অধ্যায় 02: সরবরাহকারী খাতা এবং ক্রয়ের রেকর্ড
একটি পরিষ্কার জায়গায় আপনার পাইকারি পরিবেশক, কৃষক এবং বিক্রেতাদের কাছে আপনি কতটা ঋণী তা ট্র্যাক করুন।
🚚 1. সরবরাহকারী লেজার পরিচালনা করা#
- প্রধান স্ক্রিনে "সাপ্লায়ার্স (সপ্লায়ার্স)" ট্যাবে আলতো চাপুন।
- "+ যোগানদাতা যোগ করুন" আলতো চাপুন।
- সরবরাহকারীর নাম, কোম্পানি/ফার্মের নাম, এবং মোবাইল নম্বর লিখুন।
- আপনি তাদের পাওনা কোনো প্রাথমিক ব্যালেন্স লিখুন.
- সংরক্ষণ আলতো চাপুন।
📝 2. রেকর্ডিং পণ্য প্রাপ্ত বনাম পেমেন্ট করা#
📦 পণ্য গৃহীত (ক্রয় এন্ট্রি)#
- যখন আপনার দোকানে পণ্য/স্টক পৌঁছাবে, সরবরাহকারীর খাতার নীচে চালানের মোট রেকর্ড করুন।
- সরবরাহকারীর কাছে আপনার প্রদেয় ঋণ স্বয়ংক্রিয়ভাবে বৃদ্ধি পায়।
💰 সরবরাহকারীকে পেমেন্ট করা হয়েছে#
- যখন আপনি নগদ, চেক, RTGS, বা UPI এর মাধ্যমে পরিবেশককে অর্থ প্রদান করেন:
- সরবরাহকারীর প্রোফাইল খুলুন।
- "পেমেন্ট করা হয়েছে" ট্যাপ করুন।
- প্রদত্ত পরিমাণ এবং রেফারেন্স/চেক নম্বর লিখুন।
- সংরক্ষণ আলতো চাপুন।
- রিয়েল-টাইমে আপনার প্রদেয় ব্যালেন্স আপডেট।
📊 3. এক নজরে মোট বাজার পরিশোধযোগ্য#
সরবরাহকারী ট্যাবের শীর্ষ ব্যানারটি প্রদর্শন করে:
- আপনার মোট পাওনা (कुल देना): আপনার সমস্ত ডিস্ট্রিবিউটরদের কাছে সমস্ত বকেয়া পাওনার সমন্বিত সমষ্টি।
- এটি নিশ্চিত করে যে আপনি কখনই পেমেন্টের সময়সীমা মিস করবেন না বা বিক্রেতাদের দেওয়া ক্রেডিট ট্র্যাক হারাবেন না।