પ્રકરણ 12: સેટિંગ્સ, પ્રિન્ટર અને પસંદગીઓ (સેટિંગ્સ અને થર્મલ પ્રિન્ટર)
સેટિંગ્સ પેજ તમને તમારો મંડી વ્યવસાય જે રીતે ઓપરેટ કરે છે તેની સાથે મેચ કરવા માટે તમને BahiKhata Green કસ્ટમાઇઝ કરવા દે છે—પેપર સ્લિપ પર તમારી દુકાનનું નામ છાપવાથી લઈને બ્લૂટૂથ રિસિપ્ટ પ્રિન્ટર્સ અને ડિફૉલ્ટ મંડી કમિશન રેટને ગોઠવવા સુધી.
⚙️ 1. સેટિંગ્સ પૃષ્ઠની ઝાંખી#
નેવિગેશન મેનૂમાં "સેટિંગ્સ (સેટિંગ્સ)" પર ક્લિક કરો:
📸 સ્ક્રીનશોટ પ્લેસહોલ્ડર:
સંસ્થા પ્રોફાઇલ, મંડી ટ્રેડ ડિફોલ્ટ્સ, થર્મલ પ્રિન્ટર હાર્ડવેર સેટઅપ, બ્રાન્ચ મેનેજમેન્ટ અને બેકઅપ અને રીસ્ટોર માટેના ટેબ/વિભાગો દર્શાવતી સેટિંગ્સ પૃષ્ઠ ઝાંખી.
🏪 2. દુકાન અને સંસ્થાની પ્રોફાઇલ (દુકાનનું નામ અને ખબર)#
તમે અહીં જે વિગતો દાખલ કરશો તે તમામ પ્રિન્ટેડ રસીદો અને WhatsApp ડિજિટલ બિલની ટોચ પર દેખાશે:
📸 સ્ક્રીનશોટ પ્લેસહોલ્ડર:
'સંસ્થા પ્રોફાઇલ' ફોર્મ વ્યવસાય/મંડી વેપારનું નામ, સંપર્ક ફોન નંબર, ઈમેલ, મંડી સરનામું/સ્ટોલ નંબર અને ચલણ (INR - ₹) માટે ફીલ્ડ દર્શાવે છે.
તમારી દુકાનની વિગતો કેવી રીતે અપડેટ કરવી:#
- ક્લિક કરો "શોપની વિગતો સંપાદિત કરો (દુકાન વિગતો બદલો)".
- દાખલ કરો:
- વેપાર/ પેઢીનું નામ: (દા.ત. શ્રી ગણેશ વેજીટેબલ ટ્રેડર્સ).
- ફોન નંબર: પૂછપરછ માટે ગ્રાહકના બિલ પર પ્રિન્ટ કરેલ મોબાઈલ નંબર.
- મંડીનું સરનામું: (દા.ત. દુકાન નંબર 14, APMC ફળ અને શાકભાજીની મંડી, વાશી).
- "સેવ ચેન્જીસ" પર ક્લિક કરો.
🌾 3. મંડી ટ્રેડ ડિફોલ્ટ્સ (कमिशन व हम्माली पुलिस)#
દરેક બિલ પર સમાન કમિશન રેટ અથવા લેબર ચાર્જ લખીને કંટાળી ગયા છો? એકવાર તમારા માનક ડિફોલ્ટ્સ સેટ કરો:
📸 સ્ક્રીનશોટ પ્લેસહોલ્ડર:
'મંડી બિઝનેસ પ્રેફરન્સ' કાર્ડ ડિફોલ્ટ કમિશન રેટ સ્લાઇડર (5%), ડિફોલ્ટ માર્કેટ ફી (1%), ડિફોલ્ટ લેબર કોસ્ટ પ્રતિ બેગ (₹5.00), અને ડિફોલ્ટ પેકેજ પ્રકાર ડ્રોપડાઉન દર્શાવે છે.
- ડિફોલ્ટ મંડી કમિશન (आढ़त / कमीशन %): (દા.ત.
5%અથવા6%). નવા વેચાણ અને ખરીદી બિલ પર સ્વતઃ-ભરો. - ડિફોલ્ટ માર્કેટ ફી (मंडी टैक्स %): (દા.ત.
1%અથવા1.5%). - ડિફોલ્ટ લેબર / હમ્માલી (हम्माली प्रति बोरी): (દા.ત.
₹5.00પ્રતિ બેગ/ક્રેટ). - ડિફોલ્ટ પેકેજ પ્રકાર (પેકિંગ પ્રકાર):
જૂટ બેગ / બોરી,પ્લાસ્ટિક ક્રેટ / ક્રેટ,વુડન બોક્સ / પેટી,નેટ બેગ / જાલીઅથવાકાર્ટનપસંદ કરો.
આ ડિફોલ્ટને તમામ બિલિંગ સ્ક્રીન પર લાગુ કરવા માટે "સેવ પ્રિફરન્સ" પર ક્લિક કરો.
🖨️ 4. થર્મલ રીસીપ્ટ પ્રિન્ટર સેટઅપ (બ્લુટુથ અને યુએસબી)#
BahiKhata Green ઇન્સ્ટન્ટ, ઇન્કલેસ થર્મલ રસીદ પ્રિન્ટરને સપોર્ટ કરે છે જેથી તમે 2 સેકન્ડથી ઓછા સમયમાં ટકાઉ 2-ઇંચ અથવા 3-ઇંચની રસીદો પ્રિન્ટ કરી શકો.
📸 સ્ક્રીનશોટ પ્લેસહોલ્ડર:
'થર્મલ પ્રિન્ટર હાર્ડવેર કન્ફિગરેશન' વિભાગ કનેક્શન ટાઈપ પિલ્સ (બ્લુટુથ, યુએસબી, વેબ પ્રિન્ટ), પેપર પહોળાઈ ટોગલ (58 મીમી 2-ઈંચ વિ 80 મીમી 3-ઈંચ), 'બ્લુટુથ પ્રિન્ટરની જોડી' બટન અને 'પ્રિન્ટ ટેસ્ટ રિસીપ્ટ' બટન દર્શાવે છે.
વિકલ્પ A: બ્લૂટૂથ પ્રિન્ટર સેટ કરવું (એન્ડ્રોઇડ ફોન અથવા ટેબ્લેટ પર)#
- તમારા પોર્ટેબલ બ્લૂટૂથ થર્મલ પ્રિન્ટરને ચાલુ કરો.
- એપ્લિકેશનમાં સેટિંગ્સ > થર્મલ પ્રિન્ટર પર જાઓ.
- કનેક્શન મોડ તરીકે "બ્લુટુથ" પસંદ કરો.
- તમારા કાગળની પહોળાઈ પસંદ કરો: 58mm (2-inch) અથવા 80mm (3-inch).
- "🔵 બ્લૂટૂથ પ્રિન્ટરની જોડી બનાવો" પર ટૅપ કરો.
- તમારા ફોનની સ્ક્રીન પર ઉપકરણની સૂચિ દેખાશે. તમારા પ્રિન્ટર નામ પર ટેપ કરો (દા.ત. MTP-II, POS-58, અથવા Bluetooth Printer).
- ટેપ કરો "🖨️ ટેસ્ટ રસીદ છાપો".
- BahiKhata Green લોગો સાથેની સ્વચ્છ ટેસ્ટ સ્લિપ તરત જ તમારા પ્રિન્ટરમાંથી બહાર આવશે! 🎉
વિકલ્પ B: યુએસબી પ્રિન્ટર સેટ કરવું (વિન્ડોઝ / મેક ડેસ્કટોપ અથવા લેપટોપ પર)#
- તમારા થર્મલ પ્રિન્ટરની USB કેબલને તમારા કમ્પ્યુટરમાં પ્લગ કરો.
- એપ્લિકેશનમાં, સેટિંગ્સ > થર્મલ પ્રિન્ટર પર જાઓ.
- "USB" મોડ પસંદ કરો.
- "USB પ્રિન્ટરને કનેક્ટ કરો" પર ક્લિક કરો અને પોપઅપ વિન્ડોમાંથી તમારું પ્રિન્ટર પસંદ કરો.
- પુષ્ટિ કરવા માટે "પ્રિન્ટ ટેસ્ટ રસીદ" પર ક્લિક કરો.
🏬 5. મંડી શાખાઓ અને સ્ટોલનું સંચાલન (શાખાઓ)#
જો તમારો વ્યવસાય બહુવિધ સ્ટોલ, કોલ્ડ સ્ટોરેજ અથવા ગોડાઉનમાં વિસ્તરે છે:
📸 સ્ક્રીનશોટ પ્લેસહોલ્ડર:
'શાખાઓ અને સ્ટોલ્સ મેનેજમેન્ટ' ટેબલ સ્ટોલ નંબર, મેનેજરના નામ, સંપર્ક નંબર અને '+ શાખા ઉમેરો' બટન સાથે સક્રિય શાખાઓ દર્શાવે છે.
- શાખા વિભાગમાં, "+ શાખા ઉમેરો (નઈ શાખા ઉમેરો)" પર ક્લિક કરો.
- શાખાનું નામ દાખલ કરો (દા.ત. સ્ટોલ #45 - ડુંગળીનો જથ્થાબંધ) અને સરનામું.
- "સેવ બ્રાન્ચ" પર ક્લિક કરો.
- તમે અને તમારો સ્ટાફ હવે ટોચના મેનૂમાંથી ગમે ત્યારે આ નવી શાખામાં જઈ શકો છો!
💾 6. ડેટા બેકઅપ અને રીસ્ટોર (ડેટા બેંક અને સુરક્ષા)#
તમારો વ્યવસાય ડેટા કિંમતી છે. તમારો ડેટા ક્લાઉડમાં સુરક્ષિત રીતે બેકઅપ લેવાયો હોવા છતાં, તમે કોઈપણ સમયે તમારી પોતાની ઑફલાઇન કૉપિ પણ ડાઉનલોડ કરી શકો છો:
📸 સ્ક્રીનશોટ પ્લેસહોલ્ડર:
'ડેટા બેકઅપ અને નિકાસ' કાર્ડ 'નિકાસ પૂર્ણ વ્યવસાય બેકઅપ (JSON)', 'છેલ્લા 30 દિવસોની નિકાસ' અને 'ફાઇલમાંથી ડેટા પુનઃસ્થાપિત કરો' ડ્રોપઝોન માટે ડાઉનલોડ બટનો દર્શાવે છે.
- બેકઅપ ડાઉનલોડ કરો: તમારા બધા ગ્રાહકો, સપ્લાયર્સ, વેચાણ, ખરીદી અને સ્ટોકની સંપૂર્ણ નકલ તમારા કમ્પ્યુટર અથવા ફોન સ્ટોરેજ પર સાચવવા માટે "સંપૂર્ણ બિઝનેસ બેકઅપ ડાઉનલોડ કરો" પર ક્લિક કરો.
- ડેટા પુનઃસ્થાપિત કરો: કટોકટીના કિસ્સામાં અથવા નવા સર્વર પર સ્થાનાંતરિત થવાના કિસ્સામાં, "બેકઅપ ફાઇલમાંથી પુનઃસ્થાપિત કરો" પસંદ કરો અને તમારી સાચવેલી બેકઅપ ફાઇલ અપલોડ કરો.
❓ વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો (FAQ)#
Q1: મારે કયું થર્મલ પ્રિન્ટર મોડલ ખરીદવું જોઈએ?
કોઈપણ માનક ESC/POS 58mm (2-inch) અથવા 80mm (3-inch) બ્લૂટૂથ અથવા USB થર્મલ પ્રિન્ટર Amazon પર અથવા સ્થાનિક બજારોમાં ઉપલબ્ધ છે (દા.ત. Everycom, NGX, POS-58, Citizen, TVS, Epson) ⟦BRAND1_0 સાથે એકીકૃત રીતે કામ કરે છે.
Q2: શું થર્મલ પ્રિન્ટરને શાહી કે કારતુસની જરૂર પડે છે?
ના! થર્મલ પ્રિન્ટરો ગરમી-સંવેદનશીલ કાગળના રોલનો ઉપયોગ કરે છે. તમારે ક્યારેય અવ્યવસ્થિત શાહી અથવા ટોનર કારતુસ ખરીદવા અથવા ફરીથી ભરવાની જરૂર નથી. પ્રમાણભૂત ₹20 નો પેપર રોલ સેંકડો ગ્રાહક રસીદો પ્રિન્ટ કરી શકે છે.
Q3: શું હું પ્રિન્ટેડ રસીદો પર હેડર ટેક્સ્ટને કસ્ટમાઇઝ કરી શકું?
હા! દુકાનનું જે પણ નામ, મંડીનું સરનામું, ફોન નંબર અને શુભેચ્છા સંદેશ (દા.ત. આભાર / फिर पधारें) તમે દુકાન પ્રોફાઇલમાં દાખલ કરશો તે દરેક રસીદ પર આપમેળે છાપવામાં આવશે.
➡️ આગલું પગલું:#
જો મંડીમાં ઈન્ટરનેટ બંધ થઈ જાય તો શું થશે? **પ્રકરણ 13: ઑફલાઇન મોડ અને ઑટો-સિંક**માં એપ્લિકેશન કેવી રીતે સરળતાથી કામ કરવાનું ચાલુ રાખે છે તે જાણો.