ਅਧਿਆਇ 08: ਭੁਗਤਾਨ ਅਤੇ ਨਕਦ ਪ੍ਰਵਾਹ (ਭੁਗਤਾਨ ਅਤੇ ਰੋਕ ਬਹਿ)

ਭੁਗਤਾਨ ਸਕ੍ਰੀਨ ਤੁਹਾਡਾ ਮਾਸਟਰ ਕੈਸ਼ ਰਜਿਸਟਰ ਹੈ। ਇਹ ਗਾਹਕਾਂ ਤੋਂ ਤੁਹਾਡੇ ਕੈਸ਼ ਕਾਊਂਟਰ ਵਿੱਚ ਆਉਣ ਵਾਲੇ ਹਰ ਰੁਪਏ ਅਤੇ ਸਪਲਾਇਰਾਂ ਜਾਂ ਕਿਸਾਨਾਂ ਨੂੰ ਜਾਣ ਵਾਲਾ ਹਰ ਰੁਪਿਆ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਦਾ ਹੈ।

💳 1. ਭੁਗਤਾਨ ਸਕ੍ਰੀਨ ਦੀ ਸੰਖੇਪ ਜਾਣਕਾਰੀ#

ਨੈਵੀਗੇਸ਼ਨ ਮੀਨੂ ਵਿੱਚ "ਭੁਗਤਾਨ (ਭੁਗਤਾਨ)" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ:

ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਪੰਨੇ 'ਤੇ ਕੀ ਦੇਖਦੇ ਹੋ:#

1. 🟢 ਕੁੱਲ ਪ੍ਰਾਪਤੀ ਅੱਜ (ਆਜ ਦੀ ਕੁਲ ਵਸੂਲੀ): ਸਾਰੇ ਗਾਹਕਾਂ ਅਤੇ ਵਿਕਰੀਆਂ ਵਿੱਚੋਂ ਅੱਜ ਇਕੱਠੀ ਕੀਤੀ ਗਈ ਕੁੱਲ ਰਕਮ।
2. 🔵 ਕੁੱਲ ਭੁਗਤਾਨ ਅੱਜ (आज का कुल भुगतान): ਕਿਸਾਨਾਂ, ਸਪਲਾਇਰਾਂ ਅਤੇ ਟਰਾਂਸਪੋਰਟਰਾਂ ਨੂੰ ਕੁੱਲ ਨਕਦ ਭੁਗਤਾਨ ਕੀਤਾ ਗਿਆ।
3. ਫਿਲਟਰ ਗੋਲੀਆਂ: ਸਿਰਫ਼ ਆਉਣ ਵਾਲੇ ਸੰਗ੍ਰਹਿ ਨੂੰ ਦੇਖਣ ਲਈ "ਪ੍ਰਾਪਤ (ਜਮਾ)" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ, ਜਾਂ ਬਾਹਰ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਸਪਲਾਇਰ ਭੁਗਤਾਨਾਂ ਨੂੰ ਦੇਖਣ ਲਈ "ਭੁਗਤਾਨ ਕੀਤਾ (ਨਿਕਾਸ)" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
4. ਸਰਚ ਬਾਰ: ਗਾਹਕ/ਸਪਲਾਇਰ ਦੇ ਨਾਮ ਜਾਂ ਰਸੀਦ ਨੰਬਰ ਦੁਆਰਾ ਕਿਸੇ ਵੀ ਭੁਗਤਾਨ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਦੀ ਖੋਜ ਕਰੋ।
5. ਲੈਣ-ਦੇਣ ਸਾਰਣੀ: ਮਿਤੀ/ਸਮਾਂ, ਪਾਰਟੀ ਦਾ ਨਾਮ, ਕਿਸਮ (ਪ੍ਰਾਪਤ / ਭੁਗਤਾਨ ਕੀਤਾ), ਭੁਗਤਾਨ ਮੋਡ (ਨਕਦੀ, UPI, ਬੈਂਕ), ਰਕਮ, ਅਤੇ ਐਕਸ਼ਨ ਬਟਨ (ਪ੍ਰਿੰਟ ਸਲਿੱਪ, ਵਟਸਐਪ 'ਤੇ ਸ਼ੇਅਰ) ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ।

➕ 2. ਕਦਮ-ਦਰ-ਕਦਮ: ਭੁਗਤਾਨ ਕਿਵੇਂ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਨਾ ਹੈ#

graph TD
    A[Click '+ Record Payment'] --> B[Choose: Received from Customer OR Paid to Supplier]
    B --> C[Select Party Name & Enter Amount]
    C --> D[Select Mode: Cash / UPI / Bank Transfer]
    D --> E[Save & Print Slip or Send on WhatsApp]

ਕਦਮ 1: ਭੁਗਤਾਨ ਡਾਇਲਾਗ ਖੋਲ੍ਹੋ#

ਹਰੇ "+ ਰਿਕਾਰਡ ਭੁਗਤਾਨ (भुगतान दर्ज करें)" ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

ਕਦਮ 2: ਭੁਗਤਾਨ ਦੀ ਕਿਸਮ ਚੁਣੋ#

• 🟢 ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋਏ ਪੈਸੇ (ग्राहक से प्राप्त / वसूली): ਇਹ ਉਦੋਂ ਚੁਣੋ ਜਦੋਂ ਕੋਈ ਗਾਹਕ ਤੁਹਾਨੂੰ ਨਕਦ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਜਾਂ UPI ਰਾਹੀਂ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ।
• 🔴 ਪੈਸੇ ਦਾ ਭੁਗਤਾਨ ਕੀਤਾ ਗਿਆ (ਸप्लायर कोय / निकासी): ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਕਿਸਾਨ ਜਾਂ ਸਪਲਾਇਰ ਨੂੰ ਪੈਸੇ ਦਾ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਇਸਨੂੰ ਚੁਣੋ।

ਕਦਮ 3: ਪਾਰਟੀ ਦਾ ਨਾਮ ਚੁਣੋ (ਗ੍ਰਾਹਕ ਜਾਂ ਸਪਲਾਇਰ ਚੁਣੋ)#

ਉਹਨਾਂ ਦਾ ਨਾਮ ਜਾਂ ਫ਼ੋਨ ਨੰਬਰ ਟਾਈਪ ਕਰਨਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਡ੍ਰੌਪਡਾਉਨ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚੋਂ ਚੁਣੋ।

ਕਦਮ 4: ਰਕਮ ਅਤੇ ਭੁਗਤਾਨ ਮੋਡ ਦਾਖਲ ਕਰੋ#

• ਰਾਸ਼ੀ (ਰਾਸ਼ਿ): ਰਕਮ ਟਾਈਪ ਕਰੋ (ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ ₹10,000)।
• ਭੁਗਤਾਨ ਵਿਧੀ:
  • 💵 ਨਕਦ (ਨਕਦ): ਤੁਹਾਡੇ ਕਾਊਂਟਰ 'ਤੇ ਭੌਤਿਕ ਮੁਦਰਾ ਨੋਟ।
  • 📱 UPI / QR (ਆਨਲਾਈਨ): Google Pay, PhonePe, Paytm, BHIM।
  • 🏦 ਬੈਂਕ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ: NEFT, RTGS, IMPS।
  • 📝 ਚੈੱਕ: ਹਵਾਲਾ ਬਾਕਸ ਵਿੱਚ 6-ਅੰਕ ਦਾ ਚੈੱਕ ਨੰਬਰ ਦਾਖਲ ਕਰੋ।

ਕਦਮ 5: ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰੋ ਅਤੇ ਸਾਂਝਾ ਕਰੋ#

• ਇਸਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਨ ਲਈ "ਸੇਵ ਪੇਮੈਂਟ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
• ਪੇਪਰ ਵਾਊਚਰ ਨੂੰ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰਨ ਲਈ "🖨️ ਪ੍ਰਿੰਟ ਰਸੀਦ" 'ਤੇ ਟੈਪ ਕਰੋ।
• ਪਾਰਟੀ ਨੂੰ ਤੁਰੰਤ ਡਿਜੀਟਲ ਰਸੀਦ ਭੇਜਣ ਲਈ "📲 WhatsApp" 'ਤੇ ਟੈਪ ਕਰੋ!

🖨️ 3. ਭੁਗਤਾਨ ਵਾਊਚਰ ਅਤੇ ਰਸੀਦਾਂ ਨੂੰ ਛਾਪਣਾ#

ਭਾਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਗਾਹਕ ਨੂੰ ਭੌਤਿਕ ਹਸਤਾਖਰਿਤ ਰਸੀਦ ਦੇਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਆਪਣੀ ਦੁਕਾਨ ਦੀ ਫਾਈਲ ਲਈ ਕਾਗਜ਼ੀ ਵਾਊਚਰ ਰੱਖਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ:

1. ਕਿਸੇ ਵੀ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਦੇ ਅੱਗੇ ਪ੍ਰਿੰਟਰ ਆਈਕਨ 🖨️ 'ਤੇ ਟੈਪ ਕਰੋ।
2. ਇੱਕ ਥਰਮਲ ਰਸੀਦ ਡਾਇਲਾਗ ਤੁਹਾਡੀ ਦੁਕਾਨ ਦੇ ਨਾਮ, ਪਾਰਟੀ ਦਾ ਨਾਮ, ਸ਼ਬਦਾਂ ਵਿੱਚ ਰਕਮ, ਮਿਤੀ, ਅਤੇ ਕੈਸ਼ੀਅਰ ਦਸਤਖਤ ਲਾਈਨ ਦੇ ਨਾਲ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗਾ।
3. ਆਪਣੇ 58mm ਜਾਂ 80mm ਪ੍ਰਿੰਟਰ 'ਤੇ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰਨ ਲਈ "ਪ੍ਰਿੰਟ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ!

🌙 4. ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਕੈਸ਼ ਡ੍ਰਾਅਰ ਮੇਲ-ਮਿਲਾਪ (ਦੁਕਾਨ ਗਲਾ ਮਿਲਾਨ)#

ਹਰ ਵਪਾਰਕ ਦਿਨ ਦੇ ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਆਪਣੀ ਦੁਕਾਨ ਬੰਦ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ:

1. ਆਪਣਾ ਡੈਸ਼ਬੋਰਡ ਜਾਂ ਭੁਗਤਾਨ ਪੰਨਾ ਦੇਖੋ।
2. ਨੈੱਟ ਕੈਸ਼ ਇਨ ਹੈਂਡ ਨੂੰ ਨੋਟ ਕਰੋ:
   $$\text{ਐਕਸਪੈਕਟਡ ਡ੍ਰਾਅਰ ਕੈਸ਼} = \text{ਓਪਨਿੰਗ ਮੌਰਨਿੰਗ ਕੈਸ਼} + \text{ਅੱਜ ਦਾ ਕੈਸ਼ ਇਨ} - \text{ਅੱਜ ਦਾ ਕੈਸ਼ ਆਊਟ}$$
3. ਆਪਣੇ ਦਰਾਜ਼ (ਗੱਲਾ) ਵਿੱਚ ਭੌਤਿਕ ਨਕਦ ਨੋਟ ਗਿਣੋ।
4. ਦੋਵੇਂ ਨੰਬਰ ਬਿਲਕੁਲ ਮੇਲ ਖਾਂਦੇ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ!

❓ ਅਕਸਰ ਪੁੱਛੇ ਜਾਂਦੇ ਸਵਾਲ (FAQ)#

Q1: ਜੇਕਰ ਕੋਈ ਗਾਹਕ ਤੁਰੰਤ ਵਿਕਰੀ ਬਿਲਿੰਗ ਦੇ ਦੌਰਾਨ ਸਿੱਧਾ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਕੀ ਇਹ ਇੱਥੇ ਆਪਣੇ ਆਪ ਰਿਕਾਰਡ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ?

ਹਾਂ! ਬਿਲਿੰਗ ਦੌਰਾਨ ਲਿਆ ਗਿਆ ਹਰ ਨਕਦ ਜਾਂ UPI ਭੁਗਤਾਨ ਆਪਣੇ ਆਪ ਭੁਗਤਾਨ ਰਜਿਸਟਰ ਵਿੱਚ ਲੌਗਇਨ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸਨੂੰ ਦੋ ਵਾਰ ਦਾਖਲ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ।

Q2: ਜੇਕਰ ਕੋਈ ਗਾਹਕ ਮੈਨੂੰ ਪੋਸਟ-ਡੇਟਿਡ ਚੈੱਕ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਕੀ ਹੋਵੇਗਾ?

ਜਿਸ ਦਿਨ ਚੈੱਕ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੇ ਬੈਂਕ ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ ਕਲੀਅਰ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਉਸ ਦਿਨ ਭੁਗਤਾਨ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰੋ। ਤੁਸੀਂ ਨੋਟਸ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਚੈੱਕ ਨੰਬਰ ਲਿਖ ਸਕਦੇ ਹੋ।

Q3: ਕੀ ਮੈਂ ਗਲਤੀ ਨਾਲ ਕੀਤੀ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਭੁਗਤਾਨ ਐਂਟਰੀ ਨੂੰ ਮਿਟਾ ਸਕਦਾ/ਸਕਦੀ ਹਾਂ?

ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਦੁਰਘਟਨਾ ਵਿੱਚ ਦੋ ਵਾਰ ਭੁਗਤਾਨ ਦਾਖਲ ਕੀਤਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਆਪਣੇ ਦੁਕਾਨ ਦੇ ਮਾਲਕ/ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਨਾਲ ਗੱਲ ਕਰੋ। ਉਹ ਆਪਣੀ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਸਕ੍ਰੀਨ ਤੋਂ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਨੂੰ ਸੰਪਾਦਿਤ ਜਾਂ ਉਲਟਾ ਸਕਦੇ ਹਨ।

➡️ ਅਗਲਾ ਕਦਮ:#

ਹੁਣ ਆਓ ਸਿੱਖੀਏ ਕਿ ਅਧਿਆਇ 09: ਖਰਚੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਵਿੱਚ ਦੁਕਾਨ ਦੇ ਖਰਚਿਆਂ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਚਾਹ, ਬਿਜਲੀ, ਕਿਰਾਇਆ ਅਤੇ ਸਟਾਫ ਦੀ ਤਨਖਾਹ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਟਰੈਕ ਕਰਨਾ ਹੈ।