অধ্যায় 12: সেটিংস, প্রিন্টার এবং পছন্দ (সেটিংস ও থার্মল প্রিন্টার)
সেটিংস পৃষ্ঠাটি আপনাকে BahiKhata Green কাস্টমাইজ করতে দেয় যাতে আপনার মান্ডি ব্যবসাটি ঠিক যেভাবে কাজ করে তার সাথে মেলে—পেপার স্লিপে আপনার দোকানের নাম প্রিন্ট করা থেকে শুরু করে ব্লুটুথ রসিদ প্রিন্টার এবং ডিফল্ট মান্ডি কমিশন রেট কনফিগার করা পর্যন্ত।
⚙️ 1. সেটিংস পৃষ্ঠার ওভারভিউ#
নেভিগেশন মেনুতে "সেটিংস (সেটিংস)" এ ক্লিক করুন:
📸 স্ক্রিনশট প্লেসহোল্ডার:
সেটিংস পৃষ্ঠার ওভারভিউ প্রতিষ্ঠানের প্রোফাইল, মান্ডি ট্রেড ডিফল্টস, থার্মাল প্রিন্টার হার্ডওয়্যার সেটআপ, শাখা ব্যবস্থাপনা, এবং ব্যাকআপ ও পুনরুদ্ধারের জন্য ট্যাব/বিভাগ দেখাচ্ছে।
🏪 2. দোকান ও প্রতিষ্ঠানের প্রোফাইল (দুকান কা নাম ও জানা)#
আপনি এখানে যে বিশদগুলি লিখবেন তা সমস্ত মুদ্রিত রসিদ এবং WhatsApp ডিজিটাল বিলগুলির শীর্ষে উপস্থিত হবে:
📸 স্ক্রিনশট প্লেসহোল্ডার:
*'অর্গানাইজেশন প্রোফাইল' ফর্ম ব্যবসা/মান্ডি ট্রেডের নাম, যোগাযোগের ফোন নম্বর, ইমেল, মান্ডি ঠিকানা/স্টল নম্বর এবং মুদ্রা (INR - ₹) এর জন্য ক্ষেত্রগুলি দেখাচ্ছে।
কিভাবে আপনার দোকানের বিবরণ আপডেট করবেন:#
- ক্লিক করুন "শপের বিবরণ সম্পাদনা করুন (দুকান বিবরণ পরিবর্তন করুন)"।
- লিখুন:
- বাণিজ্য/ফার্মের নাম: (যেমন শ্রী গণেশ সবজি ব্যবসায়ী)।
- ফোন নম্বর: অনুসন্ধানের জন্য গ্রাহকের বিলে প্রিন্ট করা মোবাইল নম্বর।
- মান্ডির ঠিকানা: (যেমন দোকান নং 14, APMC ফল ও সবজি মান্ডি, ভাশি)।
- "পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করুন" ক্লিক করুন৷
🌾 3. মান্ডি ট্রেড ডিফল্ট (कमिशन व हम्माली पुलिस)#
প্রতি বিলে একই কমিশন রেট বা শ্রম চার্জ টাইপ করতে ক্লান্ত? একবার আপনার স্ট্যান্ডার্ড ডিফল্ট সেট করুন:
📸 স্ক্রিনশট প্লেসহোল্ডার:
'মান্ডি বিজনেস প্রেফারেন্স' কার্ড ডিফল্ট কমিশন রেট স্লাইডার (5%), ডিফল্ট মার্কেট ফি (1%), ব্যাগ প্রতি ডিফল্ট শ্রম খরচ (₹5.00), এবং ডিফল্ট প্যাকেজ টাইপ ড্রপডাউন দেখাচ্ছে।
- ডিফল্ট মান্ডি কমিশন (आढ़त / कमीशन %): (যেমন
5%বা6%)। নতুন বিক্রয় এবং ক্রয়ের বিল স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ করে। - ডিফল্ট মার্কেট ফি (मंडी टैक्स %): (যেমন
1%বা1.5%)। - ডিফল্ট লেবার / হাম্মালি (हम्माली प्रति बोरी): (যেমন
₹5.00প্রতি ব্যাগ/ক্রেট)। - ডিফল্ট প্যাকেজের ধরন (প্যাকিং প্রকার): বেছে নিন
পাটের ব্যাগ / বোরি,প্লাস্টিক ক্রেট / ক্রেট,কাঠের বাক্স/পেটি,নেট ব্যাগ / জালি, অথবাকার্টন।
সমস্ত বিলিং স্ক্রীন জুড়ে এই ডিফল্টগুলি প্রয়োগ করতে "পছন্দ সংরক্ষণ করুন" ক্লিক করুন৷
🖨️ 4. থার্মাল রসিদ প্রিন্টার সেটআপ (ব্লুটুথ এবং ইউএসবি)#
BahiKhata Green তাত্ক্ষণিক, কালিহীন তাপীয় রসিদ প্রিন্টার সমর্থন করে যাতে আপনি টেকসই 2-ইঞ্চি বা 3-ইঞ্চি রসিদ 2 সেকেন্ডেরও কম সময়ে প্রিন্ট করতে পারেন৷
📸 স্ক্রিনশট প্লেসহোল্ডার:
'থার্মাল প্রিন্টার হার্ডওয়্যার কনফিগারেশন' বিভাগটি সংযোগের ধরন বড়ি (ব্লুটুথ, ইউএসবি, ওয়েব প্রিন্ট), কাগজের প্রস্থ টগল (58 মিমি 2-ইঞ্চি বনাম 80 মিমি 3-ইঞ্চি), 'ব্লুটুথ প্রিন্টার জোড়া' বোতাম এবং 'প্রিন্ট টেস্ট রসিদ' বোতাম দেখাচ্ছে।
বিকল্প A: একটি ব্লুটুথ প্রিন্টার সেট আপ করা (অ্যান্ড্রয়েড ফোন বা ট্যাবলেটে)#
- আপনার পোর্টেবল ব্লুটুথ থার্মাল প্রিন্টার চালু করুন।
- অ্যাপে সেটিংস > থার্মাল প্রিন্টার এ যান।
- সংযোগ মোড হিসাবে "ব্লুটুথ" নির্বাচন করুন৷
- আপনার কাগজের প্রস্থ চয়ন করুন: 58 মিমি (2-ইঞ্চি) বা 80 মিমি (3-ইঞ্চি)।
- "🔵 পেয়ার ব্লুটুথ প্রিন্টার" এ আলতো চাপুন।
- আপনার ফোনের স্ক্রিনে একটি ডিভাইস তালিকা প্রদর্শিত হবে। আপনার প্রিন্টারের নাম ট্যাপ করুন (যেমন MTP-II, POS-58, অথবা Bluetooth Printer)।
- "🖨️ প্রিন্ট টেস্ট রসিদ" এ আলতো চাপুন।
- BahiKhata Green লোগো সহ একটি পরিষ্কার পরীক্ষা স্লিপ অবিলম্বে আপনার প্রিন্টার থেকে রোল আউট হবে! 🎉
বিকল্প B: একটি USB প্রিন্টার সেট আপ করা (উইন্ডোজ/ম্যাক ডেস্কটপ বা ল্যাপটপে)#
- আপনার কম্পিউটারে আপনার থার্মাল প্রিন্টারের USB কেবলটি প্লাগ করুন৷
- অ্যাপে, সেটিংস > থার্মাল প্রিন্টার এ যান।
- "USB" মোড নির্বাচন করুন৷
- "ইউএসবি প্রিন্টার সংযোগ করুন" ক্লিক করুন এবং পপআপ উইন্ডো থেকে আপনার প্রিন্টার নির্বাচন করুন৷
- নিশ্চিত করতে "প্রিন্ট টেস্ট রসিদ" ক্লিক করুন।
🏬 5. মান্ডি শাখা ও স্টল পরিচালনা করা (শাখায়)#
যদি আপনার ব্যবসা একাধিক স্টল, কোল্ড স্টোরেজ বা গোডাউনে প্রসারিত হয়:
📸 স্ক্রিনশট প্লেসহোল্ডার:
'শাখা ও স্টল ব্যবস্থাপনা' টেবিল স্টল নম্বর, পরিচালকের নাম, যোগাযোগ নম্বর এবং '+ শাখা যোগ করুন' বোতাম সহ সক্রিয় শাখাগুলি দেখায়।
- শাখা বিভাগে, ক্লিক করুন "+ শাখা যোগ করুন (নাই শাখা যোগ করুন)"।
- শাখার নাম লিখুন (যেমন স্টল #45 - পেঁয়াজের পাইকারি) এবং ঠিকানা।
- "শাখা সংরক্ষণ করুন" ক্লিক করুন।
- আপনি এবং আপনার কর্মীরা এখন শীর্ষ মেনু থেকে এই নতুন শাখায় যেতে পারেন!
💾 6. ডেটা ব্যাকআপ এবং পুনরুদ্ধার (ডেটা অ্যাকাউন্ট ও নিরাপত্তা)#
আপনার ব্যবসা তথ্য মূল্যবান. যদিও আপনার ডেটা নিরাপদে ক্লাউডে ব্যাক আপ করা হয়েছে, আপনি যেকোনো সময় নিজের অফলাইন কপিও ডাউনলোড করতে পারেন:
📸 স্ক্রিনশট প্লেসহোল্ডার:
'ডেটা ব্যাকআপ এবং এক্সপোর্ট' কার্ড 'এক্সপোর্ট ফুল বিজনেস ব্যাকআপ (JSON)', 'শেষ 30 দিন রপ্তানি করুন' এবং 'ফাইল থেকে ডেটা পুনরুদ্ধার করুন' ড্রপজোনের জন্য ডাউনলোড বোতাম দেখাচ্ছে।
- ব্যাকআপ ডাউনলোড করুন: আপনার কম্পিউটার বা ফোন স্টোরেজে আপনার সমস্ত গ্রাহক, সরবরাহকারী, বিক্রয়, কেনাকাটা এবং স্টকের সম্পূর্ণ অনুলিপি সংরক্ষণ করতে "সম্পূর্ণ ব্যবসার ব্যাকআপ ডাউনলোড করুন" ক্লিক করুন৷
- ডেটা পুনরুদ্ধার করুন: জরুরী ক্ষেত্রে বা একটি নতুন সার্ভারে স্থানান্তরিত হলে, "ব্যাকআপ ফাইল থেকে পুনরুদ্ধার করুন" নির্বাচন করুন এবং আপনার সংরক্ষিত ব্যাকআপ ফাইল আপলোড করুন৷
❓ প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন (FAQ)#
প্রশ্ন 1: কোন থার্মাল প্রিন্টার মডেল আমি কিনব?
যেকোনো স্ট্যান্ডার্ড ESC/POS 58mm (2-ইঞ্চি) বা 80mm (3-ইঞ্চি) ব্লুটুথ বা USB থার্মাল প্রিন্টার অ্যামাজনে বা স্থানীয় বাজারে উপলব্ধ (যেমন Everycom, NGX, POS-58, Citizen, TVS, Epson) ⟦BRAND1_0 এর সাথে নির্বিঘ্নে কাজ করে।
প্রশ্ন 2: থার্মাল প্রিন্টারের জন্য কি কালি বা কার্তুজের প্রয়োজন হয়?
না! থার্মাল প্রিন্টার তাপ-সংবেদনশীল কাগজের রোল ব্যবহার করে। আপনাকে কখনই অগোছালো কালি বা টোনার কার্টিজ কিনতে বা রিফিল করতে হবে না। একটি আদর্শ ₹20 পেপার রোল শত শত গ্রাহকের রসিদ প্রিন্ট করতে পারে।
প্রশ্ন 3: আমি কি মুদ্রিত রসিদগুলিতে হেডার টেক্সট কাস্টমাইজ করতে পারি?
হ্যাঁ! দোকানের নাম, মান্ডি ঠিকানা, ফোন নম্বর, এবং শুভেচ্ছা বার্তা যাই হোক না কেন (যেমন ধন্যবাদ / پھر پدھریں) আপনি দোকানের প্রোফাইলে প্রবেশ করান প্রতিটি রসিদে স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রিন্ট হয়ে যাবে।
➡️ পরবর্তী ধাপ:#
মান্ডিতে ইন্টারনেট বন্ধ হয়ে গেলে কী হবে? অধ্যায় 13: অফলাইন মোড এবং অটো-সিঙ্ক এ অ্যাপটি কীভাবে মসৃণভাবে কাজ চালিয়ে যায় তা জানুন।