Bahi Khata Logo
Bahi Khata
Chapter 048 ਮਿੰਟ ਪੜ੍ਹਨ ਦਾ ਸਮਾਂ🇮🇳 ਪੰਜਾਬੀ

ਅਧਿਆਇ 04: ਗਾਹਕ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਅਤੇ ਖਟਾ

ਸਬਜ਼ੀਆਂ ਦੇ ਥੋਕ ਅਤੇ ਮੰਡੀ ਵਪਾਰ ਵਿੱਚ, ਤੁਹਾਡੇ ਨਕਦ ਪ੍ਰਵਾਹ ਨੂੰ ਸਿਹਤਮੰਦ ਰੱਖਣ ਲਈ ਗਾਹਕਾਂ ਦੇ ਕ੍ਰੈਡਿਟ (ਉਧਾਰ / ਉਚਾਰਨ) ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਭੁਗਤਾਨ (ਵਸੂਲੀ) ਇਕੱਠਾ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ।...

ਅਧਿਆਇ 04: ਗਾਹਕ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਅਤੇ ਖਟਾ

ਸਬਜ਼ੀਆਂ ਦੇ ਥੋਕ ਅਤੇ ਮੰਡੀ ਵਪਾਰ ਵਿੱਚ, ਤੁਹਾਡੇ ਨਕਦ ਪ੍ਰਵਾਹ ਨੂੰ ਸਿਹਤਮੰਦ ਰੱਖਣ ਲਈ ਗਾਹਕਾਂ ਦੇ ਕ੍ਰੈਡਿਟ (ਉਧਾਰ / ਉਚਾਰਨ) ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਭੁਗਤਾਨ (ਵਸੂਲੀ) ਇਕੱਠਾ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ।

BahiKhata Green ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਸੰਪੂਰਨ, ਪਾਰਦਰਸ਼ੀ ਗਾਹਕ ਬਹੀ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਖਰੀਦਦਾਰਾਂ ਨਾਲ ਵਿਵਾਦਾਂ ਨੂੰ ਖਤਮ ਕਰਦਾ ਹੈ।


👥 1. ਗਾਹਕਾਂ ਦੀ ਸਕ੍ਰੀਨ ਦੀ ਸੰਖੇਪ ਜਾਣਕਾਰੀ#

ਆਪਣੀ ਗਾਹਕ ਸੂਚੀ ਦੇਖਣ ਲਈ ਮੀਨੂ ਵਿੱਚ "ਗਾਹਕ (ग्राहक)" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ:

📸

📸 ਸਕ੍ਰੀਨਸ਼ਾਟ ਪਲੇਸਹੋਲਡਰ:
ਗਾਹਕ ਪੰਨਾ ਸਿਖਰ 'ਤੇ ਖੋਜ ਪੱਟੀ, ਕੁੱਲ ਮਾਰਕੀਟ ਬਕਾਇਆ ਕਾਊਂਟਰ, ਲਾਲ/ਹਰੇ ਬੈਲੇਂਸ ਬੈਜਾਂ ਵਾਲੇ ਗਾਹਕ ਕਾਰਡ, ਅਤੇ '+ ਗਾਹਕ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ' ਬਟਨ ਦਿਖਾ ਰਿਹਾ ਹੈ।

ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਪੰਨੇ 'ਤੇ ਕੀ ਦੇਖਦੇ ਹੋ:#

  1. ਕੁੱਲ ਮਾਰਕੀਟ ਬਕਾਇਆ (ਕੁਲ ਬਾਜ਼ਾਰ): ਇੱਕ ਵੱਡਾ ਬੋਲਡ ਬੈਜ ਸਾਰੇ ਗਾਹਕਾਂ ਲਈ ਮਾਰਕੀਟ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਮੌਜੂਦ ਕੁੱਲ ਉਧਾਰ ਪੈਸੇ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ।
  2. ਸਰਚ ਬਾਰ: ਕਿਸੇ ਵੀ ਗਾਹਕ ਦਾ ਨਾਮ ਜਾਂ ਮੋਬਾਈਲ ਨੰਬਰ ਟਾਈਪ ਕਰਕੇ ਜਲਦੀ ਲੱਭੋ।
  3. ਗਾਹਕ ਕਾਰਡ: ਹਰੇਕ ਕਾਰਡ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ:
    • ਗਾਹਕ ਦਾ ਨਾਮ ਅਤੇ ਕਾਰੋਬਾਰ/ਹੋਟਲ ਦਾ ਨਾਮ।
    • ਇੱਕ-ਟੈਪ ਕਾਲ ਅਤੇ WhatsApp ਬਟਨਾਂ ਵਾਲਾ ਮੋਬਾਈਲ ਨੰਬਰ।
    • 🔴 ਲਾਲ ਬਕਾਇਆ ਬੈਜ: ਗਾਹਕ ਤੁਹਾਡੇ ਪੈਸੇ ਬਕਾਇਆ ਹੈ (Udhar/Custom)।
    • 🟢 ਗ੍ਰੀਨ ਬੈਲੇਂਸ ਬੈਜ: ਗਾਹਕ ਕੋਲ ਜ਼ੀਰੋ ਬੈਲੇਂਸ ਜਾਂ ਐਡਵਾਂਸ ਬੈਲੇਂਸ (ਜਮਾ) ਹੈ।
    • ⚡ ਨਵੀਂ ਵਿਕਰੀ ਬਟਨ: ਇਸ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਗਾਹਕ ਲਈ ਸਿੱਧੇ ਬਿਲਿੰਗ 'ਤੇ ਜਾਣ ਲਈ ਟੈਪ ਕਰੋ।

➕ 2. ਇੱਕ ਨਵਾਂ ਗਾਹਕ ਜੋੜਨਾ#

📸

📸 ਸਕ੍ਰੀਨਸ਼ਾਟ ਪਲੇਸਹੋਲਡਰ:
'ਨਵਾਂ ਗਾਹਕ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ' ਮਾਡਲ ਡਾਇਲਾਗ ਪੂਰਾ ਨਾਮ, ਫ਼ੋਨ ਨੰਬਰ, ਦੁਕਾਨ/ਹੋਟਲ ਦਾ ਨਾਮ, ਪਤਾ, ਓਪਨਿੰਗ ਬੈਲੇਂਸ, ਅਤੇ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਸੀਮਾ ਲਈ ਖੇਤਰ ਦਿਖਾ ਰਿਹਾ ਹੈ।

  1. "+ ਗਾਹਕ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ (ਨਯਾ ਗਾਹਕ)" ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
  2. ਮੂਲ ਵੇਰਵਿਆਂ ਨੂੰ ਭਰੋ:
    • ਗਾਹਕ ਦਾ ਨਾਮ: (ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਰਮੇਸ਼ ਹੋਟਲ / ਰਾਜੇਸ਼ ਰਿਟੇਲਰ)।
    • ਫੋਨ ਨੰਬਰ: WhatsApp ਬਿੱਲਾਂ ਲਈ 10-ਅੰਕ ਦਾ ਮੋਬਾਈਲ ਨੰਬਰ।
    • ਪਤਾ/ਮੰਡੀ ਸਟਾਲ: (ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਕਲੌਕ ਟਾਵਰ ਦੇ ਨੇੜੇ, ਦੁਕਾਨ #5)।
    • ਓਪਨਿੰਗ ਬੈਲੇਂਸ (ਪੁਰਾਣੀ ਗੱਲ): ਜੇਕਰ ਇਸ ਗਾਹਕ ਕੋਲ ਤੁਹਾਡੀ ਪੁਰਾਣੀ ਕਾਗਜ਼ੀ ਨੋਟਬੁੱਕ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਤੁਹਾਡੇ ਪੈਸੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਉਹ ਰਕਮ ਇੱਥੇ ਦਾਖਲ ਕਰੋ।
  3. "ਸੇਵ ਗ੍ਰਾਹਕ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

📖 3. ਗਾਹਕ ਖਟਾ ਦੇ ਅੰਦਰ (ਲੇਜ਼ਰ ਵੇਰਵੇ)#

ਕਿਸੇ ਵੀ ਗਾਹਕ ਦੇ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਖਤਾ ਲੇਜ਼ਰ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹਣ ਲਈ ਉਸ ਦੇ ਨਾਮ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ:

📸

📸 ਸਕ੍ਰੀਨਸ਼ਾਟ ਪਲੇਸਹੋਲਡਰ:
ਗਾਹਕ ਵੇਰਵੇ ਵਾਲਾ ਪੰਨਾ ਫੋਨ, ਪਤੇ, 3 KPI ਕਾਰਡਾਂ (ਕੁੱਲ ਖਰੀਦਿਆ, ਕੁੱਲ ਭੁਗਤਾਨ ਕੀਤਾ, ਕੁੱਲ ਬਕਾਇਆ ਬਕਾਇਆ), ਭੁਗਤਾਨ ਲਈ ਐਕਸ਼ਨ ਬਟਨ, ਸਟੇਟਮੈਂਟ PDF, ਅਤੇ ਕਾਲਕ੍ਰਮਿਕ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਦੀ ਸਮਾਂ-ਰੇਖਾ ਦੇ ਨਾਲ ਗਾਹਕ ਦਾ ਸਿਰਲੇਖ ਦਿਖਾ ਰਿਹਾ ਹੈ।

ਪ੍ਰਮੁੱਖ ਸੰਖੇਪ ਕਾਰਡ:#

  • ਕੁੱਲ ਖਰੀਦੀ ਗਈ (ਕੁਲ ਖਰੀਦ): ਇਸ ਗਾਹਕ ਦੁਆਰਾ ਖਰੀਦੀਆਂ ਗਈਆਂ ਸਾਰੀਆਂ ਸਬਜ਼ੀਆਂ ਦਾ ਜੀਵਨ ਭਰ ਦਾ ਕੁੱਲ।
  • ਕੁੱਲ ਅਦਾਇਗੀ (ਕੁਲ ਜਮ੍ਹਾ): ਇਸ ਗਾਹਕ ਤੋਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋਏ ਕੁੱਲ ਭੁਗਤਾਨ।
  • ਨੈੱਟ ਬਕਾਇਆ ਬਕਾਇਆ (ਕੁਲ ਡਾਕ): ਸਹੀ ਰਕਮ ਜੋ ਗਾਹਕ ਇਸ ਵੇਲੇ ਤੁਹਾਡੇ ਬਕਾਇਆ ਹੈ।

💵 4. ਗਾਹਕ ਭੁਗਤਾਨ ਕਿਵੇਂ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰੀਏ (वसूली दर्ज करें)#

ਜਦੋਂ ਕੋਈ ਗਾਹਕ ਨਕਦ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਨ ਲਈ ਤੁਹਾਡੀ ਦੁਕਾਨ 'ਤੇ ਆਉਂਦਾ ਹੈ ਜਾਂ UPI ਭੁਗਤਾਨ ਭੇਜਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਇਸਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਨ ਦੇ 3 ਆਸਾਨ ਤਰੀਕੇ ਹਨ:

📸

📸 ਸਕ੍ਰੀਨਸ਼ਾਟ ਪਲੇਸਹੋਲਡਰ:
'ਰਿਕਾਰਡ ਗਾਹਕ ਭੁਗਤਾਨ' ਡਾਇਲਾਗ ਭੁਗਤਾਨ ਦੀ ਰਕਮ ਇਨਪੁਟ, ਭੁਗਤਾਨ ਵਿਧੀ ਚੋਣਕਾਰ (ਨਕਦੀ, UPI, ਬੈਂਕ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ), ਸੰਦਰਭ ਨੋਟ, ਅਤੇ ਹਰਾ 'ਸੇਵ ਐਂਡ ਸੇਂਡ ਵਟਸਐਪ ਰਸੀਦ' ਬਟਨ ਦਿਖਾ ਰਿਹਾ ਹੈ।

ਵਿਕਲਪ A: ਕਸਟਮ ਭੁਗਤਾਨ (ਸਾਮਾਨੀ ਵਸੂਲੀ / ਜਮ੍ਹਾਂ)#

  1. ਉੱਪਰ ਸੱਜੇ ਪਾਸੇ "ਰਿਕਾਰਡ ਭੁਗਤਾਨ (भुगतान लें)" ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
  2. ਭੁਗਤਾਨ ਕੀਤੀ ਰਕਮ ਦਾਖਲ ਕਰੋ (ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ ₹5,000)।
  3. ਭੁਗਤਾਨ ਵਿਧੀ (ਨਕਦੀ, UPI / QR, ਬੈਂਕ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ) ਚੁਣੋ।
  4. ਵਿਕਲਪਿਕ ਨੋਟ ਦਾਖਲ ਕਰੋ (ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਸੁਰੇਸ਼ ਤੋਂ GPay ਭੁਗਤਾਨ)।
  5. "ਸੇਵ ਪੇਮੈਂਟ ਅਤੇ ਵਟਸਐਪ ਰਸੀਦ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
  6. ਗਾਹਕ ਦਾ ਬਕਾਇਆ ਤੁਰੰਤ ਘਟ ਜਾਵੇਗਾ, ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ WhatsApp ਪੁਸ਼ਟੀਕਰਨ ਰਸੀਦ ਭੇਜੀ ਜਾਵੇਗੀ!

ਵਿਕਲਪ B: ਇੱਕ ਖਾਸ ਬਿੱਲ ਦਾ ਨਿਪਟਾਰਾ ਕਰੋ (ਪਰਚੀ ਅਨੁਸਾਰ ਭੁਗਤਾਨ)#

ਜੇਕਰ ਕੋਈ ਗਾਹਕ ਕਹਿੰਦਾ ਹੈ: "ਮੈਂ ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ₹1,800 ਦੇ ਕੱਲ੍ਹ ਦੇ ਟਮਾਟਰ ਦੇ ਬਿੱਲ ਦਾ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹਾਂ":

  1. ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਸਮਾਂਰੇਖਾ ਵਿੱਚ ਖਾਸ ਵਿਕਰੀ ਐਂਟਰੀ ਲੱਭੋ।
  2. ਉਸ ਇਨਵੌਇਸ ਦੇ ਅੱਗੇ "ਸੈਟਲ ਬਿੱਲ (ਪਰਚੀ ਭੁਗਤਾਨ)" ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
  3. ਭੁਗਤਾਨ ਕੀਤੀ ਰਕਮ ਦਾਖਲ ਕਰੋ ਅਤੇ ਸੇਵ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
  4. ਉਸ ਖਾਸ ਬਿੱਲ ਨੂੰ 🟢 ਭੁਗਤਾਨਸ਼ੁਦਾ ਵਜੋਂ ਚਿੰਨ੍ਹਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ, ਅਤੇ ਬਕਾਇਆ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਬਹੀ ਵਿੱਚੋਂ ਕੱਟਿਆ ਜਾਵੇਗਾ।

ਵਿਕਲਪ C: ਤੁਰੰਤ ਪੂਰਾ ਨਿਪਟਾਰਾ (ਪੂਰਾ ਹਿਸਾਬ ਨੁਕਸਾਨ)#

ਜੇਕਰ ਕੋਈ ਗਾਹਕ ਆਪਣੀ ਪੂਰੀ ਬਕਾਇਆ ਰਕਮ ਨੂੰ ਇੱਕ ਵਾਰ ਵਿੱਚ ਕਲੀਅਰ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦਾ ਹੈ:

  1. "ਪੂਰਾ ਬਕਾਇਆ ਨਿਪਟਾਓ (ਪੂਰਾ ਹਿਸਾਬ-ਕਿਤਾਬ)" ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
  2. ਐਪ ਆਪਣੇ ਆਪ ਹੀ ਸਹੀ ਬਕਾਇਆ ਰਕਮ ਨੂੰ ਭਰ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।
  3. ਭੁਗਤਾਨ ਮੋਡ (ਨਕਦੀ/UPI) ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
  4. ਗਾਹਕ ਦਾ ਬਕਾਇਆ ₹0.00 ਬਣ ਜਾਂਦਾ ਹੈ!

📲 5. ਨਮੂਨਾ WhatsApp ਭੁਗਤਾਨ ਰਸੀਦ#

ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਕੋਈ ਭੁਗਤਾਨ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਗਾਹਕ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਆਪ ਇੱਕ ਸਪਸ਼ਟ ਪੁਸ਼ਟੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੁੰਦੀ ਹੈ:

💵 *PAYMENT RECEIVED RECEIPT / भुगतान रसीद*
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
🏪 *Shree Ganesh Vegetable Traders*
📍 Shop No. 14, APMC Fruit & Veg Mandi
📞 98765-43210
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
👤 *Customer:* Ramesh Hotel (98111-22233)
📅 *Date & Time:* 31 Aug 2026, 11:30 AM
🔢 *Receipt #:* REC-20260831-0089
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
💰 *Amount Received:* ₹5,000.00
💳 *Payment Mode:* UPI / GPay
📝 *Note:* GPay transaction
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
📊 *UPDATED ACCOUNT STATUS:*
Previous Balance: ₹8,450.00
Amount Paid: -₹5,000.00
*Remaining Outstanding Udhar: ₹3,450.00*
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
_Thank you for your payment!_

📄 6. ਪੀਡੀਐਫ ਅਕਾਉਂਟ ਸਟੇਟਮੈਂਟਸ ਨੂੰ ਡਾਉਨਲੋਡ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨਾ (ਖਾਤਾ ਵੇਰਵਾ PDF)#

ਜਦੋਂ ਵੀ ਕੋਈ ਗਾਹਕ ਆਪਣੇ ਪੂਰੇ ਹਫ਼ਤਾਵਾਰੀ ਜਾਂ ਮਾਸਿਕ ਖਾਤੇ ਦੀ ਸਟੇਟਮੈਂਟ ਮੰਗਦਾ ਹੈ:

📸

📸 ਸਕ੍ਰੀਨਸ਼ਾਟ ਪਲੇਸਹੋਲਡਰ:
ਸਟੇਟਮੈਂਟ ਡਾਉਨਲੋਡ ਡਾਇਲਾਗ ਮਿਤੀ ਸੀਮਾ ਦੇ ਵਿਕਲਪਾਂ (ਇਸ ਮਹੀਨੇ, ਪਿਛਲੇ 30 ਦਿਨ, ਕਸਟਮ ਰੇਂਜ), PDF ਪੂਰਵਦਰਸ਼ਨ ਥੰਬਨੇਲ, ਅਤੇ 'PDF ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ' ਅਤੇ 'WhatsApp 'ਤੇ ਸਾਂਝਾ ਕਰੋ' ਬਟਨ ਦਿਖਾ ਰਿਹਾ ਹੈ।

  1. ਗ੍ਰਾਹਕ ਦੇ ਪ੍ਰੋਫਾਈਲ ਦੇ ਸਿਖਰ 'ਤੇ "ਸਟੇਟਮੈਂਟ (ਖਾਤਾ ਵੇਰਵਾ)" ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
  2. ਤਾਰੀਖ ਦੀ ਮਿਆਦ ਚੁਣੋ:
    • ਇਸ ਮਹੀਨੇ/ਇਸ ਮਹੀਨੇ
    • ਪਿਛਲੇ 30 ਦਿਨ / ਪਿਛਲੇ 30 ਦਿਨ
    • ਕਸਟਮ ਮਿਤੀ ਰੇਂਜ / ਆਪਣੀ ਮਿਤੀ ਚੁਣੋ
  3. ਆਪਣੇ ਫ਼ੋਨ ਜਾਂ ਕੰਪਿਊਟਰ 'ਤੇ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਬ੍ਰਾਂਡ ਵਾਲੀ PDF ਫ਼ਾਈਲ ਨੂੰ ਸੇਵ ਕਰਨ ਲਈ "Download PDF" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
  4. ਗਾਹਕ ਨੂੰ ਸਿੱਧੇ ਟੈਕਸਟ ਸੰਖੇਪ ਜਾਂ PDF ਲਿੰਕ ਭੇਜਣ ਲਈ "WhatsApp 'ਤੇ ਸਾਂਝਾ ਕਰੋ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

🔍 7. ਗਾਹਕ ਲੇਜ਼ਰ ਨੂੰ ਫਿਲਟਰ ਕਰਨਾ#

ਗਾਹਕ ਟਾਈਮਲਾਈਨ ਦੇ ਸਿਖਰ 'ਤੇ, ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ-ਕਲਿੱਕ ਫਿਲਟਰ ਵਰਤ ਸਕਦੇ ਹੋ:

  • ਸਭ (ਸਭ): ਮਿਤੀ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਸਾਰੀਆਂ ਵਿਕਰੀਆਂ, ਭੁਗਤਾਨਾਂ ਅਤੇ ਬੰਦੋਬਸਤਾਂ ਨੂੰ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ।
  • ਵਿਕਰੀ (ਬਿਕਰੀ ਪਰਚੀ): ਸਿਰਫ਼ ਸਬਜ਼ੀਆਂ ਦੇ ਬਿੱਲ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ।
  • ਭੁਗਤਾਨ (ਜਮਾ): ਸਿਰਫ਼ ਨਕਦ/UPI ਰਸੀਦਾਂ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ।
  • ਅਨਸੈਟਲ ਬਕਾਇਆ (ਬਾਕੀ ਪਰਚਨੀਆਂ): ਸਿਰਫ਼ ਅਦਾਇਗੀ ਨਾ ਕੀਤੇ ਜਾਂ ਅੰਸ਼ਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਭੁਗਤਾਨ ਕੀਤੇ ਬਿੱਲਾਂ ਨੂੰ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ।
  • ਮਿਤੀ ਫਿਲਟਰ: ਸਿਰਫ਼ ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਹਫ਼ਤੇ ਜਾਂ ਤਿਉਹਾਰ ਦੀ ਮਿਆਦ ਲਈ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਦੇਖਣ ਲਈ ਇੱਕ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਮਿਤੀ ਅਤੇ ਸਮਾਪਤੀ ਮਿਤੀ ਚੁਣੋ।

❓ ਅਕਸਰ ਪੁੱਛੇ ਜਾਂਦੇ ਸਵਾਲ (FAQ)#

Q1: ਕੀ ਕਿਸੇ ਗਾਹਕ ਕੋਲ ਐਡਵਾਂਸ (ਜਮਾ/ਜਮਾ) ਬਕਾਇਆ ਹੈ?

ਹਾਂ! ਜੇਕਰ ਕੋਈ ਗਾਹਕ ₹2,000 ਦਾ ਬਕਾਇਆ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ₹5,000 ਨਕਦ ਪੇਸ਼ਗੀ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਉਹਨਾਂ ਦਾ ਬਕਾਇਆ -₹3,000 (🟢 ਗ੍ਰੀਨ ਐਡਵਾਂਸ) ਦਿਖਾਏਗਾ। ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਲਈ ਨਵੀਂ ਵਿਕਰੀ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਬਿੱਲ ਦੀ ਰਕਮ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਅਗਾਊਂ ਬਕਾਇਆ ਵਿੱਚੋਂ ਆਪਣੇ ਆਪ ਕੱਟੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।

Q2: ਜੇਕਰ ਕੋਈ ਗਾਹਕ ਪਿਛਲੇ ਹਫ਼ਤੇ ਦੇ ਕਿਸੇ ਬਿੱਲ ਬਾਰੇ ਵਿਵਾਦ ਕਰਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਕੀ ਹੋਵੇਗਾ?

ਗਾਹਕ ਦਾ ਖੱਟਾ ਖੋਲ੍ਹੋ, ਟਾਈਮਲਾਈਨ ਵਿੱਚ ਸਹੀ ਬਿਲ ਲੱਭੋ, ਅਤੇ "👁️ ਵੇਰਵੇ ਦੇਖੋ" 'ਤੇ ਟੈਪ ਕਰੋ। ਤੁਸੀਂ ਸਹੀ ਟਾਈਮਸਟੈਂਪ, ਵੇਚੀਆਂ ਗਈਆਂ ਸਬਜ਼ੀਆਂ, ਵਜ਼ਨ, ਦਰਾਂ ਅਤੇ ਕੈਸ਼ੀਅਰ ਦਾ ਨਾਮ ਦੇਖੋਗੇ। ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਦਿਖਾਉਣ ਲਈ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਥਰਮਲ ਰਸੀਦ ਵੀ ਛਾਪ ਸਕਦੇ ਹੋ।

Q3: ਕੀ ਮੈਂ ਉਸ ਗਾਹਕ ਨੂੰ ਭੁਗਤਾਨ ਰੀਮਾਈਂਡਰ ਭੇਜ ਸਕਦਾ ਹਾਂ ਜਿਸਦਾ ਭੁਗਤਾਨ ਬਕਾਇਆ ਹੈ?

ਹਾਂ! ਗਾਹਕ ਦੇ ਬੈਲੇਂਸ ਬੈਜ ਦੇ ਅੱਗੇ, ਸ਼ੇਅਰ / WhatsApp ਆਈਕਨ 'ਤੇ ਟੈਪ ਕਰੋ। ਐਪ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਮੌਜੂਦਾ ਕੁੱਲ ਬੈਲੇਂਸ ਅਤੇ ਭੇਜਣ ਲਈ ਤਿਆਰ ਬੈਂਕ UPI QR ਵੇਰਵਿਆਂ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਨਰਮ ਰੀਮਾਈਂਡਰ ਸੁਨੇਹਾ ਤਿਆਰ ਕਰਦਾ ਹੈ।


➡️ ਅਗਲਾ ਕਦਮ:#

ਹੁਣ ਆਓ ਸਿੱਖੀਏ ਕਿ ਕਿਸਾਨਾਂ ਅਤੇ ਸਬਜ਼ੀਆਂ ਦੇ ਸਪਲਾਇਰਾਂ ਨਾਲ ਆਪਣੇ ਖਾਤਿਆਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਟਰੈਕ ਕਰਨਾ ਹੈ! ਅਧਿਆਇ 05: ਸਪਲਾਇਰ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ ਐਂਡ ਲੇਜ਼ਰ 'ਤੇ ਜਾਓ।

Was this chapter helpful?

Help us improve our Smart Indian Ledger training manuals.

ਵਰਤੋਂ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਲਈ ਤਿਆਰ BahiKhata Green?

Smart Indian Ledger for Mandi Traders & Wholesalers

Start 7-Day Free Trial