അധ്യായം 05: സപ്ലയർ മാനേജ്‌മെൻ്റ് & ലെഡ്ജർ (സപ്ലയർ വ കിസാൻ ഖാത)

കർഷകർ, കർഷകർ, മൊത്തവ്യാപാര വിതരണക്കാർ (ആധതി / സപ്ലൈയർ) എന്നിവരോട് നിങ്ങൾ കടപ്പെട്ടിരിക്കുന്നത് ട്രാക്ക് ചെയ്യുന്നത് ഉപഭോക്താക്കൾക്ക് എന്താണ് കടപ്പെട്ടിരിക്കുന്നത് എന്ന് ട്രാക്ക് ചെയ്യുന്നത് പോലെ തന്നെ പ്രധാനമാണ്.

BahiKhata Green ഓരോ ട്രക്കിൻ്റെയും വരവ്, മുൻകൂർ പേയ്‌മെൻ്റ്, അവസാന സെറ്റിൽമെൻ്റ് ക്രിസ്റ്റൽ വ്യക്തത എന്നിവ നിലനിർത്തുന്നതിന് നിങ്ങൾക്ക് ഒരു സമർപ്പിത വിതരണക്കാരൻ്റെ ലെഡ്ജർ നൽകുന്നു.

🚚 1. വിതരണക്കാരുടെ സ്ക്രീനിൻ്റെ അവലോകനം#

നാവിഗേഷൻ മെനുവിലെ "വിതരണക്കാർ (സപ്ലയർ)" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക:

ഈ സ്ക്രീനിലെ പ്രധാന വിശദാംശങ്ങൾ:#

1. മൊത്തം വിതരണക്കാരൻ അടയ്‌ക്കേണ്ട തുകകൾ (കുല സപ്ലയർ ദേനദാരി): എല്ലാ കർഷകർക്കും വിതരണക്കാർക്കും നിങ്ങൾ നിലവിൽ നൽകാനുള്ള മൊത്തം പണം കാണിക്കുന്നു.
2. തിരയൽ ബാർ: പേര്, ഗ്രാമം അല്ലെങ്കിൽ ഫോൺ നമ്പർ എന്നിവ പ്രകാരം ഏതെങ്കിലും കർഷകനെയോ വിതരണക്കാരെയോ തിരയുക.
3. വിതരണ കാർഡുകൾ:
   • വിതരണക്കാരൻ്റെ പേര് & ഗ്രാമം / മാണ്ഡി സ്ഥാനം.
   • കോളും വാട്ട്‌സ്ആപ്പ് കുറുക്കുവഴികളും ഉള്ള മൊബൈൽ നമ്പർ.
   • 🔴 റെഡ് ബാലൻസ് ബാഡ്‌ജ്: നിങ്ങൾ ഈ വിതരണക്കാരനോട് പണം കടപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു (പണമടയ്ക്കാവുന്നത് / देय).
   • ** ഗ്രീൻ ബാലൻസ് ബാഡ്ജ്:** അക്കൗണ്ട് സെറ്റിൽഡ് അല്ലെങ്കിൽ വിതരണക്കാരന് അഡ്വാൻസ് അടച്ചു.
   • 🛒 പുതിയ പർച്ചേസ് കുറുക്കുവഴി: ഈ വിതരണക്കാരന് ഉടനടി ഒരു പുതിയ ഇൻവേർഡ് ലോട്ട് റെക്കോർഡ് ചെയ്യാൻ ടാപ്പ് ചെയ്യുക.

➕ 2. ഒരു പുതിയ വിതരണക്കാരനെയോ കർഷകനെയോ ചേർക്കുന്നു#

1. "+ വിതരണക്കാരനെ ചേർക്കുക (നല്ല സപ്ലയർ)" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
2. വിശദാംശങ്ങൾ നൽകുക:
   • പേര്: (ഉദാ. ബൽദേവ് സിംഗ് കർഷകൻ / രമേഷ് കോൾഡ് സ്റ്റോറേജ്).
   • ഫോൺ നമ്പർ: WhatsApp സ്ലിപ്പുകൾക്കുള്ള മൊബൈൽ നമ്പർ.
   • വിലാസം / ഗ്രാമം: (ഉദാ. കർണാൽ, ഹരിയാന).
   • ഓപ്പണിംഗ് ബാലൻസ് (പുരാനി ദേനദാരി): മുൻകാല വ്യാപാരത്തിൽ നിന്ന് നിങ്ങൾ ഇതിനകം അവർക്ക് പണം നൽകാനുണ്ടെങ്കിൽ, അത് ഇവിടെ നൽകുക.
3. "വിതരണക്കാരനെ സംരക്ഷിക്കുക" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

📖 3. സപ്ലയർ ലെഡ്ജറിനുള്ളിൽ (ഖാതാ വിവരണം)#

ഏതെങ്കിലും വിതരണക്കാരൻ്റെ പൂർണ്ണമായ ഇടപാട് ചരിത്രം കാണുന്നതിന് അയാളുടെ പേരിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക:

പ്രധാന സംഗ്രഹ കാർഡുകൾ:#

• ** ആകെ വിതരണം ചെയ്തത് (कुल आवक):** ഈ വിതരണക്കാരനിൽ നിന്ന് ലഭിച്ച എല്ലാ പച്ചക്കറി ലോട്ടുകളുടെയും ആകെ മൂല്യം.
• മൊത്തം പണമടച്ചത് (कुल भुगतान): ഈ വിതരണക്കാരന് നൽകിയ മൊത്തം പണവും ബാങ്ക് ട്രാൻസ്ഫറുകളും.
• അറ്റ അടയ്‌ക്കേണ്ട ബാലൻസ് (कुल बाकी देय): ​​നിങ്ങൾ നിലവിൽ അവർക്ക് കടപ്പെട്ടിരിക്കുന്ന കൃത്യമായ തുക.

💸 4. ഒരു വിതരണക്കാരന് പേയ്‌മെൻ്റുകൾ എങ്ങനെ രേഖപ്പെടുത്താം (സപ്ലയർ കോ ഭുഗതാൻ)#

നിങ്ങൾ മണ്ടിയിൽ പണമടയ്ക്കുമ്പോൾ, ഒരു ഓൺലൈൻ NEFT/RTGS ട്രാൻസ്ഫർ നടത്തുക, അല്ലെങ്കിൽ ഒരു ചെക്ക് നൽകുക:

രീതി 1: പൊതു പേയ്‌മെൻ്റ് (ഖത്തേയിൽ ഭുഗതാൻ)#

1. മുകളിലുള്ള "പേയ്‌മെൻ്റ് റെക്കോർഡ് ചെയ്യുക (ഭൂഗതൻ करें)" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
2. അടച്ച തുക നൽകുക (ഉദാ. ₹25,000).
3. പേയ്മെൻ്റ് രീതി (പണം, ബാങ്ക് കൈമാറ്റം / RTGS, ചെക്ക്, UPI) തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
4. ഓപ്ഷണൽ നോട്ടോ ബാങ്ക് റഫറൻസ് നമ്പറോ നൽകുക.
5. "പേയ്മെൻ്റ് സംരക്ഷിക്കുക & സ്ലിപ്പ് അയയ്ക്കുക" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
6. അടയ്‌ക്കേണ്ട ബാലൻസ് തൽക്ഷണം അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യപ്പെടുകയും ഒരു WhatsApp പേഔട്ട് സ്ലിപ്പ് സൃഷ്‌ടിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു!

രീതി 2: ഒരു പ്രത്യേക ലോട്ട് തീർക്കുക (വിശിഷ്‌ട ലാറ്റ് കാ ഭുഗതാൻ)#

ഒരു പ്രത്യേക രാവിലത്തെ ട്രക്ക് വരവിനുള്ള പേയ്‌മെൻ്റ് ക്ലിയർ ചെയ്യണമെങ്കിൽ:

1. വിതരണക്കാരൻ്റെ ടൈംലൈനിൽ ആ വാങ്ങൽ എൻട്രി കണ്ടെത്തുക.
2. "സെറ്റിൽ ലോട്ട് (ലാറ്റ് ഭുഗതാൻ)" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
3. ആ ലോട്ടിന് നൽകിയ തുക നൽകി സേവ് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
4. ആ ചീട്ട് ** SETTLED** എന്ന് അടയാളപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്നു.

📲 5. സാമ്പിൾ WhatsApp വിതരണക്കാരുടെ പേഔട്ട് സ്ലിപ്പ്#

💸 *PAYMENT OUTWARD SLIP / भुगतान रसीद*
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
🏪 *Shree Ganesh Vegetable Traders*
📍 Shop No. 14, APMC Fruit & Veg Mandi
📞 98765-43210
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
👨‍🌾 *Supplier / Farmer:* Baldev Singh (Punjab)
📅 *Date & Time:* 31 Aug 2026, 03:30 PM
🔢 *Voucher #:* PAY-20260831-0034
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
💰 *Amount Paid:* ₹25,000.00
💳 *Payment Mode:* Bank Transfer (RTGS)
📝 *Reference:* UTR# 489201982731
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
📊 *SUPPLIER ACCOUNT BALANCE:*
Previous Payable: ₹50,000.00
Paid Today: -₹25,000.00
*Remaining Balance Payable: ₹25,000.00*
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
_Account balance updated successfully._

📄 6. വിതരണക്കാരുടെ അക്കൗണ്ട് സ്റ്റേറ്റ്‌മെൻ്റുകളും PDF-കളും#

കർഷകർക്കും ഔട്ട്‌സ്റ്റേഷൻ വിതരണക്കാർക്കും ഫെസ്റ്റിവൽ സെറ്റിൽമെൻ്റിന് മുമ്പ് ഒരു മുഴുവൻ മാസത്തെ ലോട്ട്-ബൈ-ലോട്ട് സ്റ്റേറ്റ്‌മെൻ്റ് ആവശ്യമാണ്:

1. വിതരണക്കാരൻ്റെ പ്രൊഫൈലിൻ്റെ മുകളിലുള്ള "പ്രസ്താവന (खाता विवरण)" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
2. നിങ്ങളുടെ തീയതി ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കുക (നിലവിലെ മാസം, കഴിഞ്ഞ 30 ദിവസം, അല്ലെങ്കിൽ ഇഷ്‌ടാനുസൃത തീയതികൾ).
3. പ്രസ്താവന സംരക്ഷിക്കുന്നതിനോ പ്രിൻ്റ് ചെയ്യുന്നതിനോ "PDF ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
4. കർഷകന് PDF പ്രസ്താവന അയക്കാൻ "വാട്ട്‌സ്ആപ്പിൽ പങ്കിടുക" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

❓ പതിവായി ചോദിക്കുന്ന ചോദ്യങ്ങൾ (FAQ)#

Q1: വിളവെടുപ്പിന് മുമ്പ് ഞാൻ ഒരു കർഷകന് പണം അഡ്വാൻസ് നൽകിയാലോ?

മുൻകൂർ പണം നൽകുമ്പോൾ കർഷകന് ഒരു പേയ്‌മെൻ്റ് രേഖപ്പെടുത്തുക. അവരുടെ ബാലൻസ് 🟢 പച്ചയായി മാറും (-₹ അഡ്വാൻസ്). അവരുടെ പച്ചക്കറി ട്രക്ക് പിന്നീട് എത്തുമ്പോൾ, വാങ്ങൽ മൂല്യം അഡ്വാൻസിനെതിരെ സ്വയമേവ ക്രമീകരിക്കും!

Q2: ഒരു വിതരണക്കാരൻ്റെ ലോട്ടിൽ എനിക്ക് ക്രേറ്റ് ഡെപ്പോസിറ്റ് അല്ലെങ്കിൽ മോശം ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ പോലുള്ള കിഴിവുകൾ രേഖപ്പെടുത്താനാകുമോ?

അതെ! പർച്ചേസ് എൻട്രി സൃഷ്‌ടിക്കുമ്പോൾ, ക്രേറ്റ് ചാർജുകൾ, നിങ്ങൾ നൽകിയ ട്രക്ക് ചരക്ക്, അല്ലെങ്കിൽ സ്‌പോയിലേജ് കിഴിവുകൾ എന്നിവ രേഖപ്പെടുത്താൻ മണ്ടി ഇൻവേർഡ് ചാർജുകൾ അല്ലെങ്കിൽ ഡിസ്‌കൗണ്ട് ഫീൽഡുകൾ ഉപയോഗിക്കുക.

Q3: എൻ്റെ പ്രതിമാസ മാൻഡി അക്കൗണ്ടിംഗിനായി എല്ലാ സപ്ലയർ ബാലൻസുകളും എങ്ങനെ കയറ്റുമതി ചെയ്യാം?

റിപ്പോർട്ടുകൾ (റിപ്പോർട്) എന്നതിലേക്ക് പോയി ** മാർക്കറ്റ് ഔട്ട്‌സ്റ്റാൻഡിംഗ് (ഉദാർ വ ദേനദാരി)** റിപ്പോർട്ട് തുറക്കുക. നിങ്ങളുടെ എല്ലാ വിതരണക്കാരുടെയും അവരുടെ കൃത്യമായ നിലവിലെ ബാലൻസുകളുടെയും ഒരു മുഴുവൻ പട്ടികയും ഇത് കാണിക്കും.

➡️ അടുത്ത ഘട്ടം:#

നിങ്ങളുടെ പച്ചക്കറി സ്റ്റോക്ക് എങ്ങനെ ട്രാക്ക് ചെയ്യാമെന്നും ഗോഡൗൺ ഇൻവെൻ്ററി നിയന്ത്രിക്കാമെന്നും ക്ഷാമം ഒഴിവാക്കാമെന്നും ഇപ്പോൾ നമുക്ക് പഠിക്കാം! Chapter 06: Stock & Inventory Management എന്നതിലേക്ക് പോകുക.