അധ്യായം 02: ദ്രുത വിൽപ്പനയും ബില്ലിംഗും (POS)

ക്വിക്ക് സെയിൽ സ്‌ക്രീൻ നിങ്ങളുടെ ദൈനംദിന ഷോപ്പ് പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ ഹൃദയമാണ്. തിരക്കേറിയതും തിരക്കുള്ളതുമായ മണ്ടി തിരക്കുള്ള സമയങ്ങളിൽ പോലും സെക്കൻ്റുകൾക്കുള്ളിൽ ഒരു പച്ചക്കറി ബിൽ സൃഷ്‌ടിക്കാനും അന്തിമമാക്കാനും നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്ന തരത്തിലാണ് ഇത് രൂപകൽപ്പന ചെയ്‌തിരിക്കുന്നത്.

🛒 1. ദ്രുത വിൽപ്പന സ്ക്രീനിൻ്റെ അവലോകനം#

സ്ക്രീൻ 4 ലളിതമായ വിഭാഗങ്ങളായി തിരിച്ചിരിക്കുന്നു:

1. ഉപഭോക്തൃ തിരഞ്ഞെടുപ്പ്: ആരാണ് വാങ്ങുന്നത്? (വാക്ക്-ഇൻ ക്യാഷ് കസ്റ്റമർ അല്ലെങ്കിൽ ഖാത കസ്റ്റമർ എന്ന് പേരിട്ടത്).
2. ഇനങ്ങളുടെ ലിസ്റ്റ് (കാർട്ട്): പച്ചക്കറികൾ ചേർത്തു, അവയുടെ തൂക്കം/ക്റേറ്റുകൾ, വിലകൾ, വരിയുടെ ആകെത്തുക.
3. മണ്ടി സ്റ്റാൻഡേർഡ് ചാർജുകൾ (ഓപ്ഷണൽ): തൊഴിൽ/ഹമ്മാലി (हम्माली), കമ്മീഷൻ (आढ़त), ബാഗ് നിരക്കുകൾ.
4. ചെക്കൗട്ടും പേയ്‌മെൻ്റും: അടച്ച തുക, പേയ്‌മെൻ്റ് മോഡ് (ക്യാഷ്/യുപിഐ), വാട്ട്‌സ്ആപ്പ് / പ്രിൻ്റ് ബട്ടണുകൾ ഒറ്റ ടാപ്പ് ചെയ്യുക.

📝 2. ഘട്ടം ഘട്ടമായുള്ള ഗൈഡ്: ഒരു വിൽപ്പന എങ്ങനെ സൃഷ്ടിക്കാം#

ഓരോ ഉപഭോക്താവിനും ഈ ലളിതമായ ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക:

graph TD
    A[1. Select Customer] --> B[2. Add Vegetables & Weights]
    B --> C[3. Add Mandi Charges if needed]
    C --> D[4. Enter Amount Received]
    D --> E[5. Save, Print Slip or WhatsApp]

ഘട്ടം 1: ഉപഭോക്താവിനെ തിരഞ്ഞെടുക്കുക (ഗ്രാഹക ചുനെം)#

• സാധാരണ പണം വാങ്ങുന്നവർക്ക് (വാക്ക്-ഇൻ): ഇത് "ക്യാഷ് കസ്റ്റമർ / नकद ग्राहक" ആയി വിടുക.
• സാധാരണ ഖാത വാങ്ങുന്നവർക്ക് (ഉദാർ/അക്കൗണ്ട്): ഉപഭോക്തൃ ബോക്സിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് ഉപഭോക്താവിൻ്റെ പേരോ ഫോൺ നമ്പറോ ടൈപ്പ് ചെയ്യാൻ ആരംഭിക്കുക. ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് അവ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
• ഇപ്പോൾ ഒരു പുതിയ ഉപഭോക്താവിനെ ചേർക്കുന്നതിന്: + പുതിയ ഉപഭോക്താവ് ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. അവരുടെ പേരും മൊബൈൽ നമ്പറും നൽകി സംരക്ഷിക്കുക ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. അവ ഉടനടി തിരഞ്ഞെടുത്തു!

ഘട്ടം 2: ബില്ലിലേക്ക് പച്ചക്കറികൾ ചേർക്കുക (സബ്ജിയാം ജോഡേം)#

1. പച്ച "+ ഇനം ചേർക്കുക (സബ്ജി जोड़ें)" ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
2. ഇംഗ്ലീഷിലോ ഹിന്ദിയിലോ ടൈപ്പ് ചെയ്തുകൊണ്ട് പച്ചക്കറി തിരയുക (ഉദാ. തക്കാളി, ടമാറ്റർ, ഉരുളക്കിഴങ്ങ്, ആലു), അല്ലെങ്കിൽ അതിൻ്റെ ഐക്കണിൽ ടാപ്പ് ചെയ്യുക.
3. ** അളവ് (वजन / मात्रा):** നൽകുക
   • നിങ്ങൾക്ക് കൃത്യമായ ദശാംശങ്ങൾ നൽകാം (ഉദാ. 24.5 കി.ഗ്രാം).
   • ആവശ്യമെങ്കിൽ യൂണിറ്റ് മാറ്റുക (കി.ഗ്രാം, ക്രാറ്റ് / ക്രേറ്റ്, ബാഗ് / ബോറി, ബണ്ടിൽ / ഗഡ്ഡി, പീസ് / പീസ്).
4. ** നിരക്ക് / യൂണിറ്റ് വില (भाव / दर):** (ഡിഫോൾട്ട് നിരക്ക് സ്വയമേവ നിറഞ്ഞതാണ്, എന്നാൽ നിങ്ങൾക്ക് അത് എപ്പോൾ വേണമെങ്കിലും മാറ്റാം).
5. "ബില്ലിലേക്ക് ചേർക്കുക" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

ഘട്ടം 3: മണ്ടി ചാർജുകളും ഡിസ്കൗണ്ടുകളും ചേർക്കുക (ഓപ്ഷണൽ)#

നിങ്ങളുടെ മണ്ടി വ്യാപാരത്തിൽ സാധാരണ അധിക ഫീസ് ഉൾപ്പെടുന്നുവെങ്കിൽ, വിപുലീകരിക്കാൻ "മണ്ഡി ചാർജുകളും ലേബറും (हम्माली व आढ़त)" ടാപ്പ് ചെയ്യുക:

• കമ്മീഷൻ % (आढ़त): ബാധകമെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ കമ്മീഷൻ നിരക്ക് നൽകുക (ഉദാ. 5%).
• തൊഴിൽ / ഹമ്മാലി (ഹമ്മാലി / പല്ലേദാരി): ഓരോ ബാഗിനും ലേബർ ചാർജുകൾ അല്ലെങ്കിൽ മൊത്തം ലോഡിംഗ് ഫീ നൽകുക.
• പാക്കേജുകൾ / ക്രേറ്റുകളുടെ എണ്ണം: എത്ര ക്രേറ്റുകൾ അല്ലെങ്കിൽ ചണ ബാഗുകൾ (बोरी) ലോഡുചെയ്‌തുവെന്ന് നൽകുക.
• ** കിഴിവ് (छूट):** ഉപഭോക്താവിന് മൊത്തത്തിലുള്ള ഏതെങ്കിലും കിഴിവ് നൽകുക.

സ്റ്റെപ്പ് 4: പേയ്‌മെൻ്റ് രേഖപ്പെടുത്തുക (ഭഗതൻ ദർജ്ജ് കരെം)#

താഴെ വലതുവശത്ത് കണക്കാക്കിയിരിക്കുന്ന മൊത്തം ബിൽ തുക നോക്കുക.

ഉപഭോക്താവ് എങ്ങനെയാണ് പണമടയ്ക്കുന്നതെന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കുക:

• കേസ് എ: മുഴുവൻ പണമടയ്ക്കൽ: "ഫുൾ ക്യാഷ്" കുറുക്കുവഴി ബട്ടൺ ടാപ്പുചെയ്യുക (അല്ലെങ്കിൽ പണമടച്ച തുക ബോക്സിൽ കൃത്യമായ ബിൽ തുക ടൈപ്പ് ചെയ്യുക).
• കേസ് ബി: ഭാഗിക പേയ്‌മെൻ്റ് (കുച നകദ്, ബാകി ഉദാർ):
  ഉദാഹരണം: മൊത്തം ബിൽ ₹3,400 ആണ്. ഉപഭോക്താവ് 1,400 രൂപ പണമായി നൽകുന്നു.
  👉 പെയ്ഡ് തുക ബോക്സിൽ 1400 എന്ന് ടൈപ്പ് ചെയ്യുക.
  👉 ശേഷിക്കുന്ന ₹2,000 ** അവരുടെ ഖാറ്റ ബാലൻസിലേക്ക് സ്വയമേവ ചേർക്കും**!
• കേസ് സി: മുഴുവൻ ഉദാർ / കടപ്പാട് (പൂര ഉദാർ):
  👉 പണമടച്ച തുക ബോക്‌സ് 0 അല്ലെങ്കിൽ ശൂന്യമായി ഇടുക. മുഴുവൻ ബിൽ തുകയും ഉപഭോക്താവിൻ്റെ ലെഡ്ജറിലേക്ക് ഈടാക്കുന്നു.
• പേയ്‌മെൻ്റ് രീതി: ക്യാഷ് (नकद), UPI / QR (ऑनलाइन), അല്ലെങ്കിൽ ബാങ്ക് ട്രാൻസ്ഫർ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

ഘട്ടം 5: ബിൽ സേവ് & ഷെയർ ചെയ്യുക (ബിൽ സേവ് കറും റസീദും)#

3 പ്രവർത്തന ബട്ടണുകളിൽ ഏതെങ്കിലും തിരഞ്ഞെടുക്കുക:

1. ** സേവ് & വാട്ട്‌സ്ആപ്പ് ബിൽ (വാട്ട്‌സ്ആപ്പ് സവിശേഷതകൾ):** ബിൽ ലാഭിക്കുകയും ഉപഭോക്താവിന് അയയ്‌ക്കാൻ തയ്യാറായ മനോഹരമായി ഫോർമാറ്റ് ചെയ്‌ത ഇനം ബിൽ ടെക്‌സ്‌റ്റ് ഉപയോഗിച്ച് വാട്ട്‌സ്ആപ്പ് സ്വയമേവ തുറക്കുകയും ചെയ്യുന്നു!
2. 🖨️ സേവ് & പ്രിൻ്റ് സ്ലിപ്പ് (പർച്ചി പ്രിൻ്റ് കറങ്ങുകൾ): ബിൽ ലാഭിക്കുകയും വൃത്തിയുള്ള പേപ്പർ രസീത് പ്രിൻ്റ് ചെയ്യുന്നതിന് നിങ്ങളുടെ കണക്റ്റുചെയ്‌ത തെർമൽ പ്രിൻ്ററിനെ തൽക്ഷണം പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.
3. 💾 വിൽപ്പന സംരക്ഷിക്കുക (केवल सेव करें): പ്രിൻ്റ് ചെയ്യാതെയോ സന്ദേശമയയ്‌ക്കാതെയോ ബിൽ നിശബ്ദമായി സംരക്ഷിക്കുന്നു.

📜 3. ഉപഭോക്താവിന് അയച്ച സാമ്പിൾ WhatsApp ഡിജിറ്റൽ ബിൽ#

WhatsApp-ൽ നിങ്ങളുടെ ഉപഭോക്താവിന് ലഭിക്കുന്നതിൻ്റെ ഒരു ഉദാഹരണം ഇതാ:

🧾 *MANDI SALE INVOICE / बिक्री पर्ची*
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
🏪 *Shree Ganesh Vegetable Traders*
📍 Shop No. 14, APMC Fruit & Veg Mandi
📞 98765-43210
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
👤 *Customer:* Ramesh Hotel (98111-22233)
📅 *Date:* 31 Aug 2026, 07:15 AM
🔢 *Invoice #:* INV-20260831-0042
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
📦 *ITEMS PURCHASED:*
1. 🍅 Tomato / टमाटर: 20 kg @ ₹35/kg = ₹700.00
2. 🥔 Potato / आलू: 50 kg @ ₹22/kg = ₹1,100.00
3. 🧅 Onion / प्याज: 30 kg @ ₹28/kg = ₹840.00
4. 🌶️ Green Chilli: 5 kg @ ₹60/kg = ₹300.00
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
Subtotal: ₹2,940.00
Labor / हम्माली (2 Bags): ₹40.00
*Grand Total: ₹2,980.00*
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
💵 *Paid Now:* ₹1,000.00 (Cash)
⚠️ *Balance Udhar (आज का बाकी):* ₹1,980.00
🔴 *Total Outstanding Balance:* ₹8,450.00
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
_Thank you for your business!_

🕒 4. വിൽപ്പന ചരിത്രം കാണുകയും പഴയ ബില്ലുകൾ വീണ്ടും അച്ചടിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു#

നിങ്ങൾ 2 മണിക്കൂർ മുമ്പോ ഇന്നലെയോ ഉണ്ടാക്കിയ ബിൽ പരിശോധിക്കേണ്ടതുണ്ടോ?

1. ക്വിക്ക് സെയിൽ പേജിൻ്റെ മുകളിൽ, "വിൽപ്പന ചരിത്രം (बिक्री इतिहास)" ടാബിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
2. തീയതി, ഉപഭോക്താവിൻ്റെ പേര്, മൊത്തം തുക, പേയ്‌മെൻ്റ് നില എന്നിവയ്‌ക്കൊപ്പം കഴിഞ്ഞ എല്ലാ വിൽപ്പനകളും നിങ്ങൾ കാണും.
3. മുൻകാല ബില്ലിന്മേൽ നിങ്ങൾക്ക് സ്വീകരിക്കാവുന്ന നടപടികൾ:
   • 👁️ കാണുക (देखें): ഇനം ബൈ ഇനം തൂക്കങ്ങളും നിരക്കുകളും ഉപയോഗിച്ച് പൂർണ്ണ ബിൽ ബ്രേക്ക്‌ഡൗൺ തുറക്കുന്നു.
   • 🖨️ പ്രിൻ്റ് (പ്രിൻ്റ്): നിങ്ങളുടെ തെർമൽ രസീത് പ്രിൻ്ററിൽ ഒരു ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് കോപ്പി പ്രിൻ്റ് ചെയ്യുന്നു.
   • 📲 WhatsApp (शेयर): WhatsApp-ൽ ഡിജിറ്റൽ ഇൻവോയ്സ് വീണ്ടും അയയ്ക്കുന്നു.

❓ പതിവായി ചോദിക്കുന്ന ചോദ്യങ്ങൾ (FAQ)#

Q1: ബില്ലിംഗ് സമയത്ത് എനിക്ക് ഒരു പച്ചക്കറിയുടെ വില മാറ്റാമോ?

അതെ! ബില്ലിലേക്ക് ഒരു ഇനം ചേർക്കുമ്പോൾ, വില ബോക്സിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് ആ നിർദ്ദിഷ്ട ഉപഭോക്താവിൻ്റെ പുതിയ വില ടൈപ്പ് ചെയ്യുക. ഇത് പച്ചക്കറിയുടെ സ്ഥിരമായ സ്ഥിര വിലയിൽ മാറ്റം വരുത്തില്ല.

Q2: ഒരു ഉപഭോക്താവ് 3 ക്രാറ്റ് തക്കാളിയും 1 ബാഗ് ഉരുളക്കിഴങ്ങും വാങ്ങിയാലോ?

ഓരോ ഇനത്തിനും വ്യത്യസ്ത യൂണിറ്റുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കാം. തക്കാളി ചേർക്കുമ്പോൾ, യൂണിറ്റ് crate അല്ലെങ്കിൽ kg തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഉരുളക്കിഴങ്ങ് ചേർക്കുമ്പോൾ, യൂണിറ്റ് ബാഗ് അല്ലെങ്കിൽ കിലോ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

Q3: ഞാൻ അബദ്ധത്തിൽ ഒരു ബില്ലിൽ തെറ്റായ ഭാരം നൽകി. എനിക്കത് ശരിയാക്കാമോ?

സംരക്ഷിക്കുന്നതിന് മുമ്പ്, കാർട്ടിലെ ആ ലൈനിലുള്ള ട്രാഷ് ഐക്കൺ 🗑️ ടാപ്പ് ചെയ്‌ത് ശരിയായ ഭാരത്തിൽ ഇനം വീണ്ടും ചേർക്കുക. നിങ്ങൾ ഇതിനകം ബിൽ സംരക്ഷിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, ബിൽ ക്രമീകരിക്കുന്നതിനോ റദ്ദാക്കുന്നതിനോ നിങ്ങളുടെ ഷോപ്പ് മാനേജരോട്/ഉടമയുമായി സംസാരിക്കുക.

Q4: ഒരു വിൽപ്പന സൃഷ്ടിക്കുന്നത് എൻ്റെ പച്ചക്കറി സ്റ്റോക്ക് സ്വയമേവ കുറയ്ക്കുമോ?

അതെ! നിങ്ങൾ വിൽപ്പന ലാഭിച്ചാലുടൻ, വിറ്റ ഭാരം (ഉദാ. 50 കി.ഗ്രാം ഉരുളക്കിഴങ്ങ്) നിങ്ങളുടെ ലൈവ് സ്റ്റോക്ക് ബാലൻസിൽ നിന്ന് ഉടൻ കുറയ്ക്കും.

➡️ അടുത്ത ഘട്ടം:#

ഇപ്പോൾ വരുന്ന പച്ചക്കറി ട്രക്കുകളും കർഷകരുടെ സ്ഥലങ്ങളും എങ്ങനെ രേഖപ്പെടുത്താമെന്ന് പഠിക്കാം! അധ്യായം 03: വാങ്ങലുകളും ധാരാളം വരവുകളും എന്നതിലേക്ക് പോകുക.