ଅଧ୍ୟାୟ 11: କର୍ମଚାରୀ ଏବଂ ଭୂମିକା ପରିଚାଳନା (कर्मचारी व अधिकार प्रबंधन)
ଯେତେବେଳେ ତୁମେ ତୁମର ମାଣ୍ଡି ବ୍ୟବସାୟରେ ହେଲପର, ବିଲିଂ କିରାଣୀ, କିମ୍ବା ଗୋଡାଉନ୍ ମ୍ୟାନେଜର ନିଯୁକ୍ତ କର, ତୁମେ ଚାହୁଁଛ ଯେ ସେମାନେ ତୁମର ବ୍ୟକ୍ତିଗତ ଲାଭ ନମ୍ବର କିମ୍ବା ଅତୀତର ରେକର୍ଡଗୁଡିକ ବିଲୋପ କରିବାର କ୍ଷମତା ନ ଦେଇ ଶୀଘ୍ର ବିଲ୍ କରନ୍ତୁ |
** BahiKhata Green ** ଏକ ଶକ୍ତିଶାଳୀ ତଥାପି ବ୍ୟବହାର କରିବାକୁ ସହଜ ** କର୍ମଚାରୀ ଏବଂ ଅନୁମତି ** ସିଷ୍ଟମ୍ ଅନ୍ତର୍ଭୁକ୍ତ କରେ |
👥 1. ପ୍ରତ୍ୟେକ କର୍ମଚାରୀଙ୍କୁ ସେମାନଙ୍କର ନିଜର ଲଗଇନ୍ କାହିଁକି ଦିଅନ୍ତି?#
💡 ** ମାଣ୍ଡି ବ୍ୟବସାୟ ସୁରକ୍ଷା ପାଇଁ ସର୍ବୋତ୍ତମ ଅଭ୍ୟାସ: **
ଆପଣଙ୍କର କର୍ମଚାରୀଙ୍କ ସହିତ ଆପଣଙ୍କର ମାଲିକ ଲଗଇନ୍ ପାସୱାର୍ଡ କେବେବି ଅଂଶୀଦାର କରନ୍ତୁ ନାହିଁ |
ବ୍ୟକ୍ତିଗତ କର୍ମଚାରୀଙ୍କ ଖାତାର ଲାଭ:#
- ** ଅଡିଟ୍ ଉତ୍ତରଦାୟିତ୍ୱ: ** ପ୍ରତ୍ୟେକ ବିକ୍ରୟ, କ୍ରୟ ସ୍ଲିପ୍, ନଗଦ ସଂଗ୍ରହ, ଏବଂ ଅପଚୟ ଏଣ୍ଟ୍ରି ଏଥିରେ ପ୍ରବେଶ କରିଥିବା କର୍ମଚାରୀଙ୍କ ପ୍ରକୃତ ନାମ ଏବଂ ସମୟ ରେକର୍ଡ କରେ |
- ** ଗୋପନୀୟତା: ** କ୍ୟାସିୟରମାନେ କେବଳ ବିଲିଂ ଏବଂ ପେମେଣ୍ଟ ସ୍କ୍ରିନ ଦେଖନ୍ତି | ସେମାନେ ** ଆପଣଙ୍କର ସାମଗ୍ରିକ ଦୋକାନର ନିଟ୍ ଲାଭ କିମ୍ବା ସମ୍ବେଦନଶୀଳ ଆର୍ଥିକ ରିପୋର୍ଟ ଦେଖିପାରିବେ ନାହିଁ |
- ** ଜାଲିଆତି ରୋକିବା: ** କର୍ମଚାରୀମାନେ ପୁରୁଣା ବିଲ୍ ଡିଲିଟ୍ କରିପାରିବେ ନାହିଁ କିମ୍ବା ମାଲିକଙ୍କ ଅନୁମତି ବିନା ଅତୀତର ଲିଜର୍ ଏଣ୍ଟ୍ରିଗୁଡିକ ପରିବର୍ତ୍ତନ କରିପାରିବେ ନାହିଁ |
- ** ମଲ୍ଟି-ଡିଭାଇସ୍ ବିଲିଂ: ** ଏକାଧିକ କ୍ୟାସିଅର୍ ସକାଳ ush ଟା ସମୟରେ ବିଭିନ୍ନ ଫୋନରେ ଏକକାଳୀନ ବିଲ୍ କରିପାରିବେ |
🛡️ 2। କର୍ମଚାରୀଙ୍କ ଭୂମିକା ବୁ standing ିବା (भूमिकाएं)#
ଆପ୍ ଷ୍ଟାଣ୍ଡାର୍ଡ ପ୍ରି-ବିନ୍ୟାସିତ ଭୂମିକା ସହିତ ଆସିଥାଏ:
| ଭୂମିକା | ସେମାନେ କଣ କରିପାରିବେ | କ’ଣ ଅବରୋଧିତ / ଲୁକ୍କାୟିତ |
| : --- | : --- | : --- |
| 👑 ** ମାଲିକ (मालिक) ** | | ସବୁକିଛି ପାଇଁ ସମ୍ପୂର୍ଣ୍ଣ ପ୍ରବେଶ: ସମସ୍ତ ଦୋକାନ / ଶାଖା, ନିଟ୍ ଲାଭ ରିପୋର୍ଟ, ସେଟିଂସମୂହ, କର୍ମଚାରୀ ପରିଚାଳନା, ଏବଂ ସିଷ୍ଟମ୍ ବ୍ୟାକଅପ୍ | | କିଛି ନୁହେଁ (ପୂର୍ଣ୍ଣ ନିୟନ୍ତ୍ରଣ) | |
| 👔 ** ପରିଚାଳକ (प्रबंधक) ** | | ଦ daily ନିକ ବିକ୍ରୟ, କ୍ରୟ, ଗ୍ରାହକ / ଯୋଗାଣକାରୀ ଖାତା, ଷ୍ଟକ୍ ଆଡଜଷ୍ଟେସନ୍ ଏବଂ ଦ daily ନିକ ବିକ୍ରୟ ସାରାଂଶ ପରିଚାଳନା କରେ | | ସିଷ୍ଟମ୍ ସେଟିଂସମୂହ ପରିବର୍ତ୍ତନ କରିପାରିବ ନାହିଁ କିମ୍ବା ମାଲିକ-ସ୍ତରର ବାର୍ଷିକ ଲାଭ ରିପୋର୍ଟ ଦେଖିପାରିବ ନାହିଁ | |
| 🛒 ** କ୍ୟାସିଅର୍ (बिलिंग ऑपरेटर) ** | | ଦ୍ରୁତ ବିକ୍ରୟ ସୃଷ୍ଟି କରେ, ଗ୍ରାହକ ନଗଦ / UPI ଦେୟ ରେକର୍ଡ କରେ, ଥର୍ମାଲ୍ ରସିଦ ପ୍ରିଣ୍ଟ କରେ ଏବଂ ହ୍ ats ାଟସ୍ ଆପ୍ ବିଲ୍ ସେୟାର କରେ | | ଲାଭ ରିପୋର୍ଟ ଦେଖିପାରିବ ନାହିଁ, ଅତୀତର ବିଲ୍ ବିଲୋପ କରିପାରିବ ନାହିଁ, ଦୋକାନ ସେଟିଂସମୂହ ପରିବର୍ତ୍ତନ କରିପାରିବ ନାହିଁ | |
| 📦 ** ଷ୍ଟୋରକିପର (गोदाम प्रभारी) ** | | ଆସୁଥିବା ପନିପରିବା ଟ୍ରକ୍ (କ୍ରୟ), ପନିପରିବା ଅପଚୟ, ଏବଂ ଷ୍ଟକ୍ ଚେକ୍ ରେକର୍ଡ କରେ | | ବିଲିଂ କିମ୍ବା ଗ୍ରାହକ ଖାତା ପ୍ରବେଶ କରିପାରିବ ନାହିଁ | |
➕ 3. ଷ୍ଟେପ୍-ଷ୍ଟେପ୍: ଜଣେ ନୂତନ କର୍ମଚାରୀ କିପରି ଯୋଗ କରିବେ |#
ନାଭିଗେସନ୍ ମେନୁରେ ** "ବ୍ୟବହାରକାରୀ ଏବଂ ଭୂମିକା (कर्मचारी व अधिकार)" ** ଉପରେ କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ:
📸 ** ସ୍କ୍ରିନସଟ୍ ସ୍ଥାନଧାରୀ: **
- ବ୍ୟବହାରକାରୀ ଏବଂ ଭୂମିକା ପୃଷ୍ଠା ଭୂମିକା ବ୍ୟାଜ୍, ଶାଖା ଆସାଇନମେଣ୍ଟ, ଷ୍ଟାଟସ୍ ଟୋଗଲ୍ ଏବଂ '+ ୟୁଜର୍ ଯୋଡନ୍ତୁ' ବଟନ୍ ସହିତ ସକ୍ରିୟ କର୍ମଚାରୀଙ୍କ ତାଲିକା ଦର୍ଶାଉଛି |
📸 ** ସ୍କ୍ରିନସଟ୍ ସ୍ଥାନଧାରୀ: **
- 'ନୂତନ ଉପଭୋକ୍ତା ଯୋଡନ୍ତୁ' ସଂଳାପ ପୂର୍ଣ୍ଣ ନାମ, ଫୋନ୍ / ଇମେଲ୍, ପାସୱାର୍ଡ, ଭୂମିକା ଚେକ୍ ବକ୍ସ (କ୍ୟାସିଅର୍, ମ୍ୟାନେଜର୍), ଶାଖା ଚୟନ ଚେକ୍ ବକ୍ସ ଏବଂ 'ୟୁଜର୍ ସୃଷ୍ଟି' ବଟନ୍ ପାଇଁ ଫିଲ୍ଡ ଦେଖାଉଛି |
ପଦକ୍ଷେପ 1: ବ୍ୟବହାରକାରୀ ସଂଳାପ ଖୋଲନ୍ତୁ |#
** "+ ଉପଯୋଗକର୍ତ୍ତା ଯୋଡନ୍ତୁ (नया कर्मचारी जोड़ें)" ** ବଟନ୍ କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ |
ପଦାଙ୍କ 2: ଖାତା ବିବରଣୀ ପୁରଣ କରନ୍ତୁ |#
- ** ନାମ: ** (ଯଥା * ଅମିତ ଶର୍ମା - କ୍ୟାସିଅର୍ *) |
- ** ଫୋନ୍ / ଉପଯୋଗକର୍ତ୍ତା ନାମ: ** (ଯଥା
98123-45678) | - ** ପାସୱାର୍ଡ: ** ସେମାନଙ୍କ ପାଇଁ ଏକ ସରଳ ପାସୱାର୍ଡ ସୃଷ୍ଟି କରନ୍ତୁ (ଯଥା "ମାଣ୍ଡି @ 123") |
ପଦାଙ୍କ 3: ଭୂମିକା ଏବଂ ଶାଖା ଚୟନ କରନ୍ତୁ |#
- ** ଭୂମିକା ନ୍ୟସ୍ତ କରନ୍ତୁ: ** ସେମାନଙ୍କ କାର୍ଯ୍ୟ ପାଇଁ ବାକ୍ସ ଯାଞ୍ଚ କରନ୍ତୁ (ଯଥା ☑️ * କ୍ୟାସିଅର୍ *) |
- ** ମାଣ୍ଡି ଶାଖା ନ୍ୟସ୍ତ କରନ୍ତୁ: ** ସେମାନେ କେଉଁ ଦୋକାନ କିମ୍ବା ଷ୍ଟଲରେ କାମ କରନ୍ତି ତାହା ବାଛନ୍ତୁ (ଯଥା ☑️ * ଦୋକାନ # 12 - ସବୁଜ ପନିପରିବା *) |
ଷ୍ଟେପ୍ 4: "ଉପଯୋଗକର୍ତ୍ତା ସୃଷ୍ଟି" କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ |#
ନୂତନ କର୍ମଚାରୀ ବର୍ତ୍ତମାନ ନିଜ ଫୋନ୍ କିମ୍ବା କମ୍ପ୍ୟୁଟରରେ BahiKhata Green ଖୋଲିପାରିବେ ଏବଂ ତୁରନ୍ତ ସେମାନଙ୍କ ଫୋନ୍ ନମ୍ବର ଏବଂ ପାସୱାର୍ଡ ସହିତ ଲଗ୍ ଇନ୍ କରିପାରିବେ!
🔒 4. ପାସୱାର୍ଡଗୁଡିକ ସଂପାଦନ, ନିଷ୍କ୍ରିୟ କିମ୍ବା ପୁନ et ସେଟ୍ କରିବା |#
ଯଦି ଜଣେ କର୍ମଚାରୀ କର୍ତ୍ତବ୍ୟ ପରିବର୍ତ୍ତନ କରନ୍ତି, ସେମାନଙ୍କ ପାସୱାର୍ଡ ଭୁଲିଯାଆନ୍ତି କିମ୍ବା ଆପଣଙ୍କ ଦୋକାନ ଛାଡିଦିଅନ୍ତି:
1। ** ଉପଭୋକ୍ତା ତାଲିକାରେ **, ସେମାନଙ୍କର ନାମ ଖୋଜ ଏବଂ ** "✏️ ସଂପାଦନ" ** କ୍ଲିକ୍ କର |
2। ** ପାସୱାର୍ଡ ପରିବର୍ତ୍ତନ କରିବାକୁ: ** ପାସୱାର୍ଡ ବାକ୍ସରେ ଏକ ନୂତନ ପାସୱାର୍ଡ ଟାଇପ୍ କରନ୍ତୁ ଏବଂ ସେଭ୍ କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ |
3। ** ଜଣେ ପୂର୍ବତନ କର୍ମଚାରୀଙ୍କୁ ନିଷ୍କ୍ରିୟ କରିବାକୁ: ** ସେମାନଙ୍କର ସ୍ଥିତିକୁ ** ସକ୍ରିୟ ** ରୁ ** ନିଷ୍କ୍ରିୟ (निष्क्रिय) ** କୁ ପରିବର୍ତ୍ତନ କରନ୍ତୁ | ସେଗୁଡିକ ତୁରନ୍ତ ଯେକ any ଣସି ଉପକରଣରେ ଲଗ୍ ଇନ୍ କରିବାକୁ ଅବରୋଧ ହେବ!
⏱️ 5. ଅସ୍ଥାୟୀ ଜରୁରୀକାଳୀନ ଅନୁଦାନ (अस्थायी अनुमति)#
ଯଦି ଜଣେ କ୍ୟାସିଅର୍ 2 ଘଣ୍ଟା ପୂର୍ବରୁ ଏକ ବିଲରେ ଭୁଲ୍ କରି ଏହାକୁ ସଂପାଦନ କରିବା ଆବଶ୍ୟକ କରନ୍ତି, କିନ୍ତୁ ଆପଣ ସେମାନଙ୍କୁ ସ୍ଥାୟୀ ପରିଚାଳକ କରିବାକୁ ଚାହୁଁନାହାଁନ୍ତି?
📸 ** ସ୍କ୍ରିନସଟ୍ ସ୍ଥାନଧାରୀ: **
- 'ବ୍ୟବହାରକାରୀ ଚୟନକର୍ତ୍ତା, ଅପରେସନ୍ ସିଲେକ୍ଟର୍ (ଯଥା ବିକ୍ରୟ ସଂପାଦନ), ସମାପ୍ତି ସମୟ (ଯଥା 2 ଘଣ୍ଟା), ଏବଂ' ସାମୟିକ ପ୍ରବେଶ ଅନୁଦାନ 'ବଟନ୍ ଦେଖାଉଥିବା ସେଟିଂସମୂହରେ' ଅସ୍ଥାୟୀ ଅନୁମତି ଅନୁଦାନ 'ବିଭାଗ |
1। ** ସେଟିଂସମୂହ> ଅସ୍ଥାୟୀ ଅନୁଦାନ ** କୁ ଯାଆନ୍ତୁ |
2। କର୍ମଚାରୀଙ୍କ ନାମ ଚୟନ କରନ୍ତୁ |
3। ଅପରେସନ୍ ଚୟନ କରନ୍ତୁ (ଯଥା * ଅତୀତ ବିଲ୍ ସଂପାଦନ କରନ୍ତୁ) |
4। ଅବଧି ସ୍ଥିର କରନ୍ତୁ (ଯଥା `2 ଘଣ୍ଟା) |
5। ** "ଅନୁଦାନ ପ୍ରବେଶ" ** କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ |
6। କ୍ୟାସିଅର୍ ନିର୍ଦ୍ଦିଷ୍ଟ ଫିକ୍ସ କରିପାରନ୍ତି, ଏବଂ ଟାଇମର୍ ସରିବା ପରେ ସେମାନଙ୍କର ଅନୁମତି ସ୍ୱୟଂଚାଳିତ ଭାବରେ ସମାପ୍ତ ହୁଏ!
❓ ବାରମ୍ବାର ପଚରାଯାଉଥିବା ପ୍ରଶ୍ନଗୁଡିକ (FAQ)#
Q1: ମୁଁ କେତେ କର୍ମଚାରୀ ଲଗଇନ୍ ସୃଷ୍ଟି କରିପାରିବି?
ତୁମର ସମସ୍ତ କାଉଣ୍ଟର, ହେଲପର ଏବଂ ଗୋଡାଉନ୍ ପାଇଁ ତୁମର ଦୋକାନ ଆବଶ୍ୟକ କରୁଥିବା ପରି ତୁମେ ଯେତେ ଷ୍ଟାଫ୍ ଲଗଇନ୍ ସୃଷ୍ଟି କରିପାରିବ |
Q2: ଜଣେ କ୍ୟାସିଅର୍ ଅନ୍ୟ ଶାଖାଗୁଡ଼ିକର ତଥ୍ୟ ଦେଖିପାରିବେ କି?
** ନା। ** ଯଦି ଆପଣ * ଶାଖା 1 * କୁ କ୍ୟାସିଅର୍ ନ୍ୟସ୍ତ କରନ୍ତି, ସେମାନେ କେବଳ * ଶାଖା 1 * ପାଇଁ କାରବାର ଏବଂ ଷ୍ଟକ୍ ଦେଖିବେ | ସେମାନେ ଅନ୍ୟ ଶାଖାଗୁଡ଼ିକୁ ଦେଖିପାରିବେ ନାହିଁ କିମ୍ବା ପରିବର୍ତ୍ତନ କରିପାରିବେ ନାହିଁ |
Q3: ଜଣେ କର୍ମଚାରୀ ନିଜର ଲଗଇନ୍ ପାସୱାର୍ଡ ପରିବର୍ତ୍ତନ କରିପାରିବେ କି?
** ହଁ। ** ଯେକ Any ଣସି ଲଗ୍ ଇନ୍ କର୍ମଚାରୀ ସେମାନଙ୍କ ପ୍ରୋଫାଇଲ୍ ଅବତାର ଟ୍ୟାପ୍ କରିପାରିବେ, ସେଟିଂସମୂହକୁ ଯାଇପାରିବେ ଏବଂ ଯେକ time ଣସି ସମୟରେ ନିଜସ୍ୱ ପାସୱାର୍ଡ ଅପଡେଟ୍ କରିପାରିବେ |
➡️ ପରବର୍ତ୍ତୀ ପଦକ୍ଷେପ:#
ବର୍ତ୍ତମାନ ଆସନ୍ତୁ ଜାଣିବା କିପରି ଆପଣଙ୍କର ଦୋକାନ ପ୍ରୋଫାଇଲ୍, ମାଣ୍ଡି କମିଶନ ହାର, ଏବଂ ବ୍ଲୁଟୁଥ୍ ରସିଦ ପ୍ରିଣ୍ଟର୍ ଗୁଡିକ ** ରେ ଅଧ୍ୟାୟ [ଅଧ୍ୟାୟ 12: ସେଟିଂସମୂହ, ପ୍ରିଣ୍ଟର୍ ଏବଂ ପ୍ରିଫରେନ୍ସ]