অধ্যায় 01: দৈনিক ড্যাশবোর্ড এবং সকালের রুটিন

আপনি যখন BahiKhata Green লগ ইন করেন তখন ড্যাশবোর্ড হল প্রথম স্ক্রীনটি। এটিকে আপনার ডিজিটাল সকালের চকবোর্ড হিসাবে ভাবুন যেখানে আপনার দোকানের সমস্ত গুরুত্বপূর্ণ নম্বরগুলি রিয়েল-টাইমে স্পষ্টভাবে দৃশ্যমান।

📊 1. মূল সংখ্যা বোঝা (শীর্ষে কার্ড)#

স্ক্রিনের শীর্ষে, আপনি 4টি প্রধান সারাংশ কার্ড দেখতে পাবেন যেগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হয় যখন আপনি বিক্রয় করেন এবং সারা দিন অর্থ প্রদান করেন।

কার্ড 1: আজকের বিক্রয় / মোট বিক্রয় 🛍️#

• বড় সংখ্যা: আজ করা সমস্ত সবজি বিক্রির মোট মূল্য (নগদ + উধার উভয়ই)।
• বিলের সংখ্যা: আপনি আজ কত গ্রাহকের বিল/টোকেন করেছেন।
• নগদ অংশ: আজকের বিক্রয় থেকে কত টাকা অবিলম্বে নগদে প্রদান করা হয়েছে।

কার্ড 2: নগদ ইন / মোট আদায় 💵#

• বড় সংখ্যা: আজ আপনার দোকানের কাউন্টারে মোট নগদ গৃহীত হয়েছে।
• এতে যা রয়েছে:
  • আজকের নতুন বিক্রয় থেকে নগদ প্রাপ্ত.
  • অতীতের গ্রাহক উধার থেকে নগদ সংগ্রহ করা (পুরাতন বকেয়া আজ পরিশোধ করা হয়েছে)।
  • ইউপিআই/অনলাইন স্থানান্তর আজ গৃহীত হয়েছে।

কার্ড 3: আজকের কেনাকাটা / মোট কেনাকাটা 🚚#

• বড় সংখ্যা: আজ কৃষক এবং পাইকারি সরবরাহকারীদের কাছ থেকে পাওয়া সবজির লট/ট্রাকের মোট মূল্য।
• অনেক গণনা: আপনি আজ কতগুলি ক্রয় স্লিপ/ইনভয়েস প্রবেশ করেছেন।
• নগদ অর্থ প্রদান: সরবরাহের সময় আপনি সরবরাহকারীদের কত নগদ অর্থ প্রদান করেছেন।

কার্ড 4: ক্যাশ আউট / মোট পেমেন্ট 💸#

• বড় সংখ্যা: আজ আপনার দোকানের রেজিস্টারে থাকা মোট নগদ।
• এতে যা রয়েছে:
  • নতুন সবজি লটের জন্য নগদ অর্থ প্রদান করা হয়েছে।
  • পুরানো সরবরাহকারীদের পেমেন্ট করা হয়েছে।
  • দৈনিক দোকান খরচ (শ্রম, চা/স্ন্যাক্স, মান্ডি ট্যাক্স, জ্বালানি, ইত্যাদি)।

⚡ 2. দ্রুত অ্যাকশন বোতাম#

ডানদিকে বা ড্যাশবোর্ডের উপরের ব্যানারে, মেনুতে ক্লিক না করেই অবিলম্বে আপনার কাজ শুরু করার জন্য আপনার কাছে দ্রুত শর্টকাট বোতাম রয়েছে:

• 🟢 নতুন বিক্রয় (নিয়ী বিক্রয়): আপনাকে সরাসরি দ্রুত বিক্রয় বিলিং স্ক্রিনে নিয়ে যায়।
• 🛒 নতুন ক্রয় (নিয়ই কেনা): ইনকামিং সবজি লট রেকর্ড করতে ক্রয় এন্ট্রি স্ক্রিন খোলে।
• 👥 গ্রাহক যোগ করুন (নয়া গ্রাহক): একটি নতুন খুচরা বিক্রেতা বা হোটেল ক্রেতা যোগ করার জন্য দ্রুত শর্টকাট।
• 🚚 যোগানদাতা যোগ করুন (नया सप्लायर/किसान): নতুন সবজি চাষী বা সরবরাহকারী যোগ করার জন্য দ্রুত শর্টকাট।

🔄 3. মান্ডি শাখা / দোকান পাল্টানো (মন্ডি দোকান / गाला बदलना)#

আপনি যদি মান্ডিতে একাধিক দোকানের মালিক হন (উদাহরণস্বরূপ: গালা #12 আলু/পেঁয়াজ এবং গালা #45 সবুজ শাকসবজি), আপনি এক ক্লিকে তাদের মধ্যে পরিবর্তন করতে পারেন:

1. বাঁদিকের মেনুর উপরে শাখার নাম পিল-এ ট্যাপ করুন (মোবাইলে, উপরের বারে দোকানের নাম ট্যাপ করুন)।
2. আপনার নিবন্ধিত দোকানগুলির একটি তালিকা প্রদর্শিত হবে৷
3. আপনি যে দোকানটি পরিচালনা করতে চান তাতে আলতো চাপুন৷
4. ড্যাশবোর্ড, স্টক, বিক্রয় এবং খাতা সাথে সাথে সেই দোকানের ডেটাতে চলে যাবে!

⏱️ 4. রিফ্রেশ বোতাম (তাজা করুন)#

ড্যাশবোর্ড ব্যানারের উপরের ডানদিকে, আপনি রিফ্রেশ বোতাম 🔄 পাবেন:

• এটি কখন ব্যবহার করা হয়? যদি আপনার ক্যাশিয়ার অন্য ফোনে বিক্রয় করেন, অথবা আপনি যদি কয়েক মিনিট অফলাইনে থাকেন, তাহলে এই বোতামটি আলতো চাপুন৷
• এটি সার্ভার থেকে সর্বশেষ লাইভ ডেটা টেনে নেয় যাতে আপনার স্ক্রীন 100% আপ টু ডেট থাকে।

📋 5. সাম্প্রতিক ক্রিয়াকলাপ ফিড (হাল কি বিক্রয় এবং কেনা)#

সারাংশ কার্ডের নীচে, আপনি দুটি লাইভ তালিকা দেখতে পাবেন:

1. সাম্প্রতিক বিক্রয় (হালের বিক্রয়): গ্রাহকের নাম, বিলের পরিমাণ, অর্থপ্রদানের স্থিতি (🟢 পরিশোধিত, 🟡 আংশিক, 🔴 বকেয়া) সহ শেষ কয়েকটি গ্রাহকের বিল দেখায় এবং হোয়াটসঅ্যাপে দেখতে বা পুনরায় শেয়ার করার জন্য একটি এক-ক্লিক বোতাম।
2. সাম্প্রতিক কেনাকাটা (হালের কেনা): সর্বশেষ সবজির লট, সরবরাহকারীর নাম, পরিমাণ এবং মোট বিল দেখায়।

🌅 6. 5 মিনিটের সকাল মান্ডি রুটিন#

প্রতিদিন আপনার ব্যবসাকে সঠিক এবং চাপমুক্ত রাখতে, আমরা এই সাধারণ সকালের রুটিনের পরামর্শ দিই:

graph TD
    A[Step 1: Open BahiKhata Green] --> B[Step 2: Check Available Vegetable Stock]
    B --> C[Step 3: Record Incoming Morning Lots from Farmers/Suppliers]
    C --> D[Step 4: Start Morning Sales & Cash Collections]
    D --> E[Step 5: Check Dashboard at Noon to Verify Cash in Hand]

1. ধাপ 1: অ্যাপটি খুলুন এবং যাচাই করুন যে আপনার শাখার নাম সঠিক।
2. ধাপ 2: গতকালের অবশিষ্ট সবজি দেখতে আপনার স্টক (স্টক) ট্যাব দেখুন।
3. ধাপ 3: ট্রাক এবং পিকআপ আনলোড হিসাবে ক্রয় (खरीद)-এ সমস্ত সকালের আগমন রেকর্ড করুন।
4. ধাপ 4: খুলুন দ্রুত বিক্রয় (বিক্রি) এবং পাইকারি ও খুচরা ক্রেতাদের জন্য দ্রুত বিলিং শুরু করুন।
5. ধাপ 5: বিকেলে ব্রেকডাউনের সময়, সবকিছু মিলেছে কিনা তা যাচাই করতে ড্যাশবোর্ড ক্যাশ ইন বনাম আপনার ফিজিক্যাল ড্রয়ার ক্যাশ চেক করুন!

❓ প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন (FAQ)#

প্রশ্ন 1: কেন আমার ক্যাশ ইন আমার মোট বিক্রয়ের সমান নয়?

মোট বিক্রয় নগদ এবং উধার (ক্রেডিট) বিক্রয় উভয়ই অন্তর্ভুক্ত। ক্যাশ ইন শুধুমাত্র প্রকৃত নগদ এবং ইউপিআই অর্থ গণনা করে যা আজ আপনার রেজিস্টারে প্রবেশ করেছে (আজ সংগ্রহ করা পুরানো উদর সহ)।

প্রশ্ন 2: আমার ক্যাশিয়াররা কি ড্যাশবোর্ডে মোট লাভ দেখতে পারে?

না। ডিফল্টরূপে, স্টাফ এবং ক্যাশিয়াররা শুধুমাত্র সেলস এবং কালেকশন কাউন্টার দেখে। সংবেদনশীল লাভ রিপোর্ট শুধুমাত্র দোকান মালিক বা অনুমোদিত পরিচালকদের কাছে দৃশ্যমান।

প্রশ্ন 3: ড্যাশবোর্ড কি প্রতি মধ্যরাতে রিসেট হয়?

হ্যাঁ! প্রতিদিন সকাল 12:00 AM (মধ্যরাতে), দৈনিক বিক্রয় এবং দৈনিক ক্রয় কাউন্টারগুলি নতুন দিনের জন্য ₹0 এ রিসেট হয়। আপনার সামগ্রিক গ্রাহক ব্যালেন্স, সরবরাহকারী ব্যালেন্স এবং স্টক নিরাপদে সংরক্ষিত থাকে।

➡️ পরবর্তী ধাপ:#

এখন চলুন শিখে নেওয়া যাক কিভাবে সকালের ভিড়ের সময় বজ্র-দ্রুত বিল তৈরি করা যায়! অধ্যায় 02: দ্রুত বিক্রয় এবং বিলিং (POS) এ যান।