அத்தியாயம் 08: கொடுப்பனவுகள் மற்றும் பணப்புழக்கம் (புகதன் வ ரோகட் பஹி)

கட்டணங்கள் திரையானது உங்கள் முதன்மை பணப் பதிவேடாகும். வாடிக்கையாளர்களிடமிருந்து உங்கள் கேஷ் கவுண்டருக்கு வரும் ஒவ்வொரு ரூபாயையும், சப்ளையர்கள் அல்லது விவசாயிகளுக்குச் செல்லும் ஒவ்வொரு ரூபாயையும் இது பதிவு செய்கிறது.

💳 1. கட்டணத் திரையின் மேலோட்டம்#

வழிசெலுத்தல் மெனுவில் "கட்டணங்கள் (भुगतान)" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்:

இந்தப் பக்கத்தில் நீங்கள் பார்ப்பது:#

1. ** இன்று பெறப்பட்ட மொத்த தொகை (ஆஜ கி குல் வசூலி):** அனைத்து வாடிக்கையாளர்கள் மற்றும் விற்பனையில் இன்று சேகரிக்கப்பட்ட மொத்த பணம்.
2. 🔵 இன்று செலுத்தப்பட்ட மொத்த தொகை (ஆஜ க குல் புகத்தான்): விவசாயிகள், சப்ளையர்கள் மற்றும் டிரான்ஸ்போர்ட்டர்களுக்கு செலுத்தப்பட்ட மொத்த பணம்.
3. வடிகட்டும் மாத்திரைகள்: உள்வரும் சேகரிப்புகளை மட்டும் பார்க்க "பெறப்பட்டது (जमा)" கிளிக் செய்யவும் அல்லது வெளிச்செல்லும் சப்ளையர் பேமெண்ட்களைப் பார்க்க "பணம் (நிகாசி)".
4. தேடல் பட்டி: வாடிக்கையாளர்/சப்ளையர் பெயர் அல்லது ரசீது எண் மூலம் எந்த கட்டண பரிவர்த்தனையையும் தேடவும்.
5. பரிவர்த்தனை அட்டவணை: தேதி/நேரம், கட்சியின் பெயர், வகை (பெறப்பட்டது / செலுத்தப்பட்டது), பணம் செலுத்தும் முறை (பணம், UPI, வங்கி), தொகை மற்றும் செயல் பொத்தான்கள் (அச்சு சீட்டு, WhatsApp இல் பகிர்) ஆகியவற்றைக் காட்டுகிறது.

➕ 2. படி-படி: ஒரு கட்டணத்தை எவ்வாறு பதிவு செய்வது#

graph TD
    A[Click '+ Record Payment'] --> B[Choose: Received from Customer OR Paid to Supplier]
    B --> C[Select Party Name & Enter Amount]
    C --> D[Select Mode: Cash / UPI / Bank Transfer]
    D --> E[Save & Print Slip or Send on WhatsApp]

படி 1: கட்டண உரையாடலைத் திறக்கவும்#

பச்சை "+ பதிவு செலுத்துதல் (புகடன் தரிசனம்)" பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

படி 2: கட்டண வகையைத் தேர்வு செய்யவும்#

• ** பணம் பெறப்பட்டது (கிராஹக் ஸே பிராப்த் / வசூலி):** ஒரு வாடிக்கையாளர் உங்களுக்கு பணம் கொடுக்கும்போது அல்லது UPI மூலம் பணம் செலுத்தும்போது இதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• 🔴 பணம் செலுத்தப்பட்டது (சப்ளையர் கோ தியா / நிகாசி): நீங்கள் ஒரு விவசாயி அல்லது சப்ளையருக்கு பணம் செலுத்தும்போது இதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

படி 3: கட்சியின் பெயரைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் (கிரஹக் அல்லது சப்ளையர் சூனெம்)#

அவர்களின் பெயர் அல்லது தொலைபேசி எண்ணைத் தட்டச்சு செய்யத் தொடங்கி, கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் இருந்து அவற்றைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

படி 4: தொகை மற்றும் கட்டண முறையை உள்ளிடவும்#

• தொகை (राशि): தொகையைத் தட்டச்சு செய்யவும் (எ.கா. ₹10,000).
• கட்டணம் செலுத்தும் முறை:
  • 💵 பணம் (नकद): உங்கள் கவுண்டரில் உள்ள நாணயத் தாள்கள்.
  • 📱 UPI / QR (ऑनलाइन): Google Pay, PhonePe, Paytm, BHIM.
  • 🏦 வங்கி பரிமாற்றம்: NEFT, RTGS, IMPS.
  • 📝 காசோலை: குறிப்பு பெட்டியில் 6 இலக்க காசோலை எண்ணை உள்ளிடவும்.

படி 5: சேமித்து பகிரவும்#

• அதை பதிவு செய்ய "பணம் சேமி" கிளிக் செய்யவும்.
• காகித வவுச்சரை அச்சிட "🖨️ அச்சு ரசீது" என்பதைத் தட்டவும்.
• பார்ட்டிக்கு உடனடி டிஜிட்டல் ரசீதை அனுப்ப "📲 WhatsApp" என்பதைத் தட்டவும்!

🖨️ 3. கட்டண வவுச்சர்கள் & ரசீதுகளை அச்சிடுதல்#

நீங்கள் வாடிக்கையாளருக்கு கையொப்பமிடப்பட்ட ரசீதை வழங்க விரும்புகிறீர்களா அல்லது உங்கள் கடைக் கோப்பிற்கான காகித வவுச்சரை வைத்திருக்க விரும்புகிறீர்களா:

1. எந்தவொரு பரிவர்த்தனைக்கும் அடுத்துள்ள அச்சுப்பொறி ஐகானை 🖨️ தட்டவும்.
2. ஒரு வெப்ப ரசீது உரையாடல் உங்கள் கடையின் பெயர், கட்சியின் பெயர், வார்த்தைகளில் உள்ள தொகை, தேதி மற்றும் காசாளர் கையொப்ப வரியுடன் பாப் அப் செய்யும்.
3. உங்கள் 58mm அல்லது 80mm பிரிண்டரில் அச்சிட "அச்சிடு" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்!

🌙 4. தினசரி பண டிராயர் சமரசம் (டுகான் கல்ல மிலான்)#

ஒவ்வொரு வர்த்தக நாளின் முடிவிலும், உங்கள் கடையை மூடுவதற்கு முன்:

1. உங்கள் டாஷ்போர்டு அல்லது பணம் பக்கத்தைப் பார்க்கவும்.
2. கையில் உள்ள நிகர ரொக்கம்:
   $$\text{எதிர்பார்க்கப்பட்ட டிராயர் ரொக்கம்} = \text{திறந்த காலைப் பணம்} + \text{இன்றைய பணத்தில்} - \text{இன்றைய பணம்}$$
3. உங்கள் டிராயரில் உள்ள பணக் குறிப்புகளை எண்ணுங்கள் (கல்லா).
4. இரண்டு எண்களும் சரியாகப் பொருந்த வேண்டும்!

❓ அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள் (FAQ)#

Q1: விரைவு விற்பனை பில்லிங்கின் போது வாடிக்கையாளர் நேரடியாக பணம் செலுத்தினால், அது தானாகவே இங்கு பதிவு செய்யப்படுகிறதா?

ஆம்! பில்லிங் செய்யும் போது எடுக்கப்பட்ட ஒவ்வொரு பணமும் அல்லது UPI பேமெண்ட்களும் தானாகவே பேமெண்ட்ஸ் பதிவேட்டில் உள்நுழையப்படும். நீங்கள் அதை இரண்டு முறை உள்ளிட தேவையில்லை.

Q2: ஒரு வாடிக்கையாளர் எனக்கு பிந்தைய தேதியிட்ட காசோலையைக் கொடுத்தால் என்ன செய்வது?

உங்கள் பேங்க் அக்கவுண்ட்டில் காசோலை சரியாக வரும் நாளில் பணம் செலுத்தியதை பதிவு செய்யவும். குறிப்புகள் புலத்தில் நீங்கள் காசோலை எண்ணை எழுதலாம்.

Q3: தவறுதலாக செய்யப்பட்ட நகல் கட்டண பதிவை நான் நீக்கலாமா?

நீங்கள் தற்செயலாக இரண்டு முறை பணம் செலுத்தியிருந்தால், உங்கள் கடை உரிமையாளர்/மேலாளரிடம் பேசுங்கள். அவர்கள் நிர்வாகத் திரையில் இருந்து பரிவர்த்தனையைத் திருத்தலாம் அல்லது மாற்றலாம்.

➡️ அடுத்த படி:#

இப்போது தேநீர், மின்சாரம், வாடகை மற்றும் பணியாளர்களின் ஊதியம் போன்ற கடைச் செலவுகளைக் கண்காணிப்பது எப்படி என்பதை பாடம் 09: செலவுகள் மேலாண்மை என்பதில் கற்றுக்கொள்வோம்.