அத்தியாயம் 10: அறிக்கைகள் & இலாப பகுப்பாய்வு (ரிபோர்ட் வ லாப்-ஹானி)
வணிக உரிமையாளராக, மூன்று முக்கியமான கேள்விகளுக்கு உங்களுக்கு தெளிவான பதில்கள் தேவை:
- இன்று நான் எவ்வளவு விற்று வசூலித்தேன்?
- எனக்கு யார் பணம் கொடுக்க வேண்டும், நான் யாருக்கு பணம் கொடுக்க வேண்டும்?
- காய்கறிக் கழிவுகள் மற்றும் கடைச் செலவுகளுக்குப் பிறகு எனது உண்மையான நிகர லாபம் என்ன?
அறிக்கைகள் பிரிவு, சிக்கலான கணக்கியல் வாசகங்கள் இல்லாமல் உடனடி, தெளிவான பதில்களை வழங்குகிறது.
📊 1. 4 முக்கிய வணிக அறிக்கைகளின் மேலோட்டம்#
வழிசெலுத்தல் மெனுவில் "அறிக்கைகள் (ரிபோர்ட்)" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்:
📸 ஸ்கிரீன்ஷாட் ப்ளேஸ்ஹோல்டர்:
மேலே உள்ள 4 முக்கிய டேப் தேர்வாளர்களைக் காட்டும் அறிக்கைகள் பக்கம் (தினசரி சுருக்கம், பங்கு மதிப்பீடு, சந்தை நிலுவை, லாபம் & இழப்பு), தேதி வடிகட்டி பட்டை மற்றும் செயலில் உள்ள அறிக்கை அட்டைகள் மற்றும் அட்டவணைகள்.
4 சக்திவாய்ந்த அறிக்கைகளுக்கான அணுகல் உங்களிடம் உள்ளது:
| அறிக்கை தாவல் | இது உங்களுக்கு என்ன சொல்கிறது | யாருக்கு இது தேவை |
|---|---|---|
| 1. தினசரி சுருக்கம் (தனி சாரங்) | தினசரி விற்பனை, வசூல், கொள்முதல், செலவுகள் மற்றும் கையில் பணம் ஆகியவற்றை முடிக்கவும். | உரிமையாளர், மேலாளர், காசாளர் |
| 2. பங்கு மதிப்பீடு (ஸ்டாக் மூலியங்கன்) | தற்போது உங்கள் கடையில்/கோடவுனில் சேமிக்கப்பட்டுள்ள அனைத்து காய்கறிகளின் மொத்த ரூபாய் மதிப்பு. | உரிமையாளர், கடைக்காரர் |
| 3. சிறந்த சந்தை (बाजार बाकी) | அனைத்து வாடிக்கையாளர் உதார் (பெறத்தக்கவை) மற்றும் அனைத்து சப்ளையர் பாக்கிகள் (செலுத்த வேண்டியவை) ஆகியவற்றின் முதன்மை பட்டியல். | உரிமையாளர், கணக்காளர் |
| 4. நிகர லாபம் மற்றும் இழப்பு (சுத்த லாபம்) | கொள்முதல் செலவுகள், காய்கறி விரயம் மற்றும் செலவுகளைக் கழித்த பிறகு உண்மையான நிகர வருவாய். | கடை உரிமையாளர் (பாதுகாக்கப்பட்டவர்) |
📅 2. தினசரி சுருக்க அறிக்கை (தனி வணிக சாரங்)#
📸 ஸ்கிரீன்ஷாட் ப்ளேஸ்ஹோல்டர்:
தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட தேதி பிக்கர், விற்பனைக்கான கேபிஐ கார்டுகள், கேஷ் இன், பர்சேஸ், கேஷ் அவுட் மற்றும் வகை வாரியாக காய்கறி விற்பனையின் விவர அட்டவணை ஆகியவற்றைக் காட்டும் தினசரி சுருக்க அறிக்கை.
நீங்கள் என்ன பார்க்க முடியும்:#
- அந்த நாளின் முழுமையான வர்த்தகத்தை ஆய்வு செய்ய நாட்காட்டியில் இருந்து ஏதேனும் ஒரு தேதியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- விற்பனை முறிவு: ரொக்க விற்பனை vs உதார் விற்பனை.
- சேகரிப்புகளின் விவரம்: புதிய விற்பனை ரொக்கம் மற்றும் பழைய வாடிக்கையாளர் நிலுவைத் தொகைகள் சேகரிக்கப்பட்டன.
- கொள்முதல் விவரம்: உள்நோக்கி காய்கறிகள் மொத்தமும் விவசாயிகளுக்கு வழங்கப்படும் பணமும்.
- குறுகிய செலவுகள்: மொத்த தேநீர், உழைப்பு, எரிபொருள் மற்றும் கடை செலவுகள் அன்று பதிவு செய்யப்பட்டன.
- நிகர தினசரி பணப் புழக்கம்: அன்றைய பண இருப்பு முடிவடைகிறது.
📦 3. பங்கு மதிப்பீட்டு அறிக்கை (ஸ்டாக் மூலியங்கன்)#
📸 ஸ்கிரீன்ஷாட் ப்ளேஸ்ஹோல்டர்:
காய்கறி எமோஜிகள், கையில் இருக்கும் அளவு, ஒரு கிலோவுக்கு சராசரி கொள்முதல் செலவு மற்றும் மொத்த இருப்பு மதிப்பு ரூபாய்களைக் காட்டும் பங்கு மதிப்பீட்டு அட்டவணை.
நீங்கள் என்ன பார்க்க முடியும்:#
- உங்கள் கடையில் உள்ள ஒவ்வொரு காய்கறியையும் அதன் தற்போதைய எடை மற்றும் சராசரி விலை ஆகியவற்றைக் காட்டுகிறது.
- இப்போது உங்கள் மொத்த இருப்பின் மொத்த ரூபாய் மதிப்பை கணக்கிடுகிறது (எ.கா. மொத்த பங்கு மதிப்பு: ₹1,85,400).
- நாளை காலை மண்டி அவசரத்திற்கு எவ்வளவு புதிய பங்குகளை வாங்க வேண்டும் என்பதைத் திட்டமிட உதவுகிறது.
👥 4. சந்தையின் சிறந்த அறிக்கை (உதார் வ தேனதாரி)#
📸 ஸ்கிரீன்ஷாட் ப்ளேஸ்ஹோல்டர்:
சந்தையின் சிறந்த அறிக்கை இரண்டு நெடுவரிசைகளைக் காட்டுகிறது: மொத்தத்துடன் இடதுபுறத்தில் 'வாடிக்கையாளர் உதார் (பெறத்தக்கவை)' மற்றும் வலதுபுறத்தில் 'சப்ளையர் செலுத்த வேண்டியவை (देनदारी)' மற்றும் மொத்த சந்தை இருப்பு.
நீங்கள் என்ன பார்க்க முடியும்:#
- பெற வேண்டிய மொத்தப் பணம் (கிராஹகோம் ஸே குல் வசூலி பாக்கி): நிலுவையில் உள்ள ஒவ்வொரு வாடிக்கையாளரும், அதிகபட்சம் முதல் குறைந்த வரை வரிசைப்படுத்தப்பட்டுள்ளனர்.
- செலுத்த வேண்டிய மொத்தப் பணம் (சப்ளைரோம் கோ குல் தேய் ராஷி): நீங்கள் செலுத்த வேண்டிய ஒவ்வொரு விவசாயி/சப்ளையர்.
- நிகர சந்தை நிலை: உங்கள் வாடிக்கையாளர் வரவுகள் ₹4,50,000 மற்றும் சப்ளையர் செலுத்த வேண்டியவை ₹2,00,000 எனில், உங்களின் நிகர சந்தை நிலை +₹2,50,000 உங்களுக்கு சாதகமாக இருக்கும்!
💰 5. நிகர லாபம் மற்றும் இழப்பு அறிக்கை (சுத்த லாபம்-ஹானி ரிபோர்ட்)#
⚠️ உரிமையாளருக்கு மட்டும் அம்சம்:
இந்த அறிக்கை பாதுகாக்கப்பட்டு கடை உரிமையாளர் மற்றும் அங்கீகரிக்கப்பட்ட நிர்வாகிகளுக்கு மட்டுமே தெரியும்.
📸 ஸ்கிரீன்ஷாட் ப்ளேஸ்ஹோல்டர்:
*தேதி வரம்பு தேர்வி (எ.கா. ஆகஸ்ட் 1 முதல் ஆகஸ்ட் 31 வரை), மொத்த வருவாய், விற்கப்பட்ட பொருட்களின் விலை, வீணான இழப்பு, மொத்த கடைச் செலவுகள் மற்றும் இறுதி தடிமனான 'நிகர லாபம் / சுத்த முனாஃபா' அட்டையைக் காட்டும் நிகர லாப அறிக்கை.
உங்கள் உண்மையான லாபம் எப்படி கணக்கிடப்படுகிறது:#
graph TD
A[Total Vegetable Sales Revenue] --> B[Subtract: Vegetable Purchase Cost]
B --> C[= Gross Trading Profit]
C --> D[Subtract: Discarded Vegetable Spoilage / Wastage]
D --> E[Subtract: Shop Expenses Rent, Tea, Fuel, Labor]
E --> F[= TRUE NET PROFIT / शुद्ध मुनाफा 💵]
உங்கள் மாதாந்திர லாபத்தை சரிபார்க்க படிகள்:#
- "லாபம் & நஷ்டம் (लाभ-हानि)" தாவலைக் கிளிக் செய்யவும்.
- உங்கள் தொடக்கத் தேதி (எ.கா.
01/08/2026) மற்றும் இறுதித் தேதி (எ.கா.31/08/2026) ஆகியவற்றைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். - அறிக்கை உடனடியாக கணக்கிடும்:
- மொத்த விற்பனை வருவாய்: விற்கப்பட்ட அனைத்து காய்கறிகளின் மொத்த மதிப்பு.
- விற்பனைக்கான விலை: அந்த காய்கறிகளை வாங்க நீங்கள் செலுத்திய தொகை.
- மொத்த லாபம் (सकल लाभ): உங்கள் மொத்த வரம்பு.
- விரயச் செலவு (खराबी नुकसान): அழுகிய / கெட்டுப்போன காய்கறிகளின் ரூபாய் மதிப்பு.
- செயல்பாட்டு செலவுகள் (துகான் கர்சே): மொத்த கடை செலவுகள்.
- ✨ நிகர லாபம் (शुद्ध लाभ): நீங்கள் வீட்டிற்கு கொண்டு சென்ற உண்மையான நிகர பணம்
❓ அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள் (FAQ)#
Q1: ஒரு குறிப்பிட்ட காய்கறிக்கு (தக்காளி மட்டும்) லாபம் பார்க்க முடியுமா?
ஆம்! லாப அறிக்கையில், எந்தெந்த காய்கறிகள் உங்களுக்கு அதிக லாபம் ஈட்டுகின்றன மற்றும் எவை அதிக கெட்டுப்போகும் நஷ்டத்தைக் கொண்டிருக்கின்றன என்பதைப் பார்க்க, லாப வரம்புகளை உருப்படியாகப் பார்க்கலாம்.
Q2: எனது CA / வரி தாக்கல் செய்வதற்கான அறிக்கைகளை நான் அச்சிடலாமா அல்லது பதிவிறக்கம் செய்யலாமா?
ஆம்! ஒவ்வொரு அறிக்கைத் திரையிலும் பதிவிறக்கம் / அச்சு விருப்பம் உள்ளது, அது சுத்தமான, அச்சிடக்கூடிய PDF அல்லது ஏற்றுமதி செய்யக்கூடிய தாளை உருவாக்குகிறது.
Q3: எனது லாபம் என் பாக்கெட்டில் உள்ள பணத்தில் இருந்து வித்தியாசமாக இருப்பது ஏன்?
லாபம் என்பது உங்கள் விற்பனை விளிம்புகளிலிருந்து காகிதத்தில் நீங்கள் சம்பாதித்தது. உங்கள் வாடிக்கையாளர்கள் உதார் (கடன்) மூலம் காய்கறிகளை வாங்கி இன்னும் செலுத்தவில்லை என்றால், நீங்கள் பணத்தைச் சேகரிக்கும் வரை அந்த லாபம் அவர்களின் வாடிக்கையாளர் கட்டாவில் (வரவுகள்) இருக்கும்.
➡️ அடுத்த படி:#
இப்போது உங்கள் காசாளர்களைச் சேர்ப்பது மற்றும் பணியாளர்களின் அனுமதிகளை எவ்வாறு நிர்வகிப்பது என்பதை பாடம் 11: பணியாளர்கள் மற்றும் பங்கு மேலாண்மை என்பதில் கற்றுக்கொள்வோம்.