ਅਧਿਆਇ 11: ਸਟਾਫ ਅਤੇ ਰੋਲ ਪ੍ਰਬੰਧਨ (ਕਰਮਚਾਰੀ ਅਤੇ ਅਧਿਕਾਰ ਪ੍ਰਬੰਧਨ)
ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਮੰਡੀ ਕਾਰੋਬਾਰ ਵਿੱਚ ਹੈਲਪਰਾਂ, ਬਿਲਿੰਗ ਕਲਰਕਾਂ, ਜਾਂ ਗੋਦਾਮ ਪ੍ਰਬੰਧਕਾਂ ਨੂੰ ਨਿਯੁਕਤ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਕਿ ਉਹ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਨਿੱਜੀ ਮੁਨਾਫ਼ੇ ਨੰਬਰਾਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਦਿੱਤੇ ਬਿਨਾਂ ਜਾਂ ਪਿਛਲੇ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਨੂੰ ਮਿਟਾਉਣ ਦੀ ਯੋਗਤਾ ਦਿੱਤੇ ਬਿਨਾਂ ਜਲਦੀ ਬਿਲ ਬਣਾਉਣ।
BahiKhata Green ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸ਼ਕਤੀਸ਼ਾਲੀ ਪਰ ਵਰਤੋਂ ਵਿੱਚ ਆਸਾਨ ਸਟਾਫ਼ ਅਤੇ ਇਜਾਜ਼ਤਾਂ ਸਿਸਟਮ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ।
👥 1. ਹਰੇਕ ਸਟਾਫ ਮੈਂਬਰ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਦਾ ਆਪਣਾ ਲੌਗਇਨ ਕਿਉਂ ਦਿਓ?#
💡 ਮੰਡੀ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਅਭਿਆਸ:
ਕਦੇ ਵੀ ਆਪਣੇ ਮਾਲਕ ਦਾ ਲੌਗਇਨ ਪਾਸਵਰਡ ਆਪਣੇ ਸਟਾਫ ਨਾਲ ਸਾਂਝਾ ਨਾ ਕਰੋ।
ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਸਟਾਫ ਖਾਤਿਆਂ ਦੇ ਲਾਭ:#
- ਆਡਿਟ ਜਵਾਬਦੇਹੀ: ਹਰ ਵਿਕਰੀ, ਖਰੀਦ ਸਲਿੱਪ, ਨਕਦ ਇਕੱਠਾ ਕਰਨਾ, ਅਤੇ ਬਰਬਾਦੀ ਦੀ ਐਂਟਰੀ ਉਸ ਸਟਾਫ ਮੈਂਬਰ ਦਾ ਸਹੀ ਨਾਮ ਅਤੇ ਸਮਾਂ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਦੀ ਹੈ ਜਿਸਨੇ ਇਸਨੂੰ ਦਾਖਲ ਕੀਤਾ ਸੀ।
- ਗੋਪਨੀਯਤਾ: ਕੈਸ਼ੀਅਰ ਸਿਰਫ਼ ਬਿਲਿੰਗ ਅਤੇ ਭੁਗਤਾਨ ਸਕ੍ਰੀਨਾਂ ਨੂੰ ਦੇਖਦੇ ਹਨ। ਉਹ ਤੁਹਾਡੀ ਸਮੁੱਚੀ ਦੁਕਾਨ ਦੇ ਸ਼ੁੱਧ ਲਾਭ ਜਾਂ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਵਿੱਤੀ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਨੂੰ ਨਹੀਂ ਦੇਖ ਸਕਦੇ।
- ਧੋਖਾਧੜੀ ਦੀ ਰੋਕਥਾਮ: ਸਟਾਫ ਮਾਲਕ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਪੁਰਾਣੇ ਬਿੱਲਾਂ ਨੂੰ ਨਹੀਂ ਮਿਟਾ ਸਕਦਾ ਜਾਂ ਪਿਛਲੀਆਂ ਲੇਜ਼ਰ ਐਂਟਰੀਆਂ ਨੂੰ ਬਦਲ ਨਹੀਂ ਸਕਦਾ।
- ਮਲਟੀ-ਡਿਵਾਈਸ ਬਿਲਿੰਗ: ਸਵੇਰ ਦੇ ਭੀੜ-ਭੜੱਕੇ ਦੇ ਸਮੇਂ ਦੌਰਾਨ ਕਈ ਕੈਸ਼ੀਅਰ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਫ਼ੋਨਾਂ 'ਤੇ ਇੱਕੋ ਸਮੇਂ ਬਿੱਲ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹਨ।
🛡️ 2. ਸਟਾਫ ਦੀਆਂ ਭੂਮਿਕਾਵਾਂ ਨੂੰ ਸਮਝਣਾ (ਭੂਮਿਕਾਆਂ)#
ਐਪ ਮਿਆਰੀ ਪੂਰਵ-ਸੰਰਚਿਤ ਭੂਮਿਕਾਵਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਆਉਂਦਾ ਹੈ:
| ਭੂਮਿਕਾ | ਉਹ ਕੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ | ਬਲੌਕ / ਲੁਕਿਆ ਕੀ ਹੈ |
|---|---|---|
| 👑 ਮਾਲਕ (ਮਾਲਕ) | ਹਰ ਚੀਜ਼ ਤੱਕ ਪੂਰੀ ਪਹੁੰਚ: ਸਾਰੀਆਂ ਦੁਕਾਨਾਂ/ਸ਼ਾਖਾਵਾਂ, ਸ਼ੁੱਧ ਲਾਭ ਰਿਪੋਰਟਾਂ, ਸੈਟਿੰਗਾਂ, ਸਟਾਫ ਪ੍ਰਬੰਧਨ, ਅਤੇ ਸਿਸਟਮ ਬੈਕਅੱਪ। | ਕੁਝ ਨਹੀਂ (ਪੂਰਾ ਨਿਯੰਤਰਣ) |
| 👔 ਪ੍ਰਬੰਧਕ (ਪ੍ਰਬੰਧਕ) | ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਵਿਕਰੀ, ਖਰੀਦਦਾਰੀ, ਗਾਹਕ/ਸਪਲਾਇਰ ਖਾਤਾ, ਸਟਾਕ ਐਡਜਸਟਮੈਂਟ, ਅਤੇ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਵਿਕਰੀ ਸਾਰਾਂਸ਼ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਦਾ ਹੈ। | ਸਿਸਟਮ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਬਦਲ ਨਹੀਂ ਸਕਦਾ ਜਾਂ ਮਾਲਕ-ਪੱਧਰ ਦੀ ਸਾਲਾਨਾ ਲਾਭ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਨਹੀਂ ਦੇਖ ਸਕਦਾ। |
| 🛒 ਕੈਸ਼ੀਅਰ (ਬਿਲਿੰਗ ਓਪਰੇਟਰ) | ਤੇਜ਼ ਵਿਕਰੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਗਾਹਕਾਂ ਦੇ ਨਕਦ/UPI ਭੁਗਤਾਨਾਂ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਥਰਮਲ ਰਸੀਦਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ WhatsApp ਬਿੱਲਾਂ ਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰਦਾ ਹੈ। | ਮੁਨਾਫ਼ੇ ਦੀਆਂ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਨਹੀਂ ਦੇਖ ਸਕਦੇ, ਪਿਛਲੇ ਬਿੱਲਾਂ ਨੂੰ ਨਹੀਂ ਮਿਟਾ ਸਕਦੇ, ਦੁਕਾਨ ਦੀਆਂ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਨਹੀਂ ਬਦਲ ਸਕਦੇ। |
| 📦 ਸਟੋਰਕੀਪਰ (ਗੋਦਾਮ ਪ੍ਰਭਾਵੀ) | ਆਉਣ ਵਾਲੇ ਸਬਜ਼ੀਆਂ ਦੇ ਟਰੱਕਾਂ (ਖਰੀਦਣਾਂ) ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਸਬਜ਼ੀਆਂ ਦੀ ਬਰਬਾਦੀ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਸਟਾਕ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਦਾ ਹੈ। | ਬਿਲਿੰਗ ਜਾਂ ਗਾਹਕ ਖਾਤਾ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਨਹੀਂ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ। |
➕ 3. ਕਦਮ-ਦਰ-ਕਦਮ: ਇੱਕ ਨਵਾਂ ਸਟਾਫ ਮੈਂਬਰ ਕਿਵੇਂ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਹੈ#
ਨੈਵੀਗੇਸ਼ਨ ਮੀਨੂ ਵਿੱਚ "ਉਪਭੋਗਤਾ ਅਤੇ ਭੂਮਿਕਾਵਾਂ (ਕਰਮਚਾਰੀ ਅਤੇ ਅਧਿਕਾਰ)" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ:
📸 ਸਕ੍ਰੀਨਸ਼ਾਟ ਪਲੇਸਹੋਲਡਰ:
ਉਪਭੋਗਤਾ ਅਤੇ ਰੋਲ ਪੇਜ ਜੋ ਰੋਲ ਬੈਜ, ਬ੍ਰਾਂਚ ਅਸਾਈਨਮੈਂਟਸ, ਸਟੇਟਸ ਟੌਗਲ ਅਤੇ '+ ਯੂਜ਼ਰ ਐਡ' ਬਟਨ ਦੇ ਨਾਲ ਸਰਗਰਮ ਸਟਾਫ ਮੈਂਬਰਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਦਿਖਾ ਰਿਹਾ ਹੈ।
📸 ਸਕ੍ਰੀਨਸ਼ਾਟ ਪਲੇਸਹੋਲਡਰ:
'ਨਵਾਂ ਉਪਭੋਗਤਾ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ' ਸੰਵਾਦ ਪੂਰਾ ਨਾਮ, ਫ਼ੋਨ/ਈਮੇਲ, ਪਾਸਵਰਡ, ਰੋਲ ਚੈੱਕਬਾਕਸ (ਕੈਸ਼ੀਅਰ, ਮੈਨੇਜਰ), ਬ੍ਰਾਂਚ ਚੋਣ ਚੈੱਕਬਾਕਸ, ਅਤੇ 'ਯੂਜ਼ਰ ਬਣਾਓ' ਬਟਨ ਲਈ ਖੇਤਰ ਦਿਖਾ ਰਿਹਾ ਹੈ।
ਸਟੈਪ 1: ਐਡ ਯੂਜ਼ਰ ਡਾਇਲਾਗ ਖੋਲ੍ਹੋ#
"+ ਉਪਭੋਗਤਾ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ (ਨਯਾ ਕਰਮਚਾਰੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ)" ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
ਕਦਮ 2: ਖਾਤੇ ਦੇ ਵੇਰਵੇ ਭਰੋ#
- ਨਾਮ: (ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਅਮਿਤ ਸ਼ਰਮਾ - ਕੈਸ਼ੀਅਰ)।
- ਫੋਨ / ਵਰਤੋਂਕਾਰ ਨਾਮ: (ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ
98123-45678)। - ਪਾਸਵਰਡ: ਉਹਨਾਂ ਲਈ ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਪਾਸਵਰਡ ਬਣਾਓ (ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ
Mandi@123)।
ਕਦਮ 3: ਭੂਮਿਕਾ ਅਤੇ ਸ਼ਾਖਾ ਚੁਣੋ#
- ਭੂਮਿਕਾ ਸੌਂਪੋ: ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਨੌਕਰੀ ਲਈ ਬਾਕਸ 'ਤੇ ਨਿਸ਼ਾਨ ਲਗਾਓ (ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ ☑️ ਕੈਸ਼ੀਅਰ)।
- ਮੰਡੀ ਸ਼ਾਖਾਵਾਂ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੋ: ਚੁਣੋ ਕਿ ਉਹ ਕਿਸ ਦੁਕਾਨ ਜਾਂ ਸਟਾਲ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਨ (ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ ☑️ ਦੁਕਾਨ #12 - ਹਰੀਆਂ ਸਬਜ਼ੀਆਂ)।
ਕਦਮ 4: "ਉਪਭੋਗਤਾ ਬਣਾਓ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ#
ਨਵਾਂ ਸਟਾਫ਼ ਮੈਂਬਰ ਹੁਣ ਆਪਣੇ ਫ਼ੋਨ ਜਾਂ ਕੰਪਿਊਟਰ 'ਤੇ BahiKhata Green ਖੋਲ੍ਹ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਫ਼ੋਨ ਨੰਬਰ ਅਤੇ ਪਾਸਵਰਡ ਨਾਲ ਤੁਰੰਤ ਲੌਗਇਨ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ!
🔒 4. ਪਾਸਵਰਡਾਂ ਨੂੰ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰਨਾ, ਅਕਿਰਿਆਸ਼ੀਲ ਕਰਨਾ ਜਾਂ ਰੀਸੈਟ ਕਰਨਾ#
ਜੇਕਰ ਕੋਈ ਕਰਮਚਾਰੀ ਡਿਊਟੀ ਬਦਲਦਾ ਹੈ, ਆਪਣਾ ਪਾਸਵਰਡ ਭੁੱਲ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਜਾਂ ਤੁਹਾਡੀ ਦੁਕਾਨ ਛੱਡ ਦਿੰਦਾ ਹੈ:
- ਉਪਭੋਗਤਾ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ, ਉਹਨਾਂ ਦਾ ਨਾਮ ਲੱਭੋ ਅਤੇ "✏️ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰੋ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਪਾਸਵਰਡ ਬਦਲਣ ਲਈ: ਪਾਸਵਰਡ ਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਨਵਾਂ ਪਾਸਵਰਡ ਟਾਈਪ ਕਰੋ ਅਤੇ ਸੇਵ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਕਿਸੇ ਸਾਬਕਾ ਕਰਮਚਾਰੀ ਨੂੰ ਅਕਿਰਿਆਸ਼ੀਲ ਕਰਨ ਲਈ: ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਨੂੰ ਸਰਗਰਮ ਤੋਂ ਨਿਸ਼ਕਿਰਿਆ (ਨਿਸ਼ਕ੍ਰਿਤ) ਵਿੱਚ ਬਦਲੋ। ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਵੀ ਡਿਵਾਈਸ ਤੇ ਲੌਗ ਇਨ ਕਰਨ ਤੋਂ ਤੁਰੰਤ ਬਲੌਕ ਕਰ ਦਿੱਤਾ ਜਾਵੇਗਾ!
⏱️ 5. ਅਸਥਾਈ ਐਮਰਜੈਂਸੀ ਗ੍ਰਾਂਟਾਂ (ਅਸਥਾਈ ਆਗਿਆ)#
ਉਦੋਂ ਕੀ ਜੇ ਕਿਸੇ ਕੈਸ਼ੀਅਰ ਨੇ 2 ਘੰਟੇ ਪਹਿਲਾਂ ਕਿਸੇ ਬਿੱਲ 'ਤੇ ਗਲਤੀ ਕੀਤੀ ਹੈ ਅਤੇ ਉਸ ਨੂੰ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਪਰ ਤੁਸੀਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਸਥਾਈ ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਨਹੀਂ ਬਣਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ?
📸 ਸਕ੍ਰੀਨਸ਼ਾਟ ਪਲੇਸਹੋਲਡਰ:
'ਅਸਥਾਈ ਇਜਾਜ਼ਤ ਗ੍ਰਾਂਟ' ਸੈਕਸ਼ਨ ਵਿੱਚ ਉਪਭੋਗਤਾ ਚੋਣਕਾਰ, ਸੰਚਾਲਨ ਚੋਣਕਾਰ (ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਵਿਕਰੀ ਨੂੰ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰੋ), ਮਿਆਦ ਪੁੱਗਣ ਦੀ ਮਿਆਦ (ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ 2 ਘੰਟੇ), ਅਤੇ 'ਆਰਜ਼ੀ ਪਹੁੰਚ ਦਿਓ' ਬਟਨ ਦਿਖਾ ਰਿਹਾ ਹੈ।
- ਸੈਟਿੰਗਾਂ > ਅਸਥਾਈ ਗ੍ਰਾਂਟਾਂ 'ਤੇ ਜਾਓ।
- ਸਟਾਫ ਮੈਂਬਰ ਦਾ ਨਾਮ ਚੁਣੋ।
- ਓਪਰੇਸ਼ਨ ਚੁਣੋ (ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਪਿਛਲੇ ਬਿੱਲਾਂ ਦਾ ਸੰਪਾਦਨ ਕਰੋ)।
- ਮਿਆਦ ਸੈੱਟ ਕਰੋ (ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ
2 ਘੰਟੇ)। - "ਗ੍ਰਾਂਟ ਐਕਸੈਸ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਕੈਸ਼ੀਅਰ ਖਾਸ ਫਿਕਸ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਟਾਈਮਰ ਖਤਮ ਹੋਣ 'ਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਆਪਣੇ ਆਪ ਖਤਮ ਹੋ ਜਾਂਦੀ ਹੈ!
❓ ਅਕਸਰ ਪੁੱਛੇ ਜਾਂਦੇ ਸਵਾਲ (FAQ)#
Q1: ਮੈਂ ਕਿੰਨੇ ਸਟਾਫ ਲੌਗਇਨ ਬਣਾ ਸਕਦਾ ਹਾਂ?
ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਸਾਰੇ ਕਾਊਂਟਰਾਂ, ਸਹਾਇਕਾਂ ਅਤੇ ਗੋਦਾਮਾਂ ਲਈ ਆਪਣੀ ਦੁਕਾਨ ਨੂੰ ਲੋੜੀਂਦੇ ਸਟਾਫ ਲੌਗਇਨ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ।
Q2: ਕੀ ਕੋਈ ਕੈਸ਼ੀਅਰ ਦੂਜੀਆਂ ਬ੍ਰਾਂਚਾਂ ਦਾ ਡਾਟਾ ਦੇਖ ਸਕਦਾ ਹੈ?
ਨੰ. ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਬ੍ਰਾਂਚ 1 ਨੂੰ ਕੈਸ਼ੀਅਰ ਸੌਂਪਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਉਹ ਸਿਰਫ਼ ਬ੍ਰਾਂਚ 1 ਲਈ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਅਤੇ ਸਟਾਕ ਦੇਖਣਗੇ। ਉਹ ਹੋਰ ਸ਼ਾਖਾਵਾਂ ਨੂੰ ਦੇਖ ਜਾਂ ਸੋਧ ਨਹੀਂ ਸਕਦੇ ਹਨ।
Q3: ਕੀ ਕੋਈ ਸਟਾਫ ਮੈਂਬਰ ਆਪਣਾ ਲੌਗਇਨ ਪਾਸਵਰਡ ਬਦਲ ਸਕਦਾ ਹੈ?
ਹਾਂ। ਕੋਈ ਵੀ ਲੌਗ-ਇਨ ਕੀਤਾ ਸਟਾਫ ਮੈਂਬਰ ਆਪਣੇ ਪ੍ਰੋਫਾਈਲ ਅਵਤਾਰ ਨੂੰ ਟੈਪ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਸੈਟਿੰਗਾਂ 'ਤੇ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਮੇਂ ਆਪਣਾ ਪਾਸਵਰਡ ਅੱਪਡੇਟ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ।
➡️ ਅਗਲਾ ਕਦਮ:#
ਹੁਣ ਆਓ ਸਿੱਖੀਏ ਕਿ ਅਧਿਆਇ 12: ਸੈਟਿੰਗਾਂ, ਪ੍ਰਿੰਟਰ ਅਤੇ ਤਰਜੀਹਾਂ ਵਿੱਚ ਆਪਣੀ ਦੁਕਾਨ ਪ੍ਰੋਫਾਈਲ, ਮੰਡੀ ਕਮਿਸ਼ਨ ਦੀਆਂ ਦਰਾਂ, ਅਤੇ ਬਲੂਟੁੱਥ ਰਸੀਦ ਪ੍ਰਿੰਟਰਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਸੰਰਚਿਤ ਕਰਨਾ ਹੈ।