धडा 05: पुरवठादार व्यवस्थापन आणि लेजर (सप्लायर व किसान खाते)

तुम्ही शेतकरी, उत्पादक आणि घाऊक पुरवठादार (आढ़ती / सप्लायर) यांच्याकडे काय देणे लागतो याचा मागोवा घेणे तितकेच महत्त्वाचे आहे जितके ग्राहक तुमच्याकडे काय देणे लागतो.

BahiKhata Green तुम्हाला प्रत्येक ट्रकचे आगमन, आगाऊ पेमेंट आणि अंतिम सेटलमेंट स्पष्ट ठेवण्यासाठी एक समर्पित पुरवठादार लेजर देते.

🚚 1. पुरवठादार स्क्रीनचे विहंगावलोकन#

नेव्हिगेशन मेनूमध्ये "पुरवठादार (सप्लायर्स)" वर क्लिक करा:

या स्क्रीनवरील प्रमुख तपशील:#

1. एकूण पुरवठादार देय देय (कुल सप्लायर देनदारी): तुम्ही सध्या सर्व शेतकरी आणि पुरवठादारांना एकत्रितपणे देय असलेले एकूण पैसे दर्शविते.
2. सर्च बार: नाव, गाव किंवा फोन नंबरद्वारे कोणताही शेतकरी किंवा पुरवठादार शोधा.
3. पुरवठादार कार्डे:
   • पुरवठादाराचे नाव आणि गाव/मंडीचे स्थान.
   • कॉल आणि व्हॉट्सॲप शॉर्टकटसह मोबाइल नंबर.
   • 🔴 लाल शिल्लक बॅज: तुम्ही या पुरवठादाराकडे पैसे देणे बाकी आहे (देय / देय).
   • 🟢 ग्रीन बॅलन्स बॅज: खाते सेटल झाले आहे किंवा पुरवठादाराला आगाऊ पैसे दिले आहेत.
   • 🛒 नवीन खरेदी शॉर्टकट: या पुरवठादारासाठी ताबडतोब नवीन इनवर्ड लॉट रेकॉर्ड करण्यासाठी टॅप करा.

➕ 2. नवीन पुरवठादार किंवा शेतकरी जोडणे#

1. "+ पुरवठादार जोडा (नया सप्लायर)" वर क्लिक करा.
2. तपशील प्रविष्ट करा:
   • नाव: (उदा. बलदेव सिंग शेतकरी / रमेश कोल्ड स्टोरेज).
   • फोन नंबर: व्हॉट्सॲप स्लिपसाठी मोबाइल नंबर.
   • पत्ता / गाव: (उदा. कर्नाल, हरियाणा).
   • ओपनिंग बॅलन्स (पुरानी देनदारी): जर तुमच्याकडे पूर्वीच्या ट्रेडचे पैसे आहेत, तर ते येथे एंटर करा.
3. "सेव्ह सप्लायर" वर क्लिक करा.

📖 ३. सप्लायर लेजरच्या आत (खाता विवरण)#

कोणत्याही पुरवठादाराचा संपूर्ण व्यवहार इतिहास पाहण्यासाठी त्याच्या नावावर क्लिक करा:

शीर्ष सारांश कार्डे:#

• एकूण पुरवठा (कुल आवक): या पुरवठादाराकडून प्राप्त झालेल्या सर्व भाजीपाला लॉटचे एकूण मूल्य.
• एकूण देय (कुल पेमेंट): या पुरवठादाराला एकूण रोख आणि बँक हस्तांतरण दिले.
• निव्वळ देय शिलकी (कुल बाकी देय): ​​तुम्हाला सध्या देय असलेली नेमकी रक्कम.

💸 4. पुरवठादाराला पेमेंट कसे नोंदवायचे (सप्लायर को पेमेंट)#

जेव्हा तुम्ही मंडीमध्ये रोख पैसे देता, तेव्हा ऑनलाइन NEFT/RTGS ट्रान्सफर करा किंवा चेक जारी करा:

पद्धत 1: सामान्य पेमेंट (खाते में पेमेंट)#

1. शीर्षस्थानी "रेकॉर्ड पेमेंट (भुगतान करा)" बटणावर क्लिक करा.
2. पेड केलेली रक्कम प्रविष्ट करा (उदा. ₹२५,०००).
3. पेमेंट पद्धत निवडा (रोख, बँक हस्तांतरण / RTGS, चेक, UPI).
4. पर्यायी नोट किंवा बँक संदर्भ क्रमांक प्रविष्ट करा.
5. "सेव्ह पेमेंट आणि स्लिप पाठवा" वर क्लिक करा.
6. देय शिल्लक त्वरित अद्यतनित केली जाते आणि एक WhatsApp पेआउट स्लिप तयार केली जाते!

पद्धत 2: विशिष्ट लॉट सेटल करा (विशिष्ट लाट का भुगतान)#

तुम्हाला एखाद्या विशिष्ट सकाळच्या ट्रकच्या आगमनासाठी पैसे भरायचे असल्यास:

1. पुरवठादाराच्या टाइमलाइनमध्ये ती खरेदी नोंद शोधा.
2. "सेटल लॉट (लाट पेमेंट)" वर क्लिक करा.
   ३. त्या लॉटसाठी भरलेली रक्कम एंटर करा आणि सेव्ह वर क्लिक करा.
3. त्या लॉटवर 🟢 सेटल केलेले म्हणून चिन्हांकित केले आहे.

📲 5. नमुना WhatsApp सप्लायर पेआउट स्लिप#

💸 *PAYMENT OUTWARD SLIP / भुगतान रसीद*
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
🏪 *Shree Ganesh Vegetable Traders*
📍 Shop No. 14, APMC Fruit & Veg Mandi
📞 98765-43210
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
👨‍🌾 *Supplier / Farmer:* Baldev Singh (Punjab)
📅 *Date & Time:* 31 Aug 2026, 03:30 PM
🔢 *Voucher #:* PAY-20260831-0034
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
💰 *Amount Paid:* ₹25,000.00
💳 *Payment Mode:* Bank Transfer (RTGS)
📝 *Reference:* UTR# 489201982731
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
📊 *SUPPLIER ACCOUNT BALANCE:*
Previous Payable: ₹50,000.00
Paid Today: -₹25,000.00
*Remaining Balance Payable: ₹25,000.00*
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
_Account balance updated successfully._

📄 6. पुरवठादार खाते स्टेटमेंट आणि PDF#

शेतकरी आणि बाहेरील पुरवठादारांना सणाच्या सेटलमेंटपूर्वी पूर्ण महिन्याचे लॉट-बाय-लॉट स्टेटमेंट आवश्यक असते:

1. पुरवठादाराच्या प्रोफाइलच्या शीर्षस्थानी असलेल्या "स्टेटमेंट (खाता विवरण)" बटणावर क्लिक करा.
2. तुमची तारीख श्रेणी निवडा (चालू महिना, शेवटचे 30 दिवस, किंवा सानुकूल तारखा).
3. स्टेटमेंट सेव्ह किंवा प्रिंट करण्यासाठी "PDF डाउनलोड करा" वर क्लिक करा.
   ४. शेतकऱ्याला PDF स्टेटमेंट पाठवण्यासाठी "WhatsApp वर शेअर करा" वर क्लिक करा.

❓ वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न (FAQ)#

प्रश्न १: जर मी एखाद्या शेतकऱ्याला पीक काढण्यापूर्वी रोख आगाऊ रक्कम दिली तर?

आगाऊ पैसे देताना शेतकऱ्याला पेमेंटची नोंद करा. त्यांची शिल्लक 🟢 हिरवी (-₹ ॲडव्हान्स) होईल. त्यांचा भाजीपाला ट्रक नंतर येईल तेव्हा, खरेदी मूल्य आगाऊच्या तुलनेत आपोआप समायोजित होईल!

Q2: मी पुरवठादार लॉटवर क्रेट डिपॉझिट किंवा खराब उत्पादन यांसारखी वजावट नोंदवू शकतो का?

होय! खरेदी एंट्री तयार करताना, क्रेट शुल्क, तुमच्याद्वारे भरलेले ट्रक वाहतुक किंवा खराबी कपात रेकॉर्ड करण्यासाठी मंडी इनवर्ड चार्जेस किंवा डिस्काउंट फील्ड वापरा.

Q3: मी माझ्या मासिक मंडी खात्यासाठी सर्व पुरवठादार शिल्लक कशी निर्यात करू?

अहवाल (रिपोर्ट) वर जा आणि मार्केट आउटस्टँडिंग (उधार व देनदारी) अहवाल उघडा. हे तुमच्या सर्व पुरवठादारांची संपूर्ण सारणी आणि त्यांची अचूक वर्तमान शिल्लक दर्शवेल.

➡️ पुढील पायरी:#

आता तुमचा भाजीपाला साठा कसा मागोवा घ्यायचा, गोदामांची यादी कशी व्यवस्थापित करायची आणि कमतरता कशी टाळायची ते शिकूया! चॅप्टर ०६: स्टॉक आणि इन्व्हेंटरी मॅनेजमेंट वर जा.