પ્રકરણ 04: પીડીએફ એકાઉન્ટ સ્ટેટમેન્ટ્સ અને બિઝનેસ રિપોર્ટ્સ

ગ્રાહકો, એકાઉન્ટન્ટ્સ સાથે શેર કરવા અથવા તમારા વ્યક્તિગત વ્યવસાય ઓડિટ માટે રાખવા માટે સ્વચ્છ, વ્યાવસાયિક પીડીએફ રિપોર્ટ્સ બનાવો.

📄 1. ગ્રાહક પીડીએફ લેજર સ્ટેટમેન્ટ જનરેટ કરવું#

1. કોઈપણ ગ્રાહક અથવા સપ્લાયર પ્રોફાઇલ ખોલો.
2. ઉપરના જમણા હેડરમાં PDF આઇકન પર ટૅપ કરો.
3. તારીખ શ્રેણી પસંદ કરો:
   • આ મહિને
   • છેલ્લો મહિનો
   • છેલ્લા 3 મહિના / વર્ષ
   • કસ્ટમ તારીખ શ્રેણી (બધા સમય)
4. "PDF રિપોર્ટ જનરેટ કરો" પર ટૅપ કરો.

જનરેટ કરેલ પીડીએફમાં શામેલ છે:

• ટોચ પર તમારી દુકાનનું નામ, સરનામું અને સંપર્ક વિગતો.
• ડેબિટ, ક્રેડિટ અને રનિંગ બેલેન્સ સાથે વિગતવાર તારીખ મુજબનું કોષ્ટક.
• કુલ ઓપનિંગ બેલેન્સ અને ક્લોઝિંગ બાકી બેલેન્સ.
• કાનૂની પ્રમાણીકરણ માટે સહી બોક્સ.

📊 2. સંપૂર્ણ શોપ સારાંશ અને ડેબુક રિપોર્ટ્સ#

આજે અથવા આ અઠવાડિયે તમામ દુકાન સંગ્રહના કુલ સારાંશની જરૂર છે?

1. રિપોર્ટ્સ / ડેશબોર્ડ ટેબ પર જાઓ.
2. "ડેબુક પીડીએફ ડાઉનલોડ કરો" અથવા "ઓવરઓલ ઉધર સારાંશ" પર ટૅપ કરો.
3. આનું સંપૂર્ણ વિરામ જુઓ:
   • કુલ બજાર ઉધર (બધા ગ્રાહકો સંયુક્ત).
   • કુલ સપ્લાયર લેણાં.
   • આજે કુલ રોકડ અને UPI સંગ્રહ.
4. કોઈપણ વાઇફાઇ અથવા બ્લૂટૂથ પ્રિન્ટર દ્વારા પ્રિન્ટ કરો અથવા સીધા ફોન ફાઇલોમાં સાચવો.