಪೇಪರ್ ವೋಚರ್ ಅನ್ನು ಇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ:

1. ಯಾವುದೇ ವಹಿವಾಟಿನ ಪಕ್ಕದಲ್ಲಿರುವ ಪ್ರಿಂಟರ್ ಐಕಾನ್ 🖨️ ಟ್ಯಾಪ್ ಮಾಡಿ.
2. ಥರ್ಮಲ್ ರಸೀದಿ ಸಂವಾದವು ನಿಮ್ಮ ಅಂಗಡಿಯ ಹೆಸರು, ಪಕ್ಷದ ಹೆಸರು, ಪದಗಳಲ್ಲಿನ ಮೊತ್ತ, ದಿನಾಂಕ ಮತ್ತು ಕ್ಯಾಷಿಯರ್ ಸಹಿ ರೇಖೆಯೊಂದಿಗೆ ಪಾಪ್ ಅಪ್ ಆಗುತ್ತದೆ.
3. ನಿಮ್ಮ 58mm ಅಥವಾ 80mm ಪ್ರಿಂಟರ್‌ನಲ್ಲಿ ಮುದ್ರಿಸಲು "ಪ್ರಿಂಟ್" ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ!

🌙 4. ದೈನಂದಿನ ನಗದು ಡ್ರಾಯರ್ ಸಮನ್ವಯ (ದುಕಾನ್ ಗಲ್ಲಾ ಮಿಲಾನ್)#

ಪ್ರತಿ ವ್ಯಾಪಾರದ ದಿನದ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ, ನಿಮ್ಮ ಅಂಗಡಿಯನ್ನು ಮುಚ್ಚುವ ಮೊದಲು:

1. ನಿಮ್ಮ ಡ್ಯಾಶ್‌ಬೋರ್ಡ್ ಅಥವಾ ಪಾವತಿ ಪುಟವನ್ನು ನೋಡಿ.
2. ಕೈಯಲ್ಲಿರುವ ನಿವ್ವಳ ನಗದು ಗಮನಿಸಿ:
   $$\text{ನಿರೀಕ್ಷಿತ ಡ್ರಾಯರ್ ನಗದು} = \text{ಓಪನಿಂಗ್ ಮಾರ್ನಿಂಗ್ ಕ್ಯಾಶ್} + \text{ಇಂದಿನ ನಗದು ಹಣ} - \text{ಇಂದಿನ ನಗದು ಹಣ}$$
3. ನಿಮ್ಮ ಡ್ರಾಯರ್‌ನಲ್ಲಿರುವ ಭೌತಿಕ ನಗದು ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳನ್ನು ಎಣಿಸಿ (ಗಲ್ಲಾ).
4. ಎರಡೂ ಸಂಖ್ಯೆಗಳು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಹೊಂದಿಕೆಯಾಗಬೇಕು!

❓ ಪದೇ ಪದೇ ಕೇಳಲಾಗುವ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು (FAQ)#

Q1: ಕ್ವಿಕ್ ಸೇಲ್ ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಗ್ರಾಹಕರು ನೇರವಾಗಿ ಪಾವತಿಸಿದರೆ, ಅದನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಇಲ್ಲಿ ದಾಖಲಿಸಲಾಗಿದೆಯೇ?

ಹೌದು! ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲಾದ ಪ್ರತಿ ನಗದು ಅಥವಾ UPI ಪಾವತಿ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಪಾವತಿಗಳ ರಿಜಿಸ್ಟರ್‌ನಲ್ಲಿ ಲಾಗ್ ಆಗುತ್ತದೆ. ನೀವು ಅದನ್ನು ಎರಡು ಬಾರಿ ನಮೂದಿಸುವ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ.

Q2: ಗ್ರಾಹಕರು ನನಗೆ ಪೋಸ್ಟ್-ಡೇಟೆಡ್ ಚೆಕ್ ಅನ್ನು ನೀಡಿದರೆ ಏನು?

ನಿಮ್ಮ ಬ್ಯಾಂಕ್ ಖಾತೆಗೆ ಚೆಕ್ ಅನ್ನು ತೆರವುಗೊಳಿಸಿದ ದಿನದಂದು ಪಾವತಿಯನ್ನು ರೆಕಾರ್ಡ್ ಮಾಡಿ. ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳ ಕ್ಷೇತ್ರದಲ್ಲಿ ನೀವು ಚೆಕ್ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಬರೆಯಬಹುದು.

Q3: ನಾನು ತಪ್ಪಾಗಿ ಮಾಡಿದ ನಕಲಿ ಪಾವತಿ ನಮೂದನ್ನು ಅಳಿಸಬಹುದೇ?

ನೀವು ಆಕಸ್ಮಿಕವಾಗಿ ಎರಡು ಬಾರಿ ಪಾವತಿಯನ್ನು ನಮೂದಿಸಿದ್ದರೆ, ನಿಮ್ಮ ಅಂಗಡಿ ಮಾಲೀಕರು/ನಿರ್ವಾಹಕರೊಂದಿಗೆ ಮಾತನಾಡಿ. ಅವರು ತಮ್ಮ ನಿರ್ವಹಣೆ ಪರದೆಯಿಂದ ವಹಿವಾಟನ್ನು ಸಂಪಾದಿಸಬಹುದು ಅಥವಾ ರಿವರ್ಸ್ ಮಾಡಬಹುದು.

➡️ ಮುಂದಿನ ಹಂತ:#

ಚಹಾ, ವಿದ್ಯುತ್, ಬಾಡಿಗೆ, ಮತ್ತು ಸಿಬ್ಬಂದಿ ವೇತನದಂತಹ ಅಂಗಡಿ ವೆಚ್ಚಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡುವುದು ಎಂದು ಈಗ ಕಲಿಯೋಣ ಅಧ್ಯಾಯ 09: ವೆಚ್ಚಗಳ ನಿರ್ವಹಣೆ.