ਅਧਿਆਇ 05: ਸਪਲਾਇਰ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਅਤੇ ਲੇਜ਼ਰ (ਸਪਲੇਅਰ ਅਤੇ ਕਿਸਾਨ ਖਾਤਾ)

ਕਿਸਾਨਾਂ, ਉਤਪਾਦਕਾਂ, ਅਤੇ ਥੋਕ ਸਪਲਾਇਰਾਂ (आढ़ती / सप्लायर) ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਕੀ ਦੇਣਦਾਰ ਹੈ ਨੂੰ ਟਰੈਕ ਕਰਨਾ ਓਨਾ ਹੀ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਜਿੰਨਾ ਇਹ ਟਰੈਕ ਕਰਨਾ ਕਿ ਗਾਹਕਾਂ ਦਾ ਤੁਹਾਡੇ ਉੱਤੇ ਕੀ ਬਕਾਇਆ ਹੈ।

BahiKhata Green ਤੁਹਾਨੂੰ ਹਰੇਕ ਟਰੱਕ ਦੀ ਆਮਦ, ਪੇਸ਼ਗੀ ਭੁਗਤਾਨ, ਅਤੇ ਅੰਤਿਮ ਨਿਪਟਾਰੇ ਨੂੰ ਸਪਸ਼ਟ ਰੱਖਣ ਲਈ ਇੱਕ ਸਮਰਪਿਤ ਸਪਲਾਇਰ ਲੇਜ਼ਰ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।

🚚 1. ਸਪਲਾਇਰ ਸਕ੍ਰੀਨ ਦੀ ਸੰਖੇਪ ਜਾਣਕਾਰੀ#

ਨੈਵੀਗੇਸ਼ਨ ਮੀਨੂ ਵਿੱਚ "ਸਪਲਾਇਰ (ਸਪਲੇਅਰ)" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ:

ਇਸ ਸਕ੍ਰੀਨ 'ਤੇ ਮੁੱਖ ਵੇਰਵੇ:#

1. ਕੁੱਲ ਸਪਲਾਇਰ ਭੁਗਤਾਨਯੋਗ (ਕੁਲ ਸਪਲਾਇਰ ਦੇਣਦਾਰੀ): ਕੁੱਲ ਪੈਸਾ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਵਰਤਮਾਨ ਵਿੱਚ ਸਾਰੇ ਕਿਸਾਨਾਂ ਅਤੇ ਸਪਲਾਇਰਾਂ ਨੂੰ ਮਿਲਾ ਕੇ ਬਕਾਇਆ ਹੈ।
2. ਸਰਚ ਬਾਰ: ਕਿਸੇ ਵੀ ਕਿਸਾਨ ਜਾਂ ਸਪਲਾਇਰ ਨੂੰ ਨਾਮ, ਪਿੰਡ ਜਾਂ ਫ਼ੋਨ ਨੰਬਰ ਦੁਆਰਾ ਖੋਜੋ।
3. ਸਪਲਾਇਰ ਕਾਰਡ:
   • ਸਪਲਾਇਰ ਦਾ ਨਾਮ ਅਤੇ ਪਿੰਡ/ਮੰਡੀ ਸਥਾਨ।
   • ਕਾਲ ਅਤੇ ਵਟਸਐਪ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਦੇ ਨਾਲ ਮੋਬਾਈਲ ਨੰਬਰ।
   • 🔴 ਲਾਲ ਬਕਾਇਆ ਬੈਜ: ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਸਪਲਾਇਰ (ਭੁਗਤਾਨਯੋਗ/ਦੇਯ) ਨੂੰ ਪੈਸੇ ਦੇਣੇ ਹਨ।
   • 🟢 ਗ੍ਰੀਨ ਬੈਲੇਂਸ ਬੈਜ: ਖਾਤਾ ਨਿਪਟਾਇਆ ਗਿਆ ਜਾਂ ਸਪਲਾਇਰ ਨੂੰ ਪੇਸ਼ਗੀ ਭੁਗਤਾਨ ਕੀਤਾ ਗਿਆ।
   • 🛒 ਨਵੀਂ ਖਰੀਦ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ: ਇਸ ਸਪਲਾਇਰ ਲਈ ਤੁਰੰਤ ਇੱਕ ਨਵਾਂ ਇਨਵਾਰਡ ਲਾਟ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਨ ਲਈ ਟੈਪ ਕਰੋ।

➕ 2. ਇੱਕ ਨਵਾਂ ਸਪਲਾਇਰ ਜਾਂ ਕਿਸਾਨ ਜੋੜਨਾ#

1. "+ ਸਪਲਾਇਰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ (ਨਯਾ ਸਪਲਾਇਰ)" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
2. ਵੇਰਵੇ ਦਾਖਲ ਕਰੋ:
   • ਨਾਮ: (ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਬਲਦੇਵ ਸਿੰਘ ਫਾਰਮਰ / ਰਮੇਸ਼ ਕੋਲਡ ਸਟੋਰੇਜ)।
   • ਫੋਨ ਨੰਬਰ: ਵਟਸਐਪ ਸਲਿੱਪਾਂ ਲਈ ਮੋਬਾਈਲ ਨੰਬਰ।
   • ਪਤਾ/ਪਿੰਡ: (ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਕਰਨਾਲ, ਹਰਿਆਣਾ)।
   • ਓਪਨਿੰਗ ਬੈਲੇਂਸ (ਪੁਰਾਣੀ ਦੇਣਦਾਰੀ): ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਪਿਛਲੇ ਵਪਾਰ ਤੋਂ ਪੈਸੇ ਬਕਾਇਆ ਹਨ, ਤਾਂ ਇਸਨੂੰ ਇੱਥੇ ਦਾਖਲ ਕਰੋ।
3. "ਸੇਵ ਸਪਲਾਇਰ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

📖 3. ਸਪਲਾਇਰ ਲੇਜ਼ਰ ਦੇ ਅੰਦਰ (ਖਾਤਾ ਵੇਰਵਾ)#

ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਪਲਾਇਰ ਦਾ ਪੂਰਾ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਇਤਿਹਾਸ ਦੇਖਣ ਲਈ ਉਸ ਦੇ ਨਾਂ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ:

ਪ੍ਰਮੁੱਖ ਸੰਖੇਪ ਕਾਰਡ:#

• ਕੁੱਲ ਸਪਲਾਈ ਕੀਤਾ ਗਿਆ (ਕੁਲ ਆਵਕ): ਇਸ ਸਪਲਾਇਰ ਤੋਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਸਾਰੀਆਂ ਸਬਜ਼ੀਆਂ ਦੀ ਕੁੱਲ ਕੀਮਤ।
• ਕੁੱਲ ਅਦਾਇਗੀ (ਕੁਲ ਭੁਗਤਾਨ): ਇਸ ਸਪਲਾਇਰ ਨੂੰ ਭੁਗਤਾਨ ਕੀਤੇ ਗਏ ਕੁੱਲ ਨਕਦ ਅਤੇ ਬੈਂਕ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ।
• ਕੁੱਲ ਭੁਗਤਾਨਯੋਗ ਬਕਾਇਆ (ਕੁਲ ਅੰਕ ਦਿਓ): ਸਹੀ ਰਕਮ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਵਰਤਮਾਨ ਵਿੱਚ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਬਕਾਇਆ ਹੈ।

💸 4. ਕਿਸੇ ਸਪਲਾਇਰ ਨੂੰ ਭੁਗਤਾਨ ਕਿਵੇਂ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਨਾ ਹੈ (ਸਪਲੇਅਰ ਨੂੰ ਭੁਗਤਾਨ)#

ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਮੰਡੀ ਵਿੱਚ ਨਕਦ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਇੱਕ ਔਨਲਾਈਨ NEFT/RTGS ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਕਰੋ, ਜਾਂ ਇੱਕ ਚੈੱਕ ਜਾਰੀ ਕਰੋ:

ਢੰਗ 1: ਆਮ ਭੁਗਤਾਨ (खाते में भुगतान)#

1. ਸਿਖਰ 'ਤੇ "ਰਿਕਾਰਡ ਭੁਗਤਾਨ (भुगतान करें)" ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
2. ਭੁਗਤਾਨ ਕੀਤੀ ਰਕਮ ਦਾਖਲ ਕਰੋ (ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ ₹25,000)।
3. ਭੁਗਤਾਨ ਵਿਧੀ (ਨਕਦੀ, ਬੈਂਕ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ / RTGS, ਚੈੱਕ, UPI) ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ।
4. ਵਿਕਲਪਿਕ ਨੋਟ ਜਾਂ ਬੈਂਕ ਹਵਾਲਾ ਨੰਬਰ ਦਾਖਲ ਕਰੋ।
5. "ਸੇਵ ਪੇਮੈਂਟ ਐਂਡ ਸੈਂਡ ਸਲਿਪ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
6. ਭੁਗਤਾਨਯੋਗ ਬਕਾਇਆ ਤੁਰੰਤ ਅੱਪਡੇਟ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਇੱਕ WhatsApp ਪੇਆਉਟ ਸਲਿੱਪ ਤਿਆਰ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ!

ਢੰਗ 2: ਇੱਕ ਖਾਸ ਲਾਟ ਦਾ ਨਿਪਟਾਰਾ ਕਰੋ (ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਲਾਟ ਦਾ ਭੁਗਤਾਨ)#

ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਸਵੇਰ ਦੇ ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਟਰੱਕ ਦੀ ਆਮਦ ਲਈ ਭੁਗਤਾਨ ਕਲੀਅਰ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ:

1. ਸਪਲਾਇਰ ਦੀ ਸਮਾਂ-ਰੇਖਾ ਵਿੱਚ ਉਸ ਖਰੀਦ ਇੰਦਰਾਜ਼ ਨੂੰ ਲੱਭੋ।
2. "ਸੈਟਲ ਲਾਟ (ਲਾਟ ਭੁਗਤਾਨ)" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
3. ਉਸ ਲਾਟ ਲਈ ਅਦਾ ਕੀਤੀ ਰਕਮ ਦਾਖਲ ਕਰੋ ਅਤੇ ਸੇਵ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
4. ਉਸ ਲਾਟ ਨੂੰ 🟢 ਸੈਟਲਡ ਵਜੋਂ ਚਿੰਨ੍ਹਿਤ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ।

📲 5. ਨਮੂਨਾ WhatsApp ਸਪਲਾਇਰ ਪੇਆਉਟ ਸਲਿੱਪ#

💸 *PAYMENT OUTWARD SLIP / भुगतान रसीद*
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
🏪 *Shree Ganesh Vegetable Traders*
📍 Shop No. 14, APMC Fruit & Veg Mandi
📞 98765-43210
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
👨‍🌾 *Supplier / Farmer:* Baldev Singh (Punjab)
📅 *Date & Time:* 31 Aug 2026, 03:30 PM
🔢 *Voucher #:* PAY-20260831-0034
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
💰 *Amount Paid:* ₹25,000.00
💳 *Payment Mode:* Bank Transfer (RTGS)
📝 *Reference:* UTR# 489201982731
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
📊 *SUPPLIER ACCOUNT BALANCE:*
Previous Payable: ₹50,000.00
Paid Today: -₹25,000.00
*Remaining Balance Payable: ₹25,000.00*
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
_Account balance updated successfully._

📄 6. ਸਪਲਾਇਰ ਖਾਤਾ ਸਟੇਟਮੈਂਟਸ ਅਤੇ PDFs#

ਕਿਸਾਨਾਂ ਅਤੇ ਬਾਹਰਲੇ ਸਥਾਨਾਂ ਦੇ ਸਪਲਾਇਰਾਂ ਨੂੰ ਤਿਉਹਾਰ ਦੇ ਨਿਪਟਾਰੇ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਅਕਸਰ ਪੂਰੇ ਮਹੀਨੇ ਦੇ ਲਾਟ-ਬਾਈ-ਲਾਟ ਸਟੇਟਮੈਂਟ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ:

1. ਸਪਲਾਇਰ ਦੇ ਪ੍ਰੋਫਾਈਲ ਦੇ ਸਿਖਰ 'ਤੇ "ਸਟੇਟਮੈਂਟ (ਖਾਤਾ ਵੇਰਵਾ)" ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
2. ਆਪਣੀ ਮਿਤੀ ਸੀਮਾ ਚੁਣੋ (ਮੌਜੂਦਾ ਮਹੀਨਾ, ਪਿਛਲੇ 30 ਦਿਨ, ਜਾਂ ਕਸਟਮ ਮਿਤੀਆਂ)।
3. ਸਟੇਟਮੈਂਟ ਨੂੰ ਸੇਵ ਜਾਂ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰਨ ਲਈ "PDF ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
4. ਕਿਸਾਨ ਨੂੰ PDF ਸਟੇਟਮੈਂਟ ਭੇਜਣ ਲਈ "Share on WhatsApp" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

❓ ਅਕਸਰ ਪੁੱਛੇ ਜਾਂਦੇ ਸਵਾਲ (FAQ)#

ਸਵਾਲ 1: ਜੇਕਰ ਮੈਂ ਫਸਲ ਦੀ ਵਾਢੀ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਕਿਸੇ ਕਿਸਾਨ ਨੂੰ ਨਕਦ ਪੇਸ਼ਗੀ ਦੇਵਾਂ ਤਾਂ ਕੀ ਹੋਵੇਗਾ?

ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਪੇਸ਼ਗੀ ਪੈਸੇ ਦਿੰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਕਿਸਾਨ ਨੂੰ ਭੁਗਤਾਨ ਦਰਜ ਕਰੋ। ਉਹਨਾਂ ਦਾ ਸੰਤੁਲਨ 🟢 ਹਰਾ (-₹ ਐਡਵਾਂਸ) ਹੋ ਜਾਵੇਗਾ। ਜਦੋਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਸਬਜ਼ੀਆਂ ਦੇ ਟਰੱਕ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਆਉਂਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਖਰੀਦ ਮੁੱਲ ਆਪਣੇ ਆਪ ਹੀ ਪੇਸ਼ਗੀ ਦੇ ਵਿਰੁੱਧ ਅਨੁਕੂਲ ਹੋ ਜਾਵੇਗਾ!

Q2: ਕੀ ਮੈਂ ਸਪਲਾਇਰ ਲਾਟ 'ਤੇ ਕਰੇਟ ਡਿਪਾਜ਼ਿਟ ਜਾਂ ਖਰਾਬ ਉਪਜ ਵਰਗੀਆਂ ਕਟੌਤੀਆਂ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹਾਂ?

ਹਾਂ! ਖਰੀਦ ਇੰਦਰਾਜ਼ ਬਣਾਉਂਦੇ ਸਮੇਂ, ਕਰੇਟ ਖਰਚੇ, ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਅਦਾ ਕੀਤੇ ਟਰੱਕ ਭਾੜੇ, ਜਾਂ ਵਿਗਾੜ ਦੀਆਂ ਕਟੌਤੀਆਂ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਨ ਲਈ ਮੰਡੀ ਇਨਵਰਡ ਚਾਰਜਿਜ਼ ਜਾਂ ਡਿਸਕਾਊਟ ਖੇਤਰਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ।

Q3: ਮੈਂ ਆਪਣੇ ਮਾਸਿਕ ਮੰਡੀ ਲੇਖਾਕਾਰੀ ਲਈ ਸਾਰੇ ਸਪਲਾਇਰ ਬੈਲੰਸ ਕਿਵੇਂ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰਾਂ?

ਰਿਪੋਰਟਾਂ (ਰਿਪੋਰਟ) 'ਤੇ ਜਾਓ ਅਤੇ ਮਾਰਕੀਟ ਬਕਾਇਆ (ਉਧਾਰ ਅਤੇ ਦੇਣਦਾਰੀ) ਰਿਪੋਰਟ ਖੋਲ੍ਹੋ। ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਸਾਰੇ ਸਪਲਾਇਰਾਂ ਦੀ ਪੂਰੀ ਸਾਰਣੀ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਸਹੀ ਮੌਜੂਦਾ ਬਕਾਏ ਦਿਖਾਏਗਾ।

➡️ ਅਗਲਾ ਕਦਮ:#

ਹੁਣ ਆਓ ਸਿੱਖੀਏ ਕਿ ਆਪਣੇ ਸਬਜ਼ੀਆਂ ਦੇ ਸਟਾਕ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਟ੍ਰੈਕ ਕਰਨਾ ਹੈ, ਗੋਦਾਮ ਦੀ ਵਸਤੂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਕਮੀ ਤੋਂ ਬਚਣਾ ਹੈ! ਅਧਿਆਇ 06: ਸਟਾਕ ਅਤੇ ਇਨਵੈਂਟਰੀ ਪ੍ਰਬੰਧਨ 'ਤੇ ਜਾਓ।