చాప్టర్ 02: త్వరిత విక్రయం & బిల్లింగ్ (POS)

త్వరిత విక్రయం స్క్రీన్ మీ రోజువారీ దుకాణ కార్యకలాపాలకు గుండెకాయ. రద్దీగా ఉండే, రద్దీగా ఉండే మండి పీక్ అవర్స్‌లో కూడా-సెకన్లలో కూరగాయల బిల్లును రూపొందించడానికి మరియు ఖరారు చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించేలా ఇది రూపొందించబడింది.

🛒 1. త్వరిత విక్రయ స్క్రీన్ యొక్క అవలోకనం#

స్క్రీన్ 4 సులభమైన విభాగాలుగా విభజించబడింది:

1. కస్టమర్ ఎంపిక: ఎవరు కొనుగోలు చేస్తున్నారు? (వాక్-ఇన్ క్యాష్ కస్టమర్ లేదా పేరు ఖాటా కస్టమర్).
2. ** వస్తువుల జాబితా (కార్ట్):** కూరగాయలు జోడించబడ్డాయి, వాటి బరువులు/క్రేట్లు, ధరలు మరియు లైన్ మొత్తాలు.
3. మండి ప్రామాణిక ఛార్జీలు (ఐచ్ఛికం): లేబర్/హమ్మాలి (हम्माली), కమిషన్ (आढ़त), మరియు బ్యాగ్ ఛార్జీలు.
4. చెక్‌అవుట్ & చెల్లింపు: చెల్లించిన మొత్తం, చెల్లింపు మోడ్ (నగదు/UPI), మరియు WhatsApp / ప్రింట్ బటన్‌లను ఒక్కసారి నొక్కండి.

📝 2. దశల వారీ గైడ్: విక్రయాన్ని ఎలా సృష్టించాలి#

ప్రతి కస్టమర్ కోసం ఈ సాధారణ దశలను అనుసరించండి:

graph TD
    A[1. Select Customer] --> B[2. Add Vegetables & Weights]
    B --> C[3. Add Mandi Charges if needed]
    C --> D[4. Enter Amount Received]
    D --> E[5. Save, Print Slip or WhatsApp]

దశ 1: కస్టమర్‌ని ఎంచుకోండి (గ్రాహక చునెం)#

• సాధారణ నగదు కొనుగోలుదారుల కోసం (వాక్-ఇన్): దీన్ని **"నగదు కస్టమర్ / నకద్ గ్రాహక్"**గా వదిలివేయండి.
• సాధారణ ఖాటా కొనుగోలుదారుల కోసం (ఉధార్/ఖాతా): కస్టమర్ బాక్స్‌పై క్లిక్ చేసి, కస్టమర్ పేరు లేదా ఫోన్ నంబర్‌ను టైప్ చేయడం ప్రారంభించండి. డ్రాప్‌డౌన్ జాబితా నుండి వాటిని ఎంచుకోండి.
• ప్రస్తుతం సరికొత్త కస్టమర్‌ని జోడించడానికి: + కొత్త కస్టమర్ బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి. వారి పేరు మరియు మొబైల్ నంబర్‌ను నమోదు చేసి, సేవ్ క్లిక్ చేయండి. వారు వెంటనే ఎంపిక చేయబడతారు!

దశ 2: బిల్లుకు కూరగాయలను జోడించండి (సబ్జియాం జోడెం)#

1. ఆకుపచ్చ "+ అంశాన్ని జోడించు (సబ్జి జోడెం)" బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.
2. ఇంగ్లీష్ లేదా హిందీలో టైప్ చేయడం ద్వారా కూరగాయల కోసం శోధించండి (ఉదా. టమోటో, టమాటర్, బంగాళదుంప, आलू), లేదా దాని చిహ్నాన్ని నొక్కండి.
3. ** పరిమాణాన్ని నమోదు చేయండి (वजन / मात्रा):**
   • మీరు ఖచ్చితమైన దశాంశాలను నమోదు చేయవచ్చు (ఉదా. 24.5 కిలోలు).
   • అవసరమైతే యూనిట్‌ని మార్చండి (కిలో, క్రేట్ / క్రెట్, బ్యాగ్ / బోరీ, బండిల్ / గడ్డి, పీస్ / పీస్).
4. రేట్ / యూనిట్ ధర (भाव / दर): (డిఫాల్ట్ రేట్ స్వయంచాలకంగా పూరించబడింది, కానీ మీరు ఎప్పుడైనా మార్చవచ్చు).
5. "బిల్‌కు జోడించు" క్లిక్ చేయండి.

దశ 3: మండి ఛార్జీలు & తగ్గింపులను జోడించండి (ఐచ్ఛికం)#

మీ మండి ట్రేడ్‌లో ప్రామాణిక అదనపు రుసుములు ఉంటే, విస్తరించడానికి "మండి ఛార్జీలు & లేబర్ (हम्माली व आढ़त)" నొక్కండి:

• కమీషన్ % (आढ़त): వర్తిస్తే మీ కమీషన్ రేటును నమోదు చేయండి (ఉదా., 5%).
• లేబర్ / హమ్మాలి (హమ్మాలి / పల్లెదారీ): ఒక్కో బ్యాగ్ లేబర్ ఛార్జీలు లేదా మొత్తం లోడింగ్ ఫీజును నమోదు చేయండి.
• ప్యాకేజీలు / డబ్బాల కౌంట్: ఎన్ని డబ్బాలు లేదా జనపనార సంచులు (बोरी) లోడ్ అయ్యాయో నమోదు చేయండి.
• తగ్గింపు (छूट): కస్టమర్‌కు ఇచ్చిన ఏదైనా మొత్తం తగ్గింపును నమోదు చేయండి.

దశ 4: చెల్లింపును రికార్డ్ చేయండి (భుగతాన్ దర్జాగా)#

దిగువ కుడివైపున లెక్కించబడిన మొత్తం బిల్లు మొత్తాన్ని చూడండి.

కస్టమర్ ఎలా చెల్లిస్తున్నారో ఎంచుకోండి:

• కేస్ A: పూర్తి నగదు చెల్లింపు: "పూర్తి నగదు" షార్ట్‌కట్ బటన్‌ను నొక్కండి (లేదా చెల్లించిన మొత్తం బాక్స్‌లో ఖచ్చితమైన బిల్లు మొత్తాన్ని టైప్ చేయండి).
• కేస్ B: పాక్షిక చెల్లింపు (కుచ్ నకద్, బాకీ ఉధార్):
  ఉదాహరణ: మొత్తం బిల్లు ₹3,400. కస్టమర్ ₹1,400 నగదు చెల్లిస్తారు.
  👉 చెల్లించిన మొత్తం బాక్స్‌లో 1400 అని టైప్ చేయండి.
  👉 మిగిలిన ₹2,000 వారి ఖాటా బ్యాలెన్స్‌కి స్వయంచాలకంగా జోడించబడుతుంది**!
• కేస్ సి: పూర్తి ఉధార్ / క్రెడిట్ (పూర ఉధార):
  👉 చెల్లించిన మొత్తం పెట్టెను 0 లేదా ఖాళీగా ఉంచండి. మొత్తం బిల్లు మొత్తం కస్టమర్ యొక్క లెడ్జర్‌కు ఛార్జ్ చేయబడుతుంది.
• చెల్లింపు విధానం: నగదు (नकद), UPI / QR (ऑनलाइन), లేదా బ్యాంక్ బదిలీ ఎంచుకోండి.

దశ 5: బిల్లును సేవ్ చేయండి & భాగస్వామ్యం చేయండి (బిల్ సేవ మరియు రసీదు దేన్)#

3 చర్య బటన్‌లలో దేనినైనా ఎంచుకోండి:

1. ** సేవ్ & వాట్సాప్ బిల్లు (వ్రాతపూర్వక సూచనలు):** బిల్లును ఆదా చేస్తుంది మరియు కస్టమర్‌కు పంపడానికి సిద్ధంగా ఉన్న అందంగా ఫార్మాట్ చేయబడిన అంశాలతో కూడిన బిల్లు టెక్స్ట్‌తో వాట్సాప్ స్వయంచాలకంగా తెరవబడుతుంది!
2. 🖨️ సేవ్ & ప్రింట్ స్లిప్ (పర్చి ప్రింట్ కరెం): బిల్లును ఆదా చేస్తుంది మరియు మీ కనెక్ట్ చేయబడిన థర్మల్ ప్రింటర్‌ను క్లీన్ పేపర్ రసీదుని ప్రింట్ చేయడానికి తక్షణమే ట్రిగ్గర్ చేస్తుంది.
3. 💾 సేవ్ సేల్ (केवल सेव करें): ప్రింటింగ్ లేదా మెసేజింగ్ లేకుండా బిల్లును నిశ్శబ్దంగా సేవ్ చేస్తుంది.

📜 3. నమూనా WhatsApp డిజిటల్ బిల్లు కస్టమర్‌కు పంపబడింది#

వాట్సాప్‌లో మీ కస్టమర్ ఏమి స్వీకరిస్తారో దానికి ఉదాహరణ ఇక్కడ ఉంది:

🧾 *MANDI SALE INVOICE / बिक्री पर्ची*
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
🏪 *Shree Ganesh Vegetable Traders*
📍 Shop No. 14, APMC Fruit & Veg Mandi
📞 98765-43210
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
👤 *Customer:* Ramesh Hotel (98111-22233)
📅 *Date:* 31 Aug 2026, 07:15 AM
🔢 *Invoice #:* INV-20260831-0042
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
📦 *ITEMS PURCHASED:*
1. 🍅 Tomato / टमाटर: 20 kg @ ₹35/kg = ₹700.00
2. 🥔 Potato / आलू: 50 kg @ ₹22/kg = ₹1,100.00
3. 🧅 Onion / प्याज: 30 kg @ ₹28/kg = ₹840.00
4. 🌶️ Green Chilli: 5 kg @ ₹60/kg = ₹300.00
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
Subtotal: ₹2,940.00
Labor / हम्माली (2 Bags): ₹40.00
*Grand Total: ₹2,980.00*
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
💵 *Paid Now:* ₹1,000.00 (Cash)
⚠️ *Balance Udhar (आज का बाकी):* ₹1,980.00
🔴 *Total Outstanding Balance:* ₹8,450.00
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
_Thank you for your business!_

🕒 4. విక్రయాల చరిత్రను వీక్షించడం & పాత బిల్లులను మళ్లీ ముద్రించడం#

మీరు 2 గంటల క్రితం లేదా నిన్న చేసిన బిల్లును తనిఖీ చేయాలా?

1. క్విక్ సేల్ పేజీ ఎగువన, "సేల్స్ హిస్టరీ (बिक्री इतिहास)" ట్యాబ్‌పై క్లిక్ చేయండి.
2. మీరు తేదీ, కస్టమర్ పేరు, మొత్తం మొత్తం మరియు చెల్లింపు స్థితితో అన్ని గత అమ్మకాలను చూస్తారు.
3. ఏదైనా గత బిల్లుపై మీరు తీసుకోగల చర్యలు:
   • 👁️ వీక్షించండి (देखें): అంశం వారీగా బరువులు మరియు రేట్లతో పూర్తి బిల్లు బ్రేక్‌డౌన్‌ను తెరుస్తుంది.
   • 🖨️ ప్రింట్ (ప్రింట్): మీ థర్మల్ రసీదు ప్రింటర్‌లో డూప్లికేట్ కాపీని ప్రింట్ చేస్తుంది.
   • 📲 WhatsApp (शेयर): WhatsAppలో డిజిటల్ ఇన్‌వాయిస్‌ని మళ్లీ పంపుతుంది.

❓ తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు (FAQ)#

Q1: బిల్లింగ్ చేస్తున్నప్పుడు నేను కూరగాయల ధరను మార్చవచ్చా?

అవును! బిల్లుకు వస్తువును జోడించేటప్పుడు, ధర పెట్టెపై క్లిక్ చేసి, నిర్దిష్ట కస్టమర్ కోసం కొత్త ధరను టైప్ చేయండి. ఇది కూరగాయల శాశ్వత డిఫాల్ట్ ధరను మార్చదు.

Q2: ఒక కస్టమర్ 3 డబ్బాల టమోటాలు మరియు 1 బంగాళదుంపలను కొనుగోలు చేస్తే?

మీరు ప్రతి అంశానికి వేర్వేరు యూనిట్లను ఎంచుకోవచ్చు. టొమాటోను జోడించేటప్పుడు, యూనిట్ క్రేట్ లేదా కిలో ఎంచుకోండి. బంగాళాదుంపను జోడించేటప్పుడు, యూనిట్ బ్యాగ్ లేదా కిలో ఎంచుకోండి.

Q3: నేను అనుకోకుండా బిల్లుపై తప్పు బరువును నమోదు చేసాను. నేను దాన్ని సరిచేయగలనా?

సేవ్ చేయడానికి ముందు, కార్ట్‌లోని ఆ లైన్‌లో ఉన్న ట్రాష్ చిహ్నాన్ని 🗑️ నొక్కండి మరియు సరైన బరువుతో అంశాన్ని మళ్లీ జోడించండి. మీరు ఇప్పటికే బిల్లును సేవ్ చేసి ఉంటే, బిల్లును సర్దుబాటు చేయడానికి లేదా రద్దు చేయడానికి మీ షాప్ మేనేజర్/యజమానితో మాట్లాడండి.

Q4: విక్రయాన్ని సృష్టించడం వలన నా కూరగాయల స్టాక్‌ని స్వయంచాలకంగా తగ్గిస్తుందా?

అవును! మీరు విక్రయాన్ని సేవ్ చేసిన వెంటనే, విక్రయించిన బరువు (ఉదా. 50 కిలోల బంగాళాదుంపలు) మీ లైవ్ స్టాక్ బ్యాలెన్స్ నుండి వెంటనే తీసివేయబడుతుంది.

➡️ తదుపరి దశ:#

ఇప్పుడు వచ్చే కూరగాయల ట్రక్కులు మరియు రైతు స్థలాలను ఎలా రికార్డ్ చేయాలో నేర్చుకుందాం! **చాప్టర్ 03: కొనుగోళ్లు & చాలా రాకపోకలు**కి వెళ్లండి.