చాప్టర్ 09: ఖర్చుల నిర్వహణ (దుకాన్ వ మండి ఖర్చు)
మండి స్టాల్ లేదా కూరగాయల దుకాణాన్ని నడపడంలో డజన్ల కొద్దీ చిన్న మరియు పెద్ద రోజువారీ ఖర్చులు ఉంటాయి-ఉదయం టీ మరియు హెల్పర్ వేతనాల నుండి ట్రక్ డీజిల్ మరియు విద్యుత్ బిల్లుల వరకు.
మీరు ఈ ఖర్చులను ట్రాక్ చేయకపోతే, వాస్తవానికి మీ డబ్బు నమోదు చేయని చిన్న నగదు ఖర్చులలో లీక్ అయినప్పుడు మీరు భారీ లాభం పొందారని మీరు అనుకోవచ్చు.
BahiKhata Green వచన సందేశాన్ని పంపినంత వేగంగా లాగింగ్ షాప్ ఖర్చులను చేస్తుంది!
🧾 1. ఖర్చుల స్క్రీన్ యొక్క అవలోకనం#
నావిగేషన్ మెనులో **"ఖర్చులు (ఖర్చులు)"**పై క్లిక్ చేయండి:
📸 స్క్రీన్షాట్ ప్లేస్హోల్డర్:
ఈరోజు మొత్తం ఖర్చులు', ఖర్చుల కేటగిరీల జాబితా మరియు ఇటీవలి ఖర్చుల పట్టికతో '+ యాడ్ ఎక్స్పెన్స్' బటన్తో సారాంశం కార్డ్ చూపే ఖర్చుల స్క్రీన్.
ఈ పేజీలో మీరు చూసేది:#
- ఈరోజు మొత్తం ఖర్చులు (ఆజ్ కా కుల్ ఖర్చు): ఈరోజు లాగిన్ చేసిన అన్ని ఖర్చుల ప్రత్యక్ష మొత్తం.
- ఇటీవలి ఖర్చుల పట్టిక: తేదీ, వర్గం, వివరణ/గమనికలు, చెల్లింపు మోడ్, మొత్తం మరియు నమోదు చేయబడిన సిబ్బంది పేరును చూపుతుంది.
+ Add Expenseబటన్: 10 సెకన్లలో కొత్త ఖర్చును లాగ్ చేయడానికి తక్షణ సత్వరమార్గం.
📂 2. సాధారణ వ్యయ వర్గాలు#
యాప్ స్టాండర్డ్ మండి మరియు షాప్ ఖర్చు కేటగిరీలతో ముందే కాన్ఫిగర్ చేయబడింది:
| వర్గం | సాధారణ ఉదాహరణలు |
|---|---|
| ☕ టీ & రిఫ్రెష్మెంట్స్ (చాయ్-నాష్టా) | సిబ్బంది మరియు కొనుగోలుదారుల కోసం ఉదయం టీ, స్నాక్స్, వాటర్ జార్లు. |
| 👷 సహాయకుడు & రోజువారీ వేతనాలు (మజదూరి / दिहाडी) | రోజువారీ హెల్పర్ వేతనాలు, తాత్కాలిక క్రేట్ లోడర్లు. |
| 🏢 దుకాణం అద్దె (దుకాన్ కిరాయా) | రోజువారీ లేదా నెలవారీ మండి స్టాల్ అద్దె. |
| 💡 విద్యుత్ & నీరు (బిజలీ వ పానీ) | షాప్ లైటింగ్, కోల్డ్ స్టోరేజీ కూలింగ్ పవర్, వాటర్ సప్లై. |
| ⛽ రవాణా & డీజిల్ (గాడి డీజల్ వ భాడా) | టెంపో ఇంధనం, ఆటో-రిక్షా అద్దె, డెలివరీ ఇంధనం. |
| 📦 ప్యాకేజింగ్ & బ్యాగ్లు (బోరీ వ సుతలి) | జనపనార సంచులు, ప్లాస్టిక్ డబ్బాలు, పురిబెట్టు, టేపులను కొనుగోలు చేస్తున్నారు. |
| 🏛️ మండి సెస్ & పన్నులు (మండి టాక్స్) | మార్కెట్ కమిటీ ఫీజు, గేట్ పాస్ ఫీజు. |
| 🔧 నిర్వహణ & మరమ్మతులు (దుకాన్ మరమ్మత్తు) | వెయిటింగ్ స్కేల్ రిపేర్, లైటింగ్ ఫిక్స్, క్లీనింగ్ సామాగ్రి. |
| 📌 ఇతర ఇతరాలు (అన్య ఫుటకర్ ఖర్చ్) | ఏదైనా ఊహించని లేదా సాధారణ ఖర్చు. |
📝 3. దశల వారీ: ఖర్చును ఎలా రికార్డ్ చేయాలి#
📸 స్క్రీన్షాట్ ప్లేస్హోల్డర్:
'రికార్డ్ షాప్ ఖర్చు' మోడల్, క్యాటగిరీ డ్రాప్డౌన్, అమౌంట్ బాక్స్, పేమెంట్ మెథడ్ మాత్రలు (నగదు, UPI, బ్యాంక్), డిస్క్రిప్షన్ ఇన్పుట్ మరియు ఆకుపచ్చ 'వ్యయాన్ని ఆదా' బటన్ను చూపుతుంది.
- "+ యాడ్ ఎక్స్పెన్స్ (ఖర్చు ధరలను)" బటన్ను క్లిక్ చేయండి.
- ఖర్చు కేటగిరీని ఎంచుకోండి (ఉదా. టీ & రిఫ్రెష్మెంట్స్ లేదా రవాణా & డీజిల్).
- మొత్తం (खर्च राशि): (ఉదా.
₹150) నమోదు చేయండి. - చెల్లింపు పద్ధతిని ఎంచుకోండి:
- 💵 నగదు: నేరుగా షాప్ క్యాష్ డ్రాయర్ నుండి చెల్లించబడుతుంది.
- 📱 UPI / ఆన్లైన్: ఫోన్ QR కోడ్ ద్వారా చెల్లించబడింది.
- 🏦 బ్యాంక్: నెట్ బ్యాంకింగ్ ద్వారా చెల్లించబడింది.
- త్వరిత వివరణ: (ఉదా. 4 సహాయకులకు ఉదయం టీ మరియు బిస్కెట్లు) టైప్ చేయండి.
- "ఖర్చు ఆదా" క్లిక్ చేయండి.
- ఖర్చు వెంటనే నమోదు చేయబడుతుంది మరియు మీ చేతిలో ఉన్న నగదు సర్దుబాటు చేయబడుతుంది!
📶 4. ఆఫ్లైన్లో ఉన్నప్పుడు లాగింగ్ ఖర్చులు#
మీరు దుకాణానికి దూరంగా ఉంటే లేదా మొబైల్ సిగ్నల్ లేకుండా మార్కెట్లో సామాగ్రిని కొనుగోలు చేస్తుంటే:
- ఎప్పటిలాగే ఖర్చును నమోదు చేయండి.
- యాప్ దీన్ని ఆఫ్లైన్ మోడ్లో సేవ్ చేస్తుంది (చిన్న స్థానిక బ్యాడ్జ్తో గుర్తించబడింది).
- మీ ఫోన్ ఇంటర్నెట్కి కనెక్ట్ అయిన వెంటనే, ఖర్చు ఆటోమేటిక్గా మీ షాప్ మాస్టర్ రిపోర్ట్లకు అప్లోడ్ చేయబడుతుంది మరియు సింక్ చేయబడుతుంది.
❓ తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు (FAQ)#
Q1: నగదు ఖర్చును లాగ్ చేయడం వల్ల డాష్బోర్డ్లో నా క్యాష్ ఇన్ హ్యాండ్ తగ్గుతుందా?
అవును! మీరు టెంపో డీజిల్ కోసం చెల్లించడానికి మీ క్యాష్ డ్రాయర్ నుండి ₹200 తీసుకుని, దానిని నగదు ఖర్చుగా లాగ్ చేస్తే, మీ డ్యాష్బోర్డ్ నగదు సారాంశం స్వయంచాలకంగా సర్దుబాటు చేయబడుతుంది కాబట్టి మీ డ్రాయర్ బ్యాలెన్స్ 100% ఖచ్చితంగా ఉంటుంది.
Q2: నా క్యాషియర్లు వారి స్వంత రోజువారీ టీ మరియు ప్రయాణ ఖర్చులను రికార్డ్ చేయగలరా?
అవును! ఖర్చు అనుమతులు కలిగిన క్యాషియర్లు మరియు సిబ్బంది వారి రోజువారీ ఖర్చులను లాగ్ చేయవచ్చు. సిబ్బంది టైమ్స్టాంప్లతో యజమాని ఎప్పుడైనా లాగిన్ చేసిన ఖర్చులన్నింటినీ సమీక్షించవచ్చు.
Q3: నెల మొత్తానికి నా మొత్తం షాప్ ఖర్చులను నేను ఎలా చూడగలను?
**నివేదికలు (రిపోర్టు)**కి వెళ్లి, నెలవారీ లాభం & నష్టం నివేదికను వీక్షించండి. ఇది మీ నెలవారీ షాప్ ఖర్చుల యొక్క పూర్తి కేటగిరీ-వారీ-కేటగిరీ బ్రేక్డౌన్ను చూపుతుంది.
➡️ తదుపరి దశ:#
ఇప్పుడు మీరు అమ్మకాలు, కొనుగోళ్లు, స్టాక్ మరియు ఖర్చులపై పట్టు సాధించారు, **చాప్టర్ 10: నివేదికలు & లాభాల విశ్లేషణ**లో మీ వ్యాపార ఆరోగ్యాన్ని అన్వేషిద్దాం.