अध्याय 05: आपूर्तिकर्ता प्रबंधन और खाता (सप्लायर और किसान खाता)
किसानों, उत्पादकों और थोक आपूर्तिकर्ताओं (आढ़ती/सप्लायर) पर आपका कितना बकाया है, उस पर नज़र रखना उतना ही महत्वपूर्ण है जितना कि ग्राहकों पर आपका कितना बकाया है।
BahiKhata Green आपको प्रत्येक ट्रक के आगमन, अग्रिम भुगतान और अंतिम निपटान को स्पष्ट रखने के लिए एक समर्पित आपूर्तिकर्ता बहीखाता देता है।
🚚 1. आपूर्तिकर्ता स्क्रीन का अवलोकन#
नेविगेशन मेनू में "आपूर्तिकर्ता (सप्लायर)" पर क्लिक करें:
📸 स्क्रीनशॉट प्लेसहोल्डर:
आपूर्तिकर्ता पृष्ठ शीर्ष पर कुल देय शेष बैज, खोज इनपुट, शेष संकेतकों के साथ आपूर्तिकर्ता कार्ड और '+ आपूर्तिकर्ता जोड़ें' बटन दिखा रहा है।
इस स्क्रीन पर मुख्य विवरण:#
- कुल सप्लायर देय (कुल सप्लायर बीएसएनएल): आपके द्वारा वर्तमान में सभी किसानों और आपूर्तिकर्ताओं को संयुक्त रूप से देय कुल धनराशि को दर्शाता है।
- खोज बार: किसी भी किसान या आपूर्तिकर्ता को नाम, गांव या फोन नंबर से खोजें।
- आपूर्तिकर्ता कार्ड:
- आपूर्तिकर्ता का नाम और गांव/मंडी स्थान।
- कॉल और व्हाट्सएप शॉर्टकट के साथ मोबाइल नंबर।
- 🔴 रेड बैलेंस बैज: आपको इस आपूर्तिकर्ता को पैसा देना है (देय/देय)।
- 🟢 ग्रीन बैलेंस बैज: खाते का निपटान या आपूर्तिकर्ता को अग्रिम भुगतान।
🛒 नई खरीदारीशॉर्टकट: इस आपूर्तिकर्ता के लिए तुरंत नई आवक रिकॉर्ड करने के लिए टैप करें।
➕ 2. एक नया सप्लायर या किसान जोड़ना#
📸 स्क्रीनशॉट प्लेसहोल्डर:
'नया आपूर्तिकर्ता जोड़ें' संवाद आपूर्तिकर्ता का नाम, मोबाइल नंबर, गांव/स्थान, बैंक खाता विवरण (एनईएफटी/आरटीजीएस के लिए वैकल्पिक), और प्रारंभिक शेष के लिए फ़ील्ड दिखा रहा है।
- "+ आपूर्तिकर्ता जोड़ें (नया सप्लायर)" पर क्लिक करें।
- विवरण दर्ज करें:
- नाम: (जैसे बलदेव सिंह किसान/रमेश कोल्ड स्टोरेज)।
- फ़ोन नंबर: व्हाट्सएप पर्चियों के लिए मोबाइल नंबर।
- पता / गांव: (जैसे करनाल, हरियाणा)।
- ओपनिंग बैलेंस (पुरानी पैसा): यदि आप पर पहले से ही पिछले व्यापार का पैसा बकाया है, तो इसे यहां दर्ज करें।
- "आपूर्तिकर्ता सहेजें" पर क्लिक करें।
📖 3. सप्लायर लेजर के अंदर (खाता विवरण)#
किसी भी आपूर्तिकर्ता का संपूर्ण लेनदेन इतिहास देखने के लिए उसके नाम पर क्लिक करें:
📸 स्क्रीनशॉट प्लेसहोल्डर:
आपूर्तिकर्ता विवरण पृष्ठ आपूर्तिकर्ता जानकारी हेडर, 3 केपीआई कार्ड (कुल आपूर्ति, कुल भुगतान, शुद्ध देय शेष), भुगतान के लिए कार्रवाई बटन, स्टेटमेंट पीडीएफ और लॉट-दर-लॉट खरीद समयरेखा दिखा रहा है।
शीर्ष सारांश कार्ड:#
- कुल आपूर्ति (कुल): इस आपूर्तिकर्ता से प्राप्त सभी सब्जियों के लॉट का कुल मूल्य।
- कुल भुगतान (कुल भुगतान): इस आपूर्तिकर्ता को भुगतान किया गया कुल नकद और बैंक हस्तांतरण।
- शुद्ध देय शेष (कुल शेष तिथि): वह सटीक राशि जो आप पर वर्तमान में बकाया है।
💸 4. किसी आपूर्तिकर्ता को भुगतान कैसे रिकॉर्ड करें (सप्लायर को भुगतान)#
जब आप मंडी में नकद भुगतान करते हैं, तो ऑनलाइन एनईएफटी/आरटीजीएस ट्रांसफर करें, या चेक जारी करें:
📸 स्क्रीनशॉट प्लेसहोल्डर:
'रिकॉर्ड आपूर्तिकर्ता भुगतान' मोडल राशि इनपुट, भुगतान मोड (नकद, बैंक हस्तांतरण, चेक, यूपीआई), संदर्भ/चेक नंबर और 'सेव और व्हाट्सएप पेआउट स्लिप' बटन दिखाता है।
विधि 1: सामान्य भुगतान (खाते में भुगतान)#
- शीर्ष पर "रिकॉर्ड भुगतान (भुगतान करें)" बटन पर क्लिक करें।
- भुगतान की गई राशि दर्ज करें (जैसे ``25,000`)।
- भुगतान विधि (नकद, बैंक हस्तांतरण / आरटीजीएस, चेक, यूपीआई) का चयन करें।
- वैकल्पिक नोट या बैंक संदर्भ संख्या दर्ज करें।
- "भुगतान सहेजें और पर्ची भेजें" पर क्लिक करें।
- देय शेष राशि तुरंत अपडेट हो जाती है, और एक व्हाट्सएप पेआउट स्लिप तैयार हो जाती है!
विधि 2: एक विशिष्ट लॉट का निपटान करें (विशेष लाट का भुगतान)#
यदि आप किसी विशिष्ट सुबह के ट्रक आगमन के लिए भुगतान साफ़ करना चाहते हैं:
- आपूर्तिकर्ता की टाइमलाइन में वह खरीदारी प्रविष्टि ढूंढें।
- "सेटल लॉट (लाट भुगतान)" पर क्लिक करें।
- उस लॉट के लिए भुगतान की गई राशि दर्ज करें और सहेजें पर क्लिक करें।
- उस स्थान को 🟢 बसे के रूप में चिह्नित किया गया है।
📲 5. नमूना व्हाट्सएप सप्लायर पेआउट स्लिप#
⟦ब्लॉक_0⟧
📄 6. आपूर्तिकर्ता खाता विवरण और पीडीएफ#
किसानों और बाहरी आपूर्तिकर्ताओं को अक्सर त्यौहार निपटान से पहले पूरे महीने के लॉट-दर-लॉट विवरण की आवश्यकता होती है:
- आपूर्तिकर्ता की प्रोफ़ाइल के शीर्ष पर "स्टेटमेंट (खाता विवरण)" बटन पर क्लिक करें।
- अपनी तिथि सीमा चुनें (वर्तमान माह, पिछले 30 दिन, या कस्टम तिथियां)।
- विवरण को सहेजने या प्रिंट करने के लिए "पीडीएफ डाउनलोड करें" पर क्लिक करें।
- किसान को पीडीएफ विवरण भेजने के लिए "व्हाट्सएप पर साझा करें" पर क्लिक करें।
❓ अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न (एफएक्यू)#
प्रश्न 1: यदि मैं किसी किसान को फसल की कटाई से पहले नकद अग्रिम दे दूं तो क्या होगा?
जब आप किसान को अग्रिम धनराशि दें तो उसका भुगतान रिकार्ड करें। उनका बैलेंस 🟢 हरा (-₹ एडवांस) हो जाएगा। जब उनका सब्जी ट्रक बाद में आएगा, तो खरीद मूल्य स्वचालित रूप से अग्रिम के विरुद्ध समायोजित हो जाएगा!
Q2: क्या मैं आपूर्तिकर्ता लॉट पर क्रेट जमा या खराब उपज जैसी कटौतियाँ रिकॉर्ड कर सकता हूँ?
हां! खरीद प्रविष्टि बनाते समय, क्रेट शुल्क, आपके द्वारा भुगतान किए गए ट्रक भाड़े, या खराब होने वाली कटौती को रिकॉर्ड करने के लिए मंडी आवक शुल्क या छूट फ़ील्ड का उपयोग करें।
Q3: मैं अपने मासिक मंडी लेखांकन के लिए सभी आपूर्तिकर्ता शेषों को कैसे निर्यात करूं?
रिपोर्ट्स (रिपोर्ट) पर जाएं और मार्केट आउटस्टैंडिंग (उधार और सिगरेट) रिपोर्ट खोलें। यह आपके सभी आपूर्तिकर्ताओं और उनके सटीक वर्तमान शेष की पूरी तालिका दिखाएगा।
➡️ अगला चरण:#
आइए अब सीखें कि अपने सब्जी स्टॉक को कैसे ट्रैक करें, गोदाम सूची का प्रबंधन करें और कमी से कैसे बचें! अध्याय 06: स्टॉक और इन्वेंटरी प्रबंधन पर जाएं।