પ્રકરણ 01: ગ્રાહક ખાટા અને ઉધર ટ્રેકિંગ

મેનેજિંગ ક્રેડિટ (ઉધાર/ઉધાર) એ ભારતીય રિટેલના ધબકારા છે. બહિખાતા પરંપરાગત લાલ કાગળની બહુ પુસ્તકોને તાત્કાલિક, ભૂલ-મુક્ત ડિજિટલ ખાતાવહી સાથે બદલે છે.

👥 1. નવો ગ્રાહક ઉમેરવો#

1. હોમ સ્ક્રીનની નીચે જમણી બાજુએ "ગ્રાહક ઉમેરો (ગ્રાહક ઉમેરો)" બટનને ટેપ કરો.
2. ગ્રાહકનું નામ દાખલ કરો (દા.ત., રમેશ કુમાર).
3. તેમનો મોબાઈલ નંબર દાખલ કરો (વૈકલ્પિક, પરંતુ જો તમે WhatsApp રસીદો મોકલવા માંગતા હોવ તો જરૂરી છે).
4. (વૈકલ્પિક) જો તેઓ અગાઉના પેપર રેકોર્ડમાંથી તમારી પાસે પહેલાથી જ પૈસા લેનારા હોય તો ઓપનિંગ બેલેન્સ ઉમેરો.
5. "સેવ કસ્ટમર" પર ટૅપ કરો.

💸 2. રેકોર્ડિંગ લેન-ડેન (દિયા અને લિયા)#

દરેક ગ્રાહક ખાતામાં બે મોટા, સ્પષ્ટ રંગીન બટનો હોય છે:

🔴 તમે / દિયા (ઉધાર - લાલ)#

જ્યારે તમે ગ્રાહકને ક્રેડિટ અથવા લોન રોકડ પર માલ આપો ત્યારે આને ટેપ કરો:

1. રકમ દાખલ કરો (દા.ત., ₹500).
2. વૈકલ્પિક નોંધ / વસ્તુનું વર્ણન ઉમેરો (દા.ત., "2 બેગ ખાંડ અને તેલ").
3. તારીખ અને સમય પસંદ કરો (હમણાં માટે ડિફોલ્ટ).
4. "સેવ એન્ટ્રી" પર ટેપ કરો.

• ગ્રાહકનું બાકી બેલેન્સ તરત જ વધે છે.

🟢 તમને મળ્યું / લિયા (પાસા मिला - ग्रीन)#

જ્યારે ગ્રાહક તમને રોકડ, UPI અથવા બેંક ટ્રાન્સફર ચૂકવે ત્યારે આને ટેપ કરો:

1. પ્રાપ્ત થયેલ રકમ દાખલ કરો (દા.ત., ₹500).
2. ચુકવણી મોડ પસંદ કરો (રોકડ, UPI/GPay/PhonePe, ચેક).
3. "સેવ એન્ટ્રી" પર ટેપ કરો.

• ગ્રાહકનું બેલેન્સ આપોઆપ ઘટી જાય છે.

🔍 3. ગ્રાહકોને શોધવું અને ફિલ્ટર કરવું#

• ગ્રાહકોને નામ અથવા ફોન નંબર દ્વારા તરત જ શોધવા માટે ગ્રાહક ટેબની ટોચ પર સર્ચ બાર નો ઉપયોગ કરો.
• ગ્રાહકોને ઉચ્ચ ઉધાર પ્રથમ, તાજેતરમાં સક્રિય અથવા આલ્ફાબેટીકલ ઓર્ડર (A-Z) દ્વારા સૉર્ટ કરો.