अध्याय 01: ग्राहक खाता और उधार ट्रैकिंग
ऋण प्रबंधन (उधार / उधार) भारतीय खुदरा व्यापार की धड़कन है। बहीखाता ने पारंपरिक लाल कागज वाली बही किताबों को एक त्वरित, त्रुटि रहित डिजिटल बहीखाता से बदल दिया है।
👥 1. नया ग्राहक जोड़ना#
- होम स्क्रीन के नीचे दाईं ओर "ग्राहक जोड़ें" बटन पर टैप करें।
- ग्राहक का नाम दर्ज करें (जैसे, रमेश कुमार)।
- उनका मोबाइल नंबर दर्ज करें (वैकल्पिक, लेकिन यदि आप व्हाट्सएप रसीद भेजना चाहते हैं तो यह आवश्यक है)।
- (वैकल्पिक) यदि उन पर पहले से ही आपके पिछले कागजी रिकॉर्ड का पैसा बकाया है तो प्रारंभिक शेष राशि जोड़ें।
- "ग्राहक सहेजें" पर टैप करें।
💸 2. रिकॉर्डिंग लेन-डेन (दीया और लिया)#
प्रत्येक ग्राहक के खाते में दो बड़े, स्पष्ट रंग के बटन होते हैं:
🔴 तुमने दिया / दिया (उधार दिया - लाल)#
जब आप ग्राहक को सामान उधार या नकद उधार पर देते हैं तो इस पर टैप करें:
- राशि दर्ज करें (जैसे, ``500`)।
- एक वैकल्पिक नोट / आइटम विवरण जोड़ें (उदाहरण के लिए, "चीनी और तेल के 2 बैग")।
- दिनांक और समय चुनें (अब तक डिफ़ॉल्ट)।
- "प्रवेश सहेजें" पर टैप करें।
- ग्राहक का बकाया तुरंत बढ़ जाता है।
🟢 यू गॉट / लिया (पैसा मिला - हरा)#
जब ग्राहक आपको नकद, यूपीआई, या बैंक हस्तांतरण का भुगतान करे तो इसे टैप करें:
- प्राप्त राशि दर्ज करें (जैसे, ``500`)।
- भुगतान मोड (नकद, यूपीआई/जीपे/फोनपे, चेक) चुनें।
- "प्रवेश सहेजें" पर टैप करें।
- ग्राहक का बैलेंस अपने आप कम हो जाता है.
🔍 3. ग्राहकों को खोजना और फ़िल्टर करना#
- नाम या फोन नंबर के आधार पर ग्राहकों को तुरंत ढूंढने के लिए ग्राहक टैब के शीर्ष पर खोज बार का उपयोग करें।
- ग्राहकों को उच्चतम उधार प्रथम, हाल ही में सक्रिय, या वर्णमाला क्रम (ए-जेड) के आधार पर क्रमबद्ध करें।
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💡 टिप: किसी भी ग्राहक का पूरा कालानुक्रमिक खाता इतिहास देखने के लिए उस पर टैप करें, जिसमें हर पिछले लेनदेन की तारीख और नोट दिखाया गया हो।