அத்தியாயம் 01: தினசரி டாஷ்போர்டு & காலை வழக்கம்

டாஷ்போர்டு நீங்கள் BahiKhata Green இல் உள்நுழையும்போது நீங்கள் பார்க்கும் முதல் திரையாகும். உங்கள் கடையின் முக்கியமான எண்கள் அனைத்தும் நிகழ்நேரத்தில் தெளிவாகக் காணக்கூடிய உங்கள் டிஜிட்டல் மார்னிங் சாக்போர்டு என நினைத்துக் கொள்ளுங்கள்.

📊 1. முக்கிய எண்களைப் புரிந்துகொள்வது (மேலே உள்ள அட்டைகள்)#

திரையின் மேற்புறத்தில், நாள் முழுவதும் நீங்கள் விற்பனை செய்து பணம் சேகரிக்கும் போது தானாகவே புதுப்பிக்கப்படும் 4 முக்கிய சுருக்க அட்டைகளைக் காண்பீர்கள்.

அட்டை 1: இன்றைய விற்பனை / குல் பிக்ரி 🛍️#

• பெரிய எண்: இன்று செய்யப்பட்ட அனைத்து காய்கறி விற்பனையின் மொத்த மதிப்பு (பணம் + உதார் இரண்டும்).
• பில்களின் எண்ணிக்கை: இன்று நீங்கள் எத்தனை வாடிக்கையாளர் பில்கள்/டோக்கன்களை உருவாக்கியுள்ளீர்கள்.
• பணப் பகுதி: இன்றைய விற்பனையிலிருந்து எவ்வளவு பணம் உடனடியாக பணமாக செலுத்தப்பட்டது.

கார்டு 2: கேஷ் இன் / குல் வசூலி 💵#

• பெரிய எண்: இன்று உங்கள் கடை கவுண்டரில் பெறப்பட்ட மொத்த பணம்.
• அதில் என்ன அடங்கும்:
  • இன்றைய புதிய விற்பனையிலிருந்து பெறப்பட்ட பணம்.
  • கடந்தகால வாடிக்கையாளர் உதாரிடமிருந்து சேகரிக்கப்பட்ட பணம் (இன்று செலுத்தப்பட்ட பழைய நிலுவைத் தொகை).
  • இன்று பெறப்பட்ட UPI / ஆன்லைன் இடமாற்றங்கள்.

அட்டை 3: இன்றைய கொள்முதல் / குல் கரீத் 🚚#

• பெரிய எண்: இன்று விவசாயிகள் மற்றும் மொத்த விற்பனையாளர்களிடமிருந்து பெறப்பட்ட காய்கறிகள்/டிரக்குகளின் மொத்த மதிப்பு.
• நிறைய எண்ணிக்கை: இன்று எத்தனை கொள்முதல் சீட்டுகள்/இன்வாய்ஸ்களை உள்ளிட்டீர்கள்.
• பணம் செலுத்தப்பட்டது: டெலிவரி நேரத்தில் நீங்கள் சப்ளையர்களுக்கு எவ்வளவு பணம் செலுத்தினீர்கள்.

கார்டு 4: கேஷ் அவுட் / குல் புகத்தான் 💸#

• பெரிய எண்: இன்று உங்கள் கடை பதிவேட்டில் இருந்து வந்த மொத்த பணம்.
• அதில் என்ன அடங்கும்:
  • புதிய காய்கறிகளுக்கு பணம் செலுத்தப்பட்டது.
  • பழைய சப்ளையர்களுக்கு பணம் செலுத்தப்பட்டது.
  • தினசரி கடைச் செலவுகள் (உழைப்பு, தேநீர்/சிற்றுண்டி, மண்டி வரி, எரிபொருள் போன்றவை).

⚡ 2. விரைவான செயல் பொத்தான்கள்#

கீழே அல்லது டாஷ்போர்டின் மேல் பேனரில், மெனுக்களைக் கிளிக் செய்யாமல் உடனடியாக உங்கள் வேலையைத் தொடங்க விரைவு குறுக்குவழி பொத்தான்கள் உள்ளன:

• ** புதிய விற்பனை (नयी बिक्री):** விரைவு விற்பனை பில்லிங் திரைக்கு உங்களை நேரடியாக அழைத்துச் செல்லும்.
• 🛒 புதிய கொள்முதல் (नयी खरीद): உள்வரும் காய்கறிகளை பதிவு செய்ய கொள்முதல் நுழைவுத் திரையைத் திறக்கிறது.
• 👥 வாடிக்கையாளரைச் சேர்க்கவும் (नया ग्राहक): புதிய சில்லறை விற்பனையாளர் அல்லது ஹோட்டல் வாங்குபவரைச் சேர்க்க விரைவான குறுக்குவழி.
• 🚚 சப்ளையரைச் சேர் (नया सप्लायर/किसान): புதிய காய்கறி விவசாயி அல்லது சப்ளையரைச் சேர்க்க விரைவான குறுக்குவழி.

🔄 3. மண்டி கிளைகள் / கடைகள் மாறுதல் (மண்டி துகான் / காலா பதலனா)#

நீங்கள் மண்டியில் ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட கடைகளை வைத்திருந்தால் (உதாரணமாக: காலா #12 உருளைக்கிழங்கு/வெங்காயம் மற்றும் காலா #45 பச்சை காய்கறிகள்), ஒரே கிளிக்கில் அவற்றை மாற்றலாம்:

1. இடதுபுற மெனுவின் மேலே உள்ள கிளை பெயர் மாத்திரை என்பதைத் தட்டவும் (மொபைலில், மேல் பட்டியில் உள்ள கடையின் பெயரைத் தட்டவும்).
2. உங்கள் பதிவு செய்யப்பட்ட கடைகளின் பட்டியல் தோன்றும்.
3. நீங்கள் நிர்வகிக்க விரும்பும் கடையைத் தட்டவும்.
4. டாஷ்போர்டு, பங்கு, விற்பனை மற்றும் கட்டா ஆகியவை உடனடியாக அந்த கடையின் தரவுகளுக்கு மாறும்!

⏱️ 4. புதுப்பிப்பு பொத்தான் (தாஜகரிங்)#

டாஷ்போர்டு பேனரின் மேல் வலதுபுறத்தில், புதுப்பிப்பு பட்டன் 🔄:

• இது எப்போது பயன்படுத்தப்படுகிறது? உங்கள் காசாளர் வேறொரு மொபைலில் விற்பனை செய்தாலோ அல்லது சில நிமிடங்கள் ஆஃப்லைனில் இருந்தாலோ, இந்தப் பொத்தானைத் தட்டவும்.
• இது சர்வரிலிருந்து சமீபத்திய நேரடித் தரவை இழுக்கிறது, எனவே உங்கள் திரை 100% புதுப்பித்த நிலையில் இருக்கும்.

📋 5. சமீபத்திய செயல்பாட்டு ஊட்டம் (ஹால் கி பிக்ரி மற்றும் खरीद)#

சுருக்க அட்டைகளுக்குக் கீழே, நீங்கள் இரண்டு நேரடி பட்டியல்களைக் காண்பீர்கள்:

1. சமீபத்திய விற்பனைகள் (हाल की बिक्री): வாடிக்கையாளரின் பெயர், பில் தொகை, கட்டண நிலை (🟢 செலுத்தப்பட்டது, 🟡 பகுதி, 🔴 நிலுவைத் தொகை) மற்றும் வாட்ஸ்அப்பில் பார்க்க அல்லது மறுபகிர்வதற்கு ஒரு கிளிக் பொத்தானைக் கொண்ட கடைசி சில வாடிக்கையாளர் பில்களைக் காட்டுகிறது.
2. சமீபத்திய கொள்முதல் (हाल की खरीद): உள்ளிட்ட சமீபத்திய காய்கறி லாட்கள், சப்ளையர் பெயர், அளவு மற்றும் மொத்த பில் ஆகியவற்றைக் காட்டுகிறது.

🌅 6. 5 நிமிட காலை மண்டி வழக்கம்#

உங்கள் வணிகத்தை ஒவ்வொரு நாளும் துல்லியமாகவும், மன அழுத்தமில்லாமல் வைத்திருக்கவும், இந்த எளிய காலை வழக்கத்தை பரிந்துரைக்கிறோம்:

graph TD
    A[Step 1: Open BahiKhata Green] --> B[Step 2: Check Available Vegetable Stock]
    B --> C[Step 3: Record Incoming Morning Lots from Farmers/Suppliers]
    C --> D[Step 4: Start Morning Sales & Cash Collections]
    D --> E[Step 5: Check Dashboard at Noon to Verify Cash in Hand]

1. படி 1: பயன்பாட்டைத் திறந்து, உங்கள் கிளையின் பெயர் சரியானதா என்பதைச் சரிபார்க்கவும்.
2. படி 2: நேற்றைய எஞ்சிய காய்கறிகளைப் பார்க்க, உங்கள் ஸ்டாக் (ஸ்டாக்) தாவலைச் சரிபார்க்கவும்.
3. படி 3: டிரக்குகள் மற்றும் பிக்கப்கள் இறக்கப்படும்போது, ​​பர்சேஸ் (खरीद) இல் காலை வருகைகள் அனைத்தையும் பதிவு செய்யவும்.
4. படி 4: விரைவு விற்பனையை (बिक्री) திறந்து மொத்த மற்றும் சில்லறை வாங்குபவர்களுக்கு விரைவான பில்லிங் தொடங்கவும்.
5. படி 5: பிற்பகல் முறிவின் போது, ​​எல்லாம் பொருந்துகிறதா என்பதைச் சரிபார்க்க டாஷ்போர்டை பணம் vs உங்கள் ஃபிசிக்கல் டிராயர் கேஷ் சரிபார்க்கவும்!

❓ அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள் (FAQ)#

Q1: எனது பணத்தில் ஏன் எனது மொத்த விற்பனைக்கு சமமாக இல்லை?

மொத்த விற்பனையில் பணம் மற்றும் உதார் (கடன்) விற்பனை ஆகியவை அடங்கும். இன்று உங்கள் பதிவேட்டில் உள்ள உண்மையான பணம் மற்றும் UPI பணம் மட்டுமே Cash In கணக்கிடப்படும் (இன்று சேகரிக்கப்பட்ட பழைய உதார் உட்பட).

Q2: எனது காசாளர்கள் டாஷ்போர்டில் மொத்த லாபத்தைப் பார்க்க முடியுமா?

இல்லை. இயல்பாக, ஊழியர்கள் மற்றும் காசாளர்கள் விற்பனை மற்றும் சேகரிப்பு கவுண்டர்களை மட்டுமே பார்க்கிறார்கள். முக்கியமான லாப அறிக்கைகள் கடை உரிமையாளர் அல்லது அங்கீகரிக்கப்பட்ட மேலாளர்களுக்கு மட்டுமே தெரியும்.

Q3: டாஷ்போர்டு ஒவ்வொரு நள்ளிரவிலும் மீட்டமைக்கப்படுகிறதா?

ஆம்! தினமும் காலை 12:00 மணிக்கு (நள்ளிரவு), தினசரி விற்பனை மற்றும் தினசரி கொள்முதல் கவுண்டர்கள் புதிய நாளுக்கு ₹0க்கு மீட்டமைக்கப்படும். உங்களின் ஒட்டுமொத்த வாடிக்கையாளர் நிலுவைகள், சப்ளையர் நிலுவைகள் மற்றும் பங்கு ஆகியவை பாதுகாப்பாகப் பாதுகாக்கப்படுகின்றன.

➡️ அடுத்த படி:#

இப்போது காலை அவசர நேரத்தில் மின்னல் வேக பில்களை எப்படி செய்வது என்று கற்றுக்கொள்வோம்! பாடம் 02: விரைவு விற்பனை & பில்லிங் (POS) என்பதற்குச் செல்லவும்.