అధ్యాయం 11: సిబ్బంది & పాత్రల నిర్వహణ (కర్మచారి వ అధికార ప్రబంధం)
మీరు మీ మండీ వ్యాపారంలో సహాయకులు, బిల్లింగ్ క్లర్క్లు లేదా గోడౌన్ మేనేజర్లను నియమించుకున్నప్పుడు, వారికి మీ ప్రైవేట్ లాభ సంఖ్యలను యాక్సెస్ చేయకుండా లేదా గత రికార్డులను తొలగించే సామర్థ్యం లేకుండా త్వరగా బిల్లులు చేయాలని మీరు కోరుకుంటున్నారు.
BahiKhata Green శక్తివంతమైన ఇంకా ఉపయోగించడానికి సులభమైన సిబ్బంది & అనుమతులు సిస్టమ్ని కలిగి ఉంది.
👥 1. ప్రతి సిబ్బందికి వారి స్వంత లాగిన్ ఎందుకు ఇవ్వాలి?#
💡 మండి వ్యాపార భద్రత కోసం ఉత్తమ అభ్యాసం:
మీ యజమాని లాగిన్ పాస్వర్డ్ను మీ సిబ్బందితో ఎప్పుడూ పంచుకోవద్దు.
వ్యక్తిగత సిబ్బంది ఖాతాల ప్రయోజనాలు:#
- ఆడిట్ అకౌంటబిలిటీ: ప్రతి విక్రయం, కొనుగోలు స్లిప్, నగదు సేకరణ మరియు వృధా నమోదు అందులో నమోదు చేసిన సిబ్బంది యొక్క ఖచ్చితమైన పేరు మరియు సమయాన్ని నమోదు చేస్తుంది.
- గోప్యత: క్యాషియర్లు బిల్లింగ్ మరియు చెల్లింపు స్క్రీన్లను మాత్రమే చూస్తారు. వారు మీ మొత్తం షాప్ నికర లాభాలు లేదా సున్నితమైన ఆర్థిక నివేదికలను చూడలేరు **.
- మోసం నివారణ: సిబ్బంది పాత బిల్లులను తొలగించలేరు లేదా యజమాని అనుమతి లేకుండా గత లెడ్జర్ ఎంట్రీలను మార్చలేరు.
- మల్టీ-డివైస్ బిల్లింగ్: ఉదయం రద్దీ సమయాల్లో బహుళ క్యాషియర్లు వేర్వేరు ఫోన్లలో ఏకకాలంలో బిల్లు చేయవచ్చు.
🛡️ 2. సిబ్బంది పాత్రలను అర్థం చేసుకోవడం (భూమికాం)#
యాప్ ప్రామాణిక ముందే కాన్ఫిగర్ చేయబడిన పాత్రలతో వస్తుంది:
| పాత్ర | వారు ఏమి చేయగలరు | ఏది నిరోధించబడింది / దాచబడింది |
|---|---|---|
| 👑 యజమాని (మాలిక్) | ప్రతిదానికీ పూర్తి యాక్సెస్: అన్ని దుకాణాలు/శాఖలు, నికర లాభ నివేదికలు, సెట్టింగ్లు, సిబ్బంది నిర్వహణ మరియు సిస్టమ్ బ్యాకప్. | ఏమీ లేదు (పూర్తి నియంత్రణ). |
| 👔 మేనేజర్ (ప్రబంధం) | రోజువారీ అమ్మకాలు, కొనుగోళ్లు, కస్టమర్/సప్లయర్ ఖాతా, స్టాక్ సర్దుబాట్లు మరియు రోజువారీ విక్రయాల సారాంశాలను నిర్వహిస్తుంది. | సిస్టమ్ సెట్టింగ్లను మార్చలేరు లేదా యజమాని-స్థాయి వార్షిక లాభాల నివేదికలను వీక్షించలేరు. |
| 🛒 క్యాషియర్ (బిలింగ్ ఆప్రేటర్) | త్వరిత విక్రయాలను సృష్టిస్తుంది, కస్టమర్ నగదు/UPI చెల్లింపులను రికార్డ్ చేస్తుంది, థర్మల్ రసీదులను ప్రింట్ చేస్తుంది మరియు WhatsApp బిల్లులను షేర్ చేస్తుంది. | లాభ నివేదికలను వీక్షించలేరు, గత బిల్లులను తొలగించలేరు, షాప్ సెట్టింగ్లను మార్చలేరు. |
| 📦 స్టోర్ కీపర్ (గోదాం ప్రభారి) | ఇన్కమింగ్ వెజిటబుల్ ట్రక్కులు (కొనుగోళ్లు), కూరగాయల వృధాను నమోదు చేస్తుంది మరియు స్టాక్ను తనిఖీ చేస్తుంది. | బిల్లింగ్ లేదా కస్టమర్ ఖాతాని యాక్సెస్ చేయలేరు. |
➕ 3. దశల వారీగా: కొత్త సిబ్బందిని ఎలా జోడించాలి#
నావిగేషన్ మెనులో **"వినియోగదారులు & పాత్రలు (కర్మచారి వ అధికార్)"**పై క్లిక్ చేయండి:
📸 స్క్రీన్షాట్ ప్లేస్హోల్డర్:
రోల్ బ్యాడ్జ్లు, బ్రాంచ్ అసైన్మెంట్లు, స్టేటస్ టోగుల్లు మరియు '+ యూజర్ని జోడించు' బటన్తో సక్రియ సిబ్బంది సభ్యుల జాబితాను చూపుతున్న యూజర్లు & పాత్రల పేజీ.
📸 స్క్రీన్షాట్ ప్లేస్హోల్డర్:
పూర్తి పేరు, ఫోన్/ఇమెయిల్, పాస్వర్డ్, రోల్ చెక్బాక్స్లు (క్యాషియర్, మేనేజర్), బ్రాంచ్ ఎంపిక చెక్బాక్స్లు మరియు 'వినియోగదారుని సృష్టించు' బటన్ కోసం ఫీల్డ్లను చూపుతున్న 'కొత్త వినియోగదారుని జోడించు' డైలాగ్.
దశ 1: యాడ్ యూజర్ డైలాగ్ను తెరవండి#
"+ వినియోగదారుని జోడించు (నైన కర్మచారి జోడెం)" బటన్ను క్లిక్ చేయండి.
దశ 2: ఖాతా వివరాలను పూరించండి#
- పేరు: (ఉదా. అమిత్ శర్మ - క్యాషియర్).
- ఫోన్ / వినియోగదారు పేరు: (ఉదా.
98123-45678). - పాస్వర్డ్: వారి కోసం ఒక సాధారణ పాస్వర్డ్ను సృష్టించండి (ఉదా.
మండి@123).
దశ 3: పాత్ర & శాఖను ఎంచుకోండి#
- పాత్రను కేటాయించండి: వారి ఉద్యోగం కోసం పెట్టెను ఎంచుకోండి (ఉదా. ☑️ క్యాషియర్).
- మండి బ్రాంచ్లను కేటాయించండి: వారు ఏ షాప్ లేదా స్టాల్లో పని చేస్తారో ఎంచుకోండి (ఉదా. ☑️ షాప్ #12 - గ్రీన్ వెజిటబుల్స్).
దశ 4: "వినియోగదారుని సృష్టించు" క్లిక్ చేయండి#
కొత్త సిబ్బంది ఇప్పుడు వారి ఫోన్ లేదా కంప్యూటర్లో BahiKhata Greenని తెరిచి, వెంటనే వారి ఫోన్ నంబర్ మరియు పాస్వర్డ్తో లాగిన్ చేయవచ్చు!
🔒 4. పాస్వర్డ్లను సవరించడం, నిష్క్రియం చేయడం లేదా రీసెట్ చేయడం#
ఒక ఉద్యోగి విధులను మార్చుకున్నా, వారి పాస్వర్డ్ను మరచిపోయినా లేదా మీ దుకాణాన్ని వదిలివేసినట్లయితే:
- వినియోగదారుల జాబితాలో, వారి పేరును కనుగొని, "✏️ సవరించు" క్లిక్ చేయండి.
- పాస్వర్డ్ మార్చడానికి: పాస్వర్డ్ పెట్టెలో కొత్త పాస్వర్డ్ని టైప్ చేసి, సేవ్ చేయి క్లిక్ చేయండి.
- మాజీ ఉద్యోగిని నిష్క్రియం చేయడానికి: వారి స్థితిని యాక్టివ్ నుండి **క్రియారహితం (నిష్క్రియ)**కి మార్చండి. వారు ఏ పరికరంలోనైనా లాగిన్ చేయకుండా వెంటనే బ్లాక్ చేయబడతారు!
⏱️ 5. తాత్కాలిక అత్యవసర గ్రాంట్లు (అస్థి అనుమతి)#
ఒక క్యాషియర్ 2 గంటల క్రితం బిల్లుపై పొరపాటు చేసి, దానిని సవరించవలసి వస్తే, మీరు వారిని శాశ్వత మేనేజర్గా చేయకూడదనుకుంటే?
📸 స్క్రీన్షాట్ ప్లేస్హోల్డర్:
యూజర్ సెలెక్టర్, ఆపరేషన్ సెలెక్టర్ (ఉదా. విక్రయాలను సవరించండి), గడువు ముగింపు వ్యవధి (ఉదా. 2 గంటలు) మరియు 'తాత్కాలిక ప్రాప్యతను మంజూరు చేయి' బటన్ను చూపుతున్న సెట్టింగ్లలో 'తాత్కాలిక అనుమతి మంజూరు' విభాగం.
- సెట్టింగ్లు > తాత్కాలిక గ్రాంట్లుకి వెళ్లండి.
- సిబ్బంది పేరును ఎంచుకోండి.
- ఆపరేషన్ను ఎంచుకోండి (ఉదా. గత బిల్లులను సవరించండి).
- వ్యవధిని సెట్ చేయండి (ఉదా.
2 గంటలు). - "ప్రాప్యతను మంజూరు చేయి" క్లిక్ చేయండి.
- క్యాషియర్ నిర్దిష్ట పరిష్కారాన్ని చేయగలడు మరియు టైమర్ అయిపోయినప్పుడు వారి అనుమతి స్వయంచాలకంగా ముగుస్తుంది!
❓ తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు (FAQ)#
Q1: నేను ఎన్ని స్టాఫ్ లాగిన్లను సృష్టించగలను?
మీ కౌంటర్లు, సహాయకులు మరియు గోడౌన్లన్నింటికీ మీ షాప్కు అవసరమైనన్ని స్టాఫ్ లాగిన్లను మీరు సృష్టించవచ్చు.
Q2: క్యాషియర్ ఇతర శాఖల డేటాను చూడగలరా?
సంఖ్య. మీరు బ్రాంచ్ 1కి క్యాషియర్ను కేటాయించినట్లయితే, వారు బ్రాంచ్ 1కి సంబంధించిన లావాదేవీలు మరియు స్టాక్లను మాత్రమే చూస్తారు. వారు ఇతర శాఖలను చూడలేరు లేదా సవరించలేరు.
Q3: సిబ్బంది తమ స్వంత లాగిన్ పాస్వర్డ్ను మార్చుకోవచ్చా?
అవును. లాగిన్ అయిన సిబ్బంది ఎవరైనా తమ ప్రొఫైల్ అవతార్ని నొక్కి, సెట్టింగ్లకు వెళ్లి, తమ స్వంత పాస్వర్డ్ను ఎప్పుడైనా అప్డేట్ చేసుకోవచ్చు.
➡️ తదుపరి దశ:#
ఇప్పుడు మీ షాప్ ప్రొఫైల్, మండి కమీషన్ రేట్లు మరియు బ్లూటూత్ రసీదు ప్రింటర్లను **చాప్టర్ 12: సెట్టింగ్లు, ప్రింటర్ & ప్రాధాన్యతలు**లో ఎలా కాన్ఫిగర్ చేయాలో తెలుసుకుందాం.