धडा 01: दैनिक डॅशबोर्ड आणि सकाळचा दिनक्रम

डॅशबोर्ड ही पहिली स्क्रीन आहे जी तुम्ही BahiKhata Green मध्ये लॉग इन करता तेव्हा दिसते. तुमचा डिजिटल मॉर्निंग चॉकबोर्ड म्हणून विचार करा जिथे तुमच्या दुकानाचे सर्व महत्त्वाचे नंबर रिअल-टाइममध्ये स्पष्टपणे दिसतील.

📊 1. मुख्य क्रमांक समजून घेणे (शीर्षस्थानी कार्ड)#

स्क्रीनच्या शीर्षस्थानी, तुम्हाला 4 मुख्य सारांश कार्ड दिसतील जे तुम्ही दिवसभर विक्री करता आणि पेमेंट गोळा करता तेव्हा आपोआप अपडेट होतात.

कार्ड १: आजची विक्री / कुल विक्री 🛍️#

• मोठी संख्या: आज केलेल्या सर्व भाजीपाला विक्रीचे एकूण मूल्य (रोख + उधार दोन्ही).
• बिलांची संख्या: आज तुम्ही किती ग्राहकांची बिले/टोकन्स केली आहेत.
• रोख भाग: आजच्या विक्रीतून किती पैसे ताबडतोब रोखीने दिले गेले.

कार्ड २: कॅश इन / कुल वसूली 💵#

• मोठी संख्या: आज तुमच्या दुकानाच्या काउंटरवर एकूण रोख रक्कम प्राप्त झाली.
• त्यात काय समाविष्ट आहे:
  • आजच्या नवीन विक्रीतून मिळालेली रोख रक्कम.
  • मागील ग्राहक udhar कडून जमा केलेली रोख (जुनी थकबाकी आज भरली).
  • UPI/ऑनलाइन ट्रान्सफर आज प्राप्त झाले.

कार्ड 3: आजची खरेदी / कुल खरेदी 🚚#

• मोठी संख्या: आज शेतकरी आणि घाऊक पुरवठादारांकडून प्राप्त झालेल्या भाजीपाला लॉट/ट्रकचे एकूण मूल्य.
• खूप संख्या: तुम्ही आज किती खरेदी स्लिप/चालन प्रविष्ट केले.
• कॅश पेड: डिलिव्हरीच्या वेळी तुम्ही पुरवठादारांना किती रोख रक्कम दिली.

कार्ड 4: कॅश आउट / कुल पेमेंट 💸#

• मोठा नंबर: आज तुमच्या दुकानाच्या रजिस्टरमध्ये शिल्लक राहिलेली एकूण रोकड.
• त्यात काय समाविष्ट आहे:
  • नवीन भाजीपाला लॉटसाठी पैसे दिले.
  • जुन्या पुरवठादारांना दिलेली देयके.
  • दैनंदिन दुकानाचा खर्च (कामगार, चहा/नाश्ता, मंडी कर, इंधन इ.).

⚡ 2. द्रुत क्रिया बटणे#

डॅशबोर्डच्या उजवीकडे किंवा वरच्या बॅनरवर, तुमच्याकडे मेनूवर क्लिक न करता तुमचे काम झटपट सुरू करण्यासाठी द्रुत शॉर्टकट बटणे आहेत:

• 🟢 नवीन विक्री (नयी विक्री): तुम्हाला थेट क्विक सेल बिलिंग स्क्रीनवर घेऊन जाते.
• 🛒 नवीन खरेदी (नयी खरेदी): येणाऱ्या भाज्यांचे लॉट रेकॉर्ड करण्यासाठी खरेदी एंट्री स्क्रीन उघडते.
• 👥 ग्राहक जोडा (नया ग्राहक): नवीन किरकोळ विक्रेता किंवा हॉटेल खरेदीदार जोडण्यासाठी द्रुत शॉर्टकट.
• 🚚 पुरवठादार जोडा (नया सप्लायर/किसान): नवीन भाजीपाला शेतकरी किंवा पुरवठादार जोडण्यासाठी द्रुत शॉर्टकट.

🔄 ३. मंडी शाखा/दुकाने बदलणे (मंडी दुकान / गाला बदलना)#

मंडीमध्ये तुमच्या मालकीची एकापेक्षा जास्त दुकाने असल्यास (उदाहरणार्थ: गला #12 बटाटा/कांदा आणि गला #45 हिरव्या भाज्या), तुम्ही एका क्लिकने त्यांच्यामध्ये स्विच करू शकता:

1. डाव्या मेनूच्या शीर्षस्थानी शाखा नावाची गोळी वर टॅप करा (मोबाइलवर, वरच्या बारमधील दुकानाच्या नावावर टॅप करा).
2. तुमच्या नोंदणीकृत दुकानांची यादी दिसेल.
3. तुम्हाला व्यवस्थापित करायचे असलेल्या दुकानावर टॅप करा.
4. डॅशबोर्ड, स्टॉक, विक्री आणि खता त्वरित त्या दुकानाच्या डेटावर स्विच होतील!

⏱️ ४. रिफ्रेश बटण (ताज़ा करा)#

डॅशबोर्ड बॅनरच्या शीर्षस्थानी उजवीकडे, तुम्हाला रीफ्रेश बटण 🔄 आढळेल:

• ते कधी वापरले जाते? जर तुमचा रोखपाल दुसऱ्या फोनवर विक्री करत असेल किंवा तुम्ही काही मिनिटांसाठी ऑफलाइन असाल, तर हे बटण टॅप करा.
• हे सर्व्हरवरून नवीनतम थेट डेटा खेचते त्यामुळे तुमची स्क्रीन 100% अद्ययावत आहे.

📋 5. अलीकडील क्रियाकलाप फीड (हाल की विक्री आणि खरेदी)#

सारांश कार्ड्सच्या खाली, तुम्हाला दोन थेट याद्या दिसतील:

1. अलीकडील विक्री (हालची विक्री): ग्राहकाचे नाव, बिलाची रक्कम, पेमेंट स्थिती (🟢 सशुल्क, 🟡 आंशिक, 🔴 देय) आणि WhatsApp वर पाहण्यासाठी किंवा पुन्हा शेअर करण्यासाठी एक-क्लिक बटणासह शेवटची काही ग्राहक बिले दाखवते.
2. अलीकडील खरेदी (हाल की खरेदी): एंटर केलेल्या नवीनतम भाज्यांचे लॉट, पुरवठादाराचे नाव, प्रमाण आणि एकूण बिल दाखवते.

🌅 6. 5-मिनिटांची सकाळ मंडी दिनचर्या#

तुमचा व्यवसाय दररोज अचूक आणि तणावमुक्त ठेवण्यासाठी, आम्ही या साध्या सकाळच्या दिनचर्येची शिफारस करतो:

graph TD
    A[Step 1: Open BahiKhata Green] --> B[Step 2: Check Available Vegetable Stock]
    B --> C[Step 3: Record Incoming Morning Lots from Farmers/Suppliers]
    C --> D[Step 4: Start Morning Sales & Cash Collections]
    D --> E[Step 5: Check Dashboard at Noon to Verify Cash in Hand]

१. स्टेप १: ॲप उघडा आणि तुमच्या शाखेचे नाव बरोबर असल्याची पडताळणी करा.
२. चरण २: कालच्या उरलेल्या भाज्या पाहण्यासाठी तुमचा स्टॉक (स्टॉक) टॅब तपासा.
3. चरण 3: ट्रक आणि पिकअप्स अनलोड केल्याप्रमाणे खरेदी (खरीद) मध्ये सकाळच्या सर्व आगमनांची नोंद करा.
4. चरण ४: उघडा क्विक सेल (बिक्री) आणि घाऊक आणि किरकोळ खरेदीदारांसाठी जलद बिलिंग सुरू करा.
5. चरण 5: दुपारच्या ब्रेकडाउन दरम्यान, डॅशबोर्ड कॅश इन विरुद्ध तुमच्या भौतिक ड्रॉवर रोख तपासा की सर्वकाही जुळत आहे हे सत्यापित करा!

❓ वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न (FAQ)#

प्रश्न 1: माझे कॅश इन माझ्या एकूण विक्रीच्या बरोबरीचे का नाही?

एकूण विक्रीमध्ये रोख आणि उधार (क्रेडिट) विक्रीचा समावेश आहे. कॅश इनमध्ये फक्त वास्तविक रोख आणि UPI पैसे मोजले जातात जे आज तुमच्या रजिस्टरमध्ये भौतिकरित्या प्रविष्ट केले जातात (आज गोळा केलेल्या जुन्या उधारसह).

Q2: माझे रोखपाल डॅशबोर्डवर एकूण नफा पाहू शकतात का?

नाही. बाय डीफॉल्ट, कर्मचारी आणि रोखपाल फक्त विक्री आणि संकलन काउंटर पाहतात. संवेदनशील नफा अहवाल केवळ दुकान मालक किंवा अधिकृत व्यवस्थापकांनाच दिसतो.

Q3: डॅशबोर्ड दर मध्यरात्री रीसेट होतो का?

होय! दररोज सकाळी 12:00 AM (मध्यरात्री), दैनंदिन विक्री आणि दैनंदिन खरेदी काउंटर ताज्या दिवसासाठी ₹0 वर रीसेट केले जातात. तुमची एकूण ग्राहक शिल्लक, पुरवठादार शिल्लक आणि स्टॉक सुरक्षितपणे जतन केले जातात.

➡️ पुढील पायरी:#

आता सकाळच्या गर्दीच्या वेळी विजेचे जलद बिल कसे बनवायचे ते शिकूया! धडा ०२: द्रुत विक्री आणि बिलिंग (POS) वर जा.