അധ്യായം 11: സ്റ്റാഫ് & റോൾസ് മാനേജ്മെൻ്റ് (കർമചാരി വ അധികാര പ്രബന്ധം)
നിങ്ങളുടെ മാൻഡി ബിസിനസ്സിൽ സഹായികളെയോ ബില്ലിംഗ് ക്ലാർക്കുമാരെയോ ഗോഡൗൺ മാനേജർമാരെയോ നിയമിക്കുമ്പോൾ, നിങ്ങളുടെ സ്വകാര്യ ലാഭ നമ്പറുകളിലേക്കോ മുൻകാല റെക്കോർഡുകൾ ഇല്ലാതാക്കാനുള്ള കഴിവിലേക്കോ അവർക്ക് ആക്സസ് നൽകാതെ വേഗത്തിൽ ബില്ലുകൾ ഉണ്ടാക്കണമെന്ന് നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നു.
BahiKhata Green ശക്തവും എന്നാൽ ഉപയോഗിക്കാൻ എളുപ്പമുള്ളതുമായ സ്റ്റാഫും അനുമതികളും സിസ്റ്റം ഉൾപ്പെടുന്നു.
👥 1. എന്തുകൊണ്ടാണ് ഓരോ സ്റ്റാഫ് അംഗത്തിനും അവരുടെ സ്വന്തം ലോഗിൻ നൽകുന്നത്?#
💡 മണ്ഡി ബിസിനസ്സ് സുരക്ഷയ്ക്കുള്ള മികച്ച പരിശീലനം:
നിങ്ങളുടെ ഉടമയുടെ ലോഗിൻ പാസ്വേഡ് ഒരിക്കലും നിങ്ങളുടെ സ്റ്റാഫുമായി പങ്കിടരുത്.
വ്യക്തിഗത സ്റ്റാഫ് അക്കൗണ്ടുകളുടെ പ്രയോജനങ്ങൾ:#
- ഓഡിറ്റ് അക്കൌണ്ടബിലിറ്റി: ഓരോ വിൽപ്പനയും പർച്ചേസ് സ്ലിപ്പും പണ ശേഖരണവും പാഴാക്കുന്ന എൻട്രിയും അതിൽ പ്രവേശിച്ച സ്റ്റാഫ് അംഗത്തിൻ്റെ കൃത്യമായ പേരും സമയവും രേഖപ്പെടുത്തുന്നു.
- സ്വകാര്യത: കാഷ്യർമാർ ബില്ലിംഗ്, പേയ്മെൻ്റ് സ്ക്രീനുകൾ മാത്രമേ കാണൂ. അവർക്ക് നിങ്ങളുടെ മൊത്തത്തിലുള്ള ഷോപ്പ് അറ്റാദായമോ സെൻസിറ്റീവ് സാമ്പത്തിക റിപ്പോർട്ടുകളോ കാണാൻ ** കഴിയില്ല.
- വഞ്ചന തടയൽ: സ്റ്റാഫിന് ഉടമയുടെ അനുമതിയില്ലാതെ പഴയ ബില്ലുകൾ ഇല്ലാതാക്കാനോ മുൻകാല ലെഡ്ജർ എൻട്രികൾ മാറ്റാനോ കഴിയില്ല.
- മൾട്ടി-ഡിവൈസ് ബില്ലിംഗ്: രാവിലെ തിരക്കുള്ള സമയങ്ങളിൽ ഒന്നിലധികം കാഷ്യർമാർക്ക് വ്യത്യസ്ത ഫോണുകളിൽ ഒരേസമയം ബിൽ ചെയ്യാം.
🛡️ 2. സ്റ്റാഫ് റോളുകൾ മനസ്സിലാക്കൽ (ഭൂമികാം)#
സ്റ്റാൻഡേർഡ് പ്രീ-കോൺഫിഗർ ചെയ്ത റോളുകളുമായാണ് ആപ്പ് വരുന്നത്:
| പങ്ക് | അവർക്ക് എന്ത് ചെയ്യാൻ കഴിയും | എന്താണ് തടഞ്ഞത് / മറച്ചിരിക്കുന്നത് |
|---|---|---|
| 👑 ഉടമ (മാലിക്) | എല്ലാത്തിനും പൂർണ്ണ ആക്സസ്: എല്ലാ ഷോപ്പുകളും/ശാഖകളും, അറ്റാദായ റിപ്പോർട്ടുകൾ, ക്രമീകരണങ്ങൾ, സ്റ്റാഫ് മാനേജ്മെൻ്റ്, സിസ്റ്റം ബാക്കപ്പ്. | ഒന്നുമില്ല (പൂർണ്ണ നിയന്ത്രണം). |
| 👔 മാനേജർ (പ്രബന്ധം) | പ്രതിദിന വിൽപ്പന, വാങ്ങലുകൾ, ഉപഭോക്താവ്/വിതരണക്കാരൻ ഖത്ത, സ്റ്റോക്ക് ക്രമീകരണങ്ങൾ, പ്രതിദിന വിൽപ്പന സംഗ്രഹങ്ങൾ എന്നിവ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു. | സിസ്റ്റം ക്രമീകരണങ്ങൾ മാറ്റാനോ ഉടമ തലത്തിലുള്ള വാർഷിക ലാഭ റിപ്പോർട്ടുകൾ കാണാനോ കഴിയില്ല. |
| 🛒 കാഷ്യർ (ബിലിംഗ് ഓപറേറ്റർ) | ദ്രുത വിൽപ്പന സൃഷ്ടിക്കുന്നു, ഉപഭോക്തൃ പണം/UPI പേയ്മെൻ്റുകൾ രേഖപ്പെടുത്തുന്നു, തെർമൽ രസീതുകൾ പ്രിൻ്റ് ചെയ്യുന്നു, വാട്ട്സ്ആപ്പ് ബില്ലുകൾ പങ്കിടുന്നു. | ലാഭ റിപ്പോർട്ടുകൾ കാണാൻ കഴിയില്ല, കഴിഞ്ഞ ബില്ലുകൾ ഇല്ലാതാക്കാൻ കഴിയില്ല, ഷോപ്പ് ക്രമീകരണങ്ങൾ മാറ്റാൻ കഴിയില്ല. |
| 📦 സ്റ്റോർ കീപ്പർ (ഗോദാം പ്രഭാരി) | ഇൻകമിംഗ് പച്ചക്കറി ട്രക്കുകൾ രേഖപ്പെടുത്തുന്നു (വാങ്ങലുകൾ), പച്ചക്കറി പാഴാക്കൽ രേഖപ്പെടുത്തുന്നു, സ്റ്റോക്ക് പരിശോധിക്കുന്നു. | ബില്ലിംഗ് അല്ലെങ്കിൽ ഉപഭോക്തൃ ഖാത ആക്സസ് ചെയ്യാൻ കഴിയില്ല. |
➕ 3. ഘട്ടം ഘട്ടമായി: ഒരു പുതിയ സ്റ്റാഫ് അംഗത്തെ എങ്ങനെ ചേർക്കാം#
നാവിഗേഷൻ മെനുവിലെ "ഉപയോക്താക്കൾ & റോളുകൾ (കർമചാരി വ അധികാരികൾ)" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക:
📸 സ്ക്രീൻഷോട്ട് പ്ലെയ്സ്ഹോൾഡർ:
റോൾ ബാഡ്ജുകൾ, ബ്രാഞ്ച് അസൈൻമെൻ്റുകൾ, സ്റ്റാറ്റസ് ടോഗിളുകൾ, '+ ആഡ് യൂസർ' ബട്ടൺ എന്നിവയുള്ള സജീവ സ്റ്റാഫ് അംഗങ്ങളുടെ ലിസ്റ്റ് കാണിക്കുന്ന ഉപയോക്താക്കളും റോളുകളും പേജ്.
📸 സ്ക്രീൻഷോട്ട് പ്ലെയ്സ്ഹോൾഡർ:
പൂർണ്ണമായ പേര്, ഫോൺ/ഇമെയിൽ, പാസ്വേഡ്, റോൾ ചെക്ക്ബോക്സുകൾ (കാഷ്യർ, മാനേജർ), ബ്രാഞ്ച് സെലക്ഷൻ ചെക്ക്ബോക്സുകൾ, 'ഉപയോക്താവിനെ സൃഷ്ടിക്കുക' ബട്ടൺ എന്നിവയ്ക്കുള്ള ഫീൽഡുകൾ കാണിക്കുന്ന 'പുതിയ ഉപയോക്താവിനെ ചേർക്കുക' ഡയലോഗ്.
ഘട്ടം 1: ആഡ് യൂസർ ഡയലോഗ് തുറക്കുക#
"+ ഉപയോക്താവിനെ ചേർക്കുക (നല്ല കർമചാരി ജോഡേം)" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
ഘട്ടം 2: അക്കൗണ്ട് വിശദാംശങ്ങൾ പൂരിപ്പിക്കുക#
- പേര്: (ഉദാ. അമിത് ശർമ്മ - കാഷ്യർ).
- ഫോൺ / ഉപയോക്തൃനാമം: (ഉദാ.
98123-45678). - പാസ്വേഡ്: അവർക്കായി ഒരു ലളിതമായ പാസ്വേഡ് സൃഷ്ടിക്കുക (ഉദാ.
Mandi@123).
ഘട്ടം 3: റോളും ബ്രാഞ്ചും തിരഞ്ഞെടുക്കുക#
- ** റോൾ അസൈൻ ചെയ്യുക:** അവരുടെ ജോലിക്കായി ബോക്സ് ചെക്കുചെയ്യുക (ഉദാ. ☑️ കാഷ്യർ).
- മണ്ടി ശാഖകൾ ഏൽപ്പിക്കുക: അവർ ഏത് കടയിലോ സ്റ്റാളിലോ പ്രവർത്തിക്കുന്നുണ്ടെന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കുക (ഉദാ. ☑️ ഷോപ്പ് #12 - ഗ്രീൻ വെജിറ്റബിൾസ്).
ഘട്ടം 4: "ഉപയോക്താവിനെ സൃഷ്ടിക്കുക" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക#
പുതിയ സ്റ്റാഫ് അംഗത്തിന് ഇപ്പോൾ അവരുടെ ഫോണിലോ കമ്പ്യൂട്ടറിലോ BahiKhata Green തുറക്കാനും അവരുടെ ഫോൺ നമ്പറും പാസ്വേഡും ഉപയോഗിച്ച് ഉടൻ ലോഗിൻ ചെയ്യാനും കഴിയും!
🔒 4. പാസ്വേഡുകൾ എഡിറ്റുചെയ്യൽ, നിർജ്ജീവമാക്കൽ അല്ലെങ്കിൽ പുനഃസജ്ജമാക്കൽ#
ഒരു ജീവനക്കാരൻ ഡ്യൂട്ടി മാറ്റുകയോ പാസ്വേഡ് മറക്കുകയോ അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ കടയിൽ നിന്ന് പുറത്തുപോകുകയോ ചെയ്താൽ:
- Users List ൽ, അവരുടെ പേര് കണ്ടെത്തി "✏️ Edit" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- പാസ്വേഡ് മാറ്റാൻ: പാസ്വേഡ് ബോക്സിൽ ഒരു പുതിയ പാസ്വേഡ് ടൈപ്പ് ചെയ്ത് സേവ് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- ഒരു മുൻ ജീവനക്കാരനെ നിർജ്ജീവമാക്കാൻ: അവരുടെ സ്റ്റാറ്റസ് ആക്ടീവ് എന്നതിൽ നിന്ന് നിഷ്ക്രിയ (നിഷ്ക്രിയ) എന്നതിലേക്ക് മാറ്റുക. ഏതെങ്കിലും ഉപകരണത്തിൽ ലോഗിൻ ചെയ്യുന്നതിൽ നിന്ന് അവരെ ഉടൻ തടയും!
⏱️ 5. താൽക്കാലിക എമർജൻസി ഗ്രാൻ്റുകൾ (അസ്ഥായി അനുമതി)#
ഒരു കാഷ്യർക്ക് 2 മണിക്കൂർ മുമ്പ് ഒരു ബില്ലിൽ ഒരു തെറ്റ് സംഭവിക്കുകയും അത് എഡിറ്റ് ചെയ്യേണ്ടതുണ്ടെങ്കിൽ അവരെ ഒരു സ്ഥിരം മാനേജരാക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നില്ലെങ്കിലോ?
📸 സ്ക്രീൻഷോട്ട് പ്ലെയ്സ്ഹോൾഡർ:
- ക്രമീകരണങ്ങളിലെ 'താത്കാലിക അനുമതി ഗ്രാൻ്റ്' വിഭാഗം ഉപയോക്തൃ സെലക്ടർ, ഓപ്പറേഷൻ സെലക്ടർ (ഉദാ. സെയിൽസ് എഡിറ്റ് ചെയ്യുക), കാലഹരണപ്പെടുന്ന ദൈർഘ്യം (ഉദാ. 2 മണിക്കൂർ), 'താത്കാലിക ആക്സസ് അനുവദിക്കുക' ബട്ടൺ എന്നിവ കാണിക്കുന്നു.*
- ക്രമീകരണങ്ങൾ > താൽക്കാലിക ഗ്രാൻ്റുകൾ എന്നതിലേക്ക് പോകുക.
- സ്റ്റാഫ് അംഗത്തിൻ്റെ പേര് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- പ്രവർത്തനം തിരഞ്ഞെടുക്കുക (ഉദാ. കഴിഞ്ഞ ബില്ലുകൾ എഡിറ്റ് ചെയ്യുക).
- ദൈർഘ്യം സജ്ജമാക്കുക (ഉദാ.
2 മണിക്കൂർ). - "ആക്സസ് അനുവദിക്കുക" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- കാഷ്യർക്ക് നിർദ്ദിഷ്ട ഫിക്സ് ചെയ്യാൻ കഴിയും, ടൈമർ തീരുമ്പോൾ അവരുടെ അനുമതി യാന്ത്രികമായി കാലഹരണപ്പെടും!
❓ പതിവായി ചോദിക്കുന്ന ചോദ്യങ്ങൾ (FAQ)#
Q1: എനിക്ക് എത്ര സ്റ്റാഫ് ലോഗിനുകൾ സൃഷ്ടിക്കാനാകും?
നിങ്ങളുടെ എല്ലാ കൗണ്ടറുകൾക്കും സഹായികൾക്കും ഗോഡൗണുകൾക്കുമായി നിങ്ങളുടെ ഷോപ്പിന് ആവശ്യമുള്ളത്ര സ്റ്റാഫ് ലോഗിനുകൾ നിങ്ങൾക്ക് സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും.
Q2: ഒരു കാഷ്യർക്ക് മറ്റ് ബ്രാഞ്ചുകളുടെ ഡാറ്റ കാണാൻ കഴിയുമോ?
ഇല്ല. ബ്രാഞ്ച് 1-ലേക്ക് നിങ്ങൾ ഒരു കാഷ്യറെ നിയമിച്ചാൽ, അവർ ബ്രാഞ്ച് 1-ന് വേണ്ടിയുള്ള ഇടപാടുകളും സ്റ്റോക്കും മാത്രമേ കാണൂ. അവർക്ക് മറ്റ് ശാഖകൾ കാണാനോ പരിഷ്കരിക്കാനോ കഴിയില്ല.
Q3: ഒരു സ്റ്റാഫ് അംഗത്തിന് സ്വന്തം ലോഗിൻ പാസ്വേഡ് മാറ്റാനാകുമോ?
അതെ. ലോഗിൻ ചെയ്തിരിക്കുന്ന ഏതൊരു സ്റ്റാഫ് അംഗത്തിനും അവരുടെ പ്രൊഫൈൽ അവതാർ ടാപ്പുചെയ്യാനും ക്രമീകരണങ്ങളിലേക്ക് പോകാനും അവരുടെ സ്വന്തം പാസ്വേഡ് എപ്പോൾ വേണമെങ്കിലും അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യാനും കഴിയും.
➡️ അടുത്ത ഘട്ടം:#
അധ്യായം 12: ക്രമീകരണങ്ങൾ, പ്രിൻ്റർ & മുൻഗണനകൾ എന്നതിൽ നിങ്ങളുടെ ഷോപ്പ് പ്രൊഫൈൽ, മാൻഡി കമ്മീഷൻ നിരക്കുകൾ, ബ്ലൂടൂത്ത് രസീത് പ്രിൻ്ററുകൾ എന്നിവ എങ്ങനെ കോൺഫിഗർ ചെയ്യാമെന്ന് ഇപ്പോൾ പഠിക്കാം.