अध्याय 02: आपूर्तिकर्ता खाता और खरीद रिकॉर्ड
एक साफ जगह पर अपने थोक वितरकों, किसानों और विक्रेताओं पर आपका कितना बकाया है, इस पर नज़र रखें।
🚚 1. आपूर्तिकर्ता बहीखातों का प्रबंधन करना#
- मुख्य स्क्रीन पर "आपूर्तिकर्ता (सप्लायर)" टैब पर टैप करें।
- "+ आपूर्तिकर्ता जोड़ें" पर टैप करें।
- आपूर्तिकर्ता का नाम, कंपनी/फर्म का नाम, और मोबाइल नंबर दर्ज करें।
- कोई भी प्रारंभिक शेष राशि दर्ज करें जो आप पर बकाया है।
- सहेजें पर टैप करें।
📝 2. प्राप्त माल बनाम किए गए भुगतान की रिकॉर्डिंग#
📦 माल प्राप्त (क्रय प्रविष्टि)#
- जब सामान/स्टॉक आपकी दुकान पर पहुंचे, तो आपूर्तिकर्ता के खाते के तहत कुल चालान दर्ज करें।
- आपूर्तिकर्ता को आपका देय ऋण स्वतः ही बढ़ जाता है।
💰 आपूर्तिकर्ता को भुगतान किया गया#
- जब आप वितरक को नकद, चेक, आरटीजीएस या यूपीआई के माध्यम से भुगतान करते हैं:
- आपूर्तिकर्ता प्रोफ़ाइल खोलें.
- "भुगतान हो गया" पर टैप करें।
- भुगतान की गई राशि और संदर्भ/चेक संख्या दर्ज करें।
- सहेजें पर टैप करें।
- आपका देय शेष वास्तविक समय में अपडेट होता है।
📊 3. कुल बाज़ार देय एक नज़र में#
आपूर्तिकर्ता टैब का शीर्ष बैनर प्रदर्शित करता है:
- आपका कुल बकाया (कुल अंतिम शेष): आपके सभी वितरकों के सभी लंबित बकाया का संयुक्त योग।
- यह सुनिश्चित करता है कि आप कभी भी भुगतान की समय सीमा न चूकें या विक्रेताओं द्वारा दिए गए क्रेडिट का ट्रैक न खोएं।