அத்தியாயம் 11: பணியாளர்கள் மற்றும் பங்கு மேலாண்மை (கர்மச்சாரி வ அதிகாரத்துவம்)

உங்கள் மண்டி வணிகத்தில் உதவியாளர்கள், பில்லிங் கிளார்க்குகள் அல்லது குடோன் மேலாளர்களை நீங்கள் பணியமர்த்தும்போது, உங்கள் தனிப்பட்ட லாப எண்களையோ அல்லது கடந்தகால பதிவுகளை நீக்கும் திறனையோ அவர்களுக்கு அணுகாமல் விரைவாக பில்களை உருவாக்க வேண்டும்.

BahiKhata Green ஒரு சக்திவாய்ந்த ஆனால் பயன்படுத்த எளிதான ** பணியாளர்கள் மற்றும் அனுமதிகள்** அமைப்பை உள்ளடக்கியது.

👥 1. ஏன் ஒவ்வொரு பணியாளர் உறுப்பினருக்கும் அவர்களின் சொந்த உள்நுழைவை வழங்க வேண்டும்?#

தனிப்பட்ட பணியாளர் கணக்குகளின் நன்மைகள்:#

• தணிக்கை பொறுப்பு: ஒவ்வொரு விற்பனை, கொள்முதல் சீட்டு, பண சேகரிப்பு மற்றும் வீணான நுழைவு ஆகியவை அதில் நுழைந்த ஊழியர் உறுப்பினரின் சரியான பெயர் மற்றும் நேரத்தை பதிவு செய்கிறது.
• தனியுரிமை: காசாளர்கள் பில்லிங் மற்றும் பேமெண்ட் திரைகளை மட்டுமே பார்க்கிறார்கள். உங்கள் மொத்த கடையின் நிகர லாபம் அல்லது முக்கியமான நிதி அறிக்கைகளை அவர்களால் ** பார்க்க முடியாது.
• மோசடி தடுப்பு: பணியாளர்கள் பழைய பில்களை நீக்கவோ அல்லது பழைய லெட்ஜர் உள்ளீடுகளை உரிமையாளரின் அனுமதியின்றி மாற்றவோ முடியாது.
• மல்டி டிவைஸ் பில்லிங்: பல காசாளர்கள் ஒரே நேரத்தில் வெவ்வேறு ஃபோன்களில் காலை நெரிசல் நேரங்களில் பில் செய்யலாம்.

🛡️ 2. பணியாளர்களின் பாத்திரங்களைப் புரிந்துகொள்வது (பூமிகாம்)#

பயன்பாடு நிலையான முன் கட்டமைக்கப்பட்ட பாத்திரங்களுடன் வருகிறது:

➕ 3. படிப்படியாக: ஒரு புதிய பணியாளர் உறுப்பினரை எவ்வாறு சேர்ப்பது#

வழிசெலுத்தல் மெனுவில் "பயனர்கள் மற்றும் பாத்திரங்கள் (कर्मचारी व अधिकार)" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்:

படி 1: பயனர் சேர் உரையாடலைத் திறக்கவும்#

"+ பயனரைச் சேர் (नया कर्मचारी जोड़ें)" பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

படி 2: கணக்கு விவரங்களை நிரப்பவும்#

• பெயர்: (எ.கா. அமித் சர்மா - கேஷியர்).
• தொலைபேசி / பயனர்பெயர்: (எ.கா. 98123-45678).
• கடவுச்சொல்: அவர்களுக்கான எளிய கடவுச்சொல்லை உருவாக்கவும் (எ.கா. Mandi@123).

படி 3: பங்கு மற்றும் கிளையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்#

• பணியை ஒதுக்குங்கள்: அவர்களின் வேலைக்கான பெட்டியை சரிபார்க்கவும் (எ.கா. ☑️ காசாளர்).
• மண்டி கிளைகளை ஒதுக்கவும்: அவர்கள் எந்த கடை அல்லது கடையில் வேலை செய்கிறார்கள் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் (எ.கா. ☑️ கடை #12 - பச்சை காய்கறிகள்).

படி 4: "பயனரை உருவாக்கு" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்#

புதிய பணியாளர் இப்போது BahiKhata Greenஐத் தங்கள் ஃபோன் அல்லது கணினியில் திறந்து, அவர்களின் தொலைபேசி எண் மற்றும் கடவுச்சொல்லுடன் உடனடியாக உள்நுழையலாம்!

🔒 4. கடவுச்சொற்களைத் திருத்துதல், செயலிழக்கச் செய்தல் அல்லது மீட்டமைத்தல்#

ஒரு ஊழியர் கடமைகளை மாற்றினால், அவரது கடவுச்சொல்லை மறந்துவிட்டால் அல்லது உங்கள் கடையை விட்டு வெளியேறினால்:

1. பயனர்கள் பட்டியலில், அவர்களின் பெயரைக் கண்டறிந்து "✏️ திருத்து" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
2. கடவுச்சொல்லை மாற்ற: கடவுச்சொல் பெட்டியில் புதிய கடவுச்சொல்லை உள்ளிட்டு சேமி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
3. முன்னாள் பணியாளரை செயலிழக்கச் செய்ய: அவர்களின் நிலையை ஆக்டிவ் என்பதில் இருந்து செயலற்ற (நிஷ்க்ரிய) என மாற்றவும். எந்தவொரு சாதனத்திலும் உள்நுழைவதிலிருந்து அவர்கள் உடனடியாகத் தடுக்கப்படுவார்கள்!

⏱️ 5. தற்காலிக அவசர உதவிகள் (அஸ்தாயி அனுமதி)#

ஒரு காசாளர் 2 மணிநேரத்திற்கு முன்பு ஒரு பில்லில் தவறு செய்து அதைத் திருத்த வேண்டும், ஆனால் நீங்கள் அவர்களை நிரந்தர மேலாளராக மாற்ற விரும்பவில்லை என்றால் என்ன செய்வது?

1. அமைப்புகள் > தற்காலிக மானியங்கள் என்பதற்குச் செல்லவும்.
2. பணியாளரின் பெயரைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
3. செயல்பாட்டைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் (எ.கா. கடந்த பில்களைத் திருத்து).
4. கால அளவை அமைக்கவும் (எ.கா. 2 மணிநேரம்).
5. "அணுகல் வழங்கு" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
6. காசாளர் குறிப்பிட்ட தீர்வைச் செய்ய முடியும், மேலும் டைமர் முடிந்தவுடன் அவர்களின் அனுமதி தானாகவே காலாவதியாகிவிடும்!

❓ அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள் (FAQ)#

Q1: நான் எத்தனை பணியாளர் உள்நுழைவுகளை உருவாக்க முடியும்?

உங்களின் அனைத்து கவுண்டர்கள், உதவியாளர்கள் மற்றும் குடோன்களுக்கு உங்கள் கடைக்கு தேவையான பல பணியாளர் உள்நுழைவுகளை நீங்கள் உருவாக்கலாம்.

Q2: ஒரு காசாளர் மற்ற கிளைகளின் தரவைப் பார்க்க முடியுமா?

** இல்லை அவர்களால் மற்ற கிளைகளைப் பார்க்கவோ மாற்றவோ முடியாது.

Q3: ஒரு பணியாளர் தனது சொந்த உள்நுழைவு கடவுச்சொல்லை மாற்ற முடியுமா?

ஆம். உள்நுழைந்துள்ள எந்தப் பணியாளர்களும் தங்கள் சுயவிவர அவதாரத்தைத் தட்டி, அமைப்புகளுக்குச் சென்று, தங்கள் சொந்த கடவுச்சொல்லை எப்போது வேண்டுமானாலும் புதுப்பிக்கலாம்.

➡️ அடுத்த படி:#

இப்போது உங்கள் கடை சுயவிவரம், மண்டி கமிஷன் விகிதங்கள் மற்றும் புளூடூத் ரசீது பிரிண்டர்களை எவ்வாறு கட்டமைப்பது என்பதை அத்தியாயம் 12: அமைப்புகள், அச்சுப்பொறி மற்றும் விருப்பத்தேர்வுகள் என்பதில் கற்றுக்கொள்வோம்.