അധ്യായം 08: പേയ്‌മെൻ്റുകളും പണമൊഴുക്കും (ഭൂഗതൻ വ റോക്കഡ ബഹി)

പേയ്‌മെൻ്റ് സ്‌ക്രീൻ നിങ്ങളുടെ മാസ്റ്റർ ക്യാഷ് രജിസ്റ്ററാണ്. ഉപഭോക്താക്കളിൽ നിന്ന് നിങ്ങളുടെ ക്യാഷ് കൗണ്ടറിലേക്ക് വരുന്ന ഓരോ രൂപയും വിതരണക്കാർക്കോ കർഷകർക്കോ പോകുന്ന ഓരോ രൂപയും ഇത് രേഖപ്പെടുത്തുന്നു.

💳 1. പേയ്‌മെൻ്റ് സ്‌ക്രീനിൻ്റെ അവലോകനം#

നാവിഗേഷൻ മെനുവിലെ "പേയ്മെൻ്റുകൾ (ഭൂഗതൻ)" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക:

ഈ പേജിൽ നിങ്ങൾ കാണുന്നത്:#

1. ** ഇന്ന് ആകെ ലഭിച്ചത് (ആജ് കി കുൽ വസൂലി):** എല്ലാ ഉപഭോക്താക്കളിലും വിൽപ്പനയിലും ഇന്ന് ശേഖരിച്ച ആകെ പണം.
2. 🔵 ഇന്ന് പണമടച്ച ആകെ (ആജ് ക കുൽ ഭുഗതാൻ): കർഷകർക്കും വിതരണക്കാർക്കും ട്രാൻസ്പോർട്ടർമാർക്കും നൽകിയ മൊത്തം പണം.
3. ഫിൽട്ടർ ഗുളികകൾ: ഇൻകമിംഗ് കളക്ഷനുകൾ മാത്രം കാണാൻ "സ്വീകരിച്ചത് (जमा)" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, അല്ലെങ്കിൽ ഔട്ട്‌ഗോയിംഗ് വിതരണക്കാരുടെ പേയ്‌മെൻ്റുകൾ കാണാൻ "പെയ്ഡ് (നികാസി)".
4. തിരയൽ ബാർ: ഉപഭോക്താവിൻ്റെ/വിതരണക്കാരൻ്റെ പേരോ രസീത് നമ്പറോ ഉപയോഗിച്ച് ഏതെങ്കിലും പേയ്‌മെൻ്റ് ഇടപാടിനായി തിരയുക.
5. ** ഇടപാടുകളുടെ പട്ടിക:** തീയതി/സമയം, പാർട്ടിയുടെ പേര്, തരം (സ്വീകരിച്ചത് / പണമടച്ചത്), പേയ്‌മെൻ്റ് മോഡ് (പണം, യുപിഐ, ബാങ്ക്), തുക, ആക്ഷൻ ബട്ടണുകൾ (പ്രിൻ്റ് സ്ലിപ്പ്, വാട്ട്‌സ്ആപ്പിൽ പങ്കിടുക) എന്നിവ കാണിക്കുന്നു.

➕ 2. ഘട്ടം ഘട്ടമായി: ഒരു പേയ്‌മെൻ്റ് എങ്ങനെ രേഖപ്പെടുത്താം#

graph TD
    A[Click '+ Record Payment'] --> B[Choose: Received from Customer OR Paid to Supplier]
    B --> C[Select Party Name & Enter Amount]
    C --> D[Select Mode: Cash / UPI / Bank Transfer]
    D --> E[Save & Print Slip or Send on WhatsApp]

ഘട്ടം 1: പേയ്‌മെൻ്റ് ഡയലോഗ് തുറക്കുക#

പച്ച "+ പേയ്‌മെൻ്റ് റെക്കോർഡ് ചെയ്യുക (ഭൂഗതൻ ദർജ് കരെം)" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

ഘട്ടം 2: പേയ്‌മെൻ്റ് തരം തിരഞ്ഞെടുക്കുക#

• ** പണം ലഭിച്ചു (ഗ്രാഹക് സെ പ്രാപ്ത് / വസൂലി):** ഒരു ഉപഭോക്താവ് നിങ്ങൾക്ക് പണം നൽകുമ്പോഴോ UPI വഴി പണം നൽകുമ്പോഴോ ഇത് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
• 🔴 പണമടച്ച പണം (സപ്ലയർ കോ ദിയ / നികാസി): നിങ്ങൾ ഒരു കർഷകനോ വിതരണക്കാരനോ പണം നൽകുമ്പോൾ ഇത് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

ഘട്ടം 3: പാർട്ടിയുടെ പേര് തിരഞ്ഞെടുക്കുക (ഗ്രഹം അല്ലെങ്കിൽ സപ്ലൈയർ ചുനെം)#

അവരുടെ പേരോ ഫോൺ നമ്പറോ ടൈപ്പ് ചെയ്യാൻ ആരംഭിച്ച് ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് അവരെ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

ഘട്ടം 4: തുകയും പേയ്‌മെൻ്റ് മോഡ് നൽകുക#

• തുക (രാശി): തുക ടൈപ്പ് ചെയ്യുക (ഉദാ. ₹10,000).
• പേയ്മെൻ്റ് രീതി:
  • 💵 പണം (नकद): ഫിസിക്കൽ കറൻസി നോട്ടുകൾ നിങ്ങളുടെ കൗണ്ടറിൽ.
  • 📱 UPI / QR (ऑनलाइन): Google Pay, PhonePe, Paytm, BHIM.
  • 🏦 ബാങ്ക് കൈമാറ്റം: NEFT, RTGS, IMPS.
  • 📝 ചെക്ക്: റഫറൻസ് ബോക്സിൽ 6 അക്ക ചെക്ക് നമ്പർ നൽകുക.

ഘട്ടം 5: സംരക്ഷിച്ച് പങ്കിടുക#

• റെക്കോർഡ് ചെയ്യാൻ "പേയ്മെൻ്റ് സംരക്ഷിക്കുക" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
• ഒരു പേപ്പർ വൗച്ചർ പ്രിൻ്റ് ചെയ്യാൻ "🖨️ പ്രിൻ്റ് രസീത്" ടാപ്പ് ചെയ്യുക.
• പാർട്ടിക്ക് തൽക്ഷണ ഡിജിറ്റൽ രസീത് അയയ്ക്കാൻ "📲 WhatsApp" ടാപ്പ് ചെയ്യുക!

🖨️ 3. പേയ്‌മെൻ്റ് വൗച്ചറുകളും രസീതുകളും അച്ചടിക്കുന്നു#

നിങ്ങൾ ഒരു ഉപഭോക്താവിന് ഫിസിക്കൽ ഒപ്പിട്ട രസീത് നൽകണമോ അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ ഷോപ്പ് ഫയലിനായി ഒരു പേപ്പർ വൗച്ചർ സൂക്ഷിക്കണോ എന്ന്:

1. ഏതെങ്കിലും ഇടപാടിന് അടുത്തുള്ള പ്രിൻറർ ഐക്കൺ 🖨️ ടാപ്പ് ചെയ്യുക.
2. ഒരു തെർമൽ രസീത് ഡയലോഗ് നിങ്ങളുടെ ഷോപ്പിൻ്റെ പേര്, പാർട്ടിയുടെ പേര്, വാക്കുകളിലെ തുക, തീയതി, കാഷ്യർ സിഗ്നേച്ചർ ലൈൻ എന്നിവ ഉപയോഗിച്ച് പോപ്പ് അപ്പ് ചെയ്യും.
3. നിങ്ങളുടെ 58mm അല്ലെങ്കിൽ 80mm പ്രിൻ്ററിൽ പ്രിൻ്റ് ചെയ്യാൻ "പ്രിൻ്റ്" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക!

🌙 4. പ്രതിദിന ക്യാഷ് ഡ്രോയർ അനുരഞ്ജനം (ദുക്കാൻ ഗല്ലാ മിലാൻ)#

എല്ലാ വ്യാപാര ദിനത്തിൻ്റെയും അവസാനം, നിങ്ങളുടെ ഷോപ്പ് അടയ്ക്കുന്നതിന് മുമ്പ്:

1. നിങ്ങളുടെ ഡാഷ്‌ബോർഡ് അല്ലെങ്കിൽ പേയ്‌മെൻ്റ് പേജ് നോക്കുക.
2. നെറ്റ് കാഷ് ഇൻ ഹാൻഡ് ശ്രദ്ധിക്കുക:
   $$\text{പ്രതീക്ഷിച്ച ഡ്രോയർ ക്യാഷ്} = \text{ഓപ്പണിംഗ് മോർണിംഗ് കാഷ്} + \text{ഇന്നത്തെ പണം} - \text{ഇന്നത്തെ പണം}$$
3. നിങ്ങളുടെ ഡ്രോയറിലെ ഫിസിക്കൽ ക്യാഷ് നോട്ടുകൾ എണ്ണുക (ഗല്ല).
4. രണ്ട് സംഖ്യകളും തികച്ചും പൊരുത്തപ്പെടണം!

❓ പതിവായി ചോദിക്കുന്ന ചോദ്യങ്ങൾ (FAQ)#

Q1: ക്വിക്ക് സെയിൽ ബില്ലിംഗ് സമയത്ത് ഒരു ഉപഭോക്താവ് നേരിട്ട് പണമടച്ചാൽ, അത് സ്വയമേവ ഇവിടെ രേഖപ്പെടുത്തുമോ?

അതെ! ബില്ലിംഗ് സമയത്ത് എടുക്കുന്ന എല്ലാ പണവും അല്ലെങ്കിൽ UPI പേയ്‌മെൻ്റും പേയ്‌മെൻ്റ് രജിസ്റ്ററിൽ സ്വയമേവ ലോഗ് ചെയ്യപ്പെടും. നിങ്ങൾ അത് രണ്ടുതവണ നൽകേണ്ടതില്ല.

Q2: ഒരു ഉപഭോക്താവ് എനിക്ക് ഒരു പോസ്റ്റ്-ഡേറ്റഡ് ചെക്ക് നൽകിയാലോ?

നിങ്ങളുടെ ബാങ്ക് അക്കൗണ്ടിലേക്ക് ചെക്ക് മായ്‌ക്കുന്ന ദിവസം പേയ്‌മെൻ്റ് രേഖപ്പെടുത്തുക. നോട്ട്സ് ഫീൽഡിൽ നിങ്ങൾക്ക് ചെക്ക് നമ്പർ എഴുതാം.

Q3: അബദ്ധത്തിൽ ചെയ്ത ഒരു ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് പേയ്‌മെൻ്റ് എൻട്രി എനിക്ക് ഇല്ലാതാക്കാനാകുമോ?

നിങ്ങൾ അബദ്ധത്തിൽ രണ്ടുതവണ പേയ്‌മെൻ്റ് നൽകിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ ഷോപ്പ് ഉടമ/മാനേജറുമായി സംസാരിക്കുക. അവർക്ക് അവരുടെ മാനേജ്‌മെൻ്റ് സ്‌ക്രീനിൽ നിന്ന് ഇടപാട് എഡിറ്റ് ചെയ്യാനോ റിവേഴ്‌സ് ചെയ്യാനോ കഴിയും.

➡️ അടുത്ത ഘട്ടം:#

ചായ, വൈദ്യുതി, വാടക, ജീവനക്കാരുടെ വേതനം തുടങ്ങിയ കട ചെലവുകൾ എങ്ങനെ ട്രാക്ക് ചെയ്യാമെന്ന് ഇപ്പോൾ നമുക്ക് പഠിക്കാം അധ്യായം 09: ചെലവ് മാനേജ്മെൻ്റ്.