ਅਧਿਆਇ 09: ਖਰਚ ਪ੍ਰਬੰਧਨ (ਦੁਕਾਨ ਅਤੇ ਮੰਡੀ ਖਰਚ)
ਮੰਡੀ ਦੀ ਸਟਾਲ ਜਾਂ ਸਬਜ਼ੀਆਂ ਦੀ ਦੁਕਾਨ ਚਲਾਉਣ ਲਈ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਦਰਜਨਾਂ ਛੋਟੇ-ਵੱਡੇ ਖਰਚੇ ਹੁੰਦੇ ਹਨ- ਸਵੇਰ ਦੀ ਚਾਹ ਅਤੇ ਸਹਾਇਕ ਦੀ ਦਿਹਾੜੀ ਤੋਂ ਲੈ ਕੇ ਟਰੱਕ ਡੀਜ਼ਲ ਅਤੇ ਬਿਜਲੀ ਦੇ ਬਿੱਲਾਂ ਤੱਕ।
ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਇਹਨਾਂ ਖਰਚਿਆਂ ਨੂੰ ਟ੍ਰੈਕ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਸੋਚ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਬਹੁਤ ਵੱਡਾ ਲਾਭ ਕਮਾਇਆ ਹੈ ਜਦੋਂ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡਾ ਪੈਸਾ ਗੈਰ-ਰਿਕਾਰਡ ਕੀਤੇ ਛੋਟੇ ਨਕਦ ਖਰਚਿਆਂ ਵਿੱਚ ਲੀਕ ਹੋ ਗਿਆ ਸੀ।
BahiKhata Green ਲੌਗਿੰਗ ਦੁਕਾਨ ਦੇ ਖਰਚਿਆਂ ਨੂੰ ਟੈਕਸਟ ਸੁਨੇਹੇ ਭੇਜਣ ਜਿੰਨਾ ਤੇਜ਼ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ!
🧾 1. ਖਰਚਿਆਂ ਦੀ ਸਕਰੀਨ ਦੀ ਸੰਖੇਪ ਜਾਣਕਾਰੀ#
ਨੈਵੀਗੇਸ਼ਨ ਮੀਨੂ ਵਿੱਚ "ਖਰਚੇ (खरचे)" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ:
📸 ਸਕ੍ਰੀਨਸ਼ਾਟ ਪਲੇਸਹੋਲਡਰ:
ਖਰਚਿਆਂ ਦੀ ਸਕਰੀਨ ਜਿਸ ਵਿੱਚ 'ਅੱਜ ਦੇ ਕੁੱਲ ਖਰਚੇ', ਖਰਚਿਆਂ ਦੀਆਂ ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ ਦੀ ਸੂਚੀ, ਅਤੇ ਹਾਲੀਆ ਖਰਚਿਆਂ ਦੀ ਸਾਰਣੀ '+ ਖਰਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ' ਬਟਨ ਦੇ ਨਾਲ ਸੰਖੇਪ ਕਾਰਡ ਦਿਖਾਉਂਦੀ ਹੈ।
ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਪੰਨੇ 'ਤੇ ਕੀ ਦੇਖਦੇ ਹੋ:#
- ਅੱਜ ਦੇ ਕੁੱਲ ਖਰਚੇ (आज का कुल खर्च): ਅੱਜ ਲੌਗ ਕੀਤੇ ਗਏ ਸਾਰੇ ਖਰਚਿਆਂ ਦਾ ਲਾਈਵ ਜੋੜ।
- ਹਾਲੀਆ ਖਰਚਿਆਂ ਦੀ ਸਾਰਣੀ: ਮਿਤੀ, ਸ਼੍ਰੇਣੀ, ਵਰਣਨ/ਨੋਟ, ਭੁਗਤਾਨ ਮੋਡ, ਰਕਮ, ਅਤੇ ਰਿਕਾਰਡ ਕੀਤੇ ਸਟਾਫ ਦਾ ਨਾਮ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ।
+ ਖਰਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋਬਟਨ: 10 ਸਕਿੰਟਾਂ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਨਵੇਂ ਖਰਚੇ ਨੂੰ ਲੌਗ ਕਰਨ ਲਈ ਤੁਰੰਤ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ।
📂 2. ਆਮ ਖਰਚ ਦੀਆਂ ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ#
ਐਪ ਮਿਆਰੀ ਮੰਡੀ ਅਤੇ ਦੁਕਾਨ ਦੇ ਖਰਚੇ ਵਰਗਾਂ ਨਾਲ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਸੰਰਚਿਤ ਹੈ:
| ਸ਼੍ਰੇਣੀ | ਖਾਸ ਉਦਾਹਰਨਾਂ |
|---|---|
| ☕ ਚਾਹ ਅਤੇ ਤਾਜ਼ਗੀ (चाਯ-ਨਸ਼ਤਾ) | ਸਟਾਫ ਅਤੇ ਖਰੀਦਦਾਰਾਂ ਲਈ ਸਵੇਰ ਦੀ ਚਾਹ, ਸਨੈਕਸ, ਪਾਣੀ ਦੇ ਘੜੇ। |
| 👷 ਹੈਲਪਰ ਅਤੇ ਦਿਹਾੜੀਦਾਰ (ਮਜਦੂਰੀ / ਦਿਹਾੜੀ) | ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਸਹਾਇਕ ਦਿਹਾੜੀ, ਅਸਥਾਈ ਕਰੇਟ ਲੋਡਰ। |
| 🏢 ਦੁਕਾਨ ਦਾ ਕਿਰਾਇਆ (ਦੁਕਾਨ ਕਿਰਾਏ) | ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਜਾਂ ਮਹੀਨਾਵਾਰ ਮੰਡੀ ਸਟਾਲ ਦਾ ਕਿਰਾਇਆ। |
| 💡 ਬਿਜਲੀ ਅਤੇ ਪਾਣੀ (ਬਿਜਲੀ ਅਤੇ ਪਾਣੀ) | ਦੁਕਾਨ ਦੀ ਰੋਸ਼ਨੀ, ਕੋਲਡ ਸਟੋਰੇਜ ਕੂਲਿੰਗ ਪਾਵਰ, ਪਾਣੀ ਦੀ ਸਪਲਾਈ। |
| ⛽ ਟ੍ਰਾਂਸਪੋਰਟ ਅਤੇ ਡੀਜ਼ਲ (ਗਾੜੀ ਡੀਜਲ ਅਤੇ ਭਾੜਾ) | ਟੈਂਪੋ ਫਿਊਲ, ਆਟੋ-ਰਿਕਸ਼ਾ ਕਿਰਾਇਆ, ਡਿਲੀਵਰੀ ਈਂਧਨ। |
| 📦 ਪੈਕੇਜਿੰਗ ਅਤੇ ਬੈਗ (ਬੋਰੀ ਅਤੇ ਸੁਤਲੀ) | ਜੂਟ ਦੇ ਥੈਲੇ, ਪਲਾਸਟਿਕ ਦੇ ਬਕਸੇ, ਸੂਤੀ, ਟੇਪ ਖਰੀਦਣਾ। |
| 🏛️ ਮੰਡੀ ਸੈੱਸ ਅਤੇ ਟੈਕਸ (ਮੰਡੀ ਟੈਕਸ) | ਮਾਰਕੀਟ ਕਮੇਟੀ ਦੀ ਫੀਸ, ਗੇਟ ਪਾਸ ਫੀਸ। |
| 🔧 ਰੱਖ-ਰਖਾਅ ਅਤੇ ਮੁਰੰਮਤ (ਦੁਕਾਨ ਇਲਾਜ) | ਤੋਲ ਸਕੇਲ ਦੀ ਮੁਰੰਮਤ, ਰੋਸ਼ਨੀ ਫਿਕਸ, ਸਫਾਈ ਸਪਲਾਈ. |
| 📌 ਹੋਰ ਫੁਟਕਲ (ਅਨ੍ਯ ਫੁੱਟਕਰ ਖਰਚ) | ਕੋਈ ਵੀ ਅਚਾਨਕ ਜਾਂ ਆਮ ਖਰਚਾ। |
📝 3. ਕਦਮ-ਦਰ-ਕਦਮ: ਇੱਕ ਖਰਚਾ ਕਿਵੇਂ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਨਾ ਹੈ#
📸 ਸਕ੍ਰੀਨਸ਼ਾਟ ਪਲੇਸਹੋਲਡਰ:
'ਰਿਕਾਰਡ ਸ਼ਾਪ ਐਕਸਪੇਂਸ' ਮਾਡਲ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਡਰਾਪਡਾਉਨ, ਰਕਮ ਬਾਕਸ, ਭੁਗਤਾਨ ਵਿਧੀ ਦੀਆਂ ਗੋਲੀਆਂ (ਨਕਦੀ, UPI, ਬੈਂਕ), ਵਰਣਨ ਇਨਪੁਟ, ਅਤੇ ਹਰਾ 'ਖਰਚਾ ਬਚਾਓ' ਬਟਨ ਦਿਖਾ ਰਿਹਾ ਹੈ।
- "+ ਖਰਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ (ਖਰਚ درج ਕਰੋ)" ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਖਰਚ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਚੁਣੋ (ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਚਾਹ ਅਤੇ ਰਿਫਰੈਸ਼ਮੈਂਟ ਜਾਂ ਟਰਾਂਸਪੋਰਟ ਅਤੇ ਡੀਜ਼ਲ)।
- ਰਾਸ਼ੀ (ਖਰਚ ਰਾਸ਼ੀ): (ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ
₹150) ਦਾਖਲ ਕਰੋ। - ਭੁਗਤਾਨ ਵਿਧੀ ਨੂੰ ਚੁਣੋ:
- 💵 ਨਕਦੀ: ਦੁਕਾਨ ਦੇ ਨਕਦ ਦਰਾਜ਼ ਤੋਂ ਸਿੱਧਾ ਭੁਗਤਾਨ ਕੀਤਾ ਗਿਆ।
- 📱 UPI / ਔਨਲਾਈਨ: ਫ਼ੋਨ QR ਕੋਡ ਰਾਹੀਂ ਭੁਗਤਾਨ ਕੀਤਾ ਗਿਆ।
- 🏦 ਬੈਂਕ: ਨੈੱਟ ਬੈਂਕਿੰਗ ਰਾਹੀਂ ਭੁਗਤਾਨ ਕੀਤਾ ਗਿਆ।
- ਇੱਕ ਤੇਜ਼ ਵੇਰਵਾ: ਟਾਈਪ ਕਰੋ (ਜਿਵੇਂ ਕਿ 4 ਸਹਾਇਕਾਂ ਲਈ ਸਵੇਰ ਦੀ ਚਾਹ ਅਤੇ ਬਿਸਕੁਟ)।
- "ਖਰਚ ਬਚਾਓ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਖਰਚਾ ਤੁਰੰਤ ਦਰਜ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਹੱਥ ਵਿੱਚ ਨਕਦੀ ਨੂੰ ਐਡਜਸਟ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ!
📶 4. ਔਫਲਾਈਨ ਹੋਣ 'ਤੇ ਲਾਗਿੰਗ ਖਰਚੇ#
ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਦੁਕਾਨ ਤੋਂ ਦੂਰ ਹੋ ਜਾਂ ਬਿਨਾਂ ਮੋਬਾਈਲ ਸਿਗਨਲ ਦੇ ਬਾਜ਼ਾਰ ਵਿੱਚ ਸਪਲਾਈ ਖਰੀਦ ਰਹੇ ਹੋ:
- ਆਮ ਵਾਂਗ ਖਰਚਾ ਦਰਜ ਕਰੋ।
- ਐਪ ਇਸਨੂੰ ਔਫਲਾਈਨ ਮੋਡ ਵਿੱਚ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਦਾ ਹੈ (ਛੋਟੇ ਸਥਾਨਕ ਬੈਜ ਨਾਲ ਚਿੰਨ੍ਹਿਤ)।
- ਜਿਵੇਂ ਹੀ ਤੁਹਾਡਾ ਫ਼ੋਨ ਇੰਟਰਨੈੱਟ ਨਾਲ ਜੁੜਦਾ ਹੈ, ਖਰਚਾ ਤੁਹਾਡੀ ਦੁਕਾਨ ਦੇ ਮਾਸਟਰ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਨਾਲ ਆਪਣੇ ਆਪ ਅੱਪਲੋਡ ਅਤੇ ਸਿੰਕ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
❓ ਅਕਸਰ ਪੁੱਛੇ ਜਾਂਦੇ ਸਵਾਲ (FAQ)#
Q1: ਕੀ ਡੈਸ਼ਬੋਰਡ 'ਤੇ ਨਕਦ ਖਰਚੇ ਨੂੰ ਲੌਗ ਕਰਨ ਨਾਲ ਮੇਰਾ ਕੈਸ਼ ਇਨ ਹੈਂਡ ਘੱਟ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ?
ਹਾਂ! ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਟੈਂਪੋ ਡੀਜ਼ਲ ਦਾ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਨ ਲਈ ਆਪਣੇ ਕੈਸ਼ ਦਰਾਜ਼ ਵਿੱਚੋਂ ₹200 ਲੈਂਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਨਕਦ ਖਰਚੇ ਵਜੋਂ ਲੌਗ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਡੈਸ਼ਬੋਰਡ ਨਕਦ ਸੰਖੇਪ ਨੂੰ ਸਵੈਚਲਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਐਡਜਸਟ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਹਾਡਾ ਦਰਾਜ਼ ਬੈਲੰਸ 100% ਸਹੀ ਰਹੇ।
Q2: ਕੀ ਮੇਰੇ ਕੈਸ਼ੀਅਰ ਆਪਣੇ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਚਾਹ ਅਤੇ ਯਾਤਰਾ ਦੇ ਖਰਚੇ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ?
ਹਾਂ! ਖਰਚੇ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਵਾਲੇ ਕੈਸ਼ੀਅਰ ਅਤੇ ਸਟਾਫ਼ ਆਪਣੇ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਦੇ ਖਰਚੇ ਦਰਜ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਮਾਲਕ ਸਟਾਫ ਟਾਈਮਸਟੈਂਪਾਂ ਨਾਲ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਮੇਂ ਸਾਰੇ ਲੌਗ ਕੀਤੇ ਖਰਚਿਆਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ।
Q3: ਮੈਂ ਪੂਰੇ ਮਹੀਨੇ ਲਈ ਆਪਣੇ ਕੁੱਲ ਦੁਕਾਨ ਦੇ ਖਰਚਿਆਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਦੇਖਾਂ?
ਰਿਪੋਰਟਾਂ (ਰਿਪੋਰਟ) 'ਤੇ ਜਾਓ ਅਤੇ ਮਹੀਨਾਵਾਰ ਲਾਭ ਅਤੇ ਨੁਕਸਾਨ ਰਿਪੋਰਟ ਦੇਖੋ। ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਮਹੀਨਾਵਾਰ ਦੁਕਾਨ ਦੇ ਖਰਚਿਆਂ ਦਾ ਪੂਰਾ ਸ਼੍ਰੇਣੀ-ਦਰ-ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਵੰਡ ਦਿਖਾਏਗਾ।
➡️ ਅਗਲਾ ਕਦਮ:#
ਹੁਣ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਵਿਕਰੀ, ਖਰੀਦਦਾਰੀ, ਸਟਾਕ ਅਤੇ ਖਰਚਿਆਂ ਵਿੱਚ ਮੁਹਾਰਤ ਹਾਸਲ ਕਰ ਲਈ ਹੈ, ਤਾਂ ਆਓ ਅਧਿਆਇ 10: ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਅਤੇ ਲਾਭ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਸਿਹਤ ਦੀ ਪੜਚੋਲ ਕਰੀਏ।