చాప్టర్ 03: కొనుగోళ్లు & చాలా రాకపోకలు (సబ్జి ఖరీద్ వ ఆవక్)

ప్రతిరోజూ ఉదయం, రైతులు, కోల్డ్ స్టోరేజీలు, అవుట్‌స్టేషన్ ట్రక్కులు లేదా హోల్‌సేల్ సరఫరాదారుల నుండి కూరగాయలు మీ దుకాణానికి వస్తాయి. త్వరిత కొనుగోలు స్క్రీన్ మీకు వచ్చే ప్రతి లాట్‌ను సెకన్లలో రికార్డ్ చేయడంలో మీకు సహాయపడుతుంది కాబట్టి మీ స్టాక్ నవీకరించబడుతుంది మరియు మీ సరఫరాదారు ఖాతా ఎల్లప్పుడూ ఖచ్చితమైనది.

🚚 1. కొనుగోలు స్క్రీన్ యొక్క అవలోకనం#

కొనుగోలు స్క్రీన్ మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది:

1. ఉత్పత్తిని తీసుకువచ్చిన రైతు / సరఫరాదారుని ఎంచుకోండి.
2. కూరగాయలు, మొత్తం బరువు, సంచులు/క్రేట్ల సంఖ్య మరియు కొనుగోలు రేటును నమోదు చేయండి.
3. తగ్గించండి లేదా జోడించండి
4. మీరు రైతుకు ఎంత నగదు చెల్లించారు మరియు ఎంత బకాయి ఉంది అని ముందుగా నమోదు చేయండి.
5. కొనుగోలు స్లిప్‌ను ప్రింట్ చేయండి లేదా వాట్సాప్‌లో రైతుకు డిజిటల్ రసీదుని పంపండి.

📝 2. దశల వారీ గైడ్: ఇన్‌కమింగ్ లాట్‌ను రికార్డ్ చేయడం ఎలా#

graph TD
    A[1. Select Farmer / Supplier] --> B[2. Add Incoming Vegetables & Weights]
    B --> C[3. Add Labor, Freight & Commission]
    C --> D[4. Record Advance or Cash Paid]
    D --> E[5. Save & Send Slip to Farmer]

దశ 1: సరఫరాదారు / రైతును ఎంచుకోండి (సప్లయర్ లేదా కిసాన్ చునెం)#

1. సప్లయర్ పేరు బాక్స్‌ను క్లిక్ చేయండి.
2. రైతు పేరు లేదా ఫోన్ నంబర్‌ని టైప్ చేసి, జాబితా నుండి వారిని ఎంచుకోండి.
3. ప్రస్తుతం కొత్త రైతును జోడించడానికి: + కొత్త సరఫరాదారు బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి. వారి పేరు, ఫోన్ నంబర్ మరియు గ్రామం/చిరునామా నమోదు చేసి, సేవ్ క్లిక్ చేయండి. వారు వెంటనే ఎంపిక చేయబడతారు!

దశ 2: ఇన్‌కమింగ్ వెజిటబుల్స్ (సబ్జియం జోడెం) జోడించండి#

1. "+ అంశాన్ని జోడించు (సబ్జి జోడెం)" బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.
2. కూరగాయలను ఎంచుకోండి లేదా శోధించండి (ఉదా., 🍅 టొమాటో, 🥔 బంగాళదుంప, 🧄 వెల్లుల్లి).
3. మొత్తం పరిమాణం / బరువు (మాత్రం లేదా వజన్): నమోదు చేయండి
   (ఉదా., 1200 కేజీలు లేదా 50 డబ్బాలు)
4. కొనుగోలు రేటు (ఖరీద్ భావ / ప్రతి కిలో లేదా బోరి) నమోదు చేయండి:
   (ఉదా., కిలోకు ₹18).
5. "కొనుగోలుకు జోడించు" క్లిక్ చేయండి.
6. రైతు బహుళ వస్తువులను (ఉదా. టొమాటోలు + కాలీఫ్లవర్ + పచ్చిమిర్చి) తెచ్చినట్లయితే పునరావృతం చేయండి.

దశ 3: మండి ఇన్‌వర్డ్ ఛార్జీలు & ఖర్చులను నమోదు చేయండి#

స్టాండర్డ్ ఇన్‌వర్డ్ డిడక్షన్‌లు లేదా ఖర్చులను రికార్డ్ చేయడానికి **"మండీ ఛార్జీలు & సరుకు రవాణా (హమ్మాలీ, కమీషన్ వ భాడ)"**పై క్లిక్ చేయండి:

• లేబర్ / హమ్మాలి (హమ్మాలి / ఉతరై): ఈ లాట్ కోసం మొత్తం లోడ్/అన్‌లోడ్ రుసుము (ఉదా. ఒక్కో బ్యాగ్‌కు ₹5).
• కమీషన్ % (आढ़त / कमीशन): మీరు రైతు నుండి కమీషన్ వసూలు చేస్తే (ఉదా. 5% లేదా 6%).
• సరుకు / రవాణా (गाड़ी भाड़ा): మీరు రైతు తరపున ట్రక్ డ్రైవర్‌కు చెల్లించినట్లయితే, దానిని ఇక్కడ నమోదు చేయండి, తద్వారా అది రైతు నికర చెల్లింపులో సరిగ్గా లెక్కించబడుతుంది.

దశ 4: రైతుకు చెల్లింపును నమోదు చేయండి (భూగతాన్ దర్జ్ కరెన్స్)#

దిగువన లెక్కించబడిన నికర చెల్లించవలసిన మొత్తాన్ని చూడండి:

• కేసు 1: అక్కడికక్కడే పూర్తి నగదు చెల్లించబడింది: చెల్లించిన మొత్తం బాక్స్‌లో పూర్తి మొత్తాన్ని టైప్ చేయండి (లేదా "పూర్తి నగదు" క్లిక్ చేయండి).
• కేసు 2: చెల్లించిన అడ్వాన్స్ / పాక్షిక నగదు:
  ఉదాహరణ: రైతు మొత్తం ఉత్పత్తి విలువ ₹15,000. మీరు ఉదయం అతనికి ₹5,000 నగదు ఇచ్చారు.
  👉 చెల్లించిన మొత్తం బాక్స్‌లో 5000 అని టైప్ చేయండి.
  👉 మిగిలిన ₹10,000 స్వయంచాలకంగా రైతు చెల్లించవలసిన ఖాతాకి జోడించబడుతుంది!
• కేస్ 3: పూర్తి క్రెడిట్ (సాయంత్రం అమ్మకాల తర్వాత చెల్లింపు): చెల్లించిన మొత్తం బాక్స్‌ను 0గా ఉంచండి.

దశ 5: కొనుగోలు స్లిప్‌ను సేవ్ చేసి పంపండి#

మీకు ఇష్టమైన చర్యను ఎంచుకోండి:

• ** సేవ్ & WhatsApp స్లిప్:** కొనుగోలును సేవ్ చేస్తుంది మరియు నేరుగా రైతు యొక్క WhatsApp ఫోన్ నంబర్‌కు క్లీన్ ఇన్‌వర్డ్ స్లిప్‌ను పంపుతుంది.
• 🖨️ సేవ్ & ప్రింట్ వోచర్: రైతు లేదా మీ గోడౌన్ ఫైల్ కోసం పేపర్ కొనుగోలు స్లిప్‌ను ప్రింట్ చేస్తుంది.
• 💾 కొనుగోలును సేవ్ చేయండి: మీ లెడ్జర్‌లో చాలా నిశబ్దంగా ఆదా చేస్తుంది.

🌾 3. రైతు కోసం నమూనా WhatsApp కొనుగోలు స్లిప్#

🚚 *VEGETABLE INWARD LOT SLIP / आवक पर्ची*
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
🏪 *Shree Ganesh Vegetable Traders*
📍 Shop No. 14, APMC Fruit & Veg Mandi
📞 98765-43210
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
👨‍🌾 *Farmer / Supplier:* Baldev Singh (Punjab)
📅 *Date:* 31 Aug 2026, 05:30 AM
🔢 *Purchase Lot #:* PUR-20260831-0012
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
📦 *VEGETABLE LOT DETAILS:*
1. 🥔 Potato (3797 Grade): 100 Bags (5,000 kg) @ ₹16/kg = ₹80,000.00
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
Gross Amount: ₹80,000.00
Deductions:
- Commission (5%): -₹4,000.00
- Unloading / Labor (100 Bags): -₹1,000.00
- Truck Freight Paid: -₹5,000.00
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
*Net Farmer Amount: ₹70,000.00*
💵 *Cash Paid Today:* ₹20,000.00
🔴 *Balance Payable (बाकी देय राशि):* ₹50,000.00
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
_Lot received in good condition._

📈 4. కొనుగోళ్లు మీ స్టాక్‌ను ఆటోమేటిక్‌గా ఎలా అప్‌డేట్ చేస్తాయి#

మీరు కొనుగోలును సేవ్ చేసినప్పుడు:

1. లైవ్ స్టాక్ పెరుగుతుంది: మీ వద్ద 200 కిలోల ఉల్లిపాయలు స్టాక్‌లో ఉండి, మీరు 500 కిలోలు కొనుగోలు చేస్తే, మీ స్టాక్ స్క్రీన్ వెంటనే 700 కిలోలు చూపబడుతుంది.
2. ధర ధరల అప్‌డేట్‌లు: యాప్ కూరగాయల సగటు ధరను ఆటోమేటిక్‌గా అప్‌డేట్ చేస్తుంది కాబట్టి మీ లాభ నివేదికలు ఖచ్చితమైనవి.
3. సప్లయర్ లెడ్జర్ అప్‌డేట్‌లు: మీరు పూర్తి మొత్తాన్ని చెల్లించనట్లయితే, సరఫరాదారు యొక్క బ్యాలెన్స్ మీ సప్లయర్స్ (సప్లయర్) ట్యాబ్‌లో నవీకరించబడుతుంది.

📜 5. ఇన్‌వర్డ్ హిస్టరీ & రీ-ప్రింటింగ్ స్లిప్‌లను వీక్షించడం#

ఈ రోజు లేదా గత తేదీలలో కొనుగోలు చేసిన అన్ని కూరగాయల స్థలాలను చూడటానికి:

1. త్వరిత కొనుగోలు పేజీ ఎగువన ఉన్న "కొనుగోలు చరిత్ర (खरीद इतिहास)" ట్యాబ్‌ను క్లిక్ చేయండి.
2. మీరు సరఫరాదారు పేరు ద్వారా శోధించవచ్చు లేదా తేదీ ఫిల్టర్‌ని ఎంచుకోవచ్చు.
3. పూర్తి బ్రేక్‌డౌన్‌ను చూడటానికి 👁️ వీక్షణ క్లిక్ చేయండి లేదా వోచర్‌ని మళ్లీ ప్రింట్ చేయడానికి 🖨️ ప్రింట్ క్లిక్ చేయండి.

❓ తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు (FAQ)#

Q1: ఒక రైతు బరువు తగ్గడం లేదా ధూళి తగ్గింపుతో (ఛంతై/కటావ) ఉత్పత్తులను తీసుకువస్తే?

ఐటెమ్‌లోకి ప్రవేశించేటప్పుడు నికర బరువు (ధూళి/చెడిపోయిన తగ్గింపు తర్వాత అసలు ఆమోదించబడిన బరువు) నమోదు చేయండి. నగదు తగ్గింపు ఉంటే, దాన్ని డిస్కౌంట్/డిడక్షన్ ఫీల్డ్‌లో నమోదు చేయండి.

Q2: నేను ఒకే బిల్లులో బహుళ రైతుల నుండి కొనుగోళ్లను రికార్డ్ చేయవచ్చా?

సంఖ్య. ప్రతి రైతు కోసం ఒక ప్రత్యేక కొనుగోలు ఎంట్రీని సృష్టించడం మండి అకౌంటింగ్‌లో ఉత్తమ అభ్యాసం కాబట్టి ప్రతి వ్యక్తికి వారి స్వంత క్లీన్ లెడ్జర్ మరియు రసీదు ఉంటుంది.

Q3: సాయంత్రం తర్వాత రైతు మిగిలిన బ్యాలెన్స్‌ని ఎలా సెటిల్ చేయాలి?

సప్లయర్స్ (సప్లయర్) ట్యాబ్‌కి వెళ్లి, రైతు ప్రొఫైల్‌ని తెరిచి, "రికార్డ్ పేమెంట్" లేదా "సెటిల్ లాట్" క్లిక్ చేయండి. **చాప్టర్ 05: సప్లయర్ మేనేజ్‌మెంట్ & లెడ్జర్**లో మరింత తెలుసుకోండి.

➡️ తదుపరి దశ:#

ఇప్పుడు మీరు కూరగాయలు కొనడం మరియు అమ్మడం ఎలాగో తెలుసుకున్నారు, మీ కస్టమర్ ఖాతాని ఎలా నిర్వహించాలో మరియు ఉధర్‌ని ఎలా సేకరించాలో తెలుసుకుందాం! **చాప్టర్ 04: కస్టమర్ మేనేజ్‌మెంట్ & ఖాటా**కి వెళ్లండి.