അധ്യായം 03: വാങ്ങലുകളും ധാരാളം വരവുകളും (സബ്ജി ഖരീദ് വ ആവക്)

എല്ലാ ദിവസവും രാവിലെ, കർഷകരിൽ നിന്നോ കോൾഡ് സ്റ്റോറേജുകളിൽ നിന്നോ ഔട്ട്‌സ്റ്റേഷൻ ട്രക്കുകളിൽ നിന്നോ മൊത്തവ്യാപാര വിതരണക്കാരിൽ നിന്നോ പച്ചക്കറികൾ നിങ്ങളുടെ കടയിൽ എത്തുന്നു. ക്വിക്ക് പർച്ചേസ് സ്‌ക്രീൻ എല്ലാ ഇൻകമിംഗ് ലോട്ടുകളും നിമിഷങ്ങൾക്കുള്ളിൽ റെക്കോർഡ് ചെയ്യാൻ നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്നു, അതിനാൽ നിങ്ങളുടെ സ്റ്റോക്ക് അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യപ്പെടുകയും നിങ്ങളുടെ വിതരണക്കാരൻ്റെ ഖാത എല്ലായ്പ്പോഴും കൃത്യവുമാണ്.

🚚 1. പർച്ചേസ് സ്ക്രീനിൻ്റെ അവലോകനം#

വാങ്ങൽ സ്ക്രീൻ നിങ്ങളെ ഇനിപ്പറയുന്നവ അനുവദിക്കുന്നു:

1. ഉൽപ്പന്നം കൊണ്ടുവന്ന കർഷകൻ / വിതരണക്കാരൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
2. പച്ചക്കറികൾ, മൊത്തം ഭാരം, ബാഗുകളുടെ/ക്റേറ്റുകളുടെ എണ്ണം, വാങ്ങൽ നിരക്ക് എന്നിവ നൽകുക.
3. തൊഴിൽ (ഹമ്മാലി), കമ്മീഷൻ (കമീഷൻ), ചരക്ക്/ഗതാഗതം (ഭാഡ) എന്നിവ കുറയ്ക്കുക അല്ലെങ്കിൽ ചേർക്കുക.
4. നിങ്ങൾ കർഷകന് എത്ര പണം മുൻകൂറായി നൽകി, എത്ര തുക കുടിശ്ശികയുണ്ട് എന്ന് രേഖപ്പെടുത്തുക.
5. ഒരു പർച്ചേസ് സ്ലിപ്പ് പ്രിൻ്റ് ചെയ്യുക അല്ലെങ്കിൽ ഒരു ഡിജിറ്റൽ രസീത് കർഷകന് WhatsApp-ൽ അയയ്ക്കുക.

📝 2. ഘട്ടം ഘട്ടമായുള്ള ഗൈഡ്: ഒരു ഇൻകമിംഗ് ലോട്ട് എങ്ങനെ രേഖപ്പെടുത്താം#

graph TD
    A[1. Select Farmer / Supplier] --> B[2. Add Incoming Vegetables & Weights]
    B --> C[3. Add Labor, Freight & Commission]
    C --> D[4. Record Advance or Cash Paid]
    D --> E[5. Save & Send Slip to Farmer]

ഘട്ടം 1: വിതരണക്കാരനെ / കർഷകനെ തിരഞ്ഞെടുക്കുക (സപ്ലയർ അല്ലെങ്കിൽ കിസാൻ ചുനെം)#

1. വിതരണക്കാരൻ്റെ പേര് ബോക്സിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
2. കർഷകൻ്റെ പേരോ ഫോൺ നമ്പറോ ടൈപ്പ് ചെയ്ത് പട്ടികയിൽ നിന്ന് അവരെ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
3. ഇപ്പോൾ ഒരു പുതിയ കർഷകനെ ചേർക്കാൻ: + New Supplier ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. അവരുടെ പേര്, ഫോൺ നമ്പർ, ഗ്രാമം/വിലാസം എന്നിവ നൽകി സംരക്ഷിക്കുക ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. അവർ ഉടൻ തിരഞ്ഞെടുക്കപ്പെടും!

ഘട്ടം 2: ഇൻകമിംഗ് പച്ചക്കറികൾ ചേർക്കുക (സബ്ജിയാം ജോഡേം)#

1. "+ ഇനം ചേർക്കുക (സബ്ജി ജോഡേം)" ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
2. പച്ചക്കറി തിരഞ്ഞെടുക്കുക അല്ലെങ്കിൽ തിരയുക (ഉദാ., 🍅 തക്കാളി, 🥔 ഉരുളക്കിഴങ്ങ്, 🧄 വെളുത്തുള്ളി).
3. ആകെ അളവ് / തൂക്കം (മാത്രാ അല്ലെങ്കിൽ വജൻ): നൽകുക
   (ഉദാ. 1200 കി.ഗ്രാം അല്ലെങ്കിൽ 50 ക്രാറ്റുകൾ)
4. ** വാങ്ങൽ നിരക്ക് നൽകുക (ഖരീദ് ഭാവം / പ്രതി കിലോ അല്ലെങ്കിൽ ബോറി):**
   (ഉദാ. കിലോയ്ക്ക് ₹18).
5. "വാങ്ങലിലേക്ക് ചേർക്കുക" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
6. കർഷകൻ ഒന്നിലധികം ഇനങ്ങൾ കൊണ്ടുവന്നിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ (ഉദാ. തക്കാളി + കോളിഫ്ലവർ + പച്ചമുളക്) ആവർത്തിക്കുക.

ഘട്ടം 3: മാണ്ഡി ഇൻവാർഡ് ചാർജുകളും ചെലവുകളും നൽകുക#

സ്റ്റാൻഡേർഡ് ഇൻവേർഡ് കിഴിവുകളോ ചെലവുകളോ രേഖപ്പെടുത്താൻ "മണ്ടി ചാർജുകളും ചരക്കുനീക്കവും (ഹമ്മാലി, കമീഷൻ വ ഭാഡ)" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക:

• തൊഴിലാളി / ഹമ്മാലി (हम्माली / उतराई): ഈ ലോട്ടിനുള്ള മൊത്തം ലോഡിംഗ്/അൺലോഡിംഗ് ഫീസ് (ഉദാ. ഒരു ബാഗിന് ₹5).
• കമ്മീഷൻ % (आढ़त / कमीशन): നിങ്ങൾ കർഷകനിൽ നിന്ന് കമ്മീഷൻ ഈടാക്കുകയാണെങ്കിൽ (ഉദാ. 5% അല്ലെങ്കിൽ 6%).
• ചരക്ക് / ഗതാഗതം (गाड़ी भाड़ा): നിങ്ങൾ കർഷകന് വേണ്ടി ട്രക്ക് ഡ്രൈവർക്ക് പണം നൽകിയാൽ, അത് ഇവിടെ നൽകുക, അങ്ങനെ അത് കർഷകൻ്റെ നെറ്റ് പേഔട്ടിൽ ശരിയായി കണക്കാക്കും.

ഘട്ടം 4: കർഷകനുള്ള പേയ്‌മെൻ്റ് രേഖപ്പെടുത്തുക (ഭഗതൻ ദർജ് കരെം)#

ചുവടെ കണക്കാക്കിയിരിക്കുന്ന അറ്റ അടയ്‌ക്കേണ്ട തുക നോക്കുക:

• കേസ് 1: സ്‌പോട്ട് മുഴുവൻ പണവും അടച്ചു: പണമടച്ച തുക ബോക്‌സിൽ മുഴുവൻ തുകയും ടൈപ്പ് ചെയ്യുക (അല്ലെങ്കിൽ "ഫുൾ ക്യാഷ്" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക).
• കേസ് 2: പെയ്ഡ് അഡ്വാൻസ് / ഭാഗിക പണം:
  ഉദാഹരണം: കർഷകൻ്റെ മൊത്തം ഉൽപന്ന മൂല്യം ₹15,000 ആണ്. നിങ്ങൾ അവന് രാവിലെ 5,000 രൂപ നൽകി.
  👉 പെയ്ഡ് തുക ബോക്സിൽ 5000 എന്ന് ടൈപ്പ് ചെയ്യുക.
  👉 ശേഷിക്കുന്ന ₹10,000 സ്വയമേവ കർഷകൻ അടയ്‌ക്കേണ്ട ഖാതയിലേക്ക് ചേർക്കുന്നു!
• കേസ് 3: മുഴുവൻ ക്രെഡിറ്റ് (സായാഹ്ന വിൽപ്പനയ്ക്ക് ശേഷമുള്ള പേയ്‌മെൻ്റ്): പണമടച്ച തുക ബോക്‌സ് 0 ആയി ഇടുക.

ഘട്ടം 5: പർച്ചേസ് സ്ലിപ്പ് സംരക്ഷിച്ച് അയയ്ക്കുക#

നിങ്ങളുടെ ഇഷ്ടപ്പെട്ട പ്രവർത്തനം തിരഞ്ഞെടുക്കുക:

• ** സേവ് & വാട്ട്‌സ്ആപ്പ് സ്ലിപ്പ്:** വാങ്ങൽ സംരക്ഷിക്കുകയും വൃത്തിയുള്ള ഇൻവേർഡ് സ്ലിപ്പ് കർഷകൻ്റെ വാട്ട്‌സ്ആപ്പ് ഫോൺ നമ്പറിലേക്ക് നേരിട്ട് അയയ്ക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.
• 🖨️ സേവ് & പ്രിൻ്റ് വൗച്ചർ: കർഷകനോ നിങ്ങളുടെ ഗോഡൗൺ ഫയലിനോ വേണ്ടി ഒരു പേപ്പർ പർച്ചേസ് സ്ലിപ്പ് പ്രിൻ്റ് ചെയ്യുന്നു.
• 💾 വാങ്ങൽ സംരക്ഷിക്കുക: നിങ്ങളുടെ ലെഡ്ജറിലേക്ക് ലോട്ട് നിശബ്ദമായി സംരക്ഷിക്കുന്നു.

🌾 3. കർഷകനുള്ള വാട്ട്‌സ്ആപ്പ് പർച്ചേസ് സ്ലിപ്പ് മാതൃക#

🚚 *VEGETABLE INWARD LOT SLIP / आवक पर्ची*
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
🏪 *Shree Ganesh Vegetable Traders*
📍 Shop No. 14, APMC Fruit & Veg Mandi
📞 98765-43210
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
👨‍🌾 *Farmer / Supplier:* Baldev Singh (Punjab)
📅 *Date:* 31 Aug 2026, 05:30 AM
🔢 *Purchase Lot #:* PUR-20260831-0012
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
📦 *VEGETABLE LOT DETAILS:*
1. 🥔 Potato (3797 Grade): 100 Bags (5,000 kg) @ ₹16/kg = ₹80,000.00
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
Gross Amount: ₹80,000.00
Deductions:
- Commission (5%): -₹4,000.00
- Unloading / Labor (100 Bags): -₹1,000.00
- Truck Freight Paid: -₹5,000.00
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
*Net Farmer Amount: ₹70,000.00*
💵 *Cash Paid Today:* ₹20,000.00
🔴 *Balance Payable (बाकी देय राशि):* ₹50,000.00
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
_Lot received in good condition._

📈 4. വാങ്ങലുകൾ എങ്ങനെയാണ് നിങ്ങളുടെ സ്റ്റോക്ക് സ്വയമേവ അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യുന്നത്#

നിങ്ങൾ ഒരു വാങ്ങൽ സംരക്ഷിക്കുമ്പോൾ:

1. ലൈവ് സ്റ്റോക്ക് വർദ്ധിക്കുന്നു: നിങ്ങളുടെ സ്റ്റോക്കിൽ 200 കിലോ ഉള്ളി ഉണ്ടായിരുന്നെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ 500 കിലോ വാങ്ങിയാൽ, നിങ്ങളുടെ സ്‌റ്റോക്ക് സ്‌ക്രീൻ ഉടനടി 700 കിലോ കാണിക്കും.
2. ** ചിലവ് വില അപ്‌ഡേറ്റുകൾ:** ആപ്പ് പച്ചക്കറിയുടെ ശരാശരി വില വില സ്വയമേവ അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യുന്നതിനാൽ നിങ്ങളുടെ ലാഭ റിപ്പോർട്ടുകൾ കൃത്യമാണ്.
3. സപ്ലയർ ലെഡ്ജർ അപ്‌ഡേറ്റുകൾ: നിങ്ങൾ മുഴുവൻ തുകയും അടച്ചില്ലെങ്കിൽ, വിതരണക്കാരൻ്റെ ബാലൻസ് നിങ്ങളുടെ വിതരണക്കാർ (സപ്ലയർ) ടാബിൽ അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യും.

📜 5. ഇൻവേർഡ് ഹിസ്റ്ററി കാണുകയും സ്ലിപ്പുകൾ വീണ്ടും അച്ചടിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു#

ഇന്നോ കഴിഞ്ഞ തീയതികളിലോ വാങ്ങിയ എല്ലാ പച്ചക്കറി ചീട്ടുകളും കാണാൻ:

1. ക്വിക്ക് പർച്ചേസ് പേജിൻ്റെ മുകളിലുള്ള "വാങ്ങൽ ചരിത്രം (खरीद इतिहास)" ടാബിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
2. നിങ്ങൾക്ക് വിതരണക്കാരൻ്റെ പേര് ഉപയോഗിച്ച് തിരയാം അല്ലെങ്കിൽ ഒരു തീയതി ഫിൽട്ടർ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
3. പൂർണ്ണ ബ്രേക്ക്‌ഡൗൺ കാണാൻ 👁️ കാണുക ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക അല്ലെങ്കിൽ വൗച്ചർ വീണ്ടും പ്രിൻ്റ് ചെയ്യാൻ 🖨️ പ്രിൻ്റ് ചെയ്യുക.

❓ പതിവായി ചോദിക്കുന്ന ചോദ്യങ്ങൾ (FAQ)#

Q1: ഒരു കർഷകൻ ഭാരക്കുറവ് അല്ലെങ്കിൽ അഴുക്ക് കിഴിവ് (ഛന്തൈ/കടവ്) ഉപയോഗിച്ച് ഉൽപന്നങ്ങൾ കൊണ്ടുവന്നാലോ?

ഇനത്തിൽ പ്രവേശിക്കുമ്പോൾ നെറ്റ് വെയ്റ്റ് (അഴുക്ക്/നഷ്ടം കിഴിവ് കഴിഞ്ഞ് യഥാർത്ഥത്തിൽ അംഗീകരിച്ച ഭാരം) നൽകുക. ഒരു ക്യാഷ് ഡിഡക്ഷൻ ഉണ്ടെങ്കിൽ, അത് ഡിസ്കൗണ്ട്/ഡിഡക്ഷൻ ഫീൽഡിൽ നൽകുക.

Q2: എനിക്ക് ഒരു ബില്ലിൽ ഒന്നിലധികം കർഷകരിൽ നിന്ന് വാങ്ങലുകൾ രേഖപ്പെടുത്താനാകുമോ?

ഇല്ല. ഓരോ കർഷകനും ഒരു പ്രത്യേക പർച്ചേസ് എൻട്രി സൃഷ്‌ടിക്കുന്നത് മാൻഡി അക്കൗണ്ടിംഗിൽ മികച്ച രീതിയാണ്, അതിനാൽ ഓരോ വ്യക്തിക്കും അവരുടേതായ ക്ലീൻ ലെഡ്ജറും രസീതും ഉണ്ട്.

Q3: കർഷകൻ്റെ ബാക്കി തുക വൈകുന്നേരത്തോടെ ഞാൻ എങ്ങനെ തീർക്കും?

വിതരണക്കാർ (സപ്ലയർ) ടാബിലേക്ക് പോകുക, കർഷകൻ്റെ പ്രൊഫൈൽ തുറന്ന് "പേയ്‌മെൻ്റ് റെക്കോർഡ് ചെയ്യുക" അല്ലെങ്കിൽ "സെറ്റിൽ ലോട്ട്" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. അധ്യായം 05: സപ്ലയർ മാനേജ്‌മെൻ്റ് & ലെഡ്ജർ എന്നതിൽ കൂടുതലറിയുക.

➡️ അടുത്ത ഘട്ടം:#

ഇപ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് പച്ചക്കറികൾ വാങ്ങാനും വിൽക്കാനും അറിയാം, നിങ്ങളുടെ ഉപഭോക്തൃ ഖാത എങ്ങനെ കൈകാര്യം ചെയ്യാമെന്നും ഉദർ ശേഖരിക്കാമെന്നും നമുക്ക് പഠിക്കാം! അധ്യായം 04: കസ്റ്റമർ മാനേജ്‌മെൻ്റ് & ഖാത എന്നതിലേക്ക് പോകുക.