చాప్టర్ 01: రోజువారీ డ్యాష్బోర్డ్ & మార్నింగ్ రొటీన్
డాష్బోర్డ్ మీరు BahiKhata Greenకి లాగిన్ చేసినప్పుడు మీరు చూసే మొదటి స్క్రీన్. దీన్ని మీ డిజిటల్ మార్నింగ్ చాక్బోర్డ్గా భావించండి, ఇక్కడ మీ షాప్లోని అన్ని ముఖ్యమైన నంబర్లు నిజ సమయంలో స్పష్టంగా కనిపిస్తాయి.
📊 1. కీలక సంఖ్యలను అర్థం చేసుకోవడం (ఎగువలో ఉన్న కార్డులు)#
స్క్రీన్ పైభాగంలో, మీరు 4 ప్రధాన సారాంశ కార్డ్లను చూస్తారు, అవి మీరు విక్రయాలు చేస్తున్నప్పుడు మరియు రోజంతా చెల్లింపులను సేకరించినప్పుడు స్వయంచాలకంగా నవీకరించబడతాయి.
📸 స్క్రీన్షాట్ ప్లేస్హోల్డర్:
ఈరోజు తేదీ, షాప్ పేరు, రిఫ్రెష్ బటన్ మరియు 4 ప్రధాన సారాంశ కార్డ్లతో ఎగువన ఆకుపచ్చ బ్యానర్ను ప్రదర్శించే డాష్బోర్డ్ ప్రధాన స్క్రీన్.
కార్డ్ 1: నేటి విక్రయం / కుల్ బిక్రీ 🛍️#
- పెద్ద సంఖ్య: ఈరోజు జరిగిన అన్ని కూరగాయల అమ్మకాల మొత్తం విలువ (నగదు + ఉధార్ రెండూ).
- బిల్లుల గణన: మీరు ఈరోజు ఎన్ని కస్టమర్ బిల్లులు/టోకెన్లు చేసారు.
- నగదు భాగం: నేటి అమ్మకాల నుండి ఎంత డబ్బు వెంటనే నగదు రూపంలో చెల్లించబడింది.
కార్డ్ 2: క్యాష్ ఇన్ / కుల్ వసూలి 💵#
- పెద్ద నంబర్: ఈరోజు మీ షాప్ కౌంటర్లోకి వచ్చిన మొత్తం నగదు.
- ఇది ఏమి కలిగి ఉంటుంది:
- నేటి కొత్త విక్రయాల నుండి నగదు స్వీకరించబడింది.
- గత కస్టమర్ ఉధార్ నుండి సేకరించిన నగదు (ఈరోజు చెల్లించిన పాత బకాయిలు).
- UPI / ఆన్లైన్ బదిలీలు ఈరోజు స్వీకరించబడ్డాయి.
కార్డ్ 3: నేటి కొనుగోళ్లు / కుల్ ఖరీద్ 🚚#
- పెద్ద సంఖ్య: ఈ రోజు రైతులు మరియు టోకు సరఫరాదారుల నుండి పొందిన కూరగాయల లాట్లు/ట్రక్కుల మొత్తం విలువ.
- లాట్ కౌంట్: మీరు ఈరోజు ఎన్ని కొనుగోలు స్లిప్లు/ఇన్వాయిస్లను నమోదు చేసారు.
- నగదు చెల్లించబడింది: డెలివరీ సమయంలో మీరు సరఫరాదారులకు ఎంత నగదు చెల్లించారు.
కార్డ్ 4: క్యాష్ అవుట్ / కుల్ భుగతన్ 💸#
- పెద్ద నంబర్: ఈరోజు మీ షాప్ రిజిస్టర్ నుండి వచ్చిన మొత్తం నగదు.
- ఇది ఏమి కలిగి ఉంటుంది:
- కొత్త కూరగాయల కోసం నగదు చెల్లించబడుతుంది.
- పాత సరఫరాదారులకు చెల్లింపులు.
- రోజువారీ దుకాణ ఖర్చులు (లేబర్, టీ/స్నాక్స్, మండి పన్ను, ఇంధనం మొదలైనవి).
⚡ 2. త్వరిత చర్య బటన్లు#
డ్యాష్బోర్డ్లో దిగువన లేదా ఎగువ బ్యానర్లో, మెనులను క్లిక్ చేయకుండా తక్షణమే మీ పనిని ప్రారంభించడానికి మీకు శీఘ్ర షార్ట్కట్ బటన్లు ఉన్నాయి:
- ** న్యూ సేల్ (नयी बिक्री):** మిమ్మల్ని నేరుగా త్వరిత విక్రయ బిల్లింగ్ స్క్రీన్కి తీసుకెళుతుంది.
- 🛒 కొత్త కొనుగోలు (नयी खरीद): ఇన్కమింగ్ వెజిటబుల్ లాట్లను రికార్డ్ చేయడానికి కొనుగోలు ఎంట్రీ స్క్రీన్ను తెరుస్తుంది.
- 👥 కస్టమర్ని జోడించండి (नया ग्राहक): కొత్త రిటైలర్ లేదా హోటల్ కొనుగోలుదారుని జోడించడానికి త్వరిత సత్వరమార్గం.
- 🚚 సరఫరాదారుని జోడించండి (నయా సప్లయర్/కిసాన్): కొత్త కూరగాయల రైతు లేదా సరఫరాదారుని జోడించడానికి త్వరిత సత్వరమార్గం.
📸 స్క్రీన్షాట్ ప్లేస్హోల్డర్:
'+ కొత్త విక్రయం' బటన్ మరియు క్విక్ యాక్షన్ కార్డ్ల గ్రిడ్ను హైలైట్ చేసే టాప్ బ్యానర్.
🔄 3. మండి శాఖలు / దుకాణాలు మారడం (మండి దుకాన్ / గాలా బడలనా)#
మీరు మండిలో ఒకటి కంటే ఎక్కువ దుకాణాలను కలిగి ఉంటే (ఉదాహరణకు: గాలా #12 బంగాళాదుంప/ఉల్లిపాయ మరియు గాలా #45 గ్రీన్ వెజిటబుల్స్), మీరు వాటి మధ్య ఒకే క్లిక్తో మారవచ్చు:
📸 స్క్రీన్షాట్ ప్లేస్హోల్డర్:
బ్రాంచ్ సెలెక్టర్ డ్రాప్డౌన్ సైడ్బార్ ఎగువన తెరవబడి, మ్యాప్ పిన్ చిహ్నాలతో మండి షాప్లు/బ్రాంచ్ల జాబితాను చూపుతుంది.
- ఎడమవైపు మెను ఎగువన ఉన్న బ్రాంచ్ నేమ్ పిల్ని నొక్కండి (మొబైల్లో, ఎగువ బార్లోని షాప్ పేరును నొక్కండి).
- మీ నమోదిత దుకాణాల జాబితా కనిపిస్తుంది.
- మీరు నిర్వహించాలనుకుంటున్న దుకాణంపై నొక్కండి.
- డ్యాష్బోర్డ్, స్టాక్, సేల్స్ మరియు ఖాటా తక్షణమే ఆ షాప్ డేటాకు మారతాయి!
⏱️ 4. రిఫ్రెష్ బటన్ (తాజా కరెం)#
డ్యాష్బోర్డ్ బ్యానర్ ఎగువ కుడి వైపున, మీరు రిఫ్రెష్ బటన్ 🔄ని కనుగొంటారు:
- ఇది ఎప్పుడు ఉపయోగించబడుతుంది? మీ క్యాషియర్ మరొక ఫోన్లో విక్రయం చేస్తే లేదా మీరు కొన్ని నిమిషాలు ఆఫ్లైన్లో ఉంటే, ఈ బటన్ను నొక్కండి.
- ఇది సర్వర్ నుండి తాజా లైవ్ డేటాను లాగుతుంది కాబట్టి మీ స్క్రీన్ 100% తాజాగా ఉంటుంది.
📋 5. ఇటీవలి కార్యాచరణ ఫీడ్ (హాల్ కి బిక్రీ మరియు ఖరీద్)#
సారాంశం కార్డ్ల క్రింద, మీరు రెండు ప్రత్యక్ష జాబితాలను చూస్తారు:
- ఇటీవలి విక్రయాలు (हाल की बिक्री): కస్టమర్ పేరు, బిల్లు మొత్తం, చెల్లింపు స్థితి (🟢 చెల్లించిన, 🟡 పాక్షిక, 🔴 బకాయి) మరియు WhatsAppలో వీక్షించడానికి లేదా మళ్లీ భాగస్వామ్యం చేయడానికి ఒక క్లిక్ బటన్తో గత కొన్ని కస్టమర్ బిల్లులను చూపుతుంది.
- ఇటీవలి కొనుగోళ్లు (हाल की खरीद): నమోదు చేసిన తాజా కూరగాయల స్థలాలు, సరఫరాదారు పేరు, పరిమాణం మరియు మొత్తం బిల్లును చూపుతుంది.
📸 స్క్రీన్షాట్ ప్లేస్హోల్డర్:
ఎడమవైపు ఇటీవలి సేల్స్ టేబుల్ మరియు కుడి వైపున ఇటీవలి కొనుగోళ్ల పట్టిక కూరగాయల ఎమోజీలు, టైమ్స్టాంప్లు మరియు కస్టమర్ పేర్లను చూపుతోంది.
🌅 6. 5 నిమిషాల ఉదయం మండి దినచర్య#
ప్రతిరోజూ మీ వ్యాపారాన్ని ఖచ్చితంగా మరియు ఒత్తిడి లేకుండా ఉంచడానికి, మేము ఈ సాధారణ ఉదయం దినచర్యను సిఫార్సు చేస్తున్నాము:
graph TD
A[Step 1: Open BahiKhata Green] --> B[Step 2: Check Available Vegetable Stock]
B --> C[Step 3: Record Incoming Morning Lots from Farmers/Suppliers]
C --> D[Step 4: Start Morning Sales & Cash Collections]
D --> E[Step 5: Check Dashboard at Noon to Verify Cash in Hand]
- దశ 1: యాప్ని తెరిచి, మీ శాఖ పేరు సరైనదని ధృవీకరించండి.
- దశ 2: నిన్న మిగిలిపోయిన కూరగాయలను చూడటానికి మీ స్టాక్ (స్టాక్) ట్యాబ్ని తనిఖీ చేయండి.
- దశ 3: ట్రక్కులు మరియు పికప్లు అన్లోడ్ చేస్తున్నప్పుడు **కొనుగోలు (खरीद)**లో ఉదయం వచ్చిన వారందరినీ రికార్డ్ చేయండి.
- దశ 4: **త్వరిత విక్రయం (బిక్రీ)**ని తెరిచి, హోల్సేల్ మరియు రిటైల్ కొనుగోలుదారుల కోసం వేగవంతమైన బిల్లింగ్ను ప్రారంభించండి.
- దశ 5: మధ్యాహ్నం బ్రేక్డౌన్ సమయంలో, ప్రతిదీ సరిపోలుతుందని ధృవీకరించడానికి డాష్బోర్డ్ క్యాష్ ఇన్ vs మీ ఫిజికల్ డ్రాయర్ క్యాష్ని తనిఖీ చేయండి!
❓ తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు (FAQ)#
Q1: నా క్యాష్ ఇన్ నా మొత్తం అమ్మకాలకు ఎందుకు సమానంగా లేదు?
మొత్తం విక్రయాలలో నగదు మరియు ఉధర్ (క్రెడిట్) విక్రయాలు ఉంటాయి. క్యాష్ ఇన్ ఈ రోజు మీ రిజిస్టర్లో భౌతికంగా నమోదు చేసిన వాస్తవ నగదు మరియు UPI డబ్బు మాత్రమే లెక్కించబడుతుంది (ఈరోజు సేకరించిన పాత ఉదార్తో సహా).
Q2: నా క్యాషియర్లు డాష్బోర్డ్లో మొత్తం లాభాన్ని చూడగలరా?
లేదు. డిఫాల్ట్గా, సిబ్బంది మరియు క్యాషియర్లు అమ్మకాలు మరియు సేకరణ కౌంటర్లను మాత్రమే చూస్తారు. సున్నితమైన లాభ నివేదికలు షాప్ యజమాని లేదా అధీకృత నిర్వాహకులకు మాత్రమే కనిపిస్తాయి.
Q3: ప్రతి అర్ధరాత్రి డ్యాష్బోర్డ్ రీసెట్ అవుతుందా?
అవును! ప్రతిరోజూ ఉదయం 12:00 AM (అర్ధరాత్రి), రోజువారీ విక్రయాలు మరియు రోజువారీ కొనుగోలు కౌంటర్లు తాజా రోజు కోసం ₹0కి రీసెట్ చేయబడతాయి. మీ మొత్తం కస్టమర్ బ్యాలెన్స్లు, సప్లయర్ బ్యాలెన్స్లు మరియు స్టాక్ సురక్షితంగా భద్రపరచబడి ఉంటాయి.
➡️ తదుపరి దశ:#
ఇప్పుడు ఉదయం రద్దీ సమయంలో మెరుపు-వేగవంతమైన బిల్లులను ఎలా తయారు చేయాలో నేర్చుకుందాం! **చాప్టర్ 02: క్విక్ సేల్ & బిల్లింగ్ (POS)**కి వెళ్లండి.