அத்தியாயம் 05: சப்ளையர் மேலாண்மை & லெட்ஜர் (சப்ளையர் வ கிசான் காதா)

விவசாயிகள், விவசாயிகள் மற்றும் மொத்த விற்பனையாளர்களுக்கு (आढ़ती / सप्लायर) நீங்கள் செலுத்த வேண்டிய கடனைக் கண்காணிப்பது, வாடிக்கையாளர்கள் உங்களுக்கு என்ன கொடுக்க வேண்டும் என்பதைக் கண்காணிப்பது போலவே முக்கியமானது.

BahiKhata Green ஒவ்வொரு டிரக் வருகையையும், முன்பணம் செலுத்துவதையும், இறுதி செட்டில்மென்ட்டையும் தெளிவாக வைத்திருக்க ஒரு பிரத்யேக சப்ளையர் லெட்ஜரை வழங்குகிறது.

🚚 1. சப்ளையர்ஸ் திரையின் மேலோட்டம்#

வழிசெலுத்தல் மெனுவில் "சப்ளையர்கள் (சப்ளையர்)" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்:

இந்தத் திரையில் உள்ள முக்கிய விவரங்கள்:#

1. மொத்த சப்ளையர் செலுத்த வேண்டியவை (குல் சப்ளையர் தேனதாரி): நீங்கள் தற்போது அனைத்து விவசாயிகள் மற்றும் சப்ளையர்களுக்கு செலுத்த வேண்டிய மொத்தப் பணத்தைக் காட்டுகிறது.
2. தேடல் பட்டி: பெயர், கிராமம் அல்லது தொலைபேசி எண் மூலம் எந்த விவசாயி அல்லது சப்ளையரையும் தேடவும்.
3. சப்ளையர் கார்டுகள்:
   • சப்ளையர் பெயர் & கிராமம் / மண்டி இடம்.
   • அழைப்பு மற்றும் வாட்ஸ்அப் குறுக்குவழிகள் கொண்ட மொபைல் எண்.
   • 🔴 ரெட் பேலன்ஸ் பேட்ஜ்: இந்த சப்ளையருக்கு நீங்கள் பணம் செலுத்த வேண்டியுள்ளது (செலுத்தப்படும் / देय).
   • ** கிரீன் பேலன்ஸ் பேட்ஜ்:** கணக்கு தீர்க்கப்பட்டது அல்லது சப்ளையருக்கு முன்பணம் செலுத்தப்பட்டது.
   • 🛒 புதிய பர்சேஸ் ஷார்ட்கட்: இந்த சப்ளையருக்கு உடனடியாக ஒரு புதிய உள்நோக்கி பதிவு செய்ய தட்டவும்.

➕ 2. புதிய சப்ளையர் அல்லது விவசாயியைச் சேர்த்தல்#

1. சொடுக்கவும் "+ சப்ளையர் சேர் (நாம் சப்ளையர்)".
2. விவரங்களை உள்ளிடவும்:
   • பெயர்: (எ.கா. பல்தேவ் சிங் விவசாயி / ரமேஷ் குளிர்பதன சேமிப்பு).
   • தொலைபேசி எண்: வாட்ஸ்அப் சீட்டுகளுக்கான மொபைல் எண்.
   • முகவரி / கிராமம்: (எ.கா. கர்னல், ஹரியானா).
   • ஓப்பனிங் பேலன்ஸ் (புரானி தேனதாரி): கடந்த வர்த்தகத்தில் நீங்கள் ஏற்கனவே அவர்களுக்கு பணம் செலுத்த வேண்டியிருந்தால், அதை இங்கே உள்ளிடவும்.
3. "சேமி சப்ளையர்" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

📖 3. சப்ளையர் லெட்ஜரின் உள்ளே (खाता विवरण)#

சப்ளையர்களின் முழுப் பரிவர்த்தனை வரலாற்றைப் பார்க்க அவரது பெயரைக் கிளிக் செய்யவும்:

சிறந்த சுருக்க அட்டைகள்:#

• சப்ளை செய்யப்பட்ட மொத்த (कुल आवक): இந்த சப்ளையரிடமிருந்து பெறப்பட்ட அனைத்து காய்கறிகளின் மொத்த மதிப்பு.
• மொத்த பணம் (कुल भुगतान): இந்த சப்ளையருக்கு செலுத்தப்பட்ட மொத்த ரொக்கம் மற்றும் வங்கி பரிமாற்றங்கள்.
• நிகர செலுத்த வேண்டிய இருப்பு (कुल बाकी देय): ​​நீங்கள் தற்போது அவர்களுக்கு செலுத்த வேண்டிய சரியான தொகை.

💸 4. ஒரு சப்ளையருக்கான கொடுப்பனவுகளை எவ்வாறு பதிவு செய்வது (சப்ளையர் கோ புகத்தான்)#

நீங்கள் மண்டியில் பணத்தைச் செலுத்தும்போது, ஆன்லைனில் NEFT/RTGS பரிமாற்றத்தைச் செய்யுங்கள் அல்லது காசோலையை வழங்கவும்:

முறை 1: பொதுப் பணம் செலுத்துதல்#

1. மேலே உள்ள "பணத்தை பதிவு செய் (பணம் செலுத்துதல்)" பட்டனை கிளிக் செய்யவும்.
2. செலுத்தப்பட்ட தொகை (எ.கா. ₹25,000) உள்ளிடவும்.
3. பணம் செலுத்தும் முறையை (பணம், வங்கி பரிமாற்றம் / RTGS, காசோலை, UPI) தேர்ந்தெடுக்கவும்.
4. விருப்ப குறிப்பு அல்லது வங்கி ஆதார் எண்ணை உள்ளிடவும்.
5. "பணத்தைச் சேமி & சீட்டு அனுப்பு" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
6. செலுத்த வேண்டிய இருப்பு உடனடியாக புதுப்பிக்கப்பட்டு, வாட்ஸ்அப் பேஅவுட் சீட்டு உருவாக்கப்படும்!

முறை 2: ஒரு குறிப்பிட்ட பகுதியைத் தீர்த்தல்#

ஒரு குறிப்பிட்ட காலை டிரக் வருகைக்கான கட்டணத்தை நீங்கள் அழிக்க விரும்பினால்:

1. சப்ளையர் காலவரிசையில் அந்த கொள்முதல் உள்ளீட்டைக் கண்டறியவும்.
2. "செட்டில் லாட் (லாட் புகத்தான்)" கிளிக் செய்யவும்.
3. அந்த லாட்டிற்கு செலுத்தப்பட்ட தொகையை உள்ளிட்டு சேமி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
4. அந்த இடம் ** Settled** என குறிக்கப்பட்டுள்ளது.

📲 5. மாதிரி WhatsApp சப்ளையர் பேஅவுட் சீட்டு#

💸 *PAYMENT OUTWARD SLIP / भुगतान रसीद*
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
🏪 *Shree Ganesh Vegetable Traders*
📍 Shop No. 14, APMC Fruit & Veg Mandi
📞 98765-43210
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
👨‍🌾 *Supplier / Farmer:* Baldev Singh (Punjab)
📅 *Date & Time:* 31 Aug 2026, 03:30 PM
🔢 *Voucher #:* PAY-20260831-0034
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
💰 *Amount Paid:* ₹25,000.00
💳 *Payment Mode:* Bank Transfer (RTGS)
📝 *Reference:* UTR# 489201982731
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
📊 *SUPPLIER ACCOUNT BALANCE:*
Previous Payable: ₹50,000.00
Paid Today: -₹25,000.00
*Remaining Balance Payable: ₹25,000.00*
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
_Account balance updated successfully._

📄 6. சப்ளையர் கணக்கு அறிக்கைகள் & PDFகள்#

விவசாயிகள் மற்றும் வெளிமாவட்ட சப்ளையர்களுக்கு திருவிழா தீர்வுக்கு முன் ஒரு முழு மாத லாட்-பை-லாட் அறிக்கை தேவைப்படும்:

1. சப்ளையர் சுயவிவரத்தின் மேலே உள்ள "அறிக்கை (खाता विवरण)" பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
2. உங்கள் தேதி வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் (தற்போதைய மாதம், கடந்த 30 நாட்கள் அல்லது தனிப்பயன் தேதிகள்).
3. அறிக்கையைச் சேமிக்க அல்லது அச்சிட "PDF ஐப் பதிவிறக்கு" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
4. விவசாயிக்கு PDF அறிக்கையை அனுப்ப "WhatsApp இல் பகிர்" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

❓ அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள் (FAQ)#

Q1: பயிர் அறுவடைக்கு முன் ஒரு விவசாயிக்கு நான் பண முன்பணம் கொடுத்தால் என்ன செய்வது?

நீங்கள் முன்பணத்தை வழங்கும்போது விவசாயிக்கு ஒரு கட்டணத்தை பதிவு செய்யுங்கள். அவர்களின் இருப்பு 🟢 பச்சை நிறமாக மாறும் (-₹ அட்வான்ஸ்). அவர்களின் காய்கறி டிரக் பின்னர் வரும்போது, ​​கொள்முதல் மதிப்பு தானாகவே முன்கூட்டியே சரிசெய்யப்படும்!

Q2: சப்ளையர் லாட்டில் க்ரேட் டெபாசிட் அல்லது மோசமான தயாரிப்பு போன்ற விலக்குகளைப் பதிவு செய்ய முடியுமா?

ஆம்! கொள்முதல் உள்ளீட்டை உருவாக்கும் போது, ​​க்ரேட் கட்டணங்கள், நீங்கள் செலுத்திய டிரக் சரக்குகள் அல்லது கெட்டுப்போன விலக்குகளைப் பதிவு செய்ய மண்டி உள்நோக்கிய கட்டணங்கள் அல்லது தள்ளுபடி புலங்களைப் பயன்படுத்தவும்.

Q3: எனது மாதாந்திர மண்டி கணக்கிற்கான அனைத்து சப்ளையர் நிலுவைகளையும் நான் எப்படி ஏற்றுமதி செய்வது?

அறிக்கைகள் (ரிபோர்ட்) என்பதற்குச் சென்று, மார்க்கெட் அவுட்ஸ்டாண்டிங் (उधार व देनदारी) அறிக்கையைத் திறக்கவும். இது உங்கள் சப்ளையர்கள் மற்றும் அவர்களின் சரியான தற்போதைய நிலுவைகளின் முழு அட்டவணையைக் காண்பிக்கும்.

➡️ அடுத்த படி:#

இப்போது உங்கள் காய்கறி இருப்பைக் கண்காணிப்பது, குடோன் சரக்குகளை நிர்வகிப்பது மற்றும் பற்றாக்குறையைத் தவிர்ப்பது எப்படி என்பதை அறிந்து கொள்வோம்! பாடம் 06: பங்கு மற்றும் சரக்கு மேலாண்மை என்பதற்குச் செல்லவும்.