પ્રકરણ 02: સપ્લાયર ખાટા અને ખરીદીના રેકોર્ડ્સ

એક સ્વચ્છ જગ્યાએ તમારા જથ્થાબંધ વિતરકો, ખેડૂતો અને વિક્રેતાઓને તમે કેટલું દેવું છે તેનો ટ્રૅક રાખો.

🚚 1. સપ્લાયર લેજર્સનું સંચાલન#

1. મુખ્ય સ્ક્રીન પર "સપ્લાયર્સ (સપ્લાયર્સ)" ટેબ પર ટેપ કરો.
2. "+ સપ્લાયર ઉમેરો" પર ટૅપ કરો.
3. સપ્લાયરનું નામ, કંપની/ફર્મનું નામ, અને મોબાઈલ નંબર દાખલ કરો.
4. કોઈપણ પ્રારંભિક સંતુલન દાખલ કરો જે તમારે બાકી છે.
5. સાચવો પર ટૅપ કરો.

📝 2. પ્રાપ્ત થયેલ સામાન વિ. કરેલ ચુકવણીઓનું રેકોર્ડિંગ#

📦 માલ પ્રાપ્ત થયો (ખરીદીની એન્ટ્રી)#

• જ્યારે તમારી દુકાન પર માલ/સ્ટોક આવે, ત્યારે સપ્લાયરના ખાટા હેઠળ કુલ ઇનવોઇસ રેકોર્ડ કરો.
• સપ્લાયરને તમારું ચૂકવવાપાત્ર દેવું આપોઆપ વધે છે.

💰 ચુકવણી સપ્લાયરને કરવામાં આવી#

• જ્યારે તમે વિતરકને રોકડ, ચેક, RTGS અથવા UPI દ્વારા ચૂકવણી કરો છો:
  1. સપ્લાયર પ્રોફાઇલ ખોલો.
  2. "ચુકવણી કરેલ" પર ટૅપ કરો.
  3. ચૂકવેલ રકમ અને સંદર્ભ/ચેક નંબર દાખલ કરો.
  4. સાચવો પર ટૅપ કરો.
• તમારા ચૂકવવાપાત્ર બેલેન્સ રીઅલ-ટાઇમમાં અપડેટ થાય છે.

📊 3. એક નજરમાં કુલ બજાર ચૂકવવાપાત્ર#

સપ્લાયર ટેબનું ટોચનું બેનર દર્શાવે છે:

• તમારા દેવાની કુલ રકમ (कुल देना): તમારા તમામ વિતરકોને બાકી તમામ બાકી લેણાંનો સંયુક્ત સરવાળો.
• આ સુનિશ્ચિત કરે છે કે તમે ક્યારેય ચૂકવણીની સમયમર્યાદા ચૂકશો નહીં અથવા વિક્રેતાઓ દ્વારા આપવામાં આવેલ ક્રેડિટનો ટ્રેક ગુમાવશો નહીં.