അധ്യായം 01: പ്രതിദിന ഡാഷ്‌ബോർഡും പ്രഭാത ദിനചര്യയും

നിങ്ങൾ BahiKhata Green-ലേക്ക് ലോഗിൻ ചെയ്യുമ്പോൾ ആദ്യം കാണുന്ന സ്‌ക്രീനാണ് ഡാഷ്‌ബോർഡ്. നിങ്ങളുടെ ഷോപ്പിൻ്റെ എല്ലാ പ്രധാന നമ്പറുകളും തത്സമയം വ്യക്തമായി കാണാവുന്ന നിങ്ങളുടെ ഡിജിറ്റൽ മോണിംഗ് ചോക്ക്ബോർഡായി ഇതിനെ കരുതുക.

📊 1. പ്രധാന നമ്പറുകൾ മനസ്സിലാക്കൽ (മുകളിൽ കാർഡുകൾ)#

സ്‌ക്രീനിൻ്റെ മുകളിൽ, ദിവസം മുഴുവനും വിൽപ്പന നടത്തുകയും പേയ്‌മെൻ്റുകൾ ശേഖരിക്കുകയും ചെയ്യുമ്പോൾ സ്വയമേവ അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യുന്ന 4 പ്രധാന സംഗ്രഹ കാർഡുകൾ നിങ്ങൾ കാണും.

കാർഡ് 1: ഇന്നത്തെ വിൽപ്പന / കുൽ ബിക്രി 🛍️#

• വലിയ സംഖ്യ: ഇന്ന് നടത്തിയ എല്ലാ പച്ചക്കറി വിൽപ്പനയുടെയും ആകെ മൂല്യം (രണ്ടും പണം + ഉദർ).
• ബില്ലുകളുടെ എണ്ണം: നിങ്ങൾ ഇന്ന് എത്ര കസ്റ്റമർ ബില്ലുകൾ/ടോക്കണുകൾ ഉണ്ടാക്കി.
• പണ ഭാഗം: ഇന്നത്തെ വിൽപ്പനയിൽ നിന്ന് എത്ര പണം ഉടൻ പണമായി നൽകി.

കാർഡ് 2: ക്യാഷ് ഇൻ / കുൽ വസൂലി 💵#

• വലിയ നമ്പർ: ഇന്ന് നിങ്ങളുടെ ഷോപ്പ് കൗണ്ടറിലേക്ക് ആകെ പണം ലഭിച്ചു.
• ഇതിൽ എന്താണ് ഉൾപ്പെടുന്നത്:
  • ഇന്നത്തെ പുതിയ വിൽപ്പനയിൽ നിന്ന് ലഭിച്ച പണം.
  • മുൻ ഉപഭോക്താവ് ഉദാറിൽ നിന്ന് ശേഖരിച്ച പണം (ഇന്ന് അടച്ച പഴയ കുടിശ്ശിക).
  • UPI / ഓൺലൈൻ കൈമാറ്റങ്ങൾ ഇന്ന് ലഭിച്ചു.

കാർഡ് 3: ഇന്നത്തെ വാങ്ങലുകൾ / കുൽ ഖരീദ് 🚚#

• വലിയ സംഖ്യ: കർഷകരിൽ നിന്നും മൊത്ത വിതരണക്കാരിൽ നിന്നും ഇന്ന് ലഭിച്ച പച്ചക്കറി ലോട്ടുകളുടെ/ട്രക്കുകളുടെ ആകെ മൂല്യം.
• ധാരാളം എണ്ണം: നിങ്ങൾ ഇന്ന് എത്ര പർച്ചേസ് സ്ലിപ്പുകൾ/ഇൻവോയ്‌സുകൾ നൽകി.
• പണം നൽകിയത്: ഡെലിവറി സമയത്ത് നിങ്ങൾ വിതരണക്കാർക്ക് എത്ര പണം നൽകി.

കാർഡ് 4: ക്യാഷ് ഔട്ട് / കുൽ ഭുഗതാൻ 💸#

• വലിയ നമ്പർ: ഇന്ന് നിങ്ങളുടെ ഷോപ്പ് രജിസ്റ്ററിൽ നിന്ന് ലഭിച്ച ആകെ പണം.
• ഇതിൽ എന്താണ് ഉൾപ്പെടുന്നത്:
  • പുതിയ പച്ചക്കറി ചീട്ടുകൾക്ക് പണം നൽകി.
  • പഴയ വിതരണക്കാർക്കുള്ള പേയ്‌മെൻ്റുകൾ.
  • പ്രതിദിന ഷോപ്പ് ചെലവുകൾ (തൊഴിൽ, ചായ/പലഹാരങ്ങൾ, മണ്ടി നികുതി, ഇന്ധനം മുതലായവ).

⚡ 2. ദ്രുത പ്രവർത്തന ബട്ടണുകൾ#

ഡാഷ്‌ബോർഡിൻ്റെ താഴെയോ മുകളിലോ ഉള്ള ബാനറിൽ, മെനുകളിലൂടെ ക്ലിക്ക് ചെയ്യാതെ തന്നെ നിങ്ങളുടെ ജോലി തൽക്ഷണം ആരംഭിക്കാൻ ദ്രുത കുറുക്കുവഴി ബട്ടണുകൾ നിങ്ങൾക്കുണ്ട്:

• ** പുതിയ വിൽപ്പന (നയി ബിക്രി):** നിങ്ങളെ ക്വിക്ക് സെയിൽ ബില്ലിംഗ് സ്ക്രീനിലേക്ക് നേരിട്ട് കൊണ്ടുപോകുന്നു.
• 🛒 പുതിയ പർച്ചേസ് (नयी खरीद): ഇൻകമിംഗ് പച്ചക്കറി ലോട്ടുകൾ റെക്കോർഡ് ചെയ്യാൻ വാങ്ങൽ എൻട്രി സ്ക്രീൻ തുറക്കുന്നു.
• 👥 ഉപഭോക്താവിനെ ചേർക്കുക (नया ग्राहक): ഒരു പുതിയ റീട്ടെയിലറെയോ ഹോട്ടൽ വാങ്ങുന്നയാളെയോ ചേർക്കുന്നതിനുള്ള ദ്രുത കുറുക്കുവഴി.
• 🚚 വിതരണക്കാരനെ ചേർക്കുക (നയാ സപ്ലയർ/കിസാൻ): ഒരു പുതിയ പച്ചക്കറി കർഷകനെയോ വിതരണക്കാരെയോ ചേർക്കുന്നതിനുള്ള ദ്രുത കുറുക്കുവഴി.

🔄 3. മണ്ടി ശാഖകൾ / കടകൾ മാറുന്നു (മണ്ടി ദുക്കാൻ / ഗാല ബദലന)#

നിങ്ങൾക്ക് മണ്ടിയിൽ ഒന്നിലധികം കടകൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ (ഉദാഹരണത്തിന്: Gaala #12 Potato/Onion, Gaala #45 Green Vegetables), ഒറ്റ ക്ലിക്കിലൂടെ നിങ്ങൾക്ക് അവയ്ക്കിടയിൽ മാറാം:

1. ഇടത് മെനുവിൻ്റെ മുകളിലുള്ള ബ്രാഞ്ച് നെയിം പിൽ ടാപ്പ് ചെയ്യുക (മൊബൈലിൽ, മുകളിലെ ബാറിലെ ഷോപ്പിൻ്റെ പേര് ടാപ്പ് ചെയ്യുക).
2. നിങ്ങളുടെ രജിസ്റ്റർ ചെയ്ത കടകളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ് ദൃശ്യമാകും.
3. നിങ്ങൾ മാനേജ് ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഷോപ്പിൽ ടാപ്പ് ചെയ്യുക.
4. ഡാഷ്‌ബോർഡ്, സ്റ്റോക്ക്, സെയിൽസ്, ഖാത എന്നിവ തൽക്ഷണം ആ ഷോപ്പിൻ്റെ ഡാറ്റയിലേക്ക് മാറും!

⏱️ 4. പുതുക്കിയ ബട്ടൺ (തേജസ് ചെയ്യുക)#

ഡാഷ്‌ബോർഡ് ബാനറിൻ്റെ മുകളിൽ വലതുവശത്ത്, നിങ്ങൾ പുതുക്കുക ബട്ടൺ 🔄 കണ്ടെത്തും:

• ഇത് എപ്പോഴാണ് ഉപയോഗിക്കുന്നത്? നിങ്ങളുടെ കാഷ്യർ മറ്റൊരു ഫോണിൽ വിൽപ്പന നടത്തുകയാണെങ്കിൽ, അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങൾ കുറച്ച് മിനിറ്റ് ഓഫ്‌ലൈനിലാണെങ്കിൽ, ഈ ബട്ടൺ ടാപ്പുചെയ്യുക.
• ഇത് സെർവറിൽ നിന്ന് ഏറ്റവും പുതിയ തത്സമയ ഡാറ്റ വലിക്കുന്നതിനാൽ നിങ്ങളുടെ സ്‌ക്രീൻ 100% അപ് ടു ഡേറ്റ് ആണ്.

📋 5. സമീപകാല പ്രവർത്തന ഫീഡ് (ഹാൾ കി ബിക്രി കൂടാതെ ഖരീദ്)#

സംഗ്രഹ കാർഡുകൾക്ക് താഴെ, നിങ്ങൾ രണ്ട് ലൈവ് ലിസ്റ്റുകൾ കാണും:

1. സമീപകാല വിൽപ്പനകൾ (हाल की बिक्री): ഉപഭോക്താവിൻ്റെ പേര്, ബിൽ തുക, പേയ്‌മെൻ്റ് നില (പണമടച്ചത്, 🟡 ഭാഗികം, 🔴 അടയ്‌ക്കേണ്ടവ), കൂടാതെ വാട്ട്‌സ്ആപ്പിൽ കാണാനും വീണ്ടും പങ്കിടാനുമുള്ള ഒരു ക്ലിക്ക് ബട്ടണോടുകൂടിയ അവസാനത്തെ കുറച്ച് കസ്റ്റമർ ബില്ലുകൾ കാണിക്കുന്നു.
2. ** സമീപകാല വാങ്ങലുകൾ (हाल की खरीद):** ഏറ്റവും പുതിയ പച്ചക്കറി ലോട്ടുകൾ, വിതരണക്കാരൻ്റെ പേര്, അളവ്, മൊത്തം ബിൽ എന്നിവ കാണിക്കുന്നു.

🌅 6. 5 മിനിറ്റ് രാവിലെ മണ്ടി ദിനചര്യ#

എല്ലാ ദിവസവും നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സ് കൃത്യവും സമ്മർദ്ദരഹിതവുമായി നിലനിർത്താൻ, ഈ ലളിതമായ പ്രഭാത ദിനചര്യ ഞങ്ങൾ ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു:

graph TD
    A[Step 1: Open BahiKhata Green] --> B[Step 2: Check Available Vegetable Stock]
    B --> C[Step 3: Record Incoming Morning Lots from Farmers/Suppliers]
    C --> D[Step 4: Start Morning Sales & Cash Collections]
    D --> E[Step 5: Check Dashboard at Noon to Verify Cash in Hand]

1. ഘട്ടം 1: ആപ്പ് തുറന്ന് നിങ്ങളുടെ ശാഖയുടെ പേര് ശരിയാണോയെന്ന് പരിശോധിക്കുക.
2. ഘട്ടം 2: ഇന്നലെ അവശേഷിച്ച പച്ചക്കറികൾ കാണുന്നതിന് നിങ്ങളുടെ സ്റ്റോക്ക് (സ്റ്റോക്ക്) ടാബ് പരിശോധിക്കുക.
3. ഘട്ടം 3: ട്രക്കുകളും പിക്കപ്പുകളും അൺലോഡ് ചെയ്യുമ്പോൾ പർച്ചേസ് (खरीद) എന്നതിൽ രാവിലെയുള്ള എല്ലാ വരവുകളും രേഖപ്പെടുത്തുക.
4. ഘട്ടം 4: ക്വിക്ക് സെയിൽ (बिक्री) തുറന്ന് മൊത്ത, ചില്ലറ വാങ്ങുന്നവർക്കായി അതിവേഗ ബില്ലിംഗ് ആരംഭിക്കുക.
5. ഘട്ടം 5: ഉച്ചതിരിഞ്ഞ് ബ്രേക്ക്‌ഡൗൺ സമയത്ത്, എല്ലാം പൊരുത്തപ്പെടുന്നുണ്ടോയെന്ന് പരിശോധിക്കാൻ ഡാഷ്‌ബോർഡ് ക്യാഷ് ഇൻ vs നിങ്ങളുടെ ഫിസിക്കൽ ഡ്രോയർ കാഷ് പരിശോധിക്കുക!

❓ പതിവായി ചോദിക്കുന്ന ചോദ്യങ്ങൾ (FAQ)#

Q1: എന്തുകൊണ്ടാണ് എൻ്റെ ക്യാഷ് ഇൻ എൻ്റെ മൊത്തം വിൽപ്പനയ്ക്ക് തുല്യമാകാത്തത്?

മൊത്തം വിൽപ്പനയിൽ പണവും ഉദാർ (ക്രെഡിറ്റ്) വിൽപ്പനയും ഉൾപ്പെടുന്നു. ഇന്ന് നിങ്ങളുടെ രജിസ്റ്ററിൽ പ്രവേശിച്ച (ഇന്ന് ശേഖരിച്ച പഴയ ഉദാർ ഉൾപ്പെടെ) യഥാർത്ഥ പണവും UPI പണവും മാത്രമേ ക്യാഷ് ഇൻ കണക്കാക്കൂ.

Q2: എൻ്റെ കാഷ്യർക്ക് ഡാഷ്‌ബോർഡിൽ മൊത്തം ലാഭം കാണാൻ കഴിയുമോ?

ഇല്ല. സ്ഥിരസ്ഥിതിയായി, സ്റ്റാഫും കാഷ്യറും സെയിൽസ്, കളക്ഷൻ കൗണ്ടറുകൾ മാത്രമേ കാണൂ. സെൻസിറ്റീവ് ലാഭ റിപ്പോർട്ടുകൾ ഷോപ്പ് ഉടമയ്‌ക്കോ അംഗീകൃത മാനേജർമാർക്കോ മാത്രമേ ദൃശ്യമാകൂ.

Q3: ഡാഷ്‌ബോർഡ് എല്ലാ അർദ്ധരാത്രിയിലും റീസെറ്റ് ചെയ്യുമോ?

അതെ! എല്ലാ ദിവസവും രാവിലെ 12:00 AM (അർദ്ധരാത്രി), പ്രതിദിന വിൽപ്പന, പ്രതിദിന വാങ്ങൽ കൗണ്ടറുകൾ പുതിയ ദിവസത്തിനായി ₹0 ആയി പുനഃസജ്ജമാക്കുന്നു. നിങ്ങളുടെ മൊത്തത്തിലുള്ള ഉപഭോക്തൃ ബാലൻസുകൾ, വിതരണക്കാരുടെ ബാലൻസുകൾ, സ്റ്റോക്ക് എന്നിവ സുരക്ഷിതമായി സംരക്ഷിക്കപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു.

➡️ അടുത്ത ഘട്ടം:#

രാവിലെ തിരക്കുള്ള സമയത്ത് മിന്നൽ വേഗത്തിലുള്ള ബില്ലുകൾ എങ്ങനെ നിർമ്മിക്കാമെന്ന് ഇപ്പോൾ പഠിക്കാം! അധ്യായം 02: ദ്രുത വിൽപ്പനയും ബില്ലിംഗും (POS) എന്നതിലേക്ക് പോകുക.