അധ്യായം 09: ചെലവ് മാനേജ്മെൻ്റ് (ദുക്കാൻ വ മണ്ടി ഖർച്)
ഒരു മണ്ടി സ്റ്റാൾ അല്ലെങ്കിൽ പച്ചക്കറി കട നടത്തുന്നതിൽ ചെറുതും വലുതുമായ ഡസൻ കണക്കിന് ദൈനംദിന ചിലവുകൾ ഉൾപ്പെടുന്നു-രാവിലെ ചായയും ഹെൽപ്പർ കൂലിയും മുതൽ ട്രക്ക് ഡീസൽ, വൈദ്യുതി ബില്ലുകൾ വരെ.
നിങ്ങൾ ഈ ചെലവുകൾ ട്രാക്ക് ചെയ്യുന്നില്ലെങ്കിൽ, യഥാർത്ഥത്തിൽ നിങ്ങളുടെ പണം റെക്കോർഡ് ചെയ്യപ്പെടാത്ത ചെറിയ പണച്ചെലവുകളിൽ ചോർന്നുപോയപ്പോൾ നിങ്ങൾ ഒരു വലിയ ലാഭം നേടിയെന്ന് നിങ്ങൾ കരുതിയേക്കാം.
BahiKhata Green ഒരു ടെക്സ്റ്റ് മെസേജ് അയയ്ക്കുന്നത് പോലെ വേഗത്തിലുള്ള ലോഗിംഗ് ഷോപ്പ് ചെലവുകൾ ഉണ്ടാക്കുന്നു!
🧾 1. ചെലവ് സ്ക്രീനിൻ്റെ അവലോകനം#
നാവിഗേഷൻ മെനുവിലെ "ചെലവുകൾ (खर्चे)" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക:
📸 സ്ക്രീൻഷോട്ട് പ്ലെയ്സ്ഹോൾഡർ:
ഇന്നത്തെ മൊത്തം ചെലവുകൾ', ചെലവ് വിഭാഗങ്ങളുടെ പട്ടിക, '+ ചെലവ് ചേർക്കുക' ബട്ടണുള്ള സമീപകാല ചെലവുകളുടെ പട്ടിക എന്നിവയുള്ള സംഗ്രഹ കാർഡ് കാണിക്കുന്ന ചെലവുകളുടെ സ്ക്രീൻ.
ഈ പേജിൽ നിങ്ങൾ കാണുന്നത്:#
- ഇന്നത്തെ ആകെ ചെലവുകൾ (ആജിലെ കുൽ ഖർച്): ഇന്ന് ലോഗ് ചെയ്ത എല്ലാ ചെലവുകളുടെയും തത്സമയ തുക.
- സമീപകാല ചെലവുകളുടെ പട്ടിക: തീയതി, വിഭാഗം, വിവരണം/കുറിപ്പുകൾ, പേയ്മെൻ്റ് മോഡ്, തുക, റെക്കോർഡ് ചെയ്ത ജീവനക്കാരുടെ പേര് എന്നിവ കാണിക്കുന്നു.
+ ചെലവ് ചേർക്കുകബട്ടൺ: 10 സെക്കൻഡിനുള്ളിൽ ഒരു പുതിയ ചെലവ് ലോഗ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള തൽക്ഷണ കുറുക്കുവഴി.
📂 2. പൊതു ചെലവ് വിഭാഗങ്ങൾ#
സ്റ്റാൻഡേർഡ് മാൻഡി, ഷോപ്പ് ചെലവ് വിഭാഗങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് ആപ്പ് മുൻകൂട്ടി ക്രമീകരിച്ചിരിക്കുന്നു:
| വിഭാഗം | സാധാരണ ഉദാഹരണങ്ങൾ |
|---|---|
| ☕ ചായയും പലഹാരങ്ങളും (ചായ-നഷ്ട) | രാവിലെ ചായ, ലഘുഭക്ഷണം, ജീവനക്കാർക്കും വാങ്ങുന്നവർക്കും വാട്ടർ ജാറുകൾ. |
| 👷 സഹായിയും പ്രതിദിന വേതനവും (മജദൂരി / ദിഹാഡി) | പ്രതിദിന ഹെൽപ്പർ വേതനം, താൽക്കാലിക ക്രാറ്റ് ലോഡറുകൾ. |
| 🏢 കട വാടക (ദുക്കാൻ കിരായ) | ദിവസേനയോ പ്രതിമാസമോ മണ്ടി സ്റ്റാൾ വാടക. |
| 💡 വൈദ്യുതിയും വെള്ളവും (ബിജലി വ പാനി) | ഷോപ്പ് ലൈറ്റിംഗ്, കോൾഡ് സ്റ്റോറേജ് കൂളിംഗ് പവർ, ജലവിതരണം. |
| ⛽ ഗതാഗതവും ഡീസലും (ഗാഡ്ഡീ ഡീസൽ വ ഭാഡ) | ടെമ്പോ ഇന്ധനം, ഓട്ടോറിക്ഷ വാടകയ്ക്ക്, ഡെലിവറി ഇന്ധനം. |
| 📦 പാക്കേജിംഗും ബാഗുകളും (ബോറി വ സുതലി) | ചണ സഞ്ചികൾ, പ്ലാസ്റ്റിക് ക്രേറ്റുകൾ, ട്വിൻ, ടേപ്പ് എന്നിവ വാങ്ങുന്നു. |
| 🏛️ മാൻഡി സെസും നികുതിയും (മൺഡി ടെക്സ്) | മാർക്കറ്റ് കമ്മിറ്റി ഫീസ്, ഗേറ്റ് പാസ് ഫീസ്. |
| 🔧 അറ്റകുറ്റപ്പണികളും അറ്റകുറ്റപ്പണികളും (ദുക്കാൻ മരമ്മത്) | വെയ്റ്റിംഗ് സ്കെയിൽ റിപ്പയർ, ലൈറ്റിംഗ് ഫിക്സുകൾ, ക്ലീനിംഗ് സപ്ലൈസ്. |
| 📌 മറ്റുള്ളവ (അന്യ ഫൂട്ടകർ ഖർച്) | ഏതെങ്കിലും അപ്രതീക്ഷിത അല്ലെങ്കിൽ പൊതു ചെലവ്. |
📝 3. ഘട്ടം ഘട്ടമായി: ഒരു ചെലവ് എങ്ങനെ രേഖപ്പെടുത്താം#
📸 സ്ക്രീൻഷോട്ട് പ്ലെയ്സ്ഹോൾഡർ:
വിഭാഗം ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ, തുക ബോക്സ്, പേയ്മെൻ്റ് രീതി ഗുളികകൾ (പണം, UPI, ബാങ്ക്), വിവരണം ഇൻപുട്ട്, പച്ച 'ചെലവ് ലാഭിക്കുക' ബട്ടൺ എന്നിവ കാണിക്കുന്ന 'റെക്കോർഡ് ഷോപ്പ് ചെലവ്' മോഡൽ.
- "+ ചെലവ് ചേർക്കുക (ഖർച് ദർജ് കരെം)" ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- ചെലവ് വിഭാഗം തിരഞ്ഞെടുക്കുക (ഉദാ. ചായയും റിഫ്രഷ്മെൻ്റുകളും അല്ലെങ്കിൽ ഗതാഗതവും ഡീസലും).
- തുക (खर्च राशि): (ഉദാ.
₹150) നൽകുക. - പേയ്മെൻ്റ് രീതി തിരഞ്ഞെടുക്കുക:
- 💵 പണം: ഷോപ്പ് ക്യാഷ് ഡ്രോയറിൽ നിന്ന് നേരിട്ട് പണമടച്ചു.
- 📱 UPI / ഓൺലൈൻ: ഫോൺ QR കോഡ് വഴി പണമടച്ചു.
- 🏦 ബാങ്ക്: നെറ്റ് ബാങ്കിംഗ് വഴി പണമടച്ചു.
- പെട്ടെന്ന് ടൈപ്പ് ചെയ്യുക വിവരണം: (ഉദാ. രാവിലെ ചായയും 4 സഹായികൾക്ക് ബിസ്ക്കറ്റും).
- "ചെലവ് ലാഭിക്കുക" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- ചെലവ് ഉടനടി രേഖപ്പെടുത്തുകയും നിങ്ങളുടെ കൈയിലുള്ള പണം ക്രമീകരിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു!
📶 4. ഓഫ്ലൈനായിരിക്കുമ്പോൾ ലോഗിംഗ് ചെലവുകൾ#
നിങ്ങൾ ഷോപ്പിൽ നിന്ന് അകലെയാണെങ്കിൽ അല്ലെങ്കിൽ മൊബൈൽ സിഗ്നൽ ഇല്ലാത്ത മാർക്കറ്റിൽ സാധനങ്ങൾ വാങ്ങുകയാണെങ്കിൽ:
- പതിവുപോലെ ചെലവ് നൽകുക.
- അപ്ലിക്കേഷൻ അത് ഓഫ്ലൈൻ മോഡിൽ സംരക്ഷിക്കുന്നു (ഒരു ചെറിയ പ്രാദേശിക ബാഡ്ജ് ഉപയോഗിച്ച് അടയാളപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്നു).
- നിങ്ങളുടെ ഫോൺ ഇൻ്റർനെറ്റിലേക്ക് കണക്റ്റ് ചെയ്തയുടൻ, ചെലവ് അപ്ലോഡ് ചെയ്യുകയും നിങ്ങളുടെ ഷോപ്പിൻ്റെ മാസ്റ്റർ റിപ്പോർട്ടുകളിലേക്ക് സ്വയമേവ സമന്വയിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യും.
❓ പതിവായി ചോദിക്കുന്ന ചോദ്യങ്ങൾ (FAQ)#
Q1: പണച്ചെലവ് രേഖപ്പെടുത്തുന്നത് ഡാഷ്ബോർഡിലെ എൻ്റെ കൈയിലുള്ള പണം കുറയ്ക്കുമോ?
അതെ! ടെമ്പോ ഡീസൽ അടയ്ക്കാൻ നിങ്ങളുടെ ക്യാഷ് ഡ്രോയറിൽ നിന്ന് ₹200 എടുത്ത് അത് പണച്ചെലവായി ലോഗ് ചെയ്താൽ, നിങ്ങളുടെ ഡാഷ്ബോർഡ് ക്യാഷ് സംഗ്രഹം സ്വയമേവ ക്രമീകരിക്കപ്പെടുന്നതിനാൽ നിങ്ങളുടെ ഡ്രോയർ ബാലൻസ് 100% കൃത്യതയോടെ നിലനിൽക്കും.
Q2: എൻ്റെ കാഷ്യർക്ക് അവരുടെ ദൈനംദിന ചായയും യാത്രാ ചെലവുകളും രേഖപ്പെടുത്താനാകുമോ?
അതെ! കാഷ്യർമാർക്കും ചെലവ് അനുമതിയുള്ള ജീവനക്കാർക്കും അവരുടെ ദൈനംദിന ചെലവുകൾ രേഖപ്പെടുത്താൻ കഴിയും. ലോഗ് ചെയ്ത എല്ലാ ചെലവുകളും എപ്പോൾ വേണമെങ്കിലും സ്റ്റാഫ് ടൈംസ്റ്റാമ്പുകൾ ഉപയോഗിച്ച് ഉടമയ്ക്ക് അവലോകനം ചെയ്യാം.
Q3: മുഴുവൻ മാസത്തെയും എൻ്റെ മൊത്തം ഷോപ്പ് ചെലവുകൾ ഞാൻ എങ്ങനെ കാണും?
റിപ്പോർട്ടുകൾ (റിപ്പോർട്) എന്നതിലേക്ക് പോയി പ്രതിമാസ ലാഭവും നഷ്ടവും റിപ്പോർട്ട് കാണുക. ഇത് നിങ്ങളുടെ പ്രതിമാസ ഷോപ്പ് ചെലവുകളുടെ പൂർണ്ണമായ വിഭാഗം-വിഭാഗം തകർച്ച കാണിക്കും.
➡️ അടുത്ത ഘട്ടം:#
ഇപ്പോൾ നിങ്ങൾ വിൽപ്പന, വാങ്ങലുകൾ, സ്റ്റോക്ക്, ചെലവുകൾ എന്നിവയിൽ വൈദഗ്ദ്ധ്യം നേടിയിരിക്കുന്നു, അധ്യായം 10: റിപ്പോർട്ടുകളും ലാഭവിശകലനവും എന്നതിൽ നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സ് ആരോഗ്യം പര്യവേക്ഷണം ചെയ്യാം.