अध्याय 08: भुगतान और नकदी प्रवाह (भुगतान और रोकड़ बही)

भुगतान स्क्रीन आपका मास्टर कैश रजिस्टर है। यह ग्राहकों से आपके कैश काउंटर पर आने वाले प्रत्येक रुपये और आपूर्तिकर्ताओं या किसानों को दिए जाने वाले प्रत्येक रुपये को रिकॉर्ड करता है।

💳 1. भुगतान स्क्रीन का अवलोकन#

नेविगेशन मेनू में "भुगतान (भुगतान)" पर क्लिक करें:

आप इस पृष्ठ पर क्या देखते हैं:#

1. 🟢 आज कुल प्राप्त राशि (आज की कुल राशि): सभी ग्राहकों और बिक्री से आज एकत्र की गई कुल धनराशि।
2. 🔵 आज का कुल भुगतान (आज का कुल भुगतान): किसानों, आपूर्तिकर्ताओं और ट्रांसपोर्टरों को कुल नकद भुगतान किया गया।
3. फ़िल्टर गोलियाँ: केवल आने वाले संग्रह देखने के लिए "प्राप्त (जमा)" पर क्लिक करें, या आउटगोइंग आपूर्तिकर्ता भुगतान देखने के लिए "भुगतान किया गया (निकासी)" पर क्लिक करें।
4. खोज बार: ग्राहक/आपूर्तिकर्ता के नाम या रसीद संख्या से किसी भी भुगतान लेनदेन को खोजें।
5. लेन-देन तालिका: दिनांक/समय, पार्टी का नाम, प्रकार (प्राप्त/भुगतान), भुगतान मोड (नकद, यूपीआई, बैंक), राशि और कार्रवाई बटन (प्रिंट स्लिप, व्हाट्सएप पर साझा करें) दिखाता है।

➕ 2. चरण-दर-चरण: भुगतान कैसे रिकॉर्ड करें#

⟦ब्लॉक_0⟧

चरण 1: भुगतान संवाद खोलें#

हरे "+ रिकॉर्ड भुगतान (भुगतान दर्ज करें)" बटन पर क्लिक करें।

चरण 2: भुगतान प्रकार चुनें#

• 🟢 धन प्राप्त (ग्राहक से प्राप्त / प्राप्तकर्ता): जब कोई ग्राहक आपको नकद देता है या यूपीआई के माध्यम से भुगतान करता है तो इसे चुनें।
• 🔴 पैसे का भुगतान (सप्लायर को दिया / विज्ञापन): जब आप किसी किसान या आपूर्तिकर्ता को पैसे का भुगतान करते हैं तो इसे चुनें।

चरण 3: पार्टी का नाम चुनें (ग्राहक या सप्लायर चुनें)#

उनका नाम या फ़ोन नंबर टाइप करना प्रारंभ करें और ड्रॉपडाउन सूची से उनका चयन करें।

चरण 4: राशि और भुगतान मोड दर्ज करें#

• राशि (राशि): राशि टाइप करें (जैसे ₹10,000)।
• भुगतान विधि:
  • 💵 नकद (नकद): आपके काउंटर पर भौतिक मुद्रा नोट।
  • 📱 UPI / QR (ऑनलाइन): Google Pay, PhonePe, Paytm, BHIM।
  • 🏦 बैंक स्थानांतरण: एनईएफटी, आरटीजीएस, आईएमपीएस।
  • 📝 चेक करें: संदर्भ बॉक्स में 6 अंकों का चेक नंबर दर्ज करें।

चरण 5: सहेजें और साझा करें#

• इसे रिकॉर्ड करने के लिए "भुगतान सहेजें" पर क्लिक करें।
• पेपर वाउचर प्रिंट करने के लिए "🖨️ प्रिंट रसीद" पर टैप करें।
• पार्टी को तत्काल डिजिटल रसीद भेजने के लिए "📲व्हाट्सएप" पर टैप करें!

🖨️ 3. भुगतान वाउचर और रसीदें प्रिंट करना#

चाहे आप ग्राहक को एक भौतिक हस्ताक्षरित रसीद देना चाहते हों या अपनी दुकान फ़ाइल के लिए एक पेपर वाउचर रखना चाहते हों:

1. किसी भी लेनदेन के आगे प्रिंटर आइकन 🖨️ पर टैप करें।
2. आपकी दुकान का नाम, पार्टी का नाम, शब्दों में राशि, तारीख और कैशियर हस्ताक्षर लाइन के साथ एक थर्मल रसीद संवाद पॉप अप होगा।
3. अपने 58 मिमी या 80 मिमी प्रिंटर पर प्रिंट करने के लिए "प्रिंट" पर क्लिक करें!

🌙 4. दैनिक नकद दराज मिलान (दुकान गल्ला मिलान)#

प्रत्येक व्यापारिक दिन के अंत में, अपनी दुकान बंद करने से पहले:

1. अपना डैशबोर्ड या भुगतान पृष्ठ देखें।
2. हाथ में शुद्ध नकदी पर ध्यान दें:
   $$\text{अपेक्षित ड्रॉअर कैश} = \text{ओपनिंग मॉर्निंग कैश} + \text{आज का कैश इन} - \text{आज का कैश आउट}$$
3. अपने दराज (गल्ला) में भौतिक नकदी नोटों की गिनती करें।
4. दोनों नंबर बिल्कुल मेल खाने चाहिए!

❓ अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न (एफएक्यू)#

Q1: यदि कोई ग्राहक त्वरित बिक्री बिलिंग के दौरान सीधे भुगतान करता है, तो क्या यह स्वचालित रूप से यहां दर्ज किया जाता है?

हां! बिलिंग के दौरान लिया गया प्रत्येक नकद या यूपीआई भुगतान स्वचालित रूप से भुगतान रजिस्टर में लॉग इन होता है। आपको इसे दो बार दर्ज करने की आवश्यकता नहीं है।

Q2: यदि कोई ग्राहक मुझे पोस्ट-डेटेड चेक देता है तो क्या होगा?

उस दिन भुगतान रिकॉर्ड करें जिस दिन चेक वास्तव में आपके बैंक खाते में जमा हो जाता है। आप नोट्स फ़ील्ड में चेक नंबर लिख सकते हैं।

Q3: क्या मैं गलती से की गई डुप्लिकेट भुगतान प्रविष्टि को हटा सकता हूँ?

यदि आपने गलती से दो बार भुगतान दर्ज कर दिया है, तो अपने दुकान के मालिक/प्रबंधक से बात करें। वे अपनी प्रबंधन स्क्रीन से लेनदेन को संपादित या उलट सकते हैं।

➡️ अगला चरण:#

आइए अब सीखें कि अध्याय 09: व्यय प्रबंधन में चाय, बिजली, किराया और कर्मचारियों के वेतन जैसे दुकान के खर्चों को कैसे ट्रैक किया जाए।