ಅಧ್ಯಾಯ 05: ಪೂರೈಕೆದಾರ ನಿರ್ವಹಣೆ ಮತ್ತು ಲೆಡ್ಜರ್ (ಸಪ್ಲೈಯರ್ ವ ಕಿಸಾನ್ ಖಾತಾ)

ರೈತರು, ಬೆಳೆಗಾರರು, ಮತ್ತು ಸಗಟು ಪೂರೈಕೆದಾರರಿಗೆ (ಆಧ್ತೀ / ಸಪ್ಲೇಯರ್) ನೀವು ನೀಡಬೇಕಾದುದನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡುವುದು ಗ್ರಾಹಕರು ನಿಮಗೆ ಏನನ್ನು ನೀಡಬೇಕೆಂದು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡುವುದು ಅಷ್ಟೇ ಮುಖ್ಯ.

BahiKhata Green ಪ್ರತಿ ಟ್ರಕ್ ಆಗಮನ, ಮುಂಗಡ ಪಾವತಿ ಮತ್ತು ಅಂತಿಮ ವಸಾಹತು ಸ್ಫಟಿಕವನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ನಿಮಗೆ ಮೀಸಲಾದ ಪೂರೈಕೆದಾರ ಲೆಡ್ಜರ್ ನೀಡುತ್ತದೆ.

🚚 1. ಪೂರೈಕೆದಾರರ ಪರದೆಯ ಅವಲೋಕನ#

ನ್ಯಾವಿಗೇಶನ್ ಮೆನುವಿನಲ್ಲಿ "ಪೂರೈಕೆದಾರರು (ಸಪ್ಲಾಯರ್)" ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ:

ಈ ಪರದೆಯ ಮೇಲಿನ ಪ್ರಮುಖ ವಿವರಗಳು:#

1. ಒಟ್ಟು ಪೂರೈಕೆದಾರರ ಪಾವತಿಗಳು (ಕುಲ ಸಪ್ಲಾಯರ್ ದೇನದಾರಿ): ನೀವು ಪ್ರಸ್ತುತ ಎಲ್ಲಾ ರೈತರು ಮತ್ತು ಪೂರೈಕೆದಾರರಿಗೆ ನೀಡಬೇಕಾದ ಒಟ್ಟು ಹಣವನ್ನು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ.
2. ಹುಡುಕಾಟ ಪಟ್ಟಿ: ಹೆಸರು, ಗ್ರಾಮ ಅಥವಾ ಫೋನ್ ಸಂಖ್ಯೆಯ ಮೂಲಕ ಯಾವುದೇ ರೈತರು ಅಥವಾ ಪೂರೈಕೆದಾರರನ್ನು ಹುಡುಕಿ.
3. ಪೂರೈಕೆದಾರರ ಕಾರ್ಡ್‌ಗಳು:
   • ಪೂರೈಕೆದಾರರ ಹೆಸರು ಮತ್ತು ಗ್ರಾಮ / ಮಂಡಿ ಸ್ಥಳ.
   • ಕರೆ ಮತ್ತು WhatsApp ಶಾರ್ಟ್‌ಕಟ್‌ಗಳೊಂದಿಗೆ ಮೊಬೈಲ್ ಸಂಖ್ಯೆ.
   • 🔴 ರೆಡ್ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಬ್ಯಾಡ್ಜ್: ನೀವು ಈ ಪೂರೈಕೆದಾರರಿಗೆ ಹಣವನ್ನು ನೀಡಬೇಕಾಗಿದೆ (ಪಾವತಿಸಬಹುದಾದ / देय).
   • ** ಗ್ರೀನ್ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಬ್ಯಾಡ್ಜ್:** ಖಾತೆಯನ್ನು ಇತ್ಯರ್ಥಪಡಿಸಲಾಗಿದೆ ಅಥವಾ ಪೂರೈಕೆದಾರರಿಗೆ ಮುಂಗಡ ಪಾವತಿಸಲಾಗಿದೆ.
   • 🛒 ಹೊಸ ಖರೀದಿ ಶಾರ್ಟ್‌ಕಟ್: ಈ ಪೂರೈಕೆದಾರರಿಗೆ ತಕ್ಷಣವೇ ಹೊಸ ಒಳಭಾಗವನ್ನು ರೆಕಾರ್ಡ್ ಮಾಡಲು ಟ್ಯಾಪ್ ಮಾಡಿ.

➕ 2. ಹೊಸ ಪೂರೈಕೆದಾರ ಅಥವಾ ರೈತನನ್ನು ಸೇರಿಸುವುದು#

1. ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ "+ ಪೂರೈಕೆದಾರರನ್ನು ಸೇರಿಸಿ (ನಯ ಸಪ್ಲಾಯರ್)".
2. ವಿವರಗಳನ್ನು ನಮೂದಿಸಿ:
   • ಹೆಸರು: (ಉದಾ. ಬಲ್ದೇವ್ ಸಿಂಗ್ ಫಾರ್ಮರ್ / ರಮೇಶ್ ಕೋಲ್ಡ್ ಸ್ಟೋರೇಜ್).
   • ಫೋನ್ ಸಂಖ್ಯೆ: WhatsApp ಸ್ಲಿಪ್‌ಗಳಿಗಾಗಿ ಮೊಬೈಲ್ ಸಂಖ್ಯೆ.
   • ವಿಳಾಸ / ಗ್ರಾಮ: (ಉದಾ. ಕರ್ನಾಲ್, ಹರಿಯಾಣ).
   • ಓಪನಿಂಗ್ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ (ಪುರಾನಿ ದೇನದಾರಿ): ನೀವು ಈಗಾಗಲೇ ಅವರಿಗೆ ಹಿಂದಿನ ವ್ಯಾಪಾರದಿಂದ ಹಣವನ್ನು ನೀಡಬೇಕಾಗಿದ್ದರೆ, ಅದನ್ನು ಇಲ್ಲಿ ನಮೂದಿಸಿ.
3. "ಪೂರೈಕೆದಾರರನ್ನು ಉಳಿಸಿ" ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.

📖 3. ಪೂರೈಕೆದಾರರ ಲೆಡ್ಜರ್ ಒಳಗೆ (ಖಾತಾ ವಿವರಣೆ)#

ಯಾವುದೇ ಪೂರೈಕೆದಾರರ ಸಂಪೂರ್ಣ ವಹಿವಾಟಿನ ಇತಿಹಾಸವನ್ನು ವೀಕ್ಷಿಸಲು ಅವರ ಹೆಸರಿನ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ:

ಉನ್ನತ ಸಾರಾಂಶ ಕಾರ್ಡ್‌ಗಳು:#

• ಒಟ್ಟು ಸರಬರಾಜು ಮಾಡಲಾಗಿದೆ (कुल आवक): ಈ ಪೂರೈಕೆದಾರರಿಂದ ಪಡೆದ ಎಲ್ಲಾ ತರಕಾರಿ ಲಾಟ್‌ಗಳ ಒಟ್ಟು ಮೌಲ್ಯ.
• ಒಟ್ಟು ಪಾವತಿಸಲಾಗಿದೆ (ಕುಲ್ ಭುಗತಾನ್): ಈ ಪೂರೈಕೆದಾರರಿಗೆ ಪಾವತಿಸಿದ ಒಟ್ಟು ನಗದು ಮತ್ತು ಬ್ಯಾಂಕ್ ವರ್ಗಾವಣೆಗಳು.
• ನಿವ್ವಳ ಪಾವತಿಸಬೇಕಾದ ಬಾಕಿ (ಕುಲ್ ಬಾಕಿ ದೇಯ): ನೀವು ಪ್ರಸ್ತುತ ಅವರಿಗೆ ನೀಡಬೇಕಾದ ನಿಖರವಾದ ಮೊತ್ತ.

💸 4. ಪೂರೈಕೆದಾರರಿಗೆ ಪಾವತಿಗಳನ್ನು ರೆಕಾರ್ಡ್ ಮಾಡುವುದು ಹೇಗೆ (ಸಪ್ಲೈಯರ್ ಕೋ ಭುಗತಾನ್)#

ನೀವು ಮಂಡಿಯಲ್ಲಿ ಹಣವನ್ನು ಪಾವತಿಸಿದಾಗ, ಆನ್‌ಲೈನ್ NEFT/RTGS ವರ್ಗಾವಣೆಯನ್ನು ಮಾಡಿ ಅಥವಾ ಚೆಕ್ ಅನ್ನು ನೀಡಿ:

ವಿಧಾನ 1: ಸಾಮಾನ್ಯ ಪಾವತಿ (ಖಾತೆಯಲ್ಲಿ ಭುಗತಾನ್)#

1. ಮೇಲ್ಭಾಗದಲ್ಲಿರುವ "ದಾಖಲೆ ಪಾವತಿ (ಭೂಗತಾಯ करें)" ಬಟನ್ ಅನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
2. ** ಪಾವತಿಸಿದ ಮೊತ್ತ** (ಉದಾ. ₹25,000) ನಮೂದಿಸಿ.
3. ಪಾವತಿ ವಿಧಾನ (ನಗದು, ಬ್ಯಾಂಕ್ ವರ್ಗಾವಣೆ / RTGS, ಚೆಕ್, UPI) ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.
4. ಐಚ್ಛಿಕ ಟಿಪ್ಪಣಿ ಅಥವಾ ಬ್ಯಾಂಕ್ ಉಲ್ಲೇಖ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ನಮೂದಿಸಿ.
5. "ಪಾವತಿ ಉಳಿಸಿ ಮತ್ತು ಸ್ಲಿಪ್ ಕಳುಹಿಸಿ" ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
6. ಪಾವತಿಸಬೇಕಾದ ಬಾಕಿಯನ್ನು ತಕ್ಷಣವೇ ನವೀಕರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು WhatsApp ಪಾವತಿಯ ಸ್ಲಿಪ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸಲಾಗಿದೆ!

ವಿಧಾನ 2: ಒಂದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸ್ಥಳವನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ (ವಿಶಿಷ್ಟ ಲಾಟ್ ಕಾ ಭುಗತಾನ್)#

ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಬೆಳಿಗ್ಗೆ ಟ್ರಕ್ ಆಗಮನಕ್ಕಾಗಿ ನೀವು ಪಾವತಿಯನ್ನು ತೆರವುಗೊಳಿಸಲು ಬಯಸಿದರೆ:

1. ಪೂರೈಕೆದಾರರ ಟೈಮ್‌ಲೈನ್‌ನಲ್ಲಿ ಆ ಖರೀದಿ ನಮೂದನ್ನು ಹುಡುಕಿ.
2. "ಸೆಟಲ್ ಲಾಟ್ (ಲಟ್ ಭುಗತಾನ್)" ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
3. ಆ ಲಾಟ್‌ಗೆ ಪಾವತಿಸಿದ ಮೊತ್ತವನ್ನು ನಮೂದಿಸಿ ಮತ್ತು ಉಳಿಸು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
4. ಆ ಲಾಟ್ ಅನ್ನು ** ಸೆಟ್ಲ್ ಮಾಡಲಾಗಿದೆ** ಎಂದು ಗುರುತಿಸಲಾಗಿದೆ.

📲 5. ಮಾದರಿ WhatsApp ಪೂರೈಕೆದಾರರ ಪಾವತಿಯ ಸ್ಲಿಪ್#

💸 *PAYMENT OUTWARD SLIP / भुगतान रसीद*
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
🏪 *Shree Ganesh Vegetable Traders*
📍 Shop No. 14, APMC Fruit & Veg Mandi
📞 98765-43210
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
👨‍🌾 *Supplier / Farmer:* Baldev Singh (Punjab)
📅 *Date & Time:* 31 Aug 2026, 03:30 PM
🔢 *Voucher #:* PAY-20260831-0034
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
💰 *Amount Paid:* ₹25,000.00
💳 *Payment Mode:* Bank Transfer (RTGS)
📝 *Reference:* UTR# 489201982731
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
📊 *SUPPLIER ACCOUNT BALANCE:*
Previous Payable: ₹50,000.00
Paid Today: -₹25,000.00
*Remaining Balance Payable: ₹25,000.00*
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
_Account balance updated successfully._

📄 6. ಪೂರೈಕೆದಾರ ಖಾತೆ ಹೇಳಿಕೆಗಳು ಮತ್ತು PDF ಗಳು#

ರೈತರು ಮತ್ತು ಹೊರರಾಜ್ಯ ಪೂರೈಕೆದಾರರಿಗೆ ಹಬ್ಬದ ಇತ್ಯರ್ಥಕ್ಕೆ ಮೊದಲು ಪೂರ್ಣ ತಿಂಗಳ ಲಾಟ್-ಬೈ-ಲಾಟ್ ಹೇಳಿಕೆಯ ಅಗತ್ಯವಿರುತ್ತದೆ:

1. ಪೂರೈಕೆದಾರರ ಪ್ರೊಫೈಲ್‌ನ ಮೇಲ್ಭಾಗದಲ್ಲಿರುವ "ಹೇಳಿಕೆ (ಖಾತಾ ವಿವರಣೆ)" ಬಟನ್ ಅನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
2. ನಿಮ್ಮ ದಿನಾಂಕ ಶ್ರೇಣಿಯನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ (ಪ್ರಸ್ತುತ ತಿಂಗಳು, ಕಳೆದ 30 ದಿನಗಳು, ಅಥವಾ ಕಸ್ಟಮ್ ದಿನಾಂಕಗಳು).
3. ಹೇಳಿಕೆಯನ್ನು ಉಳಿಸಲು ಅಥವಾ ಮುದ್ರಿಸಲು "PDF ಅನ್ನು ಡೌನ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಿ" ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
4. ರೈತರಿಗೆ PDF ಹೇಳಿಕೆಯನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲು "WhatsApp ನಲ್ಲಿ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಿ" ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.

❓ ಪದೇ ಪದೇ ಕೇಳಲಾಗುವ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು (FAQ)#

Q1: ಬೆಳೆ ಕಟಾವು ಮಾಡುವ ಮೊದಲು ನಾನು ರೈತರಿಗೆ ನಗದು ಮುಂಗಡವನ್ನು ನೀಡಿದರೆ ಏನು?

ನೀವು ಮುಂಗಡ ಹಣವನ್ನು ನೀಡಿದಾಗ ರೈತರಿಗೆ ಪಾವತಿಯನ್ನು ದಾಖಲಿಸಿ. ಅವರ ಸಮತೋಲನವು 🟢 ಹಸಿರು ಬಣ್ಣಕ್ಕೆ ತಿರುಗುತ್ತದೆ (-₹ ಮುಂಗಡ). ಅವರ ತರಕಾರಿ ಟ್ರಕ್ ನಂತರ ಬಂದಾಗ, ಖರೀದಿ ಮೌಲ್ಯವು ಮುಂಗಡಕ್ಕೆ ವಿರುದ್ಧವಾಗಿ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಸರಿಹೊಂದಿಸುತ್ತದೆ!

Q2: ಕ್ರೇಟ್ ಠೇವಣಿ ಅಥವಾ ಕಳಪೆ ಉತ್ಪನ್ನಗಳಂತಹ ಕಡಿತಗಳನ್ನು ನಾನು ಸರಬರಾಜುದಾರರ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ದಾಖಲಿಸಬಹುದೇ?

ಹೌದು! ಖರೀದಿ ನಮೂದನ್ನು ರಚಿಸುವಾಗ, ಕ್ರೇಟ್ ಶುಲ್ಕಗಳು, ನೀವು ಪಾವತಿಸಿದ ಟ್ರಕ್ ಸರಕು ಸಾಗಣೆ ಅಥವಾ ಹಾಳಾಗುವಿಕೆಯ ಕಡಿತಗಳನ್ನು ದಾಖಲಿಸಲು ಮಂಡಿ ಒಳಗಿನ ಶುಲ್ಕಗಳು ಅಥವಾ ಡಿಸ್ಕೌಂಟ್ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ.

Q3: ನನ್ನ ಮಾಸಿಕ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆಗಾಗಿ ನಾನು ಎಲ್ಲಾ ಪೂರೈಕೆದಾರರ ಬಾಕಿಗಳನ್ನು ರಫ್ತು ಮಾಡುವುದು ಹೇಗೆ?

ವರದಿಗಳು (ರಿಪೋರ್ಟ್) ಗೆ ಹೋಗಿ ಮತ್ತು ಮಾರುಕಟ್ಟೆಯ ಅತ್ಯುತ್ತಮ (ಉಧಾರ್ ವ ದೇನದಾರಿ) ವರದಿಯನ್ನು ತೆರೆಯಿರಿ. ಇದು ನಿಮ್ಮ ಎಲ್ಲಾ ಪೂರೈಕೆದಾರರ ಸಂಪೂರ್ಣ ಟೇಬಲ್ ಮತ್ತು ಅವರ ನಿಖರವಾದ ಪ್ರಸ್ತುತ ಬಾಕಿಗಳನ್ನು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ.

➡️ ಮುಂದಿನ ಹಂತ:#

ಈಗ ನಿಮ್ಮ ತರಕಾರಿ ಸ್ಟಾಕ್ ಅನ್ನು ಹೇಗೆ ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡುವುದು, ಗೋಡೌನ್ ದಾಸ್ತಾನು ನಿರ್ವಹಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಕೊರತೆಯನ್ನು ತಪ್ಪಿಸುವುದು ಹೇಗೆ ಎಂದು ತಿಳಿಯೋಣ! ಅಧ್ಯಾಯ 06: ಸ್ಟಾಕ್ ಮತ್ತು ಇನ್ವೆಂಟರಿ ನಿರ್ವಹಣೆ ಗೆ ಹೋಗಿ.