ਅਧਿਆਇ 01: ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਡੈਸ਼ਬੋਰਡ ਅਤੇ ਸਵੇਰ ਦੀ ਰੁਟੀਨ

ਡੈਸ਼ਬੋਰਡ ਉਹ ਪਹਿਲੀ ਸਕ੍ਰੀਨ ਹੈ ਜੋ ਤੁਸੀਂ BahiKhata Green ਵਿੱਚ ਲੌਗਇਨ ਕਰਨ 'ਤੇ ਦੇਖਦੇ ਹੋ। ਇਸ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਡਿਜੀਟਲ ਸਵੇਰ ਦੇ ਚਾਕਬੋਰਡ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਸੋਚੋ ਜਿੱਥੇ ਤੁਹਾਡੀ ਦੁਕਾਨ ਦੇ ਸਾਰੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਨੰਬਰ ਅਸਲ-ਸਮੇਂ ਵਿੱਚ ਸਪਸ਼ਟ ਤੌਰ 'ਤੇ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦੇ ਹਨ।

📊 1. ਮੁੱਖ ਨੰਬਰਾਂ ਨੂੰ ਸਮਝਣਾ (ਸਿਖਰ 'ਤੇ ਕਾਰਡ)#

ਸਕਰੀਨ ਦੇ ਸਿਖਰ 'ਤੇ, ਤੁਸੀਂ 4 ਮੁੱਖ ਸਾਰਾਂਸ਼ ਕਾਰਡ ਦੇਖੋਗੇ ਜੋ ਆਪਣੇ ਆਪ ਅੱਪਡੇਟ ਹੋ ਜਾਂਦੇ ਹਨ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਵਿਕਰੀ ਕਰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਦਿਨ ਭਰ ਭੁਗਤਾਨ ਇਕੱਠੇ ਕਰਦੇ ਹੋ।

ਕਾਰਡ 1: ਅੱਜ ਦੀ ਵਿਕਰੀ / ਕੁਲ ਵਿਕਰੀ 🛍️#

• ਵੱਡੀ ਸੰਖਿਆ: ਅੱਜ ਕੀਤੀਆਂ ਸਾਰੀਆਂ ਸਬਜ਼ੀਆਂ ਦੀ ਵਿਕਰੀ ਦਾ ਕੁੱਲ ਮੁੱਲ (ਨਕਦੀ + ਉਧਾਰ ਦੋਵੇਂ)।
• ਬਿਲਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ: ਅੱਜ ਤੁਸੀਂ ਕਿੰਨੇ ਗਾਹਕ ਬਿੱਲ/ਟੋਕਨ ਬਣਾਏ ਹਨ।
• ਨਕਦੀ ਹਿੱਸਾ: ਅੱਜ ਦੀ ਵਿਕਰੀ ਤੋਂ ਕਿੰਨੇ ਪੈਸੇ ਤੁਰੰਤ ਨਕਦ ਵਿੱਚ ਅਦਾ ਕੀਤੇ ਗਏ ਸਨ।

ਕਾਰਡ 2: ਕੈਸ਼ ਇਨ/ਕੁਲ ਰਿਕਵਰੀ 💵#

• ਵੱਡੀ ਸੰਖਿਆ: ਅੱਜ ਤੁਹਾਡੀ ਦੁਕਾਨ ਦੇ ਕਾਊਂਟਰ ਵਿੱਚ ਕੁੱਲ ਨਕਦੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋਈ।
• ਇਸ ਵਿੱਚ ਕੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ:
  • ਅੱਜ ਦੀ ਨਵੀਂ ਵਿਕਰੀ ਤੋਂ ਨਕਦ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋਇਆ।
  • ਪਿਛਲੇ ਗਾਹਕ ਉਧਾਰ ਤੋਂ ਇਕੱਠੀ ਕੀਤੀ ਗਈ ਨਕਦੀ (ਅੱਜ ਦਾ ਭੁਗਤਾਨ ਪੁਰਾਣੇ ਬਕਾਏ)।
  • ਅੱਜ UPI / ਔਨਲਾਈਨ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋਏ।

ਕਾਰਡ 3: ਅੱਜ ਦੀਆਂ ਖਰੀਦਾਰੀ / ਕੁਲ ਖਰੀਦ 🚚#

• ਵੱਡੀ ਸੰਖਿਆ: ਕਿਸਾਨਾਂ ਅਤੇ ਥੋਕ ਸਪਲਾਇਰਾਂ ਤੋਂ ਅੱਜ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋਏ ਸਬਜ਼ੀਆਂ ਦੀਆਂ ਲਾਟਾਂ/ਟਰੱਕਾਂ ਦਾ ਕੁੱਲ ਮੁੱਲ।
• ਬਹੁਤ ਗਿਣਤੀ: ਤੁਸੀਂ ਅੱਜ ਕਿੰਨੀਆਂ ਖਰੀਦ ਸਲਿੱਪਾਂ/ਇਨਵੌਇਸ ਦਾਖਲ ਕੀਤੇ ਹਨ।
• ਕੈਸ਼ ਪੇਡ: ਡਿਲੀਵਰੀ ਦੇ ਸਮੇਂ ਤੁਸੀਂ ਸਪਲਾਇਰਾਂ ਨੂੰ ਕਿੰਨਾ ਨਕਦ ਭੁਗਤਾਨ ਕੀਤਾ ਸੀ।

ਕਾਰਡ 4: ਕੈਸ਼ ਆਉਟ / ਕੁਲ ਭੁਗਤਾਨ 💸#

• ਵੱਡੀ ਸੰਖਿਆ: ਅੱਜ ਤੁਹਾਡੀ ਦੁਕਾਨ ਦੇ ਰਜਿਸਟਰ ਵਿੱਚ ਬਚੀ ਕੁੱਲ ਨਕਦੀ।
• ਇਸ ਵਿੱਚ ਕੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ:
  • ਸਬਜ਼ੀਆਂ ਦੀਆਂ ਨਵੀਆਂ ਲਾਟਾਂ ਲਈ ਨਕਦ ਭੁਗਤਾਨ ਕੀਤਾ ਗਿਆ।
  • ਪੁਰਾਣੇ ਸਪਲਾਇਰਾਂ ਨੂੰ ਕੀਤੇ ਭੁਗਤਾਨ।
  • ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਦੁਕਾਨ ਦੇ ਖਰਚੇ (ਲੇਬਰ, ਚਾਹ/ਸਨੈਕਸ, ਮੰਡੀ ਟੈਕਸ, ਬਾਲਣ, ਆਦਿ)।

⚡ 2. ਤੇਜ਼ ਐਕਸ਼ਨ ਬਟਨ#

ਡੈਸ਼ਬੋਰਡ ਦੇ ਬਿਲਕੁਲ ਹੇਠਾਂ ਜਾਂ ਉੱਪਰਲੇ ਬੈਨਰ 'ਤੇ, ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਮੀਨੂ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਤੁਰੰਤ ਆਪਣਾ ਕੰਮ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਲਈ ਤੇਜ਼ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਬਟਨ ਹਨ:

• 🟢 ਨਵੀਂ ਸੇਲ (ਨਈ ਸੇਲ): ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਿੱਧਾ ਤਤਕਾਲ ਸੇਲ ਬਿਲਿੰਗ ਸਕ੍ਰੀਨ 'ਤੇ ਲੈ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।
• 🛒 ਨਵੀਂ ਖਰੀਦ (ਨਹੀ ਖਰੀਦ): ਆਉਣ ਵਾਲੀਆਂ ਸਬਜ਼ੀਆਂ ਦੀਆਂ ਲਾਟਾਂ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਨ ਲਈ ਖਰੀਦ ਐਂਟਰੀ ਸਕ੍ਰੀਨ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹਦਾ ਹੈ।
• 👥 ਗਾਹਕ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ (ਨਯਾ ਗਾਹਕ): ਨਵੇਂ ਰਿਟੇਲਰ ਜਾਂ ਹੋਟਲ ਖਰੀਦਦਾਰ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਲਈ ਤੁਰੰਤ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ।
• 🚚 ਸਪਲਾਇਰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ (ਨਯਾ ਸਪਲਾਇਰ/ਕਿਸਾਨ): ਨਵੇਂ ਸਬਜ਼ੀ ਕਿਸਾਨ ਜਾਂ ਸਪਲਾਇਰ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਲਈ ਤੁਰੰਤ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ।

🔄 3. ਮੰਡੀ ਦੀਆਂ ਸ਼ਾਖਾਵਾਂ/ਦੁਕਾਨਾਂ ਨੂੰ ਬਦਲਣਾ (ਮੰਡੀ ਦੁਕਾਨ / गाला बदलना)#

ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਮੰਡੀ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਤੋਂ ਵੱਧ ਦੁਕਾਨਾਂ ਦੇ ਮਾਲਕ ਹੋ (ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ: ਗੱਲਾ #12 ਆਲੂ/ਪਿਆਜ਼ ਅਤੇ ਗਲਾ #45 ਹਰੀਆਂ ਸਬਜ਼ੀਆਂ), ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਕਲਿੱਕ ਨਾਲ ਉਹਨਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਬਦਲ ਸਕਦੇ ਹੋ:

1. ਖੱਬੇ ਮੀਨੂ ਦੇ ਸਿਖਰ 'ਤੇ ਬ੍ਰਾਂਚ ਨੇਮ ਪਿਲ 'ਤੇ ਟੈਪ ਕਰੋ (ਮੋਬਾਈਲ 'ਤੇ, ਸਿਖਰ ਪੱਟੀ ਵਿੱਚ ਦੁਕਾਨ ਦੇ ਨਾਮ 'ਤੇ ਟੈਪ ਕਰੋ)।
2. ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਰਜਿਸਟਰਡ ਦੁਕਾਨਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗੀ।
3. ਉਸ ਦੁਕਾਨ 'ਤੇ ਟੈਪ ਕਰੋ ਜਿਸ ਦਾ ਤੁਸੀਂ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।
4. ਡੈਸ਼ਬੋਰਡ, ਸਟਾਕ, ਸੇਲਜ਼ ਅਤੇ ਖਟਾ ਤੁਰੰਤ ਉਸ ਦੁਕਾਨ ਦੇ ਡੇਟਾ 'ਤੇ ਬਦਲ ਜਾਵੇਗਾ!

⏱️ 4. ਰਿਫ੍ਰੈਸ਼ ਬਟਨ (ਤਾਜ਼ਾ ਕਰੋ)#

ਡੈਸ਼ਬੋਰਡ ਬੈਨਰ ਦੇ ਉੱਪਰ ਸੱਜੇ ਪਾਸੇ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਰੀਫ੍ਰੇਸ਼ ਬਟਨ 🔄 ਮਿਲੇਗਾ:

• ਇਹ ਕਦੋਂ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ? ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡਾ ਕੈਸ਼ੀਅਰ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਫ਼ੋਨ 'ਤੇ ਵਿਕਰੀ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਜਾਂ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਕੁਝ ਮਿੰਟਾਂ ਲਈ ਆਫ਼ਲਾਈਨ ਸੀ, ਤਾਂ ਇਸ ਬਟਨ 'ਤੇ ਟੈਪ ਕਰੋ।
• ਇਹ ਸਰਵਰ ਤੋਂ ਨਵੀਨਤਮ ਲਾਈਵ ਡੇਟਾ ਖਿੱਚਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਹਾਡੀ ਸਕ੍ਰੀਨ 100% ਅਪ ਟੂ ਡੇਟ ਹੋਵੇ।

📋 5. ਤਾਜ਼ਾ ਗਤੀਵਿਧੀ ਫੀਡ (ਹਾਲ ਦੀ ਵਿਕਰੀ ਅਤੇ ਖਰੀਦ)#

ਸੰਖੇਪ ਕਾਰਡਾਂ ਦੇ ਹੇਠਾਂ, ਤੁਸੀਂ ਦੋ ਲਾਈਵ ਸੂਚੀਆਂ ਦੇਖੋਗੇ:

1. ਹਾਲ ਦੀ ਵਿਕਰੀ (ਹਾਲ ਦੀ ਵਿਕਰੀ): ਗਾਹਕ ਦੇ ਨਾਮ, ਬਿੱਲ ਦੀ ਰਕਮ, ਭੁਗਤਾਨ ਸਥਿਤੀ (🟢 ਭੁਗਤਾਨ ਕੀਤਾ, 🟡 ਅੰਸ਼ਕ, 🔴 ਬਕਾਇਆ), ਅਤੇ WhatsApp 'ਤੇ ਦੇਖਣ ਜਾਂ ਦੁਬਾਰਾ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ-ਕਲਿੱਕ ਬਟਨ ਦੇ ਨਾਲ ਆਖਰੀ ਕੁਝ ਗਾਹਕ ਬਿੱਲਾਂ ਨੂੰ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ।
2. ਹਾਲੀਆ ਖਰੀਦਦਾਰੀ (ਹਾਲ ਦੀ ਖਰੀਦ): ਸਬਜ਼ੀਆਂ ਦੇ ਨਵੀਨਤਮ ਲਾਟ, ਸਪਲਾਇਰ ਦਾ ਨਾਮ, ਮਾਤਰਾ, ਅਤੇ ਕੁੱਲ ਬਿੱਲ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ।

🌅 6. 5-ਮਿੰਟ ਦੀ ਸਵੇਰ ਦੀ ਮੰਡੀ ਰੁਟੀਨ#

ਹਰ ਰੋਜ਼ ਆਪਣੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਨੂੰ ਸਹੀ ਅਤੇ ਤਣਾਅ-ਮੁਕਤ ਰੱਖਣ ਲਈ, ਅਸੀਂ ਸਵੇਰ ਦੇ ਇਸ ਸਧਾਰਨ ਰੁਟੀਨ ਦੀ ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਾਂ:

graph TD
    A[Step 1: Open BahiKhata Green] --> B[Step 2: Check Available Vegetable Stock]
    B --> C[Step 3: Record Incoming Morning Lots from Farmers/Suppliers]
    C --> D[Step 4: Start Morning Sales & Cash Collections]
    D --> E[Step 5: Check Dashboard at Noon to Verify Cash in Hand]

1. ਪੜਾਅ 1: ਐਪ ਖੋਲ੍ਹੋ ਅਤੇ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਸ਼ਾਖਾ ਦਾ ਨਾਮ ਸਹੀ ਹੈ।
2. ਕਦਮ 2: ਕੱਲ੍ਹ ਦੀਆਂ ਬਚੀਆਂ ਹੋਈਆਂ ਸਬਜ਼ੀਆਂ ਨੂੰ ਦੇਖਣ ਲਈ ਆਪਣੇ ਸਟਾਕ (ਸਟੌਕ) ਟੈਬ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ।
3. ਕਦਮ 3: ਟਰੱਕਾਂ ਅਤੇ ਪਿਕਅੱਪਾਂ ਨੂੰ ਅਨਲੋਡ ਕਰਨ ਦੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਖਰੀਦ (ਖਰੀਦ) ਵਿੱਚ ਸਵੇਰ ਦੀ ਸਾਰੀ ਆਮਦ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰੋ।
4. ਕਦਮ 4: ਤੁਰੰਤ ਵਿਕਰੀ (ਬਿਕ੍ਰੀ) ਖੋਲ੍ਹੋ ਅਤੇ ਥੋਕ ਅਤੇ ਪ੍ਰਚੂਨ ਖਰੀਦਦਾਰਾਂ ਲਈ ਤੇਜ਼ ਬਿਲਿੰਗ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ।
5. ਕਦਮ 5: ਦੁਪਹਿਰ ਦੇ ਬ੍ਰੇਕਡਾਊਨ ਦੌਰਾਨ, ਡੈਸ਼ਬੋਰਡ ਕੈਸ਼ ਇਨ ਬਨਾਮ ਆਪਣੇ ਫਿਜ਼ੀਕਲ ਡਰਾਅਰ ਕੈਸ਼ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ ਤਾਂ ਜੋ ਇਹ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕੇ ਕਿ ਸਭ ਕੁਝ ਮੇਲ ਖਾਂਦਾ ਹੈ!

❓ ਅਕਸਰ ਪੁੱਛੇ ਜਾਂਦੇ ਸਵਾਲ (FAQ)#

Q1: ਮੇਰਾ ਕੈਸ਼ ਇਨ ਮੇਰੀ ਕੁੱਲ ਵਿਕਰੀ ਦੇ ਬਰਾਬਰ ਕਿਉਂ ਨਹੀਂ ਹੈ?

ਕੁੱਲ ਵਿਕਰੀ ਵਿੱਚ ਨਕਦ ਅਤੇ ਉਧਾਰ (ਕ੍ਰੈਡਿਟ) ਵਿਕਰੀ ਦੋਵੇਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ। ਕੈਸ਼ ਇਨ ਸਿਰਫ ਅਸਲ ਨਕਦ ਅਤੇ UPI ਪੈਸੇ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਅੱਜ ਤੁਹਾਡੇ ਰਜਿਸਟਰ ਵਿੱਚ ਸਰੀਰਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਦਾਖਲ ਹੋਏ ਹਨ (ਅੱਜ ਇਕੱਠੇ ਕੀਤੇ ਪੁਰਾਣੇ ਉਧਾਰ ਸਮੇਤ)।

Q2: ਕੀ ਮੇਰੇ ਕੈਸ਼ੀਅਰ ਡੈਸ਼ਬੋਰਡ 'ਤੇ ਕੁੱਲ ਲਾਭ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹਨ?

ਨੰ. ਮੂਲ ਰੂਪ ਵਿੱਚ, ਸਟਾਫ ਅਤੇ ਕੈਸ਼ੀਅਰ ਸਿਰਫ਼ ਵਿਕਰੀ ਅਤੇ ਸੰਗ੍ਰਹਿ ਕਾਊਂਟਰ ਦੇਖਦੇ ਹਨ। ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਲਾਭ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਸਿਰਫ਼ ਦੁਕਾਨ ਦੇ ਮਾਲਕ ਜਾਂ ਅਧਿਕਾਰਤ ਪ੍ਰਬੰਧਕਾਂ ਨੂੰ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦੀਆਂ ਹਨ।

Q3: ਕੀ ਡੈਸ਼ਬੋਰਡ ਹਰ ਅੱਧੀ ਰਾਤ ਨੂੰ ਰੀਸੈਟ ਹੁੰਦਾ ਹੈ?

ਹਾਂ! ਹਰ ਸਵੇਰੇ 12:00 AM (ਅੱਧੀ ਰਾਤ), ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਵਿਕਰੀ ਅਤੇ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਖਰੀਦ ਕਾਊਂਟਰ ਨਵੇਂ ਦਿਨ ਲਈ ₹0 'ਤੇ ਰੀਸੈਟ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਤੁਹਾਡੇ ਸਮੁੱਚੇ ਗਾਹਕ ਬਕਾਏ, ਸਪਲਾਇਰ ਬੈਲੇਂਸ, ਅਤੇ ਸਟਾਕ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਰਹਿੰਦੇ ਹਨ।

➡️ ਅਗਲਾ ਕਦਮ:#

ਹੁਣ ਆਓ ਸਿੱਖੀਏ ਕਿ ਸਵੇਰ ਦੇ ਭੀੜ-ਭੜੱਕੇ ਦੇ ਸਮੇਂ ਬਿਜਲੀ ਦੇ ਤੇਜ਼ ਬਿੱਲ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਉਣੇ ਹਨ! ਅਧਿਆਇ 02: ਤੇਜ਼ ਵਿਕਰੀ ਅਤੇ ਬਿਲਿੰਗ (POS) 'ਤੇ ਜਾਓ।