অধ্যায় 11: কর্মী ও ভূমিকা ব্যবস্থাপনা (কর্মচারি ও অধিকার ব্যবস্থাপনা)
আপনি যখন আপনার মান্ডি ব্যবসায় হেল্পার, বিলিং ক্লার্ক বা গোডাউন ম্যানেজার নিয়োগ করেন, তখন আপনি চান যে তারা তাদের আপনার ব্যক্তিগত লাভ নম্বরে অ্যাক্সেস না দিয়ে বা অতীতের রেকর্ড মুছে ফেলার ক্ষমতা না দিয়ে দ্রুত বিল তৈরি করুক।
BahiKhata Green একটি শক্তিশালী কিন্তু সহজেই ব্যবহারযোগ্য স্টাফ এবং অনুমতি সিস্টেম অন্তর্ভুক্ত করে।
👥 1. কেন প্রতিটি স্টাফ সদস্যকে তাদের নিজস্ব লগইন দেবেন?#
💡 মান্ডি ব্যবসার নিরাপত্তার জন্য সর্বোত্তম অনুশীলন:
কখনই আপনার মালিকের লগইন পাসওয়ার্ড আপনার কর্মীদের সাথে শেয়ার করবেন না।
পৃথক স্টাফ অ্যাকাউন্টের সুবিধা:#
- অডিট জবাবদিহিতা: প্রতিটি বিক্রয়, ক্রয় স্লিপ, নগদ সংগ্রহ, এবং অপচয় এন্ট্রি যে স্টাফ সদস্য এতে প্রবেশ করেছে তার সঠিক নাম এবং সময় রেকর্ড করে।
- গোপনীয়তা: ক্যাশিয়াররা শুধুমাত্র বিলিং এবং অর্থপ্রদানের স্ক্রীন দেখতে পান। তারা আপনার দোকানের সামগ্রিক নেট লাভ বা সংবেদনশীল আর্থিক প্রতিবেদনগুলি **দেখতে পারে না।
- জালিয়াতি প্রতিরোধ: মালিকের অনুমতি ছাড়া স্টাফ পুরানো বিল মুছে ফেলতে বা অতীতের লেজার এন্ট্রি পরিবর্তন করতে পারবে না।
- মাল্টি-ডিভাইস বিলিং: সকালের ভিড়ের সময় একাধিক ক্যাশিয়ার বিভিন্ন ফোনে একই সাথে বিল করতে পারে।
🛡️ 2. কর্মীদের ভূমিকা বোঝা (ভূমিকায়েন)#
অ্যাপটি স্ট্যান্ডার্ড প্রি-কনফিগার করা ভূমিকা সহ আসে:
| ভূমিকা | তারা কি করতে পারে | কি ব্লকড / লুকানো |
|---|---|---|
| 👑 মালিক (মালিক) | সমস্ত কিছুতে সম্পূর্ণ অ্যাক্সেস: সমস্ত দোকান/শাখা, নেট লাভ রিপোর্ট, সেটিংস, স্টাফ ম্যানেজমেন্ট এবং সিস্টেম ব্যাকআপ। | কিছুই নয় (সম্পূর্ণ নিয়ন্ত্রণ)। |
| 👔 ব্যবস্থাপক (প্রবন্ধ) | দৈনিক বিক্রয়, ক্রয়, গ্রাহক/সরবরাহকারী খাতা, স্টক সমন্বয় এবং দৈনিক বিক্রয় সারাংশ পরিচালনা করে। | সিস্টেম সেটিংস পরিবর্তন করতে বা মালিক-স্তরের বার্ষিক লাভের প্রতিবেদন দেখতে পারবেন না। |
| 🛒 ক্যাশিয়ার (বিলিং অপারেটার) | দ্রুত বিক্রয় তৈরি করে, গ্রাহকের নগদ/UPI পেমেন্ট রেকর্ড করে, তাপীয় রসিদ প্রিন্ট করে এবং WhatsApp বিল শেয়ার করে। | লাভের রিপোর্ট দেখতে পারবেন না, অতীতের বিল মুছতে পারবেন না, দোকানের সেটিংস পরিবর্তন করতে পারবেন না। |
| 📦 স্টোরকিপার (गोदाम प्रभावरी) | আগত সবজির ট্রাক (ক্রয়) রেকর্ড করে, সবজির অপচয়ের লগ এবং স্টক চেক করে। | বিলিং বা গ্রাহক খাতা অ্যাক্সেস করতে পারবেন না। |
➕ 3. ধাপে ধাপে: কীভাবে একজন নতুন স্টাফ সদস্য যোগ করবেন#
নেভিগেশন মেনুতে "ব্যবহারকারী এবং ভূমিকা (কর্মচারী ও অধিকার)" এ ক্লিক করুন:
📸 স্ক্রিনশট প্লেসহোল্ডার:
ব্যবহারকারী এবং ভূমিকা পৃষ্ঠা ভূমিকা ব্যাজ, শাখা অ্যাসাইনমেন্ট, স্ট্যাটাস টগল এবং '+ ব্যবহারকারী যোগ করুন' বোতাম সহ সক্রিয় স্টাফ সদস্যদের তালিকা দেখাচ্ছে।
📸 স্ক্রিনশট প্লেসহোল্ডার:
'নতুন ব্যবহারকারী যোগ করুন' ডায়ালগ পুরো নাম, ফোন/ইমেল, পাসওয়ার্ড, ভূমিকা চেকবক্স (ক্যাশিয়ার, ম্যানেজার), শাখা নির্বাচন চেকবক্স এবং 'ব্যবহারকারী তৈরি করুন' বোতামের জন্য ক্ষেত্রগুলি দেখাচ্ছে৷
ধাপ 1: অ্যাড ইউজার ডায়ালগ খুলুন#
"+ ব্যবহারকারী যোগ করুন (নয়া কর্মীরা যোগ করুন)" বোতামে ক্লিক করুন।
ধাপ 2: অ্যাকাউন্টের বিবরণ পূরণ করুন#
- নাম: (যেমন অমিত শর্মা - ক্যাশিয়ার)।
- ফোন / ব্যবহারকারীর নাম: (যেমন
98123-45678)। - পাসওয়ার্ড: তাদের জন্য একটি সহজ পাসওয়ার্ড তৈরি করুন (যেমন
Mandi@123)।
ধাপ 3: ভূমিকা এবং শাখা নির্বাচন করুন#
- ভুমিকা বরাদ্দ করুন: তাদের কাজের জন্য বক্সটি চেক করুন (যেমন ☑️ ক্যাশিয়ার)।
- মান্ডি শাখা বরাদ্দ করুন: তারা কোন দোকান বা স্টলে কাজ করে তা নির্বাচন করুন (যেমন ☑️ দোকান #12 - সবুজ শাকসবজি)।
ধাপ 4: "ব্যবহারকারী তৈরি করুন" এ ক্লিক করুন#
নতুন কর্মী সদস্য এখন তাদের ফোন বা কম্পিউটারে BahiKhata Green খুলতে পারেন এবং অবিলম্বে তাদের ফোন নম্বর এবং পাসওয়ার্ড দিয়ে লগ ইন করতে পারেন!
🔒 4. পাসওয়ার্ড সম্পাদনা, নিষ্ক্রিয় বা রিসেট করা#
যদি একজন কর্মচারী দায়িত্ব পরিবর্তন করেন, তাদের পাসওয়ার্ড ভুলে যান বা আপনার দোকান ছেড়ে যান:
- ব্যবহারকারীদের তালিকা-এ, তাদের নাম খুঁজুন এবং "✏️ সম্পাদনা" এ ক্লিক করুন৷
- পাসওয়ার্ড পরিবর্তন করতে: পাসওয়ার্ড বক্সে একটি নতুন পাসওয়ার্ড টাইপ করুন এবং সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন।
- একজন প্রাক্তন কর্মচারীকে নিষ্ক্রিয় করতে: তাদের স্থিতি সক্রিয় থেকে নিষ্ক্রিয় (নিষ্ক্রিয়) এ পরিবর্তন করুন। তারা অবিলম্বে কোনো ডিভাইসে লগ ইন করা থেকে ব্লক করা হবে!
⏱️ 5. অস্থায়ী জরুরী অনুদান (অস্থায়ী অনুমতি)#
যদি একজন ক্যাশিয়ার 2 ঘন্টা আগে একটি বিলে ভুল করে থাকে এবং এটি সম্পাদনা করতে হয়, কিন্তু আপনি তাদের স্থায়ী ব্যবস্থাপক করতে চান না?
📸 স্ক্রিনশট প্লেসহোল্ডার:
'অস্থায়ী অনুমতি মঞ্জুরি' বিভাগে ব্যবহারকারী নির্বাচক, অপারেশন নির্বাচক (যেমন বিক্রয় সম্পাদনা করুন), মেয়াদ শেষ হওয়ার সময়কাল (যেমন 2 ঘন্টা), এবং 'অস্থায়ী অ্যাক্সেস মঞ্জুর করুন' বোতাম দেখাচ্ছে।
- সেটিংস > অস্থায়ী অনুদান-এ যান।
- কর্মী সদস্যের নাম নির্বাচন করুন৷
- অপারেশন নির্বাচন করুন (যেমন বিগত বিল সম্পাদনা করুন)।
- সময়কাল সেট করুন (যেমন
2 ঘন্টা)। - "অ্যাক্সেস মঞ্জুর করুন" ক্লিক করুন৷
- ক্যাশিয়ার নির্দিষ্ট ফিক্স করতে পারে এবং টাইমার শেষ হয়ে গেলে তাদের অনুমতি স্বয়ংক্রিয়ভাবে শেষ হয়ে যায়!
❓ প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন (FAQ)#
প্রশ্ন 1: আমি কতজন স্টাফ লগইন তৈরি করতে পারি?
আপনার দোকানে আপনার সমস্ত কাউন্টার, হেল্পার এবং গোডাউনের জন্য যত সংখ্যক স্টাফ লগইন প্রয়োজন আপনি তৈরি করতে পারেন।
প্রশ্ন 2: একজন ক্যাশিয়ার কি অন্য শাখার ডেটা দেখতে পারেন?
না। আপনি যদি শাখা 1-এ একজন ক্যাশিয়ার নিয়োগ করেন, তারা শুধুমাত্র শাখা 1-এর লেনদেন এবং স্টক দেখতে পাবেন। তারা অন্য শাখা দেখতে বা পরিবর্তন করতে পারে না।
প্রশ্ন 3: একজন কর্মী সদস্য কি তাদের নিজস্ব লগইন পাসওয়ার্ড পরিবর্তন করতে পারেন?
হ্যাঁ। যেকোন লগ-ইন করা স্টাফ সদস্য তাদের প্রোফাইল অবতারে ট্যাপ করতে পারেন, সেটিংসে যেতে পারেন এবং যেকোনো সময় তাদের নিজস্ব পাসওয়ার্ড আপডেট করতে পারেন।
➡️ পরবর্তী ধাপ:#
এখন আসুন অধ্যায় 12: সেটিংস, প্রিন্টার এবং পছন্দ এ আপনার দোকানের প্রোফাইল, মান্ডি কমিশনের হার এবং ব্লুটুথ রসিদ প্রিন্টারগুলি কীভাবে কনফিগার করবেন তা শিখি।