धडा 08: पेमेंट्स आणि कॅश फ्लो (भुगतान व रोक बही)

पेमेंट्स स्क्रीन हे तुमचे मास्टर कॅश रजिस्टर आहे. तुमच्या कॅश काउंटरमध्ये ग्राहकांकडून येणारा प्रत्येक रुपया आणि पुरवठादार किंवा शेतकऱ्यांकडे जाणारा प्रत्येक रुपया याची नोंद त्यात होते.

💳 1. पेमेंट स्क्रीनचे विहंगावलोकन#

नेव्हिगेशन मेनूमध्ये "पेमेंट्स (भुगतान)" वर क्लिक करा:

आपण या पृष्ठावर काय पहात आहात:#

1. 🟢 एकूण मिळालेले आज (आजची कुल वसूली): सर्व ग्राहक आणि विक्रीतून आज गोळा केलेले एकूण पैसे.
2. 🔵 एकूण पैसे आज (आज का कुल पे): शेतकरी, पुरवठादार आणि वाहतूकदारांना एकूण रोख रक्कम अदा केली जाते.
3. फिल्टर पिल्स: फक्त येणारे संग्रह पाहण्यासाठी "प्राप्त (जमा)" क्लिक करा किंवा आउटगोइंग सप्लायर पेमेंट पाहण्यासाठी "पेड (निकासी)" वर क्लिक करा.
4. सर्च बार: ग्राहक/पुरवठादाराचे नाव किंवा पावती क्रमांकाद्वारे कोणतेही पेमेंट व्यवहार शोधा.
5. व्यवहार सारणी: तारीख/वेळ, पक्षाचे नाव, प्रकार (प्राप्त/पेड), पेमेंट मोड (रोख, UPI, बँक), रक्कम आणि कृती बटणे (प्रिंट स्लिप, व्हाट्सएप वर शेअर) दाखवते.

➕ 2. चरण-दर-चरण: पेमेंट कसे नोंदवायचे#

graph TD
    A[Click '+ Record Payment'] --> B[Choose: Received from Customer OR Paid to Supplier]
    B --> C[Select Party Name & Enter Amount]
    C --> D[Select Mode: Cash / UPI / Bank Transfer]
    D --> E[Save & Print Slip or Send on WhatsApp]

पायरी 1: पेमेंट डायलॉग उघडा#

हिरव्या "+ रेकॉर्ड पेमेंट (भुगतान दर्ज करा)" बटणावर क्लिक करा.

पायरी २: पेमेंट प्रकार निवडा#

• 🟢 मिळालेले पैसे (ग्राहक से प्राप्त / वसूली): जेव्हा ग्राहक तुम्हाला रोख देतो किंवा UPI द्वारे पैसे देतो तेव्हा हे निवडा.
• 🔴 पैसे दिले (सप्लायर को दिया / निकासी): तुम्ही शेतकरी किंवा पुरवठादाराला पैसे देता तेव्हा हे निवडा.

पायरी 3: पक्षाचे नाव निवडा (ग्राहक किंवा सप्लायर निवडा)#

त्यांचे नाव किंवा फोन नंबर टाइप करणे सुरू करा आणि त्यांना ड्रॉपडाउन सूचीमधून निवडा.

पायरी 4: रक्कम आणि पेमेंट मोड प्रविष्ट करा#

• रक्कम (राशि): रक्कम टाइप करा (उदा. 10,000).
• पेमेंट पद्धत:
  • 💵 रोख (नकद): तुमच्या काउंटरवरील चलनी नोटा.
  • 📱 UPI / QR (ऑनलाइन): Google Pay, PhonePe, Paytm, BHIM.
  • 🏦 बँक हस्तांतरण: NEFT, RTGS, IMPS.
  • 📝 चेक: संदर्भ बॉक्समध्ये 6-अंकी चेक नंबर प्रविष्ट करा.

पायरी 5: सेव्ह करा आणि शेअर करा#

• ते रेकॉर्ड करण्यासाठी "सेव्ह पेमेंट" वर क्लिक करा.
• पेपर व्हाउचर प्रिंट करण्यासाठी "🖨️ प्रिंट पावती" वर टॅप करा.
• पार्टीला झटपट डिजिटल पावती पाठवण्यासाठी "📲 WhatsApp" वर टॅप करा!

🖨️ 3. पेमेंट व्हाउचर आणि पावत्या प्रिंट करणे#

तुम्हाला ग्राहकाला प्रत्यक्ष स्वाक्षरी केलेली पावती द्यायची आहे किंवा तुमच्या दुकानाच्या फाइलसाठी कागदी व्हाउचर ठेवायचे आहे का:

1. कोणत्याही व्यवहाराशेजारी प्रिंटर आयकॉन 🖨️ वर टॅप करा.
2. थर्मल पावती संवाद तुमच्या दुकानाचे नाव, पक्षाचे नाव, शब्दांमध्ये रक्कम, तारीख आणि रोखपाल स्वाक्षरी रेखासह पॉप अप होईल.
3. तुमच्या 58mm किंवा 80mm प्रिंटरवर प्रिंट करण्यासाठी "प्रिंट" क्लिक करा!

🌙 ४. डेली कॅश ड्रॉवर सामंजस्य (दुकान गल्ला मिलान)#

प्रत्येक ट्रेडिंग दिवसाच्या शेवटी, तुमचे दुकान बंद करण्यापूर्वी:

1. तुमचे डॅशबोर्ड किंवा पेमेंट पेज पहा.
2. नेट कॅश इन हॅन्ड लक्षात ठेवा:
   $$\text{Expected Drawer Cash} = \text{ओपनिंग मॉर्निंग कॅश} + \text{आजची कॅश इन} - \text{आजची कॅश आउट}$$
3. तुमच्या ड्रॉवरमधील भौतिक रोख नोटा मोजा (गल्ला).
4. दोन्ही संख्या पूर्णपणे जुळल्या पाहिजेत!

❓ वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न (FAQ)#

Q1: जर ग्राहकाने क्विक सेल बिलिंग दरम्यान थेट पेमेंट केले तर ते येथे आपोआप रेकॉर्ड केले जाते का?

होय! बिलिंग दरम्यान घेतलेले प्रत्येक रोख किंवा UPI पेमेंट पेमेंट रजिस्टरमध्ये आपोआप लॉग इन केले जाते. आपल्याला ते दोनदा प्रविष्ट करण्याची आवश्यकता नाही.

Q2: जर एखाद्या ग्राहकाने मला पोस्ट-डेटेड चेक दिला तर?

चेक प्रत्यक्षात तुमच्या बँक खात्यात क्लिअर होईल त्या दिवशी पेमेंटची नोंद करा. तुम्ही नोट्स फील्डमध्ये चेक नंबर लिहू शकता.

Q3: मी चुकून केलेली डुप्लिकेट पेमेंट एंट्री हटवू शकतो का?

तुम्ही चुकून दोनदा पेमेंट भरले असल्यास, तुमच्या दुकानाच्या मालकाशी/व्यवस्थापकाशी बोला. ते त्यांच्या व्यवस्थापन स्क्रीनवरून व्यवहार संपादित किंवा उलट करू शकतात.

➡️ पुढील पायरी:#

आता चहा, वीज, भाडे आणि कर्मचाऱ्यांचे वेतन यांसारख्या दुकानातील खर्चाचा मागोवा कसा घ्यायचा ते चॅप्टर ०९: एक्सपेन्सेस मॅनेजमेंट मध्ये शिकू या.