చాప్టర్ 05: సప్లయర్ మేనేజ్‌మెంట్ & లెడ్జర్ (సప్లయర్ వ కిసాన్ ఖాతా)

రైతులు, పెంపకందారులు మరియు టోకు సరఫరాదారులకు (आढ़ती / सप्लायर) మీరు చెల్లించాల్సిన వాటిని ట్రాక్ చేయడం ఎంత ముఖ్యమైనదో కస్టమర్‌లు మీకు చెల్లించాల్సిన వాటిని ట్రాక్ చేయడం కూడా అంతే ముఖ్యం.

BahiKhata Green ప్రతి ట్రక్ రాక, ముందస్తు చెల్లింపు మరియు తుది పరిష్కారాన్ని స్పష్టంగా ఉంచడానికి మీకు అంకితమైన సరఫరాదారు లెడ్జర్‌ను అందిస్తుంది.

🚚 1. సరఫరాదారుల స్క్రీన్ యొక్క అవలోకనం#

నావిగేషన్ మెనులో **"సప్లయర్స్ (సప్లయర్)"**పై క్లిక్ చేయండి:

ఈ స్క్రీన్‌పై ముఖ్య వివరాలు:#

1. మొత్తం సరఫరాదారు చెల్లించవలసినవి (कुल सपलायर देनदारी): మీరు ప్రస్తుతం రైతులు మరియు సరఫరాదారులందరికీ కలిపి చెల్లించాల్సిన మొత్తం డబ్బును చూపుతుంది.
2. సెర్చ్ బార్: పేరు, గ్రామం లేదా ఫోన్ నంబర్ ద్వారా ఏదైనా రైతు లేదా సరఫరాదారు కోసం శోధించండి.
3. సప్లయర్ కార్డ్‌లు:
   • సరఫరాదారు పేరు & గ్రామం / మండి స్థానం.
   • కాల్ మరియు WhatsApp సత్వరమార్గాలతో మొబైల్ నంబర్.
   • 🔴 రెడ్ బ్యాలెన్స్ బ్యాడ్జ్: మీరు ఈ సరఫరాదారుకి డబ్బు చెల్లించవలసి ఉంటుంది (చెల్లించదగినది / देय).
   • ** గ్రీన్ బ్యాలెన్స్ బ్యాడ్జ్:** ఖాతా సెటిల్ చేయబడింది లేదా సరఫరాదారుకు ముందస్తుగా చెల్లించబడింది.
   • 🛒 కొత్త కొనుగోలు సత్వరమార్గం: ఈ సరఫరాదారు కోసం వెంటనే కొత్త ఇన్‌వర్డ్ లాట్‌ను రికార్డ్ చేయడానికి నొక్కండి.

➕ 2. కొత్త సరఫరాదారు లేదా రైతును జోడించడం#

1. "+ సరఫరాదారుని జోడించు (నా సప్లయర్)" క్లిక్ చేయండి.
2. వివరాలను నమోదు చేయండి:
   • పేరు: (ఉదా. బల్దేవ్ సింగ్ రైతు / రమేష్ కోల్డ్ స్టోరేజీ).
   • ఫోన్ నంబర్: WhatsApp స్లిప్‌ల కోసం మొబైల్ నంబర్.
   • చిరునామా / గ్రామం: (ఉదా. కర్నాల్, హర్యానా).
   • ఓపెనింగ్ బ్యాలెన్స్ (పురానీ దేనదారి): మీరు ఇప్పటికే వారికి గత ట్రేడ్ నుండి డబ్బు చెల్లించి ఉంటే, దాన్ని ఇక్కడ నమోదు చేయండి.
3. "సేవ్ సప్లయర్" క్లిక్ చేయండి.

📖 3. సరఫరాదారు లెడ్జర్ లోపల (ఖాతా వివరణ)#

వారి పూర్తి లావాదేవీ చరిత్రను వీక్షించడానికి ఏదైనా సరఫరాదారు పేరుపై క్లిక్ చేయండి:

అగ్ర సారాంశ కార్డ్‌లు:#

• మొత్తం సరఫరా చేయబడింది (कुल आवक): ఈ సరఫరాదారు నుండి అందుకున్న అన్ని కూరగాయల లాట్ల మొత్తం విలువ.
• మొత్తం చెల్లింపు (कुल भुगतान): ఈ సరఫరాదారుకి చెల్లించిన మొత్తం నగదు మరియు బ్యాంకు బదిలీలు.
• నికర చెల్లించవలసిన బ్యాలెన్స్ (कुल बाकी देय): ​​మీరు ప్రస్తుతం వారికి చెల్లించాల్సిన ఖచ్చితమైన మొత్తం.

💸 4. సరఫరాదారుకు చెల్లింపులను ఎలా రికార్డ్ చేయాలి (సప్లయర్ కో భుగతన్)#

మీరు మండిలో నగదు చెల్లించినప్పుడు, ఆన్‌లైన్ NEFT/RTGS బదిలీ చేయండి లేదా చెక్ జారీ చేయండి:

విధానం 1: సాధారణ చెల్లింపు (ఖాతే మరియు భుగతన్)#

1. ఎగువన ఉన్న "రికార్డ్ చెల్లింపు (భూగతాన్ करें)" బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.
2. చెల్లించిన మొత్తాన్ని (ఉదా. ₹25,000) నమోదు చేయండి.
3. చెల్లింపు పద్ధతి (నగదు, బ్యాంక్ బదిలీ / RTGS, చెక్, UPI) ఎంచుకోండి.
4. ఐచ్ఛిక నోట్ లేదా బ్యాంక్ రిఫరెన్స్ నంబర్‌ను నమోదు చేయండి.
5. **"చెల్లింపును సేవ్ చేయండి & స్లిప్ పంపండి"**ని క్లిక్ చేయండి.
6. చెల్లించవలసిన బ్యాలెన్స్ తక్షణమే నవీకరించబడుతుంది మరియు WhatsApp చెల్లింపు స్లిప్ రూపొందించబడుతుంది!

విధానం 2: ఒక నిర్దిష్ట స్థలాన్ని పరిష్కరించండి (విశిష్ట లాట్ కా భుగతన్)#

మీరు నిర్దిష్ట ఉదయం ట్రక్ రాక కోసం చెల్లింపును క్లియర్ చేయాలనుకుంటే:

1. ఆ కొనుగోలు ఎంట్రీని సరఫరాదారు టైమ్‌లైన్‌లో కనుగొనండి.
2. "సెటిల్ లాట్ (లట్ భుగతాన్)" క్లిక్ చేయండి.
3. ఆ లాట్ కోసం చెల్లించిన మొత్తాన్ని నమోదు చేసి, సేవ్ క్లిక్ చేయండి.
4. ఆ స్థలం ** SETLED** గా గుర్తించబడింది.

📲 5. నమూనా WhatsApp సరఫరాదారు చెల్లింపు స్లిప్#

💸 *PAYMENT OUTWARD SLIP / भुगतान रसीद*
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
🏪 *Shree Ganesh Vegetable Traders*
📍 Shop No. 14, APMC Fruit & Veg Mandi
📞 98765-43210
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
👨‍🌾 *Supplier / Farmer:* Baldev Singh (Punjab)
📅 *Date & Time:* 31 Aug 2026, 03:30 PM
🔢 *Voucher #:* PAY-20260831-0034
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
💰 *Amount Paid:* ₹25,000.00
💳 *Payment Mode:* Bank Transfer (RTGS)
📝 *Reference:* UTR# 489201982731
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
📊 *SUPPLIER ACCOUNT BALANCE:*
Previous Payable: ₹50,000.00
Paid Today: -₹25,000.00
*Remaining Balance Payable: ₹25,000.00*
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
_Account balance updated successfully._

📄 6. సరఫరాదారు ఖాతా స్టేట్‌మెంట్‌లు & PDFలు#

రైతులు మరియు అవుట్‌స్టేషన్ సరఫరాదారులకు పండుగ సెటిల్‌మెంట్‌కు ముందు పూర్తి నెల వారీగా ప్రకటన అవసరం:

1. సరఫరాదారు ప్రొఫైల్ ఎగువన ఉన్న "స్టేట్‌మెంట్ (ఖాతా వివరణ)" బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.
2. మీ తేదీ పరిధిని ఎంచుకోండి (ప్రస్తుత నెల, గత 30 రోజులు లేదా అనుకూల తేదీలు).
3. స్టేట్‌మెంట్‌ను సేవ్ చేయడానికి లేదా ప్రింట్ చేయడానికి **"PDFని డౌన్‌లోడ్ చేయండి"**ని క్లిక్ చేయండి.
4. PDF స్టేట్‌మెంట్‌ను రైతుకు పంపడానికి "వాట్సాప్‌లో భాగస్వామ్యం చేయండి" క్లిక్ చేయండి.

❓ తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు (FAQ)#

Q1: పంట పండించే ముందు నేను రైతుకు నగదు అడ్వాన్స్ ఇస్తే?

మీరు ముందస్తు డబ్బు ఇచ్చినప్పుడు రైతుకు చెల్లింపును నమోదు చేయండి. వారి బ్యాలెన్స్ 🟢 ఆకుపచ్చ రంగులోకి మారుతుంది (-₹ అడ్వాన్స్). వారి కూరగాయల ట్రక్ తర్వాత వచ్చినప్పుడు, కొనుగోలు విలువ స్వయంచాలకంగా ముందస్తుగా సర్దుబాటు అవుతుంది!

Q2: నేను సరఫరాదారు స్థలంలో క్రేట్ డిపాజిట్ లేదా చెడు ఉత్పత్తుల వంటి తగ్గింపులను రికార్డ్ చేయవచ్చా?

అవును! కొనుగోలు ఎంట్రీని క్రియేట్ చేస్తున్నప్పుడు, క్రేట్ ఛార్జీలు, మీరు చెల్లించిన ట్రక్ సరుకు రవాణా లేదా చెడిపోయిన తగ్గింపులను రికార్డ్ చేయడానికి మండి ఇన్‌వర్డ్ ఛార్జీలు లేదా డిస్కౌంట్ ఫీల్డ్‌లను ఉపయోగించండి.

Q3: నేను నా నెలవారీ మండి అకౌంటింగ్ కోసం అన్ని సరఫరాదారు నిల్వలను ఎలా ఎగుమతి చేయాలి?

**నివేదికలు (రిపోర్టు)**కి వెళ్లి, మార్కెట్ అత్యుత్తమ (ఉదార व देनदारी) నివేదికను తెరవండి. ఇది మీ అన్ని సరఫరాదారుల పూర్తి పట్టికను మరియు వారి ఖచ్చితమైన ప్రస్తుత బ్యాలెన్స్‌లను చూపుతుంది.

➡️ తదుపరి దశ:#

ఇప్పుడు మీ కూరగాయల స్టాక్‌ను ట్రాక్ చేయడం, గోడౌన్ ఇన్వెంటరీని నిర్వహించడం మరియు కొరతను నివారించడం ఎలాగో నేర్చుకుందాం! **చాప్టర్ 06: స్టాక్ & ఇన్వెంటరీ మేనేజ్‌మెంట్**కి వెళ్లండి.