அத்தியாயம் 09: செலவுகள் மேலாண்மை (துக்கான் வ மண்டி கர்ச்)
மண்டி கடை அல்லது காய்கறிக் கடையை நடத்துவது தினசரி சிறிய மற்றும் பெரிய தினசரி செலவுகளை உள்ளடக்கியது—காலை தேநீர் மற்றும் உதவியாளர் சம்பளம் முதல் டிரக் டீசல் மற்றும் மின்சார கட்டணம் வரை.
நீங்கள் இந்தச் செலவுகளைக் கண்காணிக்கவில்லை என்றால், உண்மையில் உங்கள் பணம் பதிவு செய்யப்படாத சிறு பணச் செலவுகளில் கசிந்தபோது நீங்கள் பெரும் லாபம் ஈட்டியுள்ளீர்கள் என்று நினைக்கலாம்.
BahiKhata Green ஒரு குறுஞ்செய்தியை அனுப்புவதைப் போல லாக்கிங் கடை செலவுகளை வேகமாக்குகிறது!
🧾 1. செலவுகள் திரையின் மேலோட்டம்#
வழிசெலுத்தல் மெனுவில் "செலவுகள் (खर्चे)" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்:
📸 ஸ்கிரீன்ஷாட் ப்ளேஸ்ஹோல்டர்:
இன்றைய மொத்தச் செலவுகள்', செலவு வகைகளின் பட்டியல் மற்றும் '+ செலவைச் சேர்' பொத்தானுடன் கூடிய சமீபத்திய செலவுகள் அட்டவணையுடன் சுருக்க அட்டையைக் காட்டும் செலவுகள் திரை.
இந்தப் பக்கத்தில் நீங்கள் பார்ப்பது:#
- இன்றைய மொத்த செலவுகள் (ஆஜ க குல் கர்ச்): இன்று பதிவு செய்யப்பட்ட அனைத்து செலவுகளின் நேரடித் தொகை.
- சமீபத்திய செலவுகள் அட்டவணை: தேதி, வகை, விளக்கம்/குறிப்புகள், பணம் செலுத்தும் முறை, தொகை மற்றும் பதிவுசெய்யப்பட்ட பணியாளர் பெயர் ஆகியவற்றைக் காட்டுகிறது.
+ செலவைச் சேர்பொத்தான்: புதிய செலவை 10 வினாடிகளில் பதிவு செய்ய உடனடி குறுக்குவழி.
📂 2. பொதுவான செலவு வகைகள்#
பயன்பாடு நிலையான மண்டி மற்றும் கடை செலவு வகைகளுடன் முன்பே கட்டமைக்கப்பட்டுள்ளது:
| வகை | வழக்கமான எடுத்துக்காட்டுகள் |
|---|---|
| ☕ தேநீர் & சிற்றுண்டிகள் (சாய-நாஷ்தா) | ஊழியர்கள் மற்றும் வாங்குபவர்களுக்கு காலை தேநீர், சிற்றுண்டி, தண்ணீர் ஜாடிகள். |
| 👷 உதவியாளர் & தினசரி ஊதியம் (மஜதூரி / திஹாடி) | தினசரி உதவியாளர் ஊதியம், தற்காலிக கிரேட் ஏற்றுபவர்கள். |
| 🏢 கடை வாடகை (துகான் கிராய) | தினசரி அல்லது மாதாந்திர மண்டி ஸ்டால் வாடகை. |
| 💡 மின்சாரம் & நீர் (பிஜலி வ பானி) | கடை விளக்குகள், குளிர்பதனக் கிடங்கு குளிர்விக்கும் சக்தி, நீர் விநியோகம். |
| ⛽ போக்குவரத்து மற்றும் டீசல் (காடி டீசல் வ பாடா) | டெம்போ எரிபொருள், ஆட்டோ ரிக்ஷா வாடகை, டெலிவரி எரிபொருள். |
| 📦 பேக்கேஜிங் & பைகள் (போரி வ சுதலி) | சணல் பைகள், பிளாஸ்டிக் பெட்டிகள், கயிறு, டேப் வாங்குதல். |
| 🏛️ மண்டி செஸ் & வரிகள் (மண்டி டெக்ஸ்) | மார்க்கெட் கமிட்டி கட்டணம், கேட் பாஸ் கட்டணம். |
| 🔧 பராமரிப்பு & பழுதுபார்ப்பு (துக்கான் மரம்) | எடை அளவு சரிசெய்தல், விளக்கு திருத்தங்கள், துப்புரவு பொருட்கள். |
| 📌 மற்ற இதர (அன்ய ஃபுட்கர் கர்ச்) | ஏதேனும் எதிர்பாராத அல்லது பொதுவான செலவு. |
📝 3. படி-படி: ஒரு செலவை எவ்வாறு பதிவு செய்வது#
📸 ஸ்கிரீன்ஷாட் ப்ளேஸ்ஹோல்டர்:
'ரெக்கார்ட் ஷாப் செலவு' மாதிரியானது கீழ்தோன்றும், தொகைப் பெட்டி, கட்டண முறை மாத்திரைகள் (பணம், UPI, வங்கி), விளக்க உள்ளீடு மற்றும் பச்சை 'செலவைச் சேமி' பொத்தான் ஆகியவற்றைக் காட்டுகிறது.
- "+ செலவைச் சேர் (தார்ச் செலவுகள்)" பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
- செலவு வகை (எ.கா. தேநீர் & சிற்றுண்டி அல்லது போக்குவரத்து & டீசல்) தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- தொகையை உள்ளிடவும் (खर्च राशि): (எ.கா.
₹150). - பணம் செலுத்தும் முறையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்:
- 💵 பணம்: கடை பண டிராயரில் இருந்து நேரடியாக செலுத்தப்பட்டது.
- 📱 UPI / ஆன்லைன்: ஃபோன் QR குறியீடு மூலம் பணம் செலுத்தப்பட்டது.
- 🏦 வங்கி: நெட் பேங்கிங் மூலம் செலுத்தப்பட்டது.
- விரைவான விளக்கம்: (எ.கா. காலை தேநீர் மற்றும் 4 உதவியாளர்களுக்கு பிஸ்கட்) தட்டச்சு செய்யவும்.
- "செலவைச் சேமி" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
- செலவினம் உடனடியாகப் பதிவு செய்யப்பட்டு, உங்கள் கையில் இருக்கும் பணம் சரி செய்யப்பட்டது!
📶 4. ஆஃப்லைனில் இருக்கும் போது பதிவு செய்யும் செலவுகள்#
நீங்கள் கடையை விட்டு விலகி இருந்தால் அல்லது மொபைல் சிக்னல் இல்லாமல் சந்தையில் பொருட்களை வாங்கினால்:
- வழக்கம் போல் செலவை உள்ளிடவும்.
- பயன்பாடு அதை ஆஃப்லைன் பயன்முறையில் சேமிக்கிறது (சிறிய உள்ளூர் பேட்ஜுடன் குறிக்கப்பட்டுள்ளது).
- உங்கள் ஃபோன் இணையத்துடன் இணைந்தவுடன், செலவு தானாகவே பதிவேற்றப்பட்டு உங்கள் கடையின் முதன்மை அறிக்கைகளுடன் ஒத்திசைக்கப்படும்.
❓ அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள் (FAQ)#
Q1: பணச் செலவைப் பதிவு செய்வது, டாஷ்போர்டில் என் கையில் உள்ள பணத்தைக் குறைக்குமா?
ஆம்! டெம்போ டீசலுக்குப் பணம் செலுத்துவதற்காக உங்கள் பண டிராயரில் இருந்து ₹200 எடுத்து, அதை பணச் செலவாகப் பதிவு செய்தால், உங்கள் டாஷ்போர்டு பணச் சுருக்கம் தானாகவே சரிசெய்யப்படும், அதனால் உங்கள் டிராயர் இருப்பு 100% துல்லியமாக இருக்கும்.
Q2: எனது காசாளர்கள் தங்கள் தினசரி தேநீர் மற்றும் பயணச் செலவுகளை பதிவு செய்ய முடியுமா?
ஆம்! காசாளர்கள் மற்றும் செலவு அனுமதிகள் உள்ள ஊழியர்கள் தங்கள் தினசரி செலவுகளை பதிவு செய்யலாம். பணியாளர் நேர முத்திரைகள் மூலம் உரிமையாளர் எப்போது வேண்டுமானாலும் பதிவு செய்யப்பட்ட அனைத்து செலவுகளையும் மதிப்பாய்வு செய்யலாம்.
Q3: முழு மாதத்திற்கான எனது மொத்த கடைச் செலவுகளை எப்படிப் பார்ப்பது?
அறிக்கைகள் (ரிபோர்ட்) என்பதற்குச் சென்று, மாதாந்திர லாபம் & இழப்பு அறிக்கையைப் பார்க்கவும். இது உங்கள் மாதாந்திர கடைச் செலவுகளின் முழு வகைப் பிரிவைக் காண்பிக்கும்.
➡️ அடுத்த படி:#
இப்போது நீங்கள் விற்பனை, கொள்முதல், பங்கு மற்றும் செலவுகளில் தேர்ச்சி பெற்றுள்ளீர்கள், உங்கள் வணிக ஆரோக்கியத்தை அத்தியாயம் 10: அறிக்கைகள் மற்றும் லாப பகுப்பாய்வு என்பதில் ஆராய்வோம்.