అధ్యాయం 08: చెల్లింపులు & నగదు ప్రవాహం (భగతాన్ వ రొకడ బహి)

చెల్లింపులు స్క్రీన్ మీ ప్రధాన నగదు రిజిస్టర్. కస్టమర్ల నుండి మీ క్యాష్ కౌంటర్‌లోకి వచ్చే ప్రతి రూపాయిని మరియు సరఫరాదారులు లేదా రైతులకు వెళ్లే ప్రతి రూపాయిని ఇది రికార్డ్ చేస్తుంది.

💳 1. చెల్లింపుల స్క్రీన్ యొక్క అవలోకనం#

నావిగేషన్ మెనులో **"చెల్లింపులు (భూగతాన్)"**పై క్లిక్ చేయండి:

ఈ పేజీలో మీరు చూసేది:#

1. ** ఈరోజు స్వీకరించిన మొత్తం (ఆజ్ కి కుల్ వసూలి):** ఈ రోజు కస్టమర్‌లు మరియు అమ్మకాలలో సేకరించిన మొత్తం డబ్బు.
2. 🔵 ఈరోజు చెల్లించిన మొత్తం (ఆజ్ కా కుల భుగతాన్): రైతులు, సరఫరాదారులు మరియు రవాణాదారులకు చెల్లించిన మొత్తం నగదు.
3. ఫిల్టర్ పిల్స్: ఇన్‌కమింగ్ కలెక్షన్‌లను మాత్రమే చూడటానికి "స్వీకరించబడినవి (జమా)" క్లిక్ చేయండి లేదా అవుట్‌గోయింగ్ సరఫరాదారు చెల్లింపులను చూడటానికి "చెల్లించిన (निकासी)".
4. సెర్చ్ బార్: కస్టమర్/సప్లయర్ పేరు లేదా రసీదు నంబర్ ద్వారా ఏదైనా చెల్లింపు లావాదేవీ కోసం శోధించండి.
5. లావాదేవీల పట్టిక: తేదీ/సమయం, పార్టీ పేరు, రకం (స్వీకరించబడినవి / చెల్లించినవి), చెల్లింపు మోడ్ (నగదు, UPI, బ్యాంక్), అమౌంట్ మరియు యాక్షన్ బటన్‌లు (ప్రింట్ స్లిప్, వాట్సాప్‌లో భాగస్వామ్యం) చూపుతుంది.

➕ 2. దశల వారీ: చెల్లింపును ఎలా రికార్డ్ చేయాలి#

graph TD
    A[Click '+ Record Payment'] --> B[Choose: Received from Customer OR Paid to Supplier]
    B --> C[Select Party Name & Enter Amount]
    C --> D[Select Mode: Cash / UPI / Bank Transfer]
    D --> E[Save & Print Slip or Send on WhatsApp]

దశ 1: చెల్లింపు డైలాగ్‌ను తెరవండి#

ఆకుపచ్చ రంగు "+ రికార్డ్ పేమెంట్ (భూగతాన్ దర్జ్ కరెన్స్)" బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.

దశ 2: చెల్లింపు రకాన్ని ఎంచుకోండి#

• ** అందుకున్న డబ్బు (గ్రాహక సే ప్రాప్త / వసూలి):** కస్టమర్ మీకు నగదు ఇచ్చినప్పుడు లేదా UPI ద్వారా చెల్లించినప్పుడు దీన్ని ఎంచుకోండి.
• 🔴 చెల్లించిన డబ్బు (సప్లాయర్ కో దియా / నికాసి): మీరు రైతుకు లేదా సరఫరాదారుకు డబ్బు చెల్లించినప్పుడు దీన్ని ఎంచుకోండి.

దశ 3: పార్టీ పేరును ఎంచుకోండి (గ్రాహక లేదా సప్లాయర్ చునెం)#

వారి పేరు లేదా ఫోన్ నంబర్‌ను టైప్ చేయడం ప్రారంభించి, డ్రాప్‌డౌన్ జాబితా నుండి వారిని ఎంచుకోండి.

దశ 4: మొత్తం & చెల్లింపు మోడ్‌ను నమోదు చేయండి#

• మొత్తం (राशि): మొత్తాన్ని టైప్ చేయండి (ఉదా. ₹10,000).
• చెల్లింపు విధానం:
  • 💵 నగదు (नकद): మీ కౌంటర్ వద్ద భౌతిక కరెన్సీ నోట్లు.
  • 📱 UPI / QR (ऑनलाइन): Google Pay, PhonePe, Paytm, BHIM.
  • 🏦 బ్యాంక్ బదిలీ: NEFT, RTGS, IMPS.
  • 📝 చెక్: రిఫరెన్స్ బాక్స్‌లో 6-అంకెల చెక్ నంబర్‌ను నమోదు చేయండి.

దశ 5: సేవ్ & షేర్ చేయండి#

• దీన్ని రికార్డ్ చేయడానికి "చెల్లింపును సేవ్ చేయి" క్లిక్ చేయండి.
• పేపర్ వోచర్‌ను ప్రింట్ చేయడానికి "🖨️ ప్రింట్ రసీదు" నొక్కండి.
• పార్టీకి తక్షణ డిజిటల్ రసీదుని పంపడానికి "📲 WhatsApp" నొక్కండి!

🖨️ 3. చెల్లింపు వోచర్‌లు & రసీదులను ముద్రించడం#

మీరు కస్టమర్‌కు భౌతికంగా సంతకం చేసిన రసీదుని ఇవ్వాలనుకుంటున్నారా లేదా మీ షాప్ ఫైల్ కోసం పేపర్ వోచర్‌ను ఉంచుకోవాలనుకుంటున్నారా:

1. ఏదైనా లావాదేవీ పక్కన ఉన్న ప్రింటర్ చిహ్నాన్ని 🖨️ నొక్కండి.
2. థర్మల్ రసీదు డైలాగ్ మీ షాప్ పేరు, పార్టీ పేరు, పదాలలో మొత్తం, తేదీ మరియు క్యాషియర్ సంతకం లైన్‌తో పాప్ అప్ అవుతుంది.
3. మీ 58mm లేదా 80mm ప్రింటర్‌లో ప్రింట్ చేయడానికి **"ప్రింట్"**ని క్లిక్ చేయండి!

🌙 4. రోజువారీ నగదు డ్రాయర్ రికన్సిలియేషన్ (దుకాన్ గల్లా మిలాన్)#

ప్రతి ట్రేడింగ్ రోజు ముగింపులో, మీ దుకాణాన్ని మూసివేయడానికి ముందు:

1. మీ డాష్‌బోర్డ్ లేదా చెల్లింపులు పేజీని చూడండి.
2. చేతిలో ఉన్న నికర నగదుని గమనించండి:
   $$\text{ఊహించిన డ్రాయర్ నగదు} = \text{ఓపెనింగ్ మార్నింగ్ క్యాష్} + \text{నేటి క్యాష్ ఇన్} - \text{నేటి క్యాష్ అవుట్}$$
3. మీ డ్రాయర్‌లోని భౌతిక నగదు నోట్లను లెక్కించండి (గల్లా).
4. రెండు సంఖ్యలు ఖచ్చితంగా సరిపోలాలి!

❓ తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు (FAQ)#

Q1: క్విక్ సేల్ బిల్లింగ్ సమయంలో కస్టమర్ నేరుగా చెల్లించినట్లయితే, అది స్వయంచాలకంగా ఇక్కడ రికార్డ్ చేయబడుతుందా?

అవును! బిల్లింగ్ సమయంలో తీసుకున్న ప్రతి నగదు లేదా UPI చెల్లింపు చెల్లింపుల రిజిస్టర్‌లో ఆటోమేటిక్‌గా లాగిన్ చేయబడుతుంది. మీరు దీన్ని రెండుసార్లు నమోదు చేయవలసిన అవసరం లేదు.

Q2: ఒక కస్టమర్ నాకు పోస్ట్-డేటెడ్ చెక్ ఇస్తే?

చెక్ మీ బ్యాంక్ ఖాతాలోకి క్లియర్ అయిన రోజున చెల్లింపును రికార్డ్ చేయండి. మీరు నోట్స్ ఫీల్డ్‌లో చెక్ నంబర్‌ను వ్రాయవచ్చు.

Q3: నేను పొరపాటున చేసిన డూప్లికేట్ పేమెంట్ ఎంట్రీని తొలగించవచ్చా?

మీరు ప్రమాదవశాత్తు రెండుసార్లు చెల్లింపును నమోదు చేసినట్లయితే, మీ షాప్ యజమాని/మేనేజర్‌తో మాట్లాడండి. వారు తమ నిర్వహణ స్క్రీన్ నుండి లావాదేవీని సవరించవచ్చు లేదా రివర్స్ చేయవచ్చు.

➡️ తదుపరి దశ:#

ఇప్పుడు **చాప్టర్ 09: ఖర్చుల నిర్వహణ**లో టీ, విద్యుత్, అద్దె మరియు సిబ్బంది వేతనాలు వంటి షాప్ ఖర్చులను ఎలా ట్రాక్ చేయాలో తెలుసుకుందాం.