অধ্যায় 08: অর্থপ্রদান ও নগদ প্রবাহ (ভুगतান ও বাধা)

পেমেন্ট স্ক্রিন হল আপনার মাস্টার ক্যাশ রেজিস্টার। এটি গ্রাহকদের কাছ থেকে আপনার ক্যাশ কাউন্টারে আসা প্রতিটি রুপি এবং সরবরাহকারী বা কৃষকদের কাছে চলে যাওয়া প্রতিটি রুপি রেকর্ড করে।

💳 1. পেমেন্ট স্ক্রীনের ওভারভিউ#

নেভিগেশন মেনুতে "পেমেন্ট (भुगतान)" এ ক্লিক করুন:

আপনি এই পৃষ্ঠায় যা দেখছেন:#

1. 🟢 মোট প্রাপ্তি আজ (আজ এর মোট আদায়): সমস্ত গ্রাহক এবং বিক্রয় জুড়ে আজ সংগ্রহ করা মোট অর্থ।
2. 🔵 টোটাল পেইড আজ (आज का कुल भुगतान): কৃষক, সরবরাহকারী এবং পরিবহনকারীদের মোট নগদ প্রদান করা হয়েছে।
3. ফিল্টার পিলস: শুধুমাত্র ইনকামিং কালেকশন দেখতে "রিসিভড (জামা)" ক্লিক করুন, অথবা বহির্গামী সরবরাহকারীর পেমেন্ট দেখতে "প্রদেয় (নিকাসি)" ক্লিক করুন।
4. সার্চ বার: গ্রাহক/সরবরাহকারীর নাম বা রসিদ নম্বর দ্বারা যেকোনো অর্থপ্রদানের লেনদেনের জন্য অনুসন্ধান করুন।
5. লেনদেনের সারণী: তারিখ/সময়, পার্টির নাম, প্রকার (প্রাপ্ত/প্রদান), পেমেন্ট মোড (নগদ, ইউপিআই, ব্যাঙ্ক), পরিমাণ এবং অ্যাকশন বোতাম (প্রিন্ট স্লিপ, হোয়াটসঅ্যাপে শেয়ার) দেখায়।

➕ 2. ধাপে ধাপে: কিভাবে একটি পেমেন্ট রেকর্ড করতে হয়#

graph TD
    A[Click '+ Record Payment'] --> B[Choose: Received from Customer OR Paid to Supplier]
    B --> C[Select Party Name & Enter Amount]
    C --> D[Select Mode: Cash / UPI / Bank Transfer]
    D --> E[Save & Print Slip or Send on WhatsApp]

ধাপ 1: পেমেন্ট ডায়ালগ খুলুন#

সবুজ "+ রেকর্ড পেমেন্ট (भुगतान दर्ज करें)" বোতামে ক্লিক করুন।

ধাপ 2: পেমেন্টের ধরন বেছে নিন#

• 🟢 অর্থ প্রাপ্ত (গ্রাহक से प्राप्त / वसूली): যখন একজন গ্রাহক আপনাকে নগদ দেয় বা UPI এর মাধ্যমে অর্থ প্রদান করে তখন এটি বেছে নিন।
• 🔴 মানি পেইড (सप्लायर को दिया / निकासी): আপনি যখন একজন কৃষক বা সরবরাহকারীকে অর্থ প্রদান করেন তখন এটি বেছে নিন।

ধাপ 3: পার্টির নাম নির্বাচন করুন (গ্রাহক বা সপ্লায়ার নির্বাচন করুন)#

তাদের নাম বা ফোন নম্বর টাইপ করা শুরু করুন এবং ড্রপডাউন তালিকা থেকে তাদের নির্বাচন করুন।

ধাপ 4: পরিমাণ এবং পেমেন্ট মোড লিখুন#

• পরিমাণ (রাশি): পরিমাণটি টাইপ করুন (যেমন ₹10,000)।
• পেমেন্ট পদ্ধতি:
  • 💵 নগদ (নকদ): আপনার কাউন্টারে শারীরিক মুদ্রার নোট।
  • 📱 UPI / QR (অনলাইন): Google Pay, PhonePe, Paytm, BHIM।
  • 🏦 ব্যাঙ্ক স্থানান্তর: NEFT, RTGS, IMPS।
  • 📝 চেক: রেফারেন্স বক্সে 6-সংখ্যার চেক নম্বর লিখুন।

ধাপ 5: সংরক্ষণ করুন এবং ভাগ করুন#

• এটি রেকর্ড করতে "সেভ পেমেন্ট" এ ক্লিক করুন।
• কাগজের ভাউচার প্রিন্ট করতে "🖨️ প্রিন্ট রসিদ" এ ট্যাপ করুন।
• পার্টিতে একটি তাত্ক্ষণিক ডিজিটাল রসিদ পাঠাতে "📲 WhatsApp" এ আলতো চাপুন!

🖨️ 3. পেমেন্ট ভাউচার ও রসিদ প্রিন্ট করা#

আপনি একজন গ্রাহককে একটি শারীরিক স্বাক্ষরিত রসিদ দিতে চান বা আপনার দোকানের ফাইলের জন্য একটি কাগজ ভাউচার রাখতে চান কিনা:

1. যেকোনো লেনদেনের পাশে প্রিন্টার আইকন 🖨️-এ আলতো চাপুন।
2. একটি তাপীয় রসিদ ডায়ালগ আপনার দোকানের নাম, পার্টির নাম, শব্দের পরিমাণ, তারিখ এবং ক্যাশিয়ার স্বাক্ষর লাইনের সাথে পপ আপ হবে।
3. আপনার 58 মিমি বা 80 মিমি প্রিন্টারে প্রিন্ট করতে "প্রিন্ট" ক্লিক করুন!

🌙 4. দৈনিক নগদ ড্রয়ার পুনর্মিলন (দুকান গাল্লা মিল)#

প্রতিটি ট্রেডিং দিনের শেষে, আপনার দোকান বন্ধ করার আগে:

1. আপনার ড্যাশবোর্ড বা পেমেন্ট পৃষ্ঠা দেখুন।
2. নেট ক্যাশ ইন হ্যান্ড নোট করুন:
   $$\text{প্রত্যাশিত ড্রয়ার ক্যাশ} = \text{ওপেনিং মর্নিং ক্যাশ} + \text{আজকের ক্যাশ ইন} - \text{আজকের ক্যাশ আউট}$$
3. আপনার ড্রয়ারে নগদ নোট গণনা করুন (গল্লা)।
4. উভয় সংখ্যা পুরোপুরি মেলে উচিত!

❓ প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন (FAQ)#

প্রশ্ন 1: যদি একজন গ্রাহক দ্রুত বিক্রয় বিলিং চলাকালীন সরাসরি অর্থ প্রদান করেন, তাহলে তা কি স্বয়ংক্রিয়ভাবে এখানে রেকর্ড করা হয়?

হ্যাঁ! বিলিংয়ের সময় নেওয়া প্রতিটি নগদ বা UPI পেমেন্ট স্বয়ংক্রিয়ভাবে পেমেন্ট রেজিস্টারে লগ ইন হয়ে যায়। আপনি এটি দুইবার প্রবেশ করতে হবে না.

প্রশ্ন 2: যদি একজন গ্রাহক আমাকে একটি পোস্ট-ডেটেড চেক দেন?

যেদিন চেকটি আসলে আপনার ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টে ক্লিয়ার হবে সেদিনই পেমেন্ট রেকর্ড করুন। আপনি নোট ক্ষেত্রে চেক নম্বর লিখতে পারেন.

প্রশ্ন 3: আমি কি ভুল করে করা একটি ডুপ্লিকেট পেমেন্ট এন্ট্রি মুছে ফেলতে পারি?

আপনি যদি দুর্ঘটনাক্রমে দুবার পেমেন্ট লিখে থাকেন, তাহলে আপনার দোকানের মালিক/ম্যানেজারের সাথে কথা বলুন। তারা তাদের ম্যানেজমেন্ট স্ক্রীন থেকে লেনদেন সম্পাদনা বা বিপরীত করতে পারে।

➡️ পরবর্তী ধাপ:#

এখন আসুন অধ্যায় 09: ব্যয় ব্যবস্থাপনা-এ চা, বিদ্যুৎ, ভাড়া এবং কর্মীদের মজুরির মতো দোকানের খরচ কীভাবে ট্র্যাক করতে হয় তা শিখি।